采购工作总结

1 / 15 采购工作总结 个人工作总结 尊敬的袁经理： 您好！非常感谢您给我提供这么宝贵的机会和平台，能够让我在本公司学习和发展！也非常感谢您对我的信任，提供给我这么重要的工作岗位！ 回顾从入职到现在的近三个月时间里，我学到了很多东西：从对物料的一无所知到渐渐了解；从对工作软件操作的生疏到流畅；从对供货商的陌生到熟悉；从对采购流程的生疏到逐步掌握；更让我学会了如何去发现问题和解决问题，如何沟通以及如何处理人际关系等。而这些，也正是我缺少的和亟待解决的。 现在 ，就这三个月来的主要工作情况总结如下： 首先，及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来，在牛经理核对以及划归供货商完毕之后，及时的下推采购申请单，生成采购订单；其次，在采购订单审核完毕以后，及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货；再次，接收货物后，认真验收货物及核对其价格，并将清单和货物运往各区块库房；最后，协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相关工作。 作为一名新员工，我深知采购工作的重要性以及及2 / 15 时性，尽管我做好了各种准备，也在工作中出现了一些错误和问题，主要表现在以下几方 面： 一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住，导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确，从而降低了采购工作的效率。 二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。 三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。 四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。 五、同事间配合存在不足的问题。 为了能够更好的完成今后的采购工作，在今后的工作中，我需要做好以下几方面： 第一，加强 对相关知识的学习，提高自身素养，虚心请教老同事，提高工作效率。 第二，善于思考和反省，创新工作方法。 第三，严肃工作态度，做到认真谨慎。 第四，处理好同事间的关系，培养良好的团队合作意识。 第五，积极沟通领导和同事，以便顺利完成工作任务。 这三个月的工作，让我学到了很多宝贵的东西，也意识到自己的不足和缺陷。古语有云：天下难事必作于易，3 / 15 天下大事必作于细。终不为大，成其大；轻诺寡信，必多难。因此，在今后的工作中，我会针对自身存在的问题，改善工作方法和态度，团结合作 ，认真学习，积累经验和教训，恪守职业道德以及公司的规章制度，将采购工作顺利完成，以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。 再次感谢！望安！ 采购员： 2016 年 9 月 22 日 采购工作总结报告 采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 采购的分工会因公司制度会有所不同 .最普遍形式是按照采购业务分为 :直接采购和间接采购 :直接采购就是生产采购 ,主要负责生产需求物料或产品 ;间接采购包括行政采购和客户配套部分 .目前我从事的是生产采购的工作 ,我们公司将生产采购细分为 :前期采购 (IP)和后期采购(POC),即 :Sourcing 和采购跟单 .从分工的角度来看 ,两个职位的工作形成承前启后的关系 . 采购前期的工作主要包括 :供应商开发 ,供应商管理 ,成本分析 : 供应商开发 :首先在供应商的选择上面 ,必须有针4 / 15 对性 :产品种类 ,公司规模 ,制作能力 ,品质管控体系 .在初步对供应商进行筛选后 ,我们将有专门的团队对工厂进行全面的审核 ,其中成员包括 :采购 ,SQE,PE;如果有客人特 别要求 ,我们也会陪同客人参与供应商审核。 在公司规模方面，并不是公司规模越大越好，一般而言，公司规模庞大，流程都比较复杂，灵活性不够，将不利于后续工作上的配合；而且公司规模大，销售额会比较高，对客人的定单需求大 ;而且公司会按照客户的每年的定单额来进行定位 ;定单量相对少的客人的重视程度就会较低，在服务方面将会大打折扣。品质体系方面，供应商必须有获得相关的质量认证，譬如： ISO9001， ISO/TS16949 等 ,还有供应商 QA 的作业指导书是否规范 ,执行到位 . 供应商管理 :针对以上各方面 审核合格后 ,供应商必须签订我们公司的采购协议和环保协议才能算是我们的合格供应商 .,此协议是作为买方从法律的角度来确保自身的合法权利不受到损害 ,所以每个公司都特别重视 .协议内容包括 : 1.交货条款 ;2 质量条款 ;3.物流及出货条款 ;4 付款条款 ;5 保密条款 ;6 索赔条款等 . 我们在与供应商签定协议过程中 ,有些条件需要单独提出来讨论的 : 譬如 ,付款条件 ;我们协议中要求所有供应商必须接5 / 15 受按照 AMS 90day 付款 ,但是我们都会要求供应商做AMS120Days; 结算方式： 由于人民币升值的关系 ,我们都要求供应商外币结算。 外币结算又涉及运输方式，运输方式基本有两种：转厂和香港交货。转厂全称为深加工结转，国内直接交货。有供应商不愿意承担运输费用和风险 ,就要求按照 EX-W,当然国内供应商一般很少见 ,国外供应商居多 .