纪念庆典活动和节庆活动策划.doc

纪念庆典活动和节庆活动策划 第一节纪念庆典活动的准备工作 纪念庆典活动是企业或组织根据自身及所处社会环境中有关的重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆典和纪念活动的总称纪念庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一纪念庆典活动的形式既可以是传统的活动形式也可以是创新的形式比如有的商场的开业庆典是买下途径商场门前的工交车的当天的乘坐权给潜在的顾客们以真正的实惠让商场开业的消息在当地的居民因为当天坐车不花钱的新闻中而自行传播创新形式的纪念庆典活动因策划者的创意不同其形式丰富多彩在目前的现实工作中传统形式的纪念庆典活动仍是主流而传统形式的纪念庆典活动的策划和组织工作有一定的套路一般可从以下环节入手进行准备 一、精心拟出邀请宾客的名单 首先要拟出宾客的名单名单经领导审定后印制成精美的请柬并提前2周左右的时间寄送给宾客活动前3天再电话核实看有无变动贵宾在活动前一天再核实一次 一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导及业务往来单位；相关媒体新闻记者；同行部门和直属部门领导及有关其他公众 二、确定主持人 庆典活动主持人可以是相关政府部门领导也可以是本组织领导还可以是有一定影响的电视台等主持人一般主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等 三、拟定程序 程序可包括主持人宣布庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动程序的安排要求紧凑、连贯而细致周密程序的安排关系到活动的成败 【范例】 桂林市金刚房地产公司 “香山画苑”奠基庆典活动及超级宝贝活动程序安排 8：008：30各项现场工作准备就绪 8：309：08礼仪小姐迎宾签到、为嘉宾佩戴胸花发放礼品 9：089：10主持人宣布“香山画苑”奠基庆典仪式开始（舞狮30秒） 9：109：13主持人介绍参加活动的领导和嘉宾（鼓点） 9：139：16桂林金刚房地产开发有限责任公司董事长兼总经理匡世刚先生致欢迎辞 9：169：18嘉宾代表致贺辞 9：189：20领导讲话 9：209：24领导和嘉宾为“香山画苑”奠基庆典仪式剪彩（舞狮/鸣放礼花） 9：249：28领导和嘉宾为“香山画苑”奠基（由礼仪小姐引导、放炮/礼花/舞狮） 9：289：30领导和嘉宾参观工地及售楼部、并移步到“超级宝贝”活动现场 9：309：38主持人介绍活动主题及“超级宝贝”初赛情况（电台直播同时开始） 9：389：4220个参赛选手隆重上场（放礼花）主持人一一介绍选手并介绍参赛规则 9：429：47第一位选手上场参赛 9：479：49主持人介绍桂林金刚房地产开发有限责任公司有关情况及售楼办法 9：499：58第二位选手上场参赛结束报第一位选手得分情况 9：5810：04第三位上场结束后报第二位选手得分情况 10：0410：09第四位上场参赛 10：0910：14拉丁舞表演间隙汇总前四名得分情况 10：1410：16报前四位选手得分情况 10：1610：40第五八位选手参赛 10：4010：45主持人报得分情况杂技表演 10：4510：47主持人介绍活动主题及金刚房产楼盘项目 10：4711：07第九十二号选手参赛 11：0711：13主持人报得分情况街舞表演 11：1311：38第十三十六号选手参赛 11：3811：42主持人报得分情况魔术表演 11：4212：02第十八二十号选手参赛 12：0212：08主持人报得分情况劲舞表演 12：0812：22汇总成绩评选出各项目宝贝进行颁奖仪式（放礼花）活动结束 12：2212:22全体嘉宾在“观光酒店”赴宴 四、布置场地 举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场如开工或竣工庆典选在工程现场开业庆典选择在铺面或商店的门口等应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语因为开业活动一般是站立举行的所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯以示尊敬和庄重场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等如会场两边可放置来宾赠送的花篮四周悬挂彩带和宫灯还要准备好音响、照明设备使整个场地气氛显得隆重、热烈总之应喜庆而热烈 