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公文思路研究之四:公文常用思路三因果、 一、因果思路 因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路任何事物或现象与有关事物或现象都有一种因果联系有果无因、有因无果的事物或现象是不存在的探因和寻果正是发现事物间必然逻辑联系的一种思维方法可以由因及果先分析事情发生的原因再推导出必然结果、结局、影响或发展态势也可以由果溯因先摆出事情结果或现状再探究导致这种结果或现状的原因、条件或根据公文写作中从写作意图和考虑接受心理出发较多采用由果溯因的思路 公文写作中采用因果思维方法时一要全面分析导致结果或现状的原因在诸多原因中首先抓住主要的、根本的原因同时也不忽视次要原因要实事求是地、全面地分析事物的内因和外因不能只抓一点不及其余防止片面性和绝对化二是要深刻地分析导致结果的原因要多问几个为什么不能只满足于表面的、浅层面的原因要深入分析从原因中去探究产生原因的原因这就是所谓因因分析因为有时表面的原因也只不过是个现象如果我们的分析浅尝辄止只根据这个表层的原因得出结论这种认识就可能是十分肤浅的因此要力求“打破沙锅问到底”揭示出最深层的、最根本的、最起作用的原因这样才有助于抓住事物的本质比如某厂生产的传统产品出现销售疲软势头要就此作出调查写出市场销售情况的调查报告通过调查发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因经过分析研究认定其中质量下降是关键再进一步分析质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量检验工不负责任又深入分析造成这种状况是管理不善制度不严职工普遍缺乏质量意识再追本溯源关键在厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识只抓产品数量、产值忽视产品质量这样层层深入抓住了深层次的根本原因提出了“领导重视狠抓质量注重宣传打通渠道”的对策才能更好地指导工作 二、比较思路 比较思路是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路人们认识一切客观事物总是通过比较来实现的有比较才有鉴别比较是一切理解、一切思维的基础比较就是确定事物之间的差异和相似鉴别就是辨析、判定它是比较的结果比较和鉴别是在事物的相互关系中认识事物本质属性的一种极为重要的思维方法 比较大体可分时间、空间两类比较时间比较是在历史形态上的比较通过比较能发现同一事项或不同事物在不同时期呈现出的差异这也叫纵向比较(纵比)、历史比较空间比较是在现实既定形态上的比较通过比较能鉴别出不同事物在同一时期呈现出的异同这也叫横向比较(横比)、现实比较纵比能追本溯源使思路清晰易于看到事物的发展变化但思路又显狭窄拓展不开横比思路宽阔易于看到事物与相关事物的差距但又可能浮于事物表面看不到事物的发展和实质二者各有长短可取其长综合运用即采用方案比较法又称为综合比标法或优选法这是在同等条件下综合考虑到时空等多方面因素将几种方案、几种情况进行全面比较鉴别出最佳方案、最正确情况来在撰写规划、方案、可行性报告、经济预测报告、决策意见等文种的构思中常采用这种综合比标法 任何比较都要注意事物的可比性即比较的标准(简称比标)要一致比较一定要在有紧密联系的事物之间进行否则会显得不伦不类被比较的事物之间不但应有并列关系还应有对立或矛盾关系一般不应有重合关系、交叉关系或从属关系否则也无从比较要注意抓住事物的本质特征进行比较以更深刻地认识和把握事物的异同和性质还要注意比较的灵活性根据实际情况和写作需要从多角度、多方面对事物作比较以便更全面、更准确地认识事物 三、递进思路 递进思路是运用速进思维方法形成的一种文章思路递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重层层递进循序渐进逐步深入的一种思维方法运用这种方法可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理说明某些比较复杂的关系有助于深刻认识事物的本质属性使文章有一定深度因而一些说理性较强的公文常循此法形成文章思路或者是认识问题的由浅入深层层推进或者由提出问题分析问题解决问题例如农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变的调查报告按以下思路写成 县农村文化活动设施量少质差 “文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡 文化活动量少质差的主要原因 采取有力措施重视农村文化活动阵地建设 很明显全文是典型的递进思路 运用递进思路时文章至少不得少于3个层次否则就无所谓层递了各层次常用一些表示递进关系的关联语句引出下文各层次之间必须有直接的必然联系要从前一个层次合乎逻辑地递进过渡到后一个层次不能在逻辑上没有递进(层递)关系而只在关联词语上做文章各层次间要环环扣紧先写一层次后写一层次顺序不能随意调换、中断 公文写作中的思路不止上述几类但这些是常见的主要思路既可以用其中一种思路形成文章整体格局也可综合运用到几种思路但综合运用时一定有主有辅以前面所举调查报告农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变为例全文总的是递进思路而文中第一部分说明“量少质差的现状”时分别从文化站(室)、农民夜校、电影和广播、墙报黑板报等4类文化设施数量的减少和

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