采购工作半年工作总结

1 / 23 采购工作半年工作总结 物资采购部 2016 上半年工作总结 2016 年上半年 ,物资采购部全体干部员工在公司的正确领导下，在各单位、各部门的大力支持与配合下，以科学发展 观为指导，全面贯彻落实集团公司工作会议精神和公司 “ 三会 ” 精神，围绕公司 “31236” 工作任务，强力推进新厂工程材料出入库及结算工作，认真贯彻集团公司物资采购相关规章制度，加强物资计划管理，大力推进集中采购，认真组织物资采购工作，不断提升管理和服务水平，为公司生产经营及建设各项工作提供坚实可靠的物资材料保障。 一、业绩指标完成情况 2016 上半年，物资采购部全面完成了公司规定的绩效指标、党风廉政建设及安全环保等各项指标。 绩效指标： 1、采购物资质量合格率 100%。 2 / 23 2、采购计划执行率 100%。 3、重点工作督办完成率 100%。 4、 HSE 管理工业安全事故、环保事故为零。 5、经济责任履行率 100%。 6、基础工作完成率 100%。 7、工作综合完成率 100%。 8、反腐倡廉和稳定工作目标完成，班子无重大违纪违规，无不 安定因素及规模性群体访和进京访。 9、人力资源开发及管理目标完成率 100%。 党风廉政建设指标 3 / 23 1、及时传达中央、集团公司及公司党风廉政建设有关文件、制度，按时参加公司党委及纪检监察部门安排的学习活动；认真开展廉洁文化建设活动，及时向纪检监察部门报送本单位的廉洁文化建设信息。 2、制度建设、惩防体系工作计划完成率 100%；并做到严格执行，例外事项为零。 3、班子定期研究、部署、落实、总结并向主管领导、纪委、监察部门报告个人及单位党风廉政责任制落实情况；党政正职与副职签订党风廉政责任书覆盖率 100%；关键岗位人员廉洁承诺覆盖率 100%；适用法律清单完善，法律防控体系执行例外事项为零；班子及成员、部门员工无违纪违法行为；班子成员配偶、子女、身边工作人员无违法行为；及时化解排查各种不稳定因素，杜绝规模性群体访和进京访，完成重复访专项治理任务；保密工作执行到位；按期组织民主生活会，提出问题有落实；按期开展党员 党风、作风教育，特别是按照要求开展好主题教育活动；厂务公开、民主监督工作到位；员工熟知中国石油员工职业道德规范条款，无违反职业道德规范行为。 安全环保目标 4 / 23 1、一般工业生产安全事故 C 级及以上事故为零。 2、一般及以上环境污染和生态破坏事故为零。 二、主要工作 一是圆满完成公司生产、经营、建设所需物资保障任务，上半年完成物资采购总额万元。 二是全面配合公司打好 “ 新厂结算攻坚战 ” ，实行集中办公，强力推进，基本完成新厂工程项目建设物资材料出入库及结算工作。 三是全力推进电子商务采购，共实现网上采购额万元。 四是物资质量稳步提升，采购物资质量合格率，使用物资合格率 100%。 六是全面进行全厂综合性仓库整理工作，进行库区规格化建设和环境绿化美化工作，取得了阶段性成果。 七是以集团公司管理审计、专项检查和工程建设领域专项治5 / 23 理为契机，对存在的问题举一反三进行整改，有效提高公司仓储管理水平。 八是加 强了部门全体工作人员政治思想教育与业务技能培训工作，工作能力、服务意识得到进一步加强。 三、重点工作完成情况 整章建制，不断提升部门基础管理工作水平。 全面贯彻落实公司基 础管理工作要求，适应公司新厂 “ 精品炼厂、国内一流 ” 的建设目标，在对物资采购部各类管理制度修订完善的基础上，进一步对部分规章制度进行了修订完善，对部分工作流程进行梳理，加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购 管理规章制度以及公司有关制度的学习力度，熟悉业务流程，规范操作，为全 面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。 全面打赢新厂工程建设物资材料出入库及结算攻坚战。在公司统一部署下，物资采购部全体人员按照 “ 打好三个攻坚6 / 23 战 ” 工作要求组织集中办公，加班加点、强力推进，超负荷工作，历时三个月基本完成新厂工程建设物资设备出入库及结算，完成补录合同 520 份、入库单 2300 份、预制发票 1690份、出库单 7750 份。 全面开展物资库房整理工作。 随着公司新厂进行正常生产运行阶段，原作为搬迁改造项目部办公设施用部分库房恢复为物资仓库库房，历时近半年时间，按照仓储规范化要求开展了库房搬迁整理工作，同时按照中国石油物资 60 大类，对各库房储存物资重新进行划分，进一步明确岗位职责、明晰工作界面，有效提高工作效率。 积极推进规格化建设工作。随着物资采购部新办公楼建成投用，对库区料场、道路进行全面清理，修补部分设施，进行绿化及规格化建设，按照 “ 公司各项工作必须 6 月 30 日基本正常 ” 的节点要求强力组织，正点到达。 全面加强物资采购各项管理工作。 一是加强计划管理。严格按照 ERP 系统物资采购计划填报要求，与各部门、各单位进行充分沟通，规范计划提报格式，7 / 23 加快计划审批 过程，提高物资采购工作效率。截止 6 月 30 日，共接收各单位、部门物资需求计划 1815 条，签订采购合同 397 份。其中组织招标 15 场次。 二是大力推进一级物资集中采购工作。全面贯彻落实集团公司物资采购管理部关于一级集中采购物资集中采购工作视频会议精神，对照集团公司一级采购物资目录，认真梳理上报材料需求计划，积极与集中采购授权组长单位沟通联系，严格按采购批复实施采购；同时大力开展电子商务采购，坚持公开透明、阳光操作，有效降低公司采购成本，防范物资采购法律与审计风险 三是强化供应商管理。