写好领导讲话稿要把握四个关键.doc

写好领导讲话稿要把握四个关键 写好领导讲话稿是秘书的重要职责是做好办公室工作不可缺少的组成部分日前不少领导感觉秘书撰写的讲话稿长而空主要表现为：空洞议论多叙述过程多面面俱到多如何克服这些问题我认为秘书人员应从四个方面下功夫： 一、关门“当领导” 一篇文稿的成功与否首先取决于领导是否认可是否满意这是文稿的“生命线”为此秘书在文稿立意时要尽可能地切实领会领导、意图体现领导意图具体地讲就是要求秘书在写作构思过程中一定要进入“忘我”境界忘记自己的身份关起门来“当领导”从领导的角度去思考问题做到“平时我学领导写前我问领导写时我是领导”一是要吃透大政方针及时准确地了解上级文件和会议精神高度关注每阶段突出强调的方针政策因为领导意图从本质上讲是上级会议精神、方针政策和人民意志的具体体现秘书只要把握住这个总抓手就把握住了领导的总体思路二是捕捉工作重点领导活动是领导意图的直接体现了解领导活动动态有助于加深对领导意图的理解同时也有利于把领导意图具体化三是发掘思考热点要敏捷地掌握领导日常谈论的重要思路和观点并对其连贯思索这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解四是领悟思维方式和讲话习惯领导风格千差万别要尽量多地了解领导的思路、想法、语言风格等明白领导想讲什么、讲想突出什么、强调什么、提倡什么、反对什么等重要的文稿事先可请领导谈谈思路和要求使文稿内容与领导意图相吻合以求收到更好的效果 二、少说“普通话” 思想性、鼓动性如何是一篇讲话稿成功与否的关键环节思想越丰富听者就越入神；鼓动性越强领导就越满意讲话稿要体现较强的思想性、鼓动性必须少说“普通话”就像“烧莱”一样必须有特色、讲口味才能赢得“消费者”首先少说“普通话”就是要讲领导想说的话有的领导喜欢文风平实语言纯朴；有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整；有的注重文稿的思辩性、逻辑性；有的强调文章内容的实在秘书一定要对领导的文风爱好有透彻了解因人而异写出符合领导“口味”的文稿其次少说“普通话”就是要讲群众想听的话在考虑领导身份的同时不能忽视听众的身份要针对听众的不同身份注意运用符合听众身份的语言并适当地穿插一些符合听众习惯的事例这样才能使讲者“动情”、听者“入神”如在机关职工会议上的讲话要讲究点文采理论性、逻辑性可以强一些；如果听众是基层干部和群众就要注意语言的平实必要时引用一些民谚俗语老秘网认为,只有这样才有可能拉近与听众的心理距离收到较好的效果再次少说“普通话”就是要讲反映情况的话关键的问题是敢于讲实话善于讲实话讲究讲实话的艺术这就要做到把握分寸不讲没有做或做不到的话不讲夸大的话不讲“过头话”；把握场合只适宜在一定范围或部分人员中讲的就不要在全体人员大会上讲必须考虑效果 三、执笔“三分主” 撰写一篇质量较高的讲话稿秘书必须有发挥的机会和空间这就要求有“三分主”做好这“三分主”重在创新创新是一切工作进步的动力是事物发展的要求起草领导讲话稿也不例外讲话稿只有创新才能打动读者才能发人深省才能更好地传达意旨一是观点要新观点是讲话稿的生命和灵魂绝不能当“二道贩子”贩卖别人的东西要善于思考在理论与实践的结合中在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题提炼观点要善于“沙里淘金”面对浩瀚的材料善于鉴别善于去伪存真去粗取精要善于从老问题中挖掘新内容从多角度去分析它、把握它从中挖掘出新的观点“化腐朽为神奇”二是结构要新讲话稿起草不同于文学创作它在结构上有一定的模式和规范但结构是为主题服务的为了满足主题的需要在结构安排上就不能凝固僵化而要有所创新让听众容易把握脉络使听众产生一种美感三是语言要新讲话稿固然要求平实、朴素但这绝不等于排斥语言生动和创新；固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、绘声绘色、灵活动感但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡适当运用一些修辞手法可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感 四、锤炼“基本功” 一是要勤于学习学海无除子涯学无止境不学习必定落后于形势落后于领导落后于同事要养成勤于学习的习惯不能流于形式、浅尝辄止要通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习深入钻研融会贯通提高素质二是要善于积累巧妇难为无米之炊如果平时不注意积累做起文章来就难以得心应手要学会观察经常留意所见、所闻并记录下来特别是注意记录领导的言论；要学会分类对各种材料进行归纳、分类；要学会“剪辑”从报刊上裁剪一些有用的文章以备后用；要学会“上网”利用现代媒体查阅、下载、存储资料等通过不断积累储备观点做到有备无患需则用之三是要苦练内功古人说“功夫在诗外