五、安排接待工作 这一工作要事先指派专人负责重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成事先安排接待服务人员安排来宾接待室接待室中要求茶杯洁净茶几桌上放置烟缸如不允许吸烟应用礼貌标语标牌放置在接待室中提示来宾要事先订购嘉宾佩带的胸花 六、安排剪彩工具和礼仪小姐 庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等礼仪小姐的人数应比剪彩领导人数多1人礼仪小姐可穿西式礼服但更多情况下是穿中式礼服如旗袍中国人的传统观念认为红色为吉庆的颜色所以最好是着红色旗袍身披绶带带上要有开业或庆典标志及组织名称等；发式可以是齐耳直发也可梳古老典雅的发髻；无论冬夏只要是身着旗袍脚下就应为高跟鞋还应穿连裤袜一般情况下礼仪小姐要化淡妆（如果是请专业的公关公司操作那这些由公关公司准备） 七、准备来宾签到处和贵宾留言册 贵宾留言册不要用普通签字本应用红色或金色锦缎面高级留言册应准备好毛笔、砚墨或碳素笔还要准备好来宾签到处 此外还可以准备两个盒子或碟一个装单位领导或公关部经理的名片另一个装来宾的名片这样便于今后联系或制作通讯录 八、准备相关文字材料和馈赠礼品 印制一些材料如本组织宣传册、庆典活动的程序表来宾名单和致词组织经营项目和政策等 赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介只要准备得当往往能产生很好的效果从组织形象考虑礼品应该具有以下特点： 1象征性和纪念性 在开业庆典中的礼品应该有纪念意义人们从礼品的形状及内容上能一目了然地明确它的含义同时给人发礼品是作为纪念总希望人们能重视它、珍惜它可以使人不时地想到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方使自己有一种特殊的荣誉感 2宣传性 在某种意义上说礼品最好能成为宣传本组织的广告载体一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语等当然商业味不宜太浓本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上 九、提前试验音响 了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小不要出现”吱吱”的噪音或间断噪音线路距离与麦克风连线长短要考虑周全不要使讲话者无法进行必要的移动有时一个麦克风在讲话者间传递使用电线太短不方便电线太长又显得很杂乱因此事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线如果可能对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风或尽可能将线的一部分藏在地毯下面以避免绊倒人如果为演讲者提供新的服务设施在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍有关服务人员应熟悉业务与设备事先做好细致的准备 十、配套节目 典礼完毕宜安排些气氛热烈的节目如敲锣打鼓、舞狮子放飞信鸽合唱歌曲放喜庆音乐等在允许燃放鞭炮的地区还可燃放鞭炮声花产礼炮等造成喜庆气氛此外还可以请军乐队演奏（注意一般情况下不要放氢气球特别是在机场附近以免影响飞机的飞行安全） 十一、参观、座谈或聚会 主持人宣布仪式结束即可引导客人参观工程、组织、公司或商店可介绍主要设施或特色商品以融洽与同行的关系也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字之后还可以安排舞会、宴会答谢来宾 第二节纪念庆典活动的仪式程序 一、签到 宾客来到后有专人请他们签到签到簿以红色封面、内部纸张以装饰美观的宣纸为宜如此时组织有关于产品经营项目及公司全方位说明的资料均可发给到来的宾客扩大组织的知名度 二、接待 