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1 / 38 酒店房务部年终总结 注重各部门之间的协调工作 酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决, 避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。 在 2016 年,整个客房还是有许多方面值得学习并保持的: 规范各管区、各岗位的服务用语,提高对客服务质量。自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。但到了后期,很多员工对此有所松 懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。 为确保客房出售质量,严格执行查房制度。 酒店的主营收2 / 38 入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行了查房制度,效果也很有成效。 另外,开展技术大练兵,培养技术能手,切实提高客房人员的实操水平。 为了做好客房的卫生和服务工作,我们今年利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对员工打扫房间技能和查房技巧进行考核和评定。从中发现员工的操作非常不规范、不科学,针对存在的问题,领导也每周一次的领班级以上人员专门召开会议,对存在的问题加以分析,对员工进行重新培训,纠正员工的不良操作习惯。通过考核,取得了一定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。 开源节流,降本增效,从点滴做起。 客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核项目,目的是加强员工的节能意识,主要表现在: 要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖给废品收购站。 每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,中班六点后再 开3 / 38 启;查退房后拔掉取电牌;房间空调均在客人预抵前开启等等节电措施,这样日复一日的执行下来,为酒店节约了一笔不少的电费。 为了做好物品的成本控制,客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品领用进行了合理划分,各管区每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的 85%,如确因工作需要需超出的,必由部门经理批示后方可领取,且客用品领用责任到人。 坚持做好部门评优工作,努力为员工营造一个良好的工 作氛围。部门每月评出亲和大使服务标兵,每人奖励 100 元,并在店里张榜公布,以激发员工的工作热情,充分调动他们的主动性、自觉性,从而形成鼓励先进,鞭策后进的良性竞争局面,避免干好干坏一个样。 二、本年度的具体工作: 1、前台是酒店对外的窗口,为加强对前台的规范化管理,本年度重点对前台工 作人员进行了多次专业培训,包括服务意识、客房介绍与销售、电话接听技巧等各项具体工作;坚持每天对 OK 房进行检查;对客史情况进行了收集整理,建立了完整的客史档案。 4 / 38 2、为了给客人创造一个卫生舒适的环境,楼层严格按照酒店卫生标准,每走一客进行布草更换,杯具、卫生间坚持消毒;在设备设施的维护与保养方面,对客房墙面进行了全面清洗,保持地面的光亮;采取节约成本的措施,如把报损布草缝补好进行利用等。 4、九月份酒店把 PA 部划分由客房部管理,对 PA 人员进行了调整、业务培训,明确了岗位职责,提高了工作积极性、责任心,酒店的卫生情况焕发出新的面貌,较以前有了较明显的进步。 本年度在酒店领导指导下,部门所有人员共同努力,把 “ 做好每天每一件事、接待好每天每一位客人 ” 的服务理念深入各项工作,默契合作,追求完美,取得了喜人的成绩,如员工拾金不昧的精神多次受到客人表杨、热情周到的服务态度得到了客人一致好评等。但工作中 还存在一些不足,如服务意识、工作中处理问题的灵活性等方面还有待加强,还需要在以后的工作中不断改进,自我完善。 新年的钟声业已敲响, 2016 年的帷幕已经拉开,在这辞旧迎新的日 子里,回顾 2016 年所做的工作,并对 2016 年工作经行规划显得尤为重要。 5 / 38 在 2016 年,我们延续了长期以来一贯坚持的工作方针方法。在乐政龙副校长 “ 六个意识 ” 的指引下,坚持 “ 宾客至上,服务第一 ” 的思想原则, “ 主动、热情、礼貌、诚恳、周到 ” 的企业精神,致力于服务社会、服务教育科研事业、服务华师全校师生、服务桂苑宾馆的发展大局、服务住店宾客的宗旨,我们顺利的完成了各项工作,取得了一定成绩。