参考文献的正确标注.ppt

4.2正文中参考文献的标注要正确1)用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。2)序号用“”括起，同一处无论引用几篇文献，各篇文献的序号应置于一个“”內,并用“，”分隔。不加“”常常会产生歧义，如“长度为5cm3”中的“3”易被误解为cm的3次幂，应为“5cm3”。3)多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号。4)“”通常置于责任者(多于2人可写作“1人等”且可只著录姓)的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时也可放在行文中，如“参照文献3的方法”。5)同一出版物中不要混用2种著录体系。6)文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。,4.3参考文献表的著录1)文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。2)每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。,3)作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参考文献著录。4)每条文献的序号要加“”。5)每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。6)书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用斜体字母。7)标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字空。,8)西文刊名参照ISO4：1984文献工作期刊刊名缩写的国际规则16的规定缩写。a)刊名缩写词后的“.”是否保留？“.”可以全部省略,缩写词之间留1个空格；也可以全部保留“.”,并在其后留1个空格。示例：CanadianPharmacyJournal(加拿大药学杂志)正确：CanPharmJCan.Pharm.J.新标准中的所有示例都采用了全部省略“.”的著录方式。,b)刊名缩写中大写字母的用法缩写的第1个单元的第1个字母大写,其余单元的第1个字母大写或所有字母均小写；缩写也可以全大写。示例：ArchivesofInternalMedicine(內科学文献集)正确：ArchInternMedArchinternmedARCHINTERNMED错误：archinternmed新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母大写的著录方式。,c)冠词、连词和前置词的著录一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词,但当保留这些词(如前置词作为刊名的首词出现、“and”的代号超过3人只著录前3人，后加“,等”，外文用“,etal”,“etal”不必用斜体。2)后续责任者之前用“,”。3)责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分“年少的”“小”的词“junior”的缩写“Jr.”作为名的一部分著录，其前置“,”，省略“.”,示例1：AlbertEinstein著录为：EINSTEINA或EinsteinA示例2：伏尔特韦杰著录为：韦杰示例3：G.昂温，P.S.昂温著录为：昂温G，昂温PS示例4：F.W.Day,Jr.著录为：DAYaFW,Jr,4)中国著者姓名的汉语拼音按GB/T161591996汉语拼音正词法基本规则17或1976年中国文字改革委员会修订发布的中国人名汉语拼音字母拼写法18的规定书写，名字不得缩写。示例：ZhengGuangmei著录为：ZHENGGuangmei或ZhengGuangmei错误的：ZHENGGM或ZHENGG错误的：GuangmeiZHENG(2007年第5期编辑学报刊登了台湾旅美学者许仲平教授19的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议文章，目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。),5)不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位等。示例：陈浩元，主编.科技书刊标准化18讲著录为：陈浩元.科技书刊标准化18讲6)不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。7)机关团体名称应由上至下分级著录。示例1：中国科学院数学研究所著录为：中国科学院数学研究所示例2：DepartmentofCivilEngineering,StanfordUniversity著录为：StanfordUniversity.DepartmentofCivilEngineering,4.5文后参考文献表中数字的著录,1)卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号超过4位数时,不必采用三位分节法或加“,”分节，国外专利文献号中原有的分节号“,”在参考文献著录时删去。2)出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪年，则将其置于“()”内。,示例1：2005-08-10示例2：1938（民国二十七年）,3)版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。,示例1：第三版或第3版著录为：3版示例2：Fifthedition著录为：5thed.示例3：Revisededition著录为：Rev.ed.示例4：2005年版著录为：2005版,4.6可作变通处理的著录项目,1)某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序编码制的,文献表中可省略此项，直接著录题名。2)无出版地时可著录为:出版地不详或S.l.（S.l.是拉丁文Sineloco的缩写）。,示例1：出版地不详：三户图书刊行社,1990示例2：S.l.:MacMillan,1985,3)无出版者时可著录为:出版者不详或s.n.(s.n.是拉丁文sinenomine的缩写)。示例1：昆明:出版者不详,2005示例2：NewYork:s.n.,2001注意：不要出现“S.l.:s.n.”这样毫无意义的著录形式。4)未正式出版的学位论文出版项可按“保存地：保存单位，保存年”的顺序著录。保存单位一般著录至系(学院)、所，即实际保存论文的单位。示例1：北京:中国科学院物理研究所,2004示例2：Berkeley:Univ.ofCalifornia.Depart.ofPhys.,2005,5)出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷年、估计的出版年著录。估计的出版年需置于“”内。示例1：c1986:146-149示例2：1993印刷:402-410示例3：1938:28-356)当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需著录第1个出版地或出版者。7)专著作为阅读型和推荐型文献引用时“引文页码”不著录，但作为引文文献引用时则必须著录。