宾客签名后礼仪小姐为其佩带胸花由接待人员引到备有茶水、饮料的接待室让他们稍事休息并相互认识本组织人员应在此陪同宾客进行交流可以谈一些本组织的事情或者说些对宾客到来表示感谢的话语 三、主持人宣布庆典活动开始 四、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌 五、主持人介绍领导和嘉宾、领导和嘉宾致辞 主持人介绍出席庆典活动的领导和嘉宾由主客双方领导或代表致辞无论是开幕词、贺词、答谢词均应言简意明、热烈庄重切忌长篇大论 六、剪彩 如果是大型工程破土动工奠基仪式、工程竣工仪式、公司成立、商场开业等庆典活动一般要进行剪彩这时礼仪小姐手托托盘将用彩带扎成的花朵相互连着放在托盘上可以放置红色方口布口布上面放花朵及剪刀同时配以热烈的音乐当主持人出场时音乐停止主持人进行简单致词宣读到会来宾并表示谢意 剪彩开始由主持人宣布剪彩人员的单位、职务、姓名主席台上的人员一般要位于剪彩者身后约1一2米外剪彩者穿着端庄整齐的服饰步履稳健全神贯注走向彩带拿剪刀时以微笑向服务人员礼仪小姐表示谢意剪彩时向手拉绸带或托彩花的左右礼仪小姐微笑点头然后神态庄严地一刀剪断彩带待剪彩完毕时转身向四周观礼者鼓掌致意 八、配套节目 典礼完毕宜安排些气氛热烈的节目如敲锣打鼓、舞狮子、放飞信鸽、放气球合唱歌曲、放喜庆音乐等在允许燃放鞭炮的地区还可燃放鞭炮声花产礼炮等造成喜庆气氛此外还可以请军乐队演奏当然配套节目可以灵活地穿插在各环节中 九、参观、座谈或聚会 主持人宣布仪式结束即可引导客人参观工程、组织、公司或商店可介绍主要设施或特色商品以融洽与同行的关系也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字之后还可以安排舞会、宴会答谢来宾 十、赠送纪念品 如果是企业、公司或商场”xx周年”庆祝活动可以准备制纪念品赠送自己的员工和来宾使员工感到主人翁的优越意识使来宾们有受到尊重的感觉以此达到感情的交流；还可以进行职工文艺表演以示庆祝；也可以举行大型促销活动 【范例】 下面是桂林市大地公关公司提供的庆典活动策划方案案例 桂林市高新珠宝有限公司银龙珠宝公司 成立10周年庆典活动策划方案 一、活动形式： 为了更好地提高桂林市高新珠宝有限公司和桂林市银龙珠宝公司的知名度和美誉度且充分展现“高新珠宝银龙珠宝”企业实力活动将采用大型文艺晚会的形式通过这一综合的、丰富多彩的表现方式达到预期的效果 二、活动主题： 十年雕琢今日璀璨 主题设计说明： 整个主题设计紧扣“高新珠宝银龙珠宝”企业的产品特质将“高新珠宝银龙珠宝”喻作一颗宝石正所谓“玉不琢不成器”任何的宝石都需要经过艰辛的打磨、雕琢才能展现出五光十色的、绚丽夺目的光泽才能成为价值不菲的珠宝“高新珠宝银龙珠宝”成立XX年来通过企业自身的努力与积极开拓经历了市场激烈的磨练与考验战胜自我、战胜市场获得今日的成功且正在走向更加辉煌、璀璨的明天 三、邀请对象：10000人左右包括： 1、市领导 2、所属辖区领导 3、“高新珠宝银龙珠宝”的主要客户群旅行社（领导、导游） 4、各友好单位代表 5、社会各界的友好人士 6、媒体记者 7、“高新珠宝银龙珠宝”的全体员工（说明：全体员工3000多人分成各方阵队入座） 8、企业所涉足的行业代表人士 9、相关的市民朋友 四、活动时间： XX年6月28日19:3021:30左右 五、活动地点： 桂林市体育中心体育场 六、晚会相关工作双方负责分工： 总指挥：高新珠宝银龙珠宝xxx联系电话： 副总指挥：高新珠宝银龙珠宝xxx联系电话： 大地公关：朱芳琼（联系电话：07732860178） 人员分工 工作项目责任方主要负责人 1、晚会现场执导大地公关* “高新珠宝银龙珠宝”* 2、方案策划、相关文案拟定、节目确定等大地公关* “高新珠宝银龙珠宝”* 3、体育中心场地的租用“高新珠宝银龙珠宝”* 4、媒体宣传* 5、相关的设计【舞美及背景、宣传品（入场券）、企业旗、证件（车辆通行证、工作员证）】执行：大地公关* “高新珠宝银龙珠宝”* 6、相关的证件及宣传（入场券）制作、印务大地公关* 7、文艺节目编排节目 自排节目（6个）“高新珠宝银龙珠宝”* 大地公关协助* 邀请知名艺人（2人4个节目）大地公关* “高新珠宝银龙珠宝”* 模特show珠宝提供 “高新珠宝银龙珠宝” 主持人的邀请 8、晚会筹备期外部联络： 邀请函、入场券的派发 9、礼仪、接待大地公关* “高新珠宝银龙珠宝” 