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文档简介
1 / 31 部门工作总结格式 部 月工作总结 一 . 基本情况回顾 部门在本月从哪些方面开展了哪些工作。 二 . 成绩与做法 在本月的工作中取得了哪些成绩,采取了哪些方法措施、收到了哪些效果等,这些是工作的主要内容,需要较多的事实和数据。 三 . 经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。 四 . 今后打算 2 / 31 针对下个月的工作开展制定计划,下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备达到什么样的新目标,不必像计划那样具体,但基本的内容不能少。 (标题可选用宋体小二至小一号字体、加粗,正文用宋体四号字打印,倍行距 ) 落款 XXXXXX 学生 会 XX 部 时间:二一年三月十日 秘书处 3 月份工作总结 阳春三月,春暖花开,春意盎然,在这个处处充满生机与活力的 3 月。我院开展了 “ 严管月 ” 活动。为配合和积极响应“ 严管月 ” 的工作要求,秘书部从以下几方面开展了工作: 1.湖北警官学院学生会章程的制定修改完毕,每个院学生会成员印发一份,进行规范指导与学习 2.协助安全部进行两次大功率检查,第二次的突击检查保密性做得好。而且从第一次中吸取了经验和教训,明确了大功率 的标准,第二次检查中遇到的阻力减小。从这两次的检查3 / 31 中,我们也认识到作为院学生会的一员,应该摆正自己的位置,应该努力做到公平、公正,将一碗水端平。 3.协助女生部检查女生内务,查寝。三月的中下旬,检查女生内务成为重点,秘书部积极配合女生内务的检查。 4.统计例会到会人员情况,通报迟到人 员名单,强调会议制度。明确院学生会财务管理制度,对于经费取之有道、用之有度,报销前必须向秘书长申请。提倡节约,规定院学生会相关资料必须一张纸两页都打。 5.协助主席团写与华师联谊的策划书。此次以展现华中地区当代女大学生 “ 刚 ” 与 “ 柔 ” 两种不同的美为主题。 “ 松贞玉刚刚肠嫉恶浊激清扬扫天下,骨若心柔柔情似水云布雨泽润人间 ” 刚柔并济,文武双全 6.协助警体部写与督察队篮球赛活动流程 7.协助学习部安排春游事宜,进行春游预算及采购及最后结算 8.丰富了院学生会网 站中秘书部的资料,如上传了第一次打4 / 31 扫院学生会办公室,第一次例会,买火车票的相关文字和资料 月 17 日肖科长参加院学生会例会,秘书处将此次例会的记录整理成电子档放于网站上 下个月秘书处的主要工作是协助与华师联谊活动的策划及举办,做好前期的策划工作。 “ 严管月 ” 已进入尾声,这个月的常规检查工作比较频繁,这个月的工作比较辛苦。在这里我想对院学生会的每一个成员说声 “ 大家辛苦了 ” 。一个月的时间,院学生会迅速地成长起来。从突击检查大功率,到严格的查内务查寝,到 “ 走进食堂 ” 活动开展,到与督察队篮球赛的举办,到与华师联谊活动的敲定,到最后落雁岛的春游,这个月我们经历了很多的波折,有悲有喜,有甜有苦,我们从中体会到很多,也收获了很多。我们可以看到这个群体在不断地在凝聚。下一阶段的工作会更加地繁 忙,相信我们会做得更好!一点一滴去学习,一点一滴去积累,更好地为同学们服务。 院学生会秘书部 5 / 31 二九年三月九日 2016 年办公室部门工作总结大全 一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。 2016 年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文 ,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。 二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。 针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致 ,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。 6 / 31 三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行 细心。 办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布臵的工作在办公室延误, 不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受 到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。 XX年我们还将把培养 工作细致严谨,服务细心周到 的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。 四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。 我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解7 / 31 释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度, XX 年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。 2016 年企划投资部部门工作总结 2016 年,我部围绕公司的经营目标和工作任务,积极开展各项工作,取得了较好的工作成果。我们有 几点体会: 一、 注重工作计划性 努力增强了部门工作的计划性、针对性和前瞻性,避免随意性和盲目性,有效地保证了各项工作落到实处。部里在每个月的月初都要召开一次部务会议,对上月的工作计划完成情况进行检查、总结,对本月工作计划进行安排和部署,部门工作做到了有布臵、有检查、 有调整、有落实。同时根据职工的岗位职责要求把工作任务进行层层分解,细化量化,做到任务到人,工作不留死角,切实保障部门工作的有序化运转。 二、 突出重点,抓住关键 8 / 31 根据部门工作比较繁重、业务跨度较大的状况,为了保证工作的进度和质量,我们在安排工作时,紧紧围绕公司的经营目标和工作任务,把握工作中的轻、重、缓、急,着眼大局,抓住关键,力争抓紧抓实,抓出实效;对重点工作、重要事项、重大项目以及特事特办的事项,加强领导,集中力量,加快办理,并采取相应措施,确保不延误,部门工作做到了思路不乱、阵脚不乱。 三、 注重质量,讲求实效 在工作质量和要求上突出 严 字。要提高工作质量,就必须在工作安排上严格要求、严格管理、严格把关,努力提高办文、办事的总体水平。