并成功的接 待了湖北省高考阅卷、中南高等师资培训、全国教育硕士专业学位学科教学 ?数学教学研讨会、外国文学教学改革与教材建设学术研讨会、第三届中国水禽发展大会、2016 届高校毕业研究生双向选择大会、社会工作研究高级学术研讨民盟武昌区工委七届九次参政议政工作会议、华硕经销商大会、全省英语口语考试考务会等一大批重要会议和以万计的客人。 此间我虚心学习、耐心做事,认真的完成领导指定的任务。遵守各项宾馆规章制度、 做好本职工作、履行岗位职责,工作上取得了一定成绩。面对住店宾客做到主动、热情、礼貌、周到、耐心的服务。在做房方面我严格执行 “ 三 “ 净 ”“ 三度 ”“ 二查 ” :卫生制度,它包括房间卫生、床铺卫生、卫生间卫生等三净。为了切实提高客房质量合格率,即搞完卫生本人自查、要求领班复查,力争将疏漏降到最低,并且还增加了床铺被子有角度,家具擦示有亮度,工作过程有速度6 / 38 的 “ 三度 ” 要求。使客房工作有秩序、有速度,保质量的完成。本着节约就是创利润的思想,我和同事们本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,主要表现在: 回收客用一次性 低值易耗品,兑在一起使用 要求对退客楼层的走道灯关闭。 查退房后拔掉取电卡,房间这样日复一日的执行下来,能为宾馆节约一笔不少的电费。 每天下班前,将工作间的灯、空调、热水器关掉,做到 “ 电不常明、水不常流 ” 在工作中我深刻认识到,我们桂苑宾馆就是一个大家庭,我们每个人都是这个大家庭中的一员。我们应该相互关爱、相互学习、共同进步、共同发展。同时客房是酒店的重要组成部分,是客人住宿的场所,是酒店经 济收入的主要来源部门之一,其经营管理直接关系到酒店和员工的收益。客房部的工作直接影响到客人的第一印象,其服务水平成为客人评价酒店服务质量的主要依据之一,关系到酒店的整体声誉及服务形象。我们只有团结起来共同努力才能使我们桂苑宾馆取得更大的业绩,事业更加的辉煌。 当然,经过对过去一年工作的反思,我也深刻认识到个人在很多方面还存在不足。特别是工作上业务水平还比较低;很多事情没有形成条理化、规范化、系统 化;工作目的性不强,7 / 38 很多情况都是为工作而工作;思想认识上也存在一定瑕疵,考虑不太完善;做事细心程度不够等等。 为此,我个人认为,在 2016 年应该着力从以下几个方面入手加强学习、提高技能、实现突破,更好的做好服务工作。 1、加强业务技能学习。结合本职工作,从点滴做起,从身边事情做起,从 岗位服务做起,加强业务知识,强化业务素养。注重每一个细节,力争把每一件事做的更完善更完美,并逐步形成条理感层次感。 2、提高个人能力。就个人方面以前一直没有重视,很多情况下仅凭感觉做事。特别是在语言、举止、仪容仪表、公关礼仪方面有一定欠缺。今后这方面应有所加强。 3、思想上应该更加科 学。以前做事有很多考虑不周,往往顾头不顾尾,没有一个全面认识,甚至忽略很多细节。这方面以后应该加强。 4、注重工作上协调。我们都处在一个大家庭中,每个成员承担着不同的工作。每件事要及时和领导沟通,团结同事、相互支持,力争把工作做得更好。 8 / 38 房务部 2016 年工作总结暨 2016 年工作计划 伴随着新年钟声的敲响,我们告别了 2016 年,满怀激情地迎来了充满希望的 2016 年。在过去的一年里,房务部全体员工上下一心、团结一致、努力拼博,坚定不移的围绕酒店领导提出的工作目标,勤勤恳恳、任劳任怨,积极主动地完成了上级领导交给的各项工作任务,顺利完成了全年营收任务及各项 经营指标。部门在做好日常工作的基础上,不断钻研服务技能,努力提高业务管理水平。在思想上严要求、在工作上求实、务真,全方位提升工作质量, 2016 年,在各部门的大力支持和配合下,客房平均入住率达到 ,共接待出售客房 间,完成经营利润 元,其中团队收入 元,散客收入 元,会议收入 元。 值此辞旧迎新之际,对过去一年的工作、成绩、经验及不足进行回顾总结,以利于杨长避短,奋发进取 ,在新一年里再创佳绩。 一、 2016 年房务部完成以下工作: 1、建立健全部门例会制度、培训制度。为保证客房产品质9 / 38 量的稳定性,部门根据工作要求设立了晨会制度,对当日的工作在晨会上进行布置和要求,让员工懂得 “ 今天的服务就是明天的市场 ” ,从思想上树立全员销售,让员工把自己的言行、举止都提升 到销售的高度上来,让员工意识到自己为宾客提供的优质服务就是在支持销售,从而使全体员工在思想上高度保持一致,保证了各项工作能够落实到位。在部门每周的班组例会中,要求每位管理人员对上周工作进行总结,对下周的工作进行布置安排,部门经理进行点评和补充强调,充分体现了 “ 严谨、细致、务实 ” 的工作作风。 