大学自行车协会规章制度.doc

大学自行车协会规章制度 一.工作职能 1.安排教室布置会场并做好人员通知及签到工作； 2.做好议记录和工作报告及有会关文件的起草； 3.组织活动时要做好协会活动纪实； 4.处理协会日常事务并负责人员召集； 5.掌握各部情况协调各个部门关系确保各部门正常工作； 6.对每一次活动的所有资料（宣传资料、活动期间的图片、以及活动总结）、 社团历史资料、社团会员名单进行总结归档、分类处理整理出完整清晰的资料库； 7.活动申请表与活动总结的递交与回收 8.定期向协会负责人汇报工作等 河南大学自行车协会策划部工作内容与规章制度 一.工作职责 1.制定科学可行的体能训练方案； 2.组织协调车协日常的出游活动； 3.大型活动的策划 注:在组织出游、拉练活动的具体工作内容： 1.活动路线的确定； 2.某些情况下所必须的前期的探路宿营点选择景点门票等问题的解决； 3.制定活动过程中的安全守则； 4.协助各部门安排相应的策划内容 河南大学自行车协会外宣部工作内容与规章制度 分为对外交流组、网络组、海报组、摄影组 对外交流组负责社团与校外组织的联系和工作联络校内其他社团及组织联络可以一起做有关课题研究的部门做相关疏通工作以保证活动正常开展负责联系相关知名人士来我校参与活动尽可能多的与外界同性质的社团及组织保持密切且良好的关系扩大我社的联络网 网络组主要负责定期或不定期的向校内外发布我协会最新动态以及对每一次宣传的文档进行电子版处理文档要准确、完整以备随时调用 海报组主要负责在每一次的活动前出海报、展板要求有创新 摄影组主要负责每次活动的摄影工作保证每次活动至少有一人进行摄影工作并及时记录活动全过程车协集体照片存放车协相册 各小组之间要有良好的沟通海报组和专栏组要在每一次宣传之后及时将宣传材料上交给网络组网络组要及时制成两份电子版一份自己留下一份交给办公室 河南大学自行车协会骑行团工作内容与规章制度 负责出行和拉练的具体事宜以及体能训练每周应有一次的拉练可适当组织各种体育娱乐活动（如篮球、足球、自行车比赛等）维护每次出行队伍的秩序做好出行的行程安排确保每个出行人员不被落下保证每次活动应至少有两人担任前、后旗 在骑行团下增设一个护理组和一个维修组 护理组主要负责对活动中受伤人员进行及时处理以及其他普通病症的护理工作保证每一次活动至少有一人担任队医 维修组主要负责自行车的修理工作包括义务修理自行车的活动和每次拉练活动前的自行车检修工作在每次活动中至少一人担任修理人员 重点提出：参加活动人员服从指挥严禁闯红灯逆行及随便上快车道听从指挥准备随时变换队型（并排问题）保持车距跟紧其他队员 财务条例（草案） 一、财务 任命和罢免 任命和罢免均由主席决定在主席产生两周内确定人选 任命：有责任心且了解协会财务职责、内容的老队员担任 任期一年卸任后把所有账目和现金、债务等移交下任 在有重大渎职、过失等严重危害协会利益的情况下罢免 职责: 负责协会现金（包括赞助、会费、拨款、偿付等）、债务的处理和使用；账目的保存和记录 义务: 负责协会现金（包括赞助、会费、拨款、偿付等）、债务的处理和使用以及账目的保存和记录确保账目的清晰如实记录 接受秘书长的审查并需对支出做出明确解释 在具体项目负责人预支现金使用时应进行监督和协助 负责偿付款的追缴 权力: 在手续不全或不能合理解释现金用途时可拒绝报账可对现金的使用质询经手人 在具体项目负责人预支现金使用时可进行监督和协助并在结算期前结算清楚 二、报账制度 各部不得在部内设账所有收入均应上交协会财务 各部部长有50元以下的审批权超过50元的支出有会长审核批准 每月的执委会时报销 具体活动中预支现金由负责人签字写明预支钱数、用途、使用日期和结算日期（一般为活动结束后一周之内）由具有相应审批权的人员签字并在结算期内结算清楚并交出详细的支出、收入明细表和各项支出的收据或发票 三、过失偿付 根据理事会协会财产赔偿参考标准： 0100元100% 100200元90% 200500元75% 500800元50% 8001200元40% 1200以上30% 损失实物赔偿一样的物品或折合原价按协会财产赔偿参考标准执行 四、大型活动 必须设财务一名（非暑期的大型活动一般由协会财务兼任）负责各种款项的收缴和支出并设立账目同样执行此条例