牢固树立精益求精观念,克服 过得去 的思想,精心组织、周密安排,努力提高工作质量和效率。在工作安排上,既要结合本部门的工作实际,创造性地开展工作,又要树立全局观念,不折不扣地贯彻公司的决策和部署,确保公司经营目标和工作目标 的落实。 四、 加强作风建设 工作开展得是否顺利、是否能取得预计的效果,关键取决于9 / 31 过硬的工作作风。我们以规范管理作为工作的基本要求,要求全体职工认真、严谨、规范地操作每一件小事,每一项具体工作。同时也要从有利于工作出发,坚持实事求是,做到原则性与灵活性的有机统一, 努力防止和克服形式主义、官僚主义,坚持办实事、讲实效,努力建设一支效率高、作风硬的队伍。 2016 年财务管理部部门工作总结 年内,在全体员工的共同努力下,我部完成了 XX 年全面预算及今后五年资金预算的编制、完成了公司制定的融资定额和降低融资成本的目标任务等工作。 一、紧跟企业 管理发展趋势,努力实现管理职能的转变。 致力于从财务资料的搜集者和提供者转变为对财务信息能量的释放者和推动者的角色转换,从提供多项任务和交易信息为主,转向为业务部门提供更多决策支持的信息分析;参与战略决策,做好全面预算管理工作,完成有关预算的编制,提供今后几年的财务报表测算情况及企业资本的流向、流程、流速、流量等财务信息,为公司领导进行决策提供依据。 10 / 31 二、做好会计基础核算工作,为公司发展提供基础信息服务。 完成年度会计决算工作,核对理顺往来帐务关系;对长期投资区分股权和债权进行核算,规范核算手续;配合税务稽查,积极敦促退回预交企业所得税;努力推进公司财务信息管理系统建设。 三、强化资金管理,优化资本结构。 加强资金的计划管理和综合调度,做好公司各月资金计划、资金计划执行情况分析和检查工作,对资金使用效益、资金风险作事前的 衡量,及时跟踪资金运行情况,进行资金控制,使集团能够对资金 掌握有度 ;加强筹资管理,积极拓展融资渠道,调整公司负债结构,优化 资本结构;争取到各银行给予贷款优惠,使新增贷款的利率下浮 10%,降低筹资成本,为公司节约财务费用。 四、 规范管理公司委托贷款和担保业务。 从严控制委托贷款和担保业务的开展,强调按规定程序办11 / 31 理,完善有关手续;参与起草鹿化脱困方案,协助化解公司的财务风险。 五、 完善财务管理,加强投资项目控制。 致力于为业务部门提供决策支持的信息分析,为公司决策提供信息支持;完成可研性项目的财务分析及财务评价工作;实施事前控制,对公司拟投资项目进行资料的收集、整理、分析,并提出了财务方面的评价和建议,为领导决策提供参考意见;加强投资项目的财务管理和财务监督;配合业务部门做好退出项 目的前期方案制定。 产权管理部部门工作总结 本年度,产权管理部在化解鹿化危机、加强产权监管、提升企业价值、资产整合和资金回收等工作上取得了长足的进步。 一、 双管齐下,鹿化危机有望化解 一方面,我部协助鹿化公司切实加强内部管理,重点在节能降耗、达产达标、销售等环节推行整改,使鹿化公司下半年12 / 31 生产出现良好转机。另一方面,我们积极向区政府及有关部门汇报,并多次撰写专题 2016 各种最新部门年终总结 的写法及范文 2016 年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。 关于年终总结 1.总结必须有情况的概述和叙述 ,有的比较简单 ,有的比较详细 .这部分内容主要是对工作的主客观条件 ,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 . 2.成绩和缺点 .这是总结的中心 .总结的目的就是要肯定成绩 ,找出缺点 .成绩有哪些 ,有多大 ,表现在哪些方面 ,是怎样取得的 ;缺点有多少 ,表现在哪些方面 ,是什么性质的 ,怎样产生的 ,都应讲清楚 . 3.经验和教训 .做过一件事 ,总会有经 验和教训 .为便于今后的工作 ,须对以往工作的经验和教训进行分析 ,研13 / 31 究 ,概括 ,集中 ,并上升到理论的高度来认识 . 4.今后的打算 .根据今后的工作任务和要求 ,吸取前一年工作的经验和教训 ,明确努力方向 ,提出改进措施等 . 写作方法 年终总结 “ 六要点 ” 一、 要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅 仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。 二、 对一年来工作的回顾,对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提14 / 31 升、竞争 对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。 三、 分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析: 1、 成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失 误所造成的机会、公司所给予的资源支持程 度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。 2、 成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。 四、 分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足 ,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。 一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题: 1、 主观认识不足,思路不够高度重视。 2、 自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。 15 / 31 3、 计划制订得不合理,脱离客观实际。 4、 对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。 5、 对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。 6、 产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。 7、 团队管理能力差、个体成 员素质差,不能胜任工作的要求。 8、 来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。 