2、规范各管区、各岗位的服务用语,提高了对客服务的专业性。针对我部门各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象 ,部门搜集各岗位专业服务用语进行留精去粗、统一规范,作为我们对客交流的语言指南,同时也作为我们 培训的教材。自规范服务用语执行以来,我部人员在对客语言交流上有了显著提高。为了切实提高客房产品质量,我部严格执行 “ 三级查房制度 ” ,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并加大管理人员的督导、检查力度 ,发现问题现场分析、现场整改。 3、以人为本,关注员工工作状况,加大培训力度和培训方10 / 38 式,使服务质量得到更好的提升。由于酒店的工作特性,部门招来的新员工自身素质和综合能力不尽相同,多数来自低星级酒店,或者从未做过酒店工作,理解能力和操作能力较弱,给部门管理带来很大难度,服务差错和卫生质量问题频频出现,部门工作处于被动局面。为此,部门详细制定了新员工培训计划和培训内容及在职员工系统培训计划和培训内容 ,由部门经理亲自负责培训、监督。并且对每一次的培训内容进行专项考核使培训工作得到深层巩固。同时,部门每周、每月搜集投诉案例和日常工作中发现的问题,由管理人员集中研究,找出问题的症结对员工进行专题培训,使服务和管理上存在的问题通过培训工作一一得到解决。 4、规范部门制度及运作程序,注重细节服务管理 。要建设一个一流的团队,首先要做好管理人员自身的建设,一年以来,为实现优质服务和优质管理,部门对不适 用于现行工作的制度和程序做了修订,同时新增了一些以前工作中未考虑到的程序和制度;使部门管理体系得到进一步完善,管理工作更加规范化、程序化、标准化。在细节服务方面,我们一直坚持为 VIP客人提供开夜床服务和提供天气预报温馨留言服务,为客人提供一种家外之家的生活氛围。 5、建立各类档案台账管理,做好设施设备维护保养。客房11 / 38 设施能否达到规定的使用年限,直接影响酒店的效益和长远发展,所以在设施设备的维护保养 上部门在房务中心建立了工程维修档案,对一些专项维修项目进行记录,便 于即时跟踪、了解客房维修状况,从而保证客房设施设备的完好性。部门制定了床垫翻转保养计划、家具打蜡保养计划、不锈钢制品保养计划、严格执行棉制品保养程序和房间电器、设备的正确操作程序,通过种种措施延长其使用寿命。特别加强公卫组 对地毯的保养,要求员工在平时工作中,只要发现地毯上有污渍,都应及时进行清洁处理,这样不仅可以减少对地毯的洗涤次数,还能保持地毯整体的磨损度。在10 年,部门配合工程部对房间的空调进行了全面排查,解决了夏季房间空调漏水的问题。 6、开源节流,降本增效,从点滴做起。客房是酒店的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从我做起,从点滴做起,杜绝一切 浪费现象,目的是加强员工的节能意识。主要表现在: 1.各管区的客用一次性低耗品采取定量考核,消耗多少补充多少, 15 天盘点一次,将责任划分到每个员工,每日统计消12 / 38 耗量存档备查,做到量化考核。 2.部门一直要求员工回收客用一次性低耗品,如牙膏可作为清洁剂使用,香皂交回洗涤中心用于清洗台布; 洗发液、沐浴液回收重新灌装;根据客房的实际入注情况与工程部锅炉房配合锅炉的开启时间每天可以省下 250 元的成本。 3.实行严格的灯光管理制度,根据天气情况,夜班在早上关闭楼层过道和大厅的灯光,中班在晚上开启大厅及过道的灯光,晚上凌晨以后只留下少量的灯光,且根据天气的变化而调整,按照夏季和冬季两套方案执行;对过道风机的开关也有明确的规定;查退房后拔掉取电牌,杜绝长明灯。间各类灯具的灯泡进行了合理的调 配和统一,保证室内灯光充足协调又达到节能降耗的目的。 4.为了做好物品的成本控制,对各管区的物品领用进行了合理划分,各管区每月申领的物品、清洁剂均应提出计划,且有定额,领货人不得超出定额的 85%, 如确因工作需要超出的,必由部门经理批准后方可领取,且领用责任到人。 13 / 38 7、好人好事、层出不穷。 10 年,部门公卫组和客房组先后在大堂沙发、洗手间、房间捡到客人遗留、丢失的贵重物品有多起,种类有手机、相机、大额现金、等等;所捡贵重物品均通过大堂副理和前台人员都如数返还给客人,给酒带来良好的声誉。其中受酒店通报嘉奖的有 1 人,受到客人表扬的 3 人。部门在酒店开业筹备期间部门员工都是加班 加点一天上 16 个小时、任劳任怨地完成工作任务。为美化酒店的外围的绿色环境,部门利用下班的时间经常组织员工的外围的草地进行除草、拣石头。使我们周围的环境更加的美丽。部门这种团队协作精神及拾金不昧的好人好事是值得大家学习和发扬的,我们一定将这种良好的风气继续保持下去,增强部门的凝聚力和团队精神。 