大地公关* 10、晚会全程场地布置* 11、晚会全程灯光音响安装、调试、操控；舞台特效操控 体育场协助* 12、晚会现场录播设备落实“高新珠宝银龙珠宝” 操作执行桂林电视台 协助体育场* 14、晚会现场拍照（2人2机位）大地公关* 15、现场安全、保卫、交通管制“高新珠宝银龙珠宝” 体育场协助* 16、晚会现场消防保障 晚会现场医疗保障“高新珠宝银龙珠宝”* 体育场协助* 17、晚会现场供电安全（场布期、晚会当天）体育场* 大地公关* 18、后勤供给、采购（筹备期、晚会现场）“高新珠宝银龙珠宝”* 大地公关* 19、知名艺人、外地贵宾安全保障以及接待陪同市内交通、食宿、旅游返程票务等“高新珠宝银龙珠宝”* 大地公关协助* 各组工作职责内容 序号部门工作内容人员名单 1企划组晚会策划方案的拟定；晚会流程、细则的拟定；晚会节目的编排构思；相关的设计* 2外联组各种申请报告的拟稿、审批* 邀请函、入场券派送* 3场地布置组整个会场外围、内部的装饰 舞台搭建、地毯铺设、主席台布置 主题背景搭建 灯光、音响安装* * 4灯光音响组音响、灯光设施安装调试操控 现场演唱的伴奏碟的播放 冷焰火营造氛的操控* 大地工程人员10人 演艺组节目的编排、彩排、各种伴奏碟的准备 晚会现场节目所有演员的化妆、换妆 晚会现场节目所有演员的相关工作（串场、催场）服装、道具的准备与管理* * 6接待组明星、外地嘉宾吃、住、行的安排 现场的明星相关安排（休息室、化妆台、出场引位等） * 7现场礼仪组主席台的位置安排主席台台卡、台布； 贵宾及发言领导的引位； 晚会期间的有关服务* * 8媒体宣传组媒体邀请落实；媒体人员的现场接待；媒体人员的后续报道的组织 9安全保卫组与公安、交警、武警的关系确定保卫、交通人数确定场内外安全、交通畅通；保护明星不受干扰 10医疗组落实医院救护车；救护人员；救护用品；救护车的停放位置 11验票组负责验票工作 12后勤组后勤供应、饮用水、工作餐等；相关用品的采购 13保电组与供电部门联系、确保电源顺畅；场内电源的保证 14消防组与消防部门联系申报活动项目的审批确保场内消防安全落实消防车摆放位置 七、晚会物料、设备准备清单： 1邀请函13红地毯25工作证 2入场券14冷焰火26车辆通行证 3公司旗（高新、银龙）15泡泡机27转播设备 4国旗16气柱机28贵宾纪念品 5主题背景（含副背景）17雪花机29晚会互动游戏及小礼品 6舞台灯光18烟雾机30模特show展示珠宝 7音响设备19彩带机31明星专用车 8气拱门20饮用水32休息室、化妆间 9飘空气球21工作餐33雨天用品 10彩球灯柱装饰22礼仪用品、签到用品34指示牌 11彩旗23消防车35荧光棒（观众） 12舞台搭建24医疗救护车 八、晚会当天交通规划方案： 为了让晚会当天体育中心外围及大批观众的入场秩序井然有序工作人员引导顺畅我们现对相关的事项进行如下规划： （一）交通管制规划： 向交警部门进行申请对体育中心周边的部分道路进行交通管制： 1、从19：00开始晚会结束对“毅峰路”进行全线管制 2、从19：0020：30对七星花园、樱特莱沿线道路进行管制 （二）来宾入场规划： 1、将所有入场观众分成：贵宾（主席台第一排就座者）、嘉宾（主席台其他位子的就座者）、观众（除主席台外的观众席就座者：来宾、共建单位代表、员工）三大类； 2、在体育中心体育1楼第8号、第9号门设贵宾嘉宾通道贵宾、嘉宾将从此处进行主会场然后根据入场券就座； 3、其它观众则从体育中心的正大门通过体育场2楼的第7、8 、9、10、11号门进入主会场然后根据入场券就座 （三）停车规划： 1、会前制作不同等级的车辆通行证包括： 明星专用车（绿色）1个 贵宾车通行证（红色）30个 嘉宾车通行证（黄色）200个 工作车通行证（蓝色）10个 消防车、救护车（灰色）2个 2、每种通行证的车辆的驶进、停放区域均不一样具体规划如下： 明星专用车（绿色）：直接驶进主会场且停放在主会场内； 贵宾车通行证（红色）：可直接驶进体育中心第1011号门的指定停车区然后贵宾们步行到主会场内； 嘉宾车通行证（黄色）：车辆停放在毅峰路然后嘉宾们步行到体育中心进入主会场 消防车、救护车（灰色）：车辆停放在第34号门 工作车通行证（蓝色）：车辆停放在第23号门 3、没有车辆通行证的车辆一律不可驶进晚会交通管制的范围内参加晚会人员只能步行至体育中心通过指定的大门进入主会场然后凭入场券就座 （四）明星专用： 1、安排明星专用车（专车、专人）明星专用通道明星专用休息室； 2、明星专用车将通过体育中心体育场1楼3号门直接驶进主会场然后明星们经过专用通道直接来到休息室（化妆室） 3、晚会结束以原路返回离开会场 （五）相关安全保卫人员配置： 1、20名交警负责交通管制； 2、100名保安人员负责主会场内的安全保卫； 3、50名公安人员、武警人员负责主会场外围的安全保卫； 九、晚会当天应急处理规划方案： 1、医疗保障： 与相关医疗机构联系在主会场外围安排1辆医疗救护车、23名医护人员、相关医疗用品； 2、消防保障： 为了保障场馆内的消防安全在主会场外安排消防车及消防员以备应急处理 3、供电安排： 会前与供电部门联系希望在晚会期间确保在晚会时进行期间此路段的供电通畅； 后备电源：发电机 4、雨天预案： 为主席台就座的嘉宾准备雨具； 较大型的遮盖雨具如雨布等 十、场地布置方案：（详见场布效果图） 主背景为珠宝和山水的融合左右办公大楼是对两家主办企业的说明主背景中间硕大的圆弧和飘带加文字突出了此次活动的主题：“高新珠宝银龙珠宝”10周年的庆典整个背景黄红相间成金黄色喻示着根植于山水之间的两家最大的珠宝公司所取得辉煌成绩与“十年雕琢今日璀璨”相呼应 副背景立于主背景左右两侧其造型来源于飞机机翼机翼下方是桂林旅游购物联合体的相关单位上方大字：强强合作携手共赢团结奋斗再铸辉煌是此次活动的意义和宗旨喻示主办企业及联合体将迎来新的发展机遇再次腾飞走向全国飞向世界 整个背景的组合磅礴、大气很好的显示了主办企业的实力及本次活动的隆重气氛 1、在体育中心主大门的路口设置1个双龙喜庆充气拱门2个飘空球；沿路进用6个彩色造型气球灯柱装饰（由于是晚上进行为了美化晚上的视觉效果我们将采用灯柱的形式） 2、将体育中心的第8、9号门设为的贵宾入口在此处各悬挂2个飘空气球100面彩旗以此做为导视 3、主会场设在体育中心绿茵场舞台搭建在体育场绿茵场当中整个舞台以“t”字型面对现有的主席台（西面）进行搭建见下图：（标准图样详见效果图） 4、舞台相关设计： （1）舞台搭建成两级t型舞台上铺设红色地毯 主舞台：第一级25m（长）15m（宽）1.8m（高） 第二级25m（长）10m（宽）1.3m（高） t型延展部分：15m（长）4m（宽）1m（高） 舞台上搭建设计尺寸为25m6m主题背景 （2）主舞台两侧设计： 由于场地较大表演节目的演员人数又不多为了平衡舞台在视觉上以及实用上两方面我们在主舞台的两侧作出相关的设计让整个舞台从场地的视觉感上得到一个横向的延伸感具体如下： 在舞台的两侧各搭建1块尺寸为10m6m的副背景象征高新珠宝现在已插上了一双飞翔的翅膀将会飞向更加辉煌、更加成功的明天材质及形式可采用：喷绘+桁架（规则的矩形） （3）舞台上还安排有一系列的氛围营造设备（详见本方案“七”） （4）舞台周边装饰：用彩色气球柱及小彩灯装饰 5、观看区： （1）贵宾区利用体育场现有的主席台； 建议案：若晚会邀请了明星邀宾建议将贵宾区设在看台下舞台正前方的跑道区这样可与演员近距离接触视听效果更优越这样更能突现贵宾们的优越性 （2）观众区则是以主席台为中心向两旁延升直至舞台视角的辐射范围 6、相关的停车区、路口设置晚会指示牌以作导视 十一、舞美、特效相关设计说明： 1、专业户外演出音响设备应用规划： 由于场地的特性我们将在舞台区增加演出专业音响设备再通过与体育场现有的音响相连接组成一套较为完善的、适合当天晚会需要的音频传送系统 a)灯光系统应用规划： 1.专业的舞台灯光 2.营造绚丽的特效灯光包括：电脑灯、追光灯等 b)现场实况投影应用规划： 1.利用体育场原有的电子大屏幕对晚会的实况进行现场投影； 2.在舞台的5个不同角度各设置1个机位共5个机位对现场画面进行信号拍摄、及传输（含转播车） c)冷焰火应用规划： 为了突出晚会“璀璨”的主题同时也是为晚会中较为精彩的演出环节增添绚丽的舞台效果在整个晚会的演出中我公司将根据不同的节目、不同的环节适时的采用冷焰火营造氛冷焰火种类包括： 种类燃放时间（秒）喷射高度（米）备注 1、舞台喷泉33?将在各表演环节中适时使用 2、舞台喷泉153 3、舞台瀑布158 4、轨道火箭（流星）4150（滑行距离） 5、宝石花（红绿蓝紫）33 6、六角火轮253（效果直径） 7、舞台单发花束 （红绿黄蓝紫银）215 8、烟雾 （绿黄红紫白）25 9、