按照中国石油物资供应商管理中心要求，对公司分管的 52 家二级供应商进行年度考评分级管理，按照集团公司项目审计检查要求，对 2016 年度与我公司发生业务合同的 162 家供货商进行了年度评审，完成供应商考核，并对供应商进行分级管理。 2016 上半年新增入围供应商53 家，上报中石油二级地区公司管理供应商 7 家，录入维护各类信息变更资料 29 份。 8 / 23 四是加强合同管理。按照项目管理审计与专 项检查要求，对搬迁改造项目建设期间合同资料进行了全面整理归档。 2016年上半年，共整理归档合同 XX 份、招标文件 439 套，提高了物资合同档案规范化管理水平。 五是全面加强物资到货验收工作。对于所有到货物资，克服了材 2016 采购部上半年工作总结 时间如梭， 2016 年转眼已经过了一半，在这半年里采购部在公司领导的帮助和指导下，在各部门的大力支持和配合下，认真贯彻集团公司物资采购相关的规章制度，加强物资计划管理，不断提升管理和服务水平，为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。 一、上半年的工作 1、规范了采购流程，严格控制采购程序。采购部在公司领导的指导下，在各部门同事的监督下，积极响应集团公司关于物资采购相关的规章制度，细化采购管理流程 ,从而全面提高公司采购管理水平。 9 / 23 2、加强了采购人员的自身要求，坚持采购的原则。廉洁奉公， 保持良好的工作作风 。 3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划，以便于提高项目资金的使用效率，优化项目管理中的资源调配，从而更好的控制采购成本。 4、加强了供应商的管理，了解每个供应商的 资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源，寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资采 购的价格和采购成本。 5、做好采购合同跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。 6、建立了采购账目的管理系统，定期与仓库、财务及供应商对帐。 10 / 23 7、加强了采购市场的调查了解，时刻掌握原材料价格的动向。 8、加强了成本管理，以性价比为原则，在满足生产、技术需要的前提下控制成本。 二、工作业绩 1、上半年完成采购合同 86 份，采购物资的总金额约为 370万元。 2、工作任务完成率 100%。 3、采购物资质量安全事故为零。 4、资金合理利用率 100%。 5、采购物资质量合格利用率 99%。 6、为公司节约成本在 8%以上。 三、工作中的不足 11 / 23 1、工作经验不足。 2、工作细致度不够。 3、与各部门的沟通不够。 四、下一步的工作目标 1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程 ,从而全面提高公司采购管理 水平。 2、加强采购知识的学习，努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。 3、加强与各部门的沟通协调 工作，积极主动的向生产、技术部门请教，更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能，更好的服务于生产、技术。 12 / 23 总结上半年得失，指导下半年的工作思路。在以后的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结 ;开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。 采购部 2016 年 7 月 14 日 采购部半年工作总结 半年以来，在公司领导的指导下，在与各领导、各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩。总结如下： 一、完成工作方面 13 / 23 通过 ISO9001 质量管理体系文件的年审之际，认真学习了采购控制流程 采购及供方评价作业指导书等采购管理制度，做到操作制度清楚，有据可查。上半年采购大宗原辅料数量如下： 麦芽糊精 25 吨 大豆分离蛋白 25 吨 大豆油 24吨 大豆粉 15 吨 鸡蛋 13003 件合斤 包装箱60000 个 塑料桶 1600 个 1、 把材料价格信息及时提供给技术部门和公司领导为产品选材料提供样品，提 高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家质优廉价的购买原辅料。减少公司的运营成本，提高采购效率，提高企业利润。 2、与各供应商建立并保持良好的关系。采购部进一步加强了对供应商管理，对每一位来访的供应商进行分析了解，确保了每一个合适供应商的资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间；建立完善了合格供方名录，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录才具有供应资格。 14 / 23 3、工作中团结同事 ，能正确处理好与领导同事之间的关系保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部门工作需要，按照技术质检部质量标准及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我公司质量标准供应物料。 