8、安全重于泰山 ,安全是酒店的生命线。客房安全是客房服务工作一项十分重要的内容,安全工作的目的是保证客人 人身财产安全,让住店客人住的舒心和放心。在安全工作方面我们做了以下工作: 1、从酒店突发事件的预防措施和处理办法到各类电器设备的检查要求等,从点滴入手 ,明确各区域的安全负责人,强调 “ 谁主管、谁负责 ” 的工作原则。 2、提高部门员工安全防范意识。要求部门员工遇到可疑人或事要及时报告,留意楼层是否有闲杂人员,房间内是否有大功率电器或可疑物品。 3、加强区域巡检制度。要求各管区负14 / 38 责人加强日常区域检查,定期由部门经理带领部门管理人员对部门管辖区域进行自检自查,发现问题现场整改处理,加强管理人员的工作责任心。特别是夜间,加强 夜班服务员巡楼次数,注意检查是否有异常情况并做好记录。 二、过去一年中存在的问题 1、员工队伍素质还不够成熟,员工波动性大,缺乏业务技能熟练的员工 ,部门队伍没有形成梯次建设。 2、部门管理人员的专业知识有待提高,加强星级服务知识的学习。对于一些专业性技术很强的工作,例如:对业务知识酒店的了解,对技术不够强硬。缺乏管理意识对人与物的管理还是做不到位置对地毯的清洗和维护保养知识还需加强学习;大理石地面的维护和翻新保养技术有待进一步提高。 3、管理细节上还有很多问题有待于进一步发现和解决,加强部门管理人员的工作责任心和专业水平 ,,洗涤人员的技术水平和工作责任心的提高。 4、按照工作计划,今年的维护保养计划虽然各个管区都在15 / 38 执行,如客房不锈钢的抛光,马桶水箱清洁,热水壶除垢,电话杯具的消毒、地毯的清洗、床垫的翻转、等,但由于客房部的清洁与维护范围相当广泛 ,各项设备设施种类繁多,由于工程遗留原因,地毯、房间淋浴房玻璃、大理石地面、卫生间地面去污等保养工作未做到位,将在明年继续跟进此项工作。 5、因新员工较多,业务技能不够娴熟,查退房时不够认真和仔细,速度较慢,影响客人的退房时间。楼层、 PA 整体员工年龄偏大服务效率较慢。 6、对客服务缺 乏沟通的能力,特别的前厅人员在与客人沟通时语言不够婉转,经常会由于语言使用的不当引起客人的投诉。 7.员工整体的安全意识、消防意识不够强一定要加强这个方面的改善。 8.人员缺少问题。由于,招聘难度较大部门各个岗位人员无法及时补充。 酒店房务部述职报告 16 / 38 在酒店领导的关心和支持下在全体房务部员工的努力下,房务部紧紧围绕以经营为中心并在员工培训、服务、设施设备保养、产品质量控制等几个方面开展工作,现将去年以上工作具体开展情况予以汇报: XX 年是酒店开业第一年, XX 年的工作是酒店也是部门扎基础的重要阶段,房务部根据酒店总体计划,在酒店领导的关心和支持下 在全体房务部员工的努力下,房务部紧紧围绕以经营为中心并在员工培训、服务、设施设备保养、产品质量控制等几个方面开展工作,现将去年以上工作具体开展情况予以汇报: 一、培训方面 酒店开业前,员工虽然经过军训、理论学习和酒店实习三个阶段,但在酒店开业后,员工在业务技能、服务技巧、临场应变方面 离我们的标准还有很大的差距,房务部针对这种现象,同时也响应酒店号召,将培训工作始终放在客房工作的首位。 根据员工的实际情况,部门制定了详细的培训计划,并采取了多种培训方式进行培训。在业务技能培训方面采取先掌握工作程序和标准,在根据理论学习内容现场演练给员工看,17 / 38 并让员工亲自操作,现场指导,让员工掌握基本的操作技能。基本功练好了。只要多练习,提高工作效率的目标就会实现。通过这些培训工作,员工的做房时 间已经达到行业标准。前厅接待客人入住时间也保持在三分钟左右,会议排房前台员工已完全掌握其技巧。前段时间由于礼宾部人员缺编问题,礼宾部的服务质量明显下降,通过近期的人员补充和培训,礼宾部的服务质量明显提升。经过近几个月的工作质量起落,房务部深感部门培训的重要,在明年的工作中,房务部将会根据各个岗位来开展有针对性对的培训工作。 二、在服务方面 酒店是否能够留住客人,关键在软件也就是服务。房务部为了给客人提供一个良好的睡眠条件,特意准备了多种填充料的枕头如荞麦枕、菊花枕、决明子枕,方便不喜欢软枕的客人使用,每个房间的柜子里还配备了备用被子方便客人使用。另外房间还每天配送免费水果,在房间卧室和卫生间配备鲜花,房间配送鲜花和免费水果在其他酒店是重要客人入住才提供的服务,但在我们酒店,客人只要是柜台价、协议价入住,每天都会得到一份免费时令水果,所有客人入住都配送鲜花,享受在其他酒店重要客人才能享受 的待遇,这样的举措也得到广大客户的认可。虽然每天送免费水果和鲜花18 / 38 在经营上增加了成本,但其带来的间接效益远远高出他的成本。在以后的工作中,房务部还会根据情况为客人提供更多的、方便客人生活的免费服务,为客人提供一种家外之家的生活氛围。在明年,房务部将实施楼层管家服务计划。