五、 对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析: 1、 外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、 区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。 2、 内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。 3、 自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。 通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。 六、 下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作16 / 31 计划和安排同等重要。 1、 明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。 2、 新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。 3、 完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解 、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。 分类写法 (1)全面年终总结的写法 .标题要写明 :单位名称 ,总结时限 ,总结的 类别 ;总结的正文要写清所开展的活动 ,成绩有哪些 ,问题有哪些 ,经验体会 ,今后打算或建义 ;最后在文末留下总结人姓名 ,总结时间。 (2)专题年终总结的写法 .专题年终总结是针对某一项具体的活动所做的总结 ,不必象全面的总结那样详细 .但一般也分三部分 :第一部分为标题 ;第二部分主要有五个方面如 :活动的目的 ,活动时间 ,基本情况 ,成绩问题 ,经验和体会 . 17 / 31 写作技巧 篇幅要够长 好开头 ! 好布局 ! 好结尾 ! 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这 “ 总结 ” 的分量。如有字数限制还好,可以照 “ 封顶值 ” 去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了 参照物,才可 “ 弹无虚发 ” 。否则闷头 傻写半天,洋洋洒洒 15 页,殊不知人家写了 20 页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃 ? 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走 字大行稀。即把字号定位在 “ 三号 ” 以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种 “ 注水肉 ” 的感觉。 套话不可少 如开头必是 “ 时光荏苒, XX 年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千 ” 结尾必是 “ 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战 ” 、 “ 决心再接再厉,更上一层楼 ” 或是 “ 一定努力打开一个工作新局面 ” 。 中间赘述业绩的段落中,不时要有 “ 收到了很好的效果 ” 、 “ 受到了领导职工的好评和欢迎 ” 、 “ 迈上了一个新高度 ” 、 “ 又上18 / 31 了一个新台阶 ” 等肯定性话语 所谓 “ 总结 ” ,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是 10:1, 否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗 ? 数据要直观 如今是数字时代,故数据是多多益善,如 “ 业务增长率 ” 、“ 顾客投诉减少率 ” 、 “ 接待了多少来访者 ” 、 “ 节约了多少开支 ” 、 “ 义务加班多少次 ” 、 “ 平均每天接电话多少个 ” 、 “ 平均每年有多少天在外出差 ” 、 “ 累计写材料多少页 ” 等等。 但切记 “ 数字是枯燥的 ” ,应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三 :第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意 ;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛 !第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗 ? 用好序列号 19 / 31 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。 工作总结的几种开头写法 一篇好的总结,除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外,还应有一个好的开头。一个好的开头,能先声夺人,激起读者强烈的阅读兴趣,使之欲罢不能。反之,如果开头写得不好,就会倒了读者的胃口,使之产生厌倦和不快。所以掌握好开头的写作方法,对写好总结是至关重要的。 总结开头的写作方法多种多样,富于变化,不拘一格,没有 固定的模式。但一般的规律还是有的,这就是要根据总结的类型以及所要表现的主旨来决定如何范笔,以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。这里,仅就目前常见的几种开头方法,介绍于后。 (一 )概述式开头 概述式开头,这是全面工作总结常用的 一种写法。在开头处20 / 31 一般要概述基本情况,把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚,有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来,先给读者一个总的印象。例如,邓小平同志的开国 年在西南一文的开头如下:紧接着 1949 年 10月 1 日开国典礼之后,我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南,直捣美蒋匪帮在大陆上的最后果穴,解放西南 7000 万人民。从 11 月初发起战斗到 12 月 27日止,前后不过 57 天,就基本上结束了这个战役。在此期间,人民解放军前进了 1000 公里,消灭了敌军 90 万。此后,我们进行 了比行军作战大为繁难的工作, 9 个月 (云南是 7 个月 )的努力是有成绩的。 