二、工作不足方面 1、由于目前公司以订单安排生产，所以在订单的原辅料采购交期方面做的不是很 好，工作计划性不强，下半年继续改善。目前公司有的供应商新建立，短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果，特别是技术部的沟通不到位。 三、下半年工作计划 1、继续改善供应商体系，开发新供方，特别是重复原辅料的供方要达到 2 3 家确保原辅料及时供应。随时关 注市场变化，尽力利用多渠道降低采购成本价格，控制质量，稳定供应商，开发有潜力的供应商，不断优质供应体系。在工作中不断改进方法，弥补不足之处把好公司进口关。 15 / 23 2、配合技术部完成新产品的开发送样过程。 3、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度。 4、配合仓库，掌握仓库库存情况，使采购工作不处于被动状态。 5、采购业务素质通过培训和相互学习，使业务水平得到提高。 在下半年工作中，我部门员工都会认真工作，不断提高自身业务素质和管理水平，增强责任意识提高完成 工作的标准。同时，我们会选择性的采纳公司其它部门提出关于降低成本和提高效率的方法，并不断大胆尝试取其精华修改弊端，为公司在下半年中更上一层楼作出自己的贡献。 采购部 2016 年上半年工作总结 年上半年工作总结 2016 年下半年工作规划 年下半年工作规划 部 门 :采购部 姓 名 :hjl 日 期 : 16 / 23 第一部分 2016 年上半年工作总结 年上半 年工作总结 一 ,2016 年上半度工作概述 (1) 采购部上半年在公司搬厂 ,扩容等新形势下 ,团结努力 ,认真履行职责 ,按时完成了搬厂 后续装修工程 ,必要设备和仪器采购 ,物料采购 ,办公用品日 常用品采购工作 ,以货比三家的原则选择合适的供应商 , 在保证品质的情况下 ,有效控制 了成本 . 上半年完成生产 物料采购吨 (万元 ); 购入 UV紫外老化试验箱 , 恒温恒湿箱 ,混料桶 ,透光率雾度测试仪等仪 UV 器 ,完成办公用品 ,空调 ,饮用水系统 ,热水设备的采购和安装 ,金额小计 元 . 公司业务量不断扩展 ,产品销量有较大突破 ,采购工作量急剧增加 ,上半年 原料价格不断大幅上涨 ,货源紧张 ,形成供需失衡的局面 ,给采购工作带来 了巨大的挑战 .经本部 门全体同 事的集体努力 ,克服了物料紧缺 ,资金紧张的困难 ,适时 采购储备了大宗原料 ,尽可能降低高位采购的风险 ,降低了采 购成本 ,满足了公司生产的需求 人员 (引入 )分工更趋合理 ,贯彻执行 公司 ISO 质量管理体系和 5S 要求 ,严格执行采购管 理程序和原料验收标准 ,进一步强化了工作方法 ,落实完善了样品检验跟进 ,来料验收等 流程 2016 年上半度工作概述 (2) 和供应商建立并保持了良好的17 / 23 合作关系 .继续强化廉洁 ,质量 ,实力 , 环保的合作理念和目标 .努力为公司争取优惠条件 ,满足采购需求 .加 强了供应商应付账款的管理 ,和供应商配合 ,在采购成本 ,运输成本 ,交货 期 ,付款周期等方面都得到了一定的改善 . 整理 ,健全了供应商档案 ,根据信誉度 ,质量稳定性 ,供货及时性对供 应商进行评价 ,更新了合格供应商档案 . 协助通过了 ISO 管理评审 ,整理并保证了公司 ISO 文件的时效性 . 二 ,2016 年度上半年绩效目标达成分析 部门主要绩效 指 标 值 % 战值 季 % % 吨 季 % 100% 0 备 进料合格率 采购交期达成率 新增原材料呆滞率 采购成本结余率 辅料采购交期达成率 98% 99% 1 吨 吨 3% 98% 98% 1 吨 吨 0 97% % % % 公司采购部上半年工作总结 上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下： 一、完成工作方面： 18 / 23 1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公司主要 产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供 图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。 为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中 选择物美价廉的供方 2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与19 / 23 各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会： 1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的 工作20 / 23 分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求： 对各部门的 请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。 四、工作上的缺点和不足： 1、关于凤岗深联设备 新装 s11-250kva 临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应21 / 23 商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。 2、供应商体系没有完