管家式服务是现代高星级酒店推崇的服务,部门将根据自己的情况,来开展这项工作,房务部将打破现有的服务模式和管理模式来提升服务质量和管理。 另外房务部还将加大房间的温馨布置,努力为客人提供一个温馨舒适的居住氛围。 酒店服务的极致是个性化服务,满意加惊喜的服务,这也是房务部一直追求的服务目标,怎样才能做到个性化服务,房务部为此召开部门会议,要求每位员工在工作当中都要留意客人的生活起居,只有这样才能够发现客人的习惯,有针对性的去服务。 330 客人是大福公司客人,在酒店长期入住。有一天房务部员工在清扫房间时发现客人的桌子上放了好 多的感冒药,并看到客人盖了两条被子,就将此事报告给早班领班。因为酒店有规定,不能为客人代购药品,所以为了表示关心,楼层领班就准备了一份热腾腾的姜汤,但是客人到下午也没有回来,早班领班就把这件事交接给中班领班。晚上 11 点左右客人回到房间,服务员立即将熬好的姜汤送到客人房间,客19 / 38 人看到这碗热腾腾的姜汤,感激之情难以言表。 三、设施设备的维护及保养 大家都知道,房务部区域占酒店经营区域的近 70,投资也占酒店整体投资的较大比重,客房设施能否达到规定的使用年限,是直接影响酒店效益和长远发展的关键,所以在设施设备的保养上房务部严格执行设施设备保养规定,定期对床垫翻转,家具定期上蜡保养,严格对棉织品、房间的电器、设施设备按正确方法操作和使用,以延长其使用寿命。特别是对地毯的保养,房务部非常重视,要求员工在平时的工作中, 只要发现地毯上有点状污渍,都应及时的做点清洁,这样不仅可以减少对地毯的洗涤次数,还能保持地毯整体卫生。 在房间整体保养和维护上,房务部结合工程部对房间的空调进行了全面排查,解决了夏季房间空调漏水情况。前段时间客人投诉房间卫生间气味大,经过调查,是卫生间地漏没有反水弯,导致臭味直接散发到房间,房务部和工程部立即请示领导,决定对所有房间的地漏进行更换,彻底改变了卫生间气味大的问题。虽然在过去的一年里经过工程人员的努力,改善了一些设施设备状况,但是我们的房间整体保养还20 / 38 存在很多问题,需要工程和房务部在明年的工作中共同去解决。 三、产品的出品质量 房务部的产品就是为客人提供清洁、卫生、安全舒适的房间。 1、在卫生方面 房务部严格按照星级卫生标准对房间的物品进行消毒。 坚持床上用 品一客一换,巾类根据客人要求随时更换。床上用品及巾类在洗涤时要求高温消毒,卫生间洁具坚持使用带消毒功能的清洁剂,房间的杯具采用 84 浸泡消毒和高温消毒,电话、电视遥控器、所有开关采用酒精消毒。 2、房间清洁方面 为了保证客人有一个整洁的生活居住环境,部门要求住客房每天的清扫不得少于三次。早上九点以后,十二点以前必须21 / 38 对所有的住客房全面清理一次,下午 14 点以后, 17 点以前对房间进行一次小整理,晚上 18 点以后 22 点以前对房间开夜床并整理房间一次。除了必须要做的三次清扫之外还随时接受客人清扫房间的要求,哪怕是在后半夜有客人要求整理房间。我们也安排有专人服务。 ok 房的出品要求领班严格按星级标准 100 检查房间,主管50 抽查,经理 20 抽查的三级检查制度来保证房间的出品质量。 3、在安全方面 安全包括员工的生产生活安全和客人的人身、财产安 全几个方面。 酒店员工大部分来自外地,部门在平时的培训中经常对员工进行安全教育,要求不得在外面酗酒闹事,外出最好结伴同行,对生病的员工部门经理亲自或安排主管前去探望,在部门能力的范围内解决员工的生活问题,比如部门男员工的住宿问题,房务部专门组织人员在附近租房方便员工上下班,并由部门安排统一管理。解决了员工生活上的实际问题,员工在生活上安心了,才能在工作上安心。部门通过这些工作22 / 38 来稳定员工队伍,并让 员工从中得到归属感。 在酒店开展的 “ 讲文明、树新风 ” 活动中,房务部积极组织员工和管理人员学习,通过学习,使员工更深一步的了解到了瑞贝卡的企业文化和底蕴,并且在酒店组织的演讲比赛中取得了良好的成绩,通过选拔比赛,部门员工杨环还代表郑州瑞贝卡大酒店参加总公司组织的巡回演讲,通过此次巡回演讲,提高了郑州瑞贝卡大酒店在公司的知名度和美誉度。在之后酒店组织的红歌会活动中,房务部在人员紧张的情况下抽调部分员 工参与酒店文艺节目排练,并在比赛中取得了骄人成绩,也通过这些活动丰富了员工的业余生活, 增加了员工的团队意识和团队凝聚力。 在工作安全方面要求严格按照程序操作,做到不被劳动工具伤害,不因不正确操作损坏设备,或被设备伤害。在平时的工作中注意房间客人是否带有易燃、易爆、有毒物品及大功率电器在房间使用等情况,发现可疑人员在楼走动等情况要及时上报领导,根据情况通知保安部。 为了防止客人在房间出现安全事故,房务部制作了许多温馨的提示放在房间适当的位置,提示客人注意,也起到了防止意外事故的发生和警示做用。 