,8)其他可以灵活处理的著录项目20,对新标准未作“必须”“应当”等规定的著录项目，同一出版物可选定一种，并做到前后一致。a)每条文献结尾可加“.”。b)文献类型标志，非电子文献任选。c)西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保留；如果省略缩写点，字母间须留1个空格，著者名的缩写字母也可连写。d)其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责任，如“译”“指导”等。e)联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或修改日期可以省略，但引用日期必须著录。,f)期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，也可只著录起始页。(其实如果作为引文文献应著录引文所在页码。）g)责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母大写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母，但并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也是2种著录方法并存的。h)文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规定。,示例1：年,卷(期):页2008,10(2):15-20示例2：年,卷:页2008,35:123-129示例3：年(期):页2007(1):90-94,i)“参考文献”排在何处，是否要编章节序号新标准均未作规定，其示例为左顶格的“参考文献:”，当然也可为居中的“参考文献”；考虑到文后参考文献是论著的重要组成部分,也可对“参考文献”编章节序号，国内外都有这样的期刊。4.7正确著录期刊的年、卷、期、页,示例4：年(合期号):页2008(1/2):40-432007(10/11/12):65-70示例5：年，卷(增刊号):页2007,19(增刊2):20-23在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续部分的年、卷、期、页。,示例6：，年，卷(期):页；年,卷(期):页，2007,15(1):12-15；2007,15(2):18-20,4.8文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要著录正确,电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。非电子文献类型标志虽然为“任选”项目，但对其进行著录还是很有意义的,特別是对那些已进入相关数据库的统计源期刊。著录文献类型时要尽可能准确区分，并正确著录。,文献类型标志如下：普通图书M,会议录C,汇编G,报纸N,期刊J,学位论文D,报告R，标准S，专利P，数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB。会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集21，也可标注为M。电子文献载体类型标志如下：磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL。,1全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会.GB/T77142005文后参考文献著录规则S.北京:中国标准出版社,20052全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会.GB/T77141987文后参考文献著录规则S/新闻岀版总署科技发展司,新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范.2版.北京:中国标准出版社,2003:365-3823InternationalOrganizationforStandardization.ISO690：1987(E)Documentation-bibliographicreferencescontent,formandstructureS.2nded.Switzerland:InternationalOrganizationforStandardization,c1987,5参考文献,4InternationalOrganizationforStandardization.ISO690-2：1997Informationanddocumentation-bibliographicreferences-part:electronicdocumentsorpartsthereofS.Switzerland:InternationalOrganizationforStandardization,c19975段明莲,陈浩元.文后参考文献著录指南M.北京:中国标准出版社,20066高鲁山,郑进保,陈浩元,等.论科技期刊的参考文献J.编辑学报,1992,4(3):166-1707谭丙煜.怎样撰写科学论文M.沈阳:辽宁人民出版社,1982:63,11朱大明.参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审J.编辑学报，2004，16(2)：91-92,8冉强辉,伍烈尧，何剑秋，等.对科技期刊学术质量评估体系中参考文献构建指标的调查和研究J.编辑学报，1993，5(4)：187-1929陈浩元.科技书刊标准化18讲M.北京：京师范大学出版社，2000：204-20510马永军，倪向阳.参考文献的评价功能及其对我国学术期刊评价的影响J.编辑学报，2003，15(1)：21-22,12冯长根.应当重视学术期刊和学术论文的战略作用J.编辑学报,2003,15(5)：313-31513段明莲.我国新旧文后参考文献著录规则比较研究J.中国科技期刊研究，2003,14(6)：630-63314全国文献工作标准化技术委员会.GB/T3792.11983文献著录总则S/中国标准出版社第四编辑室.作者编辑出版常用国家标准.北京：中国标准出版社,1993：165,15厉兵.采编工作中的语言文字规范G/新闻出版总署教育培训中心.第6期全国出版社新编辑培训班讲义.2005：4516ISO4:1984文献工作期刊刊名缩写的国际规则S/段明莲,陈浩元.文后参考文献著录指南.北京：中国标准出版社,2006：179-187,17国家教育委员会,国家语言文字工作委员会.汉语拼音正词法基本规则S/新闻岀版总署科技发展司，新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范.2版.北京：中国标准出版社,2003：36-4218中国文字改革委员会.中国人名汉语拼音字母拼写法S/新闻岀版总署科技发展司,新闻岀版总署图书出版管理司,中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范.2版.北京：中国标准出版社,2003:10819许仲平.解决西方人对中国人姓和名误解的建议J.编辑学报,2007,19(5):36020陈浩元.著录文后参考文献的规则及注意事项J.编辑学报,2005,17(6):413-41521全国文献工作标准化技术委员会.GB/T34691983文献型与文献载体代码S/中国标准出版社第四编辑室.北京:作者编辑出版常用国家标准,1993:161-163,附言GB/T