这个开头不到 200 字,却概括了相当丰富的内容,将工作背景、工作时间、工作基本情况交代得清清楚楚,具体而明确,既突出了军事的成功,又照顾到其他方面的工作。整个开头部分写得简要而滇密,鲜明而突出,语言庄重朴实,没有夸张措绘,读后,给人留下深刻的印象。 (二 )论证式开头 论证式的开头,这是全面工作总结的另一种开头方法。在开头处不写基本情况,而是直裁了当提出上级指示精神,或有关方针政策,然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的21 / 31 正确性。例如,毛泽东同志的三个月的总结一文的开头如下: 7 月 20 日中央对时局的指示上说; “ 我们是能够战胜蒋介石的。全党对此应有充分的信心。 ”7 、 8、 9 三个月的作战,业已证明了此项断语是正确的。用 3 个月的解放战争的实践论证了中央指示的正确性,这 开头,形式新颖,别具一格,文字不多,却具有高屋 建瓴的气势。 (三 )结论式开头 结论式的开头,就是先作结论,后叙述概况。这种开头方法最为常见,而且多用于全面性的工作总结。其写法就是在开头处以高度概括的笔法,说明工作是在什么情况下进行的,并对此项工作的结果,做出明确的结论,然后,用一过渡句,自然引出下文。例如各单位财务工作总结的 开头如下: 一年来,我们坚持勤俭建国,勤俭办企业的方针,坚持为生产服务,为群众服务,严格执行国家的规章制度,实行经济核算,加强财务管理,促进了生产的发展,发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面: 这个开 XX 部第 X 周工作总结 22 / 31 一 . 基本情况回顾 部门在本周从哪些方面开展了哪些工作。 二 . 成绩与做法 在本周的工作中取得了哪些成绩,采取了哪些方法措施、收到了哪些效果等,具体写工作,并列出数字,这些是工作的主要内容,需要较多的事实和数据。 三 . 经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,问题与好的方面,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。 四 . 今后打算 针对下个周的工作开展制定计划,下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备达到什么样的新目标,不必像计划那样具体,但基本的内容不能少。 23 / 31 (标题可选用宋体小二至小一号字体、加粗,正文用宋体四号字打印,倍行距 ) 落款 XXXXXX 学生会 XX 部 时间:二一三年三月六日 写好总结需要注意的问题 1 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2 条理要 清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 部门工作总结怎么写 1、总结的内容和材料。写一篇总结要有具体的内容、充实24 / 31 的材料。既要有实践的情况反映,又要从实践过程中揭示问题的本质,做到有材料,有观点,有分析,有概括,能说明问题,解决问题。总结的内容要考虑三点:第一、要有相对的完整性。一般的总结要有情况概述。第二,要有一定的针对性。写总结都要有明确的目的。第三,要有启发性。一篇总结给人启发越大,它的作用也越大,价值也越高。是否具有启发性,关键在于能不能提出深刻 而具有普遍意义的见解,揭示某些规律性的东西。 写总结要注意掌握如下材料: (1)要掌握概况材料 ;(2)要掌握背景材料 ;(3)要掌握典型材料 ;(4)要掌握数字材料 ;(5)要掌握群众反映。材料是形成观点的基础,没有材料的观点是架空的、抽象的。在总结中恰当地引用一些具体、生动的材料,可以增 强总结的生动性和说服力。 2、总结的结构形式。一般说来,总结的结构有相当稳定的格式,人们常常按照 “ 一、基本概况,二、主要经验,三、努力方向 (或存在问题 )” 三大项目组织内容,即一般通行的“ 三段式 ” 结构法。但这种结构方式并不是唯一的,有的只分两部分:一、概、况 ;二、经验。有的分四部分:一、指25 / 31 导思想,二、方法措施,三、成绩经验,四、问题教训。 如何写好年终总结 一、标题要对。 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。 部门总结的标题:部门名称 +年度名称 +总结, 1、2 项可互换 ; 大公司总结的标题:关于 +公司名称 +年度名称 +本文内容 +总结,如: 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。 二、引言要精。 引 言应短而精,官话、套话要少。 三、总结要全。 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。 26 / 31 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的 主要工作要写全面,但一般不要超过 5点。 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记祝 四、不足要准。 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。 不足一般不超过 3 点。 五、改进要实。 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办 ?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。请保留此标记论,制27 / 31 定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。 (小部门总结可简单些 ) 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。 年终总结五忌、五体现 年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到 “ 五忌、五体现 ” : 一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。 二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能 人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。 28 / 31 三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经
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