23 / 38 四、在经营方面 开业初期,由于酒店地理位置不明显,客房出租率一直不 高,针对这种情况,房务部与营销部结合,先后与携程、 e 龙两家中国最具影响力网络订房公司签订了订房合同,并推出了客房积分卡、周末特价房 等促销活动。通过营销部和房务部的不断的努力,客房经营情况日渐好转,回头客不断增加,经营效益明显,截至到 11月低,房务部完成收入万元,实现利润万元,平均出租率保持在 72 左右。为酒店的整体目标完成做出了自己的贡献。 虽然房务部在上半年工作中取得了一些成绩,但在这段经营期间也暴露出一些不足,房务部会在明年的工作中针对这些不足不断完善工作,继续围绕以经营为中心、 “ 创品牌谋发展 ” 的战略思想来开展各项工作,在保证经营目标完成的情况下,不断提高服务质量,完善服务设施,在酒店云集的省会提高企业知名度,美誉度。为宾客提供一个清洁卫生、安全舒适、宾至如归的居家氛围而努力 !同时也希望酒店领导和兄弟部门一如既往的支持房务部的工作。以上是本人今年的工作述职报告。谢谢各位!房务部 24 / 38 XX 年 12 月 酒店客房部年终总结 1规范各管 区、各岗位的服务用语,提高对客服务质量。为了体现从事酒店人员的专业素养,在 XX 年元月份,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。 2为确保客房出售质量,严格执行三级查房制度。酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“ 三级查房制度 ” ,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了返工单25 / 38 分析和主管查房记录,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在 XX 年客房质量达标 率为 98%。 3执行首问责任制实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所掌握的信息量大,如海陆空的交通信息、旅游资讯、各重要单位的电话号码等等,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。首问责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位广泛搜集资料 (material),加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为客人提供服务。首问责任制从今年元月份正式执行以来,工作较去年有了很大的进步,去年有 多起因转手服务而耽误客人时间使客人生气、投诉事件,今年无一起。 4开展技术大练兵,培养技术能手,切实提高客房人员的实操水平。为了做好客房的卫生和服务工作,管家部从今年8 月起利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对员工打扫房间技能和查房技巧进行考核和评定。从中发现员工的26 / 38 操作非常不规范、不科学,针对存在的问题,管区领班级以上人员专门召开会议,对存在的问题加以分析,对员工进行重新培训,纠正员工的不良操作习 惯。通过考核,取 得了一定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。 5建立 “ 免查房制度 ” ,充分发挥员工骨干力量,使领班有更多时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。为了使员工对客房工作加深认识,加强员工的责任心,今年 10月份,管家部与各班组的员工骨干签定免查房协议,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作 更有热情。到目前为止, 4人申请免查房中无一人出现过大的工作失误。如此一来,减轻了领班在查房上的工作量,有更多的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。 6开展各种 “ 兴趣班 ” ,丰富员工的业余生活,从而提高员工的素质。近两年,随着我店客源结构的不断扩展,经常会有一些境外团,如日本团、东南亚一些国家的团队入住我,27 / 38 与客人在语言交流上的障碍成为我们做好外宾服务的最大难 题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了 “ 外语兴趣班 ” ,给我们的员工进行日常用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很陌生,我们同时办起了电 “ 电脑班 ” ,还开办了 “ 美术班 ” ,此举,一方面体现了有特长的员工在 酒店的价值,另一方面,增长了员工 的知识面,丰富了员工的业余生活 7开源节流,降本增效,从点滴做起。客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核项目,目的是加强员工的节能意识,主要表现在: 管家部一直要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖给废品 收购站。 每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,中班六点后再开启;查退房后拔掉取电牌;房间空调均在客人预抵前开启等等节电措施,这样日复一日的执行下来,为酒店节约了一笔不少的电费。 为了做好物品的成本控制,客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品领28 / 38 用进行了合理划分,各管区每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的 85%,如确因工作需要需超出的,必由部门经理批示后方可领取,且客用品领用责任到人。 8坚持做好部门评优工作,努力为员工营造一个良好的工作氛围。部门以优秀员工评选方案为指导,坚持每月评出 5 名优秀员工,每人奖励 30 元,并在内部资讯上公布,以激发员工的工作热情,充分调动他们的主动性、自觉性,从而形成鼓励先进,鞭策后进的良性竞争局面,避免干好干坏一个样。为了使管家部的管理工作更加规范化和更具创新力,充分发挥领班真实的管理水平,并以带动班组员工工作积极性为主旨。今年 11 月份,酝酿已久的管家部班组评优方案开始实施。通过评优,让一些先进的班组脱颖而出,一些在队伍中混日子的人员不再 有栖身之地,不再默守成规,而是奋起直追。每月将班组评优结果张榜公布,让各班组领班、员工更直观的了解到自己班组的成绩和 所处的名次。通过一个月的运行,取到了预期的效果。 9.对外 围进行绿化改造,努力为酒店装扮一幅完美的脸。我部先后对酒店正门口 “ 店徽绿化带 ” 、啤酒花园外墙及 b、 c栋侧门处进行全面改造,共栽种了黄金梅 500 株、七采扶桑29 / 38 300 株、九里香 200 株、紫贝万年青 1000 多株、剑麻 12 株、木瓜树 10 株等,使外围绿化有了一定的改善。 10建立工程维修档案,跟踪客房维修状况。从今年开始,服务中心建立了工程维修档案,对一些专项维修项目进行记录,便于及时跟踪、了解客房维修状 况,从而更有力的保障了待出售客房的设施设备完好性,同时更能了解一间客房的设施设备在一段时间内运转状况。 11.组织部门内审,使客房部工作逐步向 iso-9001 质量管理体系靠近自从酒店推行 iso-9001 质量管理体系以来,我部坚决贯彻执行,要求各分部依据酒店和部门的 “ 质量目标 ”制定出各分部的 “ 年质量目标 ” ,并根据每月服务情况汇总和工作记录,制作出每月质量目标分析报告,为部门和酒店的服务质量分析 提供了数据,为服务质量的改进提供了有利的帮助。我部分别在 4 月、 6 月开展了两次内审,主要目的是检验各分部的工作是否按照 iso质量管理体系的要求认真执行,也为酒店认证工作做好准备。审核通过召开首次会议,确定审核目的、依据、范围,将内审员分成两组,进行交叉审核,对审核不合格的出具不合格报告,限期整改。两次内审共查出 63 项不合格项,均已整改。通过组织实施这样的活动,对我部内审员是一种锻炼,同时更是对客房部30 / 38 工作的开展是否按运行手册程序操作的一种检验。在理论与实践结合过程中,让我们感到有些运行程序存在漏洞和不规范, 不适用于现行工作,如不加以修正,会造成不良后果,在今年 6 月,管家部对钥匙管理规定做出了重新修订。 同时,也有一些工作程序我们未考虑到的,鉴于此,前厅部根据自身业务的开展,新增了参观房管理规定、排房的注意事项、空房管理制度、扫描服务工作程序、房间办理延住的工作程序,配 送中心新增了客衣核对程序、客衣服务中的特殊事项处理、客衣核对程序、客衣打码程序、送还客衣程序、客房、餐厅布草收发程序。以上工作程序的修订、出台,会使客房部 iso-9001 质量管规范留言服务,使客人感到我们专业的管理水平和酒店服务档次。服务体现于细节,小小的一封留言信,写的恰当、写的温馨会给人留下难忘的美好感觉。我部以前的留言存在格式不统一、礼称不统一、同样的一件事不同人留言却是千差万别,为了规范我们的留言服务,今年,前厅、服务中心集中人员讨论如何将 “ 留言服务 ” 做的更好,最后形成了统一的写作模式,同类型的事,再给不同客人留言时,能保持一致,也许客人察觉不到这一点,但是只有我们自己知道自己的进步。 31 / 38 13.改变以往的开夜床方法,使我们的服务更具个性化、人性化。在以往开夜床的基础上,我们又将自做的天气预报卡片和一些温馨提示卡片放置在客人的床上,如在欧洲、奥运会、欢乐节期间给客人送上一些当日的节目预告片,为在店客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的表扬。总之,为客人提供超出客 人期望值的服务一直是我们努力的目标。为此,号召员工做一个有心人,注意留心观察客人的生活习惯,掌握客人更为详实的资料 (material),包括哪里人、来的目的、民族等等,才能提供针对性、有特点的服务。同时服务创新需要发散思维,并懂得什么样的服务才能打动客人。 XX 年我们这项工作做的虽然比往年有起色,但离创新服务还有距离。 14.提高散客房价,增加客房销售收入,前台实施 up sall方案。为拓展散客市 房务部 2016 年终工作总结 2016 年即将度过,我们充满信心地迎来 2016 年。过去的一年,是竞争激烈、硕果累累的一年,在木屋村领导的细心指导和客房全体员工的共同努力下,各项工作都能够计划性的32 / 38 顺利开展。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足 ,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。在此对房务部即将过去一年的工作总结作如下汇报: 一、 经营、接待方面: 2016 年度客房完成的营业总额为 15609987 元,其中房费收入为 15004042 元、客房吧收入为 433596 元、商务打印收入为 33777 元、洗涤收入为 561 元 、其他收入为 138011 元。月平均营业额为 1467499 元,累计住房总数达到了 80595 间,接待了 125202 人次,年度平均房价为元,客房出租率为。 根据以上数据,再结合年度分析,客房各项指标离 下达的营业指标还有一定的差距,主要是受第一季度和九月份的影响,客房住房收入在 领导的指示下,以 “ 能高则高 ” 、 “ 不留空房 ” 、 “ 留住每一位宾客 ” 为原则,除个别月份受客房整体装修和旅游淡季因素外较为稳定,然而客房杂项收入不太稳定,主要因素表现在会议接待和酒水方面。 顺利完成小长假的接待工作,各个岗位密切配合,根据预案做好跟进,均完成了各项考核指标,基本实现了服务质量“0” 投诉,安全事故 “0” 发生,同时也积累了大量的小长33 / 38 假接待经验; 除此之外我们还按照酒店的星级规范,做好了客房各项 VIP接待工 作,顺利接待了 7 月 4 日 省人大常委会党组副书记、副主任、 7 月 11 日 省长、 7 月 23 日 书记、 10 月 16 日 省委副书记、 9 月 24 日 4 星复核等各级领导,充分肯定了我们的服务质量。 二、管理方面: 以品牌为核心,抓好管理工作。今年通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、能 源、物料消耗、采购库管等方面,倡导节约,从严控制。 通过强化培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台岗位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。今年是新的星级标准实施的一年,也是酒店第一个评定性星级复核的一年,因而,在 9 月份由省游局组织对木屋村明查暗访中,木屋村获得优质服务的较高评价,并且顺利的通过了复核。 以客户为重点,抓好服务工作。做好投诉处理,尤其前厅是 34 / 38 的门面岗位,也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。本着 “ 宾客至上、服务第一 ” 和“ 团结进取、敬业奉献 ” 的企业精神,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了要做到礼貌待客、热情服务外,还要化解矛盾,妥善处理大大小小的客人投诉。我们今年共收到宾客意见信 32 封,其中对各项设施设备、服务质量给予肯定的有 124 封,对我们提出意见或建议的有 110 封,有效投诉 8 起。无论是宾客给我们提的意见还是表扬,只 要我们重视了,加以正确对待,就是我们做为 享用不完的财富。 保证查房及时性、准确率高一直是我们的重点工作,如果做不好,不仅会给客人留下不好的印象,而且还会给 带来经济上的损失。我们通过不断摸索,根据 入住的以会议团、旅游团为主的特点,在没有确切退房时间的情况下,我们会主动找有关负责人了解叫 醒时间来推算客人的退房时间,每次接到第二天退房量大、且较集中时的通知,都会提前做好人员安排,这样避免了客人投诉办理

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