香港交货一般是供应商不能做转厂的，就必须将货物出口到香港指定货舱，我们再将货物从香港进口到工厂，即：香港一日游。另外，如果供应商对我们的协议有异议，可以在协议上附加条款。原则上这种做法是不接受的。除非一些是客人的指定供应商。 协议签定后，供应商代 码会在系统中产生。此公司就暂时为我们的合格供应商。至于后续能否继续维持合格地位，取决于后续供应商的在供货，品质等方面的配合；否则，我们将会取消此供应商的资格。 成本分析 : 至于成本分析这一部分，是每个公司采购员工作的重中之重；也是做为采购员绩效的考核关键；是公司的利润源泉之一。每一个新产品在采购之前都必须经过询价，比价，议价的流程。 6 / 15 询价：我们将新产品的齐全资料同时提供给几家不同的供应商报价，也就是货比三家，然后选定一个或者两个价格合适的供应商进一步沟通。在与供应商讨价还 价之前，负责相关产品的采购员必须对每个产品的市场价格行情都有大概的了解，这样我们在与供应商的议价时心中就有了尺度，才不会被供应商忽悠。如何能从供应商那里拿到一个最优惠的价格，这就取决与采购员的谈判技巧和方法。譬如：可以告诉供应商后续的用量，用量越大，单价就会越优惠 ,或者可以让供应商提 供阶梯报价： 1PCS$/ea 100PCS $/ea 1000PCS$/ea 一般而言，采购单价并不可能是从一而终： 例如市场行情的变化，原材料价格的波动 ，都是我们关注的重要信息，如果材料成本降低，我们必须要求供应商 Cost down，单价要与市场接轨； 定单量变化：客人每个月 /年的需求量翻倍，那么就有必要要求供应商降价了 . 至于其他的途径，那就是八仙过海，各显神通！ 明确了方向后，必须要制定计划和树立目标，不至于太过于盲目从事。譬如： Q1 将计划为公司节省多少成本；7 / 15 2016 年可实现多少利润等等。 以上介绍了采购前期的工作主要内容，只有这些前期工作做好了，后续工作才能顺利展开： 订单管理 1.每周一 将 MC 提供的物料需求计划在 ERP 系统中转化为合格供应商的 PO,仔细将 PO与 PR核对后交 IP审核供应商及单价 ;经 IP 审核后的 PO 再交经采购部主管再次审核并签批字 (下达给供应商的 PO,必须由采购部主管签批方可有效 ).POC将采购部主管签批的 PO下达给供应商后交财务总监签批并存档 ;客供物料 ,由 POC 在 MRP 系统中转化为 PO,由 MC直接跟踪到料 . 将 PO 下达给供应商后 ,必须与供应商确认 PO 的交期并要求供应商 48小时内书面回复交期 ,如果供应商的交期不能满足 PR 的需求日期 ,POC 应反馈给 MC 确认可否接受 ,如果MC 不能接受供应商回复的交货期 ,在 L/T 足够的情况下 ,POC可以要求供应商必须按 PO交期交货 ;反之 ,POC也需结合公司的实际生产日期要求供应商给出最好的交期 !如果经过 MC确认同意供应商回复的交货期 ,则依照此交货跟踪到料 ; 3.供应商交货为了确保准时到料 ,POC 必须每周与供应商确认所有的 OPEN PO 之交期，也就是每周发出的 PO Reschedule.其中包括：取消定单，推后定单交货，提前定单交货。 4.到料分按 PO要求交期到料和 按 “W+3 提货计划 ”8 / 15 到料，对于按 PO 交货部分 ,POC 必须严格要求供应商按 PO 的最新交期准时到料 ; 按 “W+3 提货计划 ” 到料的部分 ,POC须星期三与供应商确认 “W+3 提货计划 ” 交货状况，并回复给 MC；如供应商不能满足提货需求，则要求其给出最快的交货时间，并将物料的最新到料时间反馈给 MC.如供应商回复能按 “W+3 提货计划 ” 交货 ,则 POC 需通知供应商于下星期一将货送到指定地点 .(货交香港部分 ,详见进口业务作业指导书 ) 5.每星期四按照 “ Wishplan” 需增加的数量、交期与供应商确认是否能满足，并于上午 10:30 之前将 WISHPLAN CONFIRMATION回复 MC。 6.每星期五将 FORECAST 定期转给各供应商 ,并与之确认其产能是否能满足我公司 FORECAST 所需要的数量 .部分采购周期长的供应商需按 FORECAST 准备原材料 /适当成品库存 ,POC 需要求备成品的供应商必须定期提供其成品库存数 ,当客户的订单数量变化时 ,POC 要及时通知供应商减少或取消其库存备货 . 7. 当 MC对物料到料期作调整时 ,POC需要求 MC提供需变更交期物料的 Reschedule list,由 POC 与供应商确认后并反馈给 MC. 8. POC 按照 MC 定期 (一次 /周 )提供的不良品报表 ,要求供应商退 /换货并跟踪 .来料不良品， POC 根据由品质部9 / 15 主导的每天的 MRB 会议结果，迅速处理；关于呆料的处理 ;MC会每月提供一次报表 ,POC 需 与供应商协商处理 . 付款 供应商的货款支付条件有：预付 ,月结 (AMS)，货到付款以及货到多少天付款。这些条件都是前期采购已经与供应商协商好的。当然后续我们还是有机会获得更好的付款条件，譬如：预付款变成月结；月结 30 天变为月结 60Days 等等。这些目标能否达到，就取决于 我们的是否能够按时间付款。所以对帐的及时准确很重要。 月结 供应商每个月交完货后就要定时安排对帐请款，时间一般按照每个公司的月结日开始计算。譬如：我们公司的月结日是每个月 20 日。那么我们与供应商的对帐就必须在21 日至 31 日期间完成，包括提供对帐单和正本发票，否则货款就得顺延一个月。 对帐的目的是确认供应商交货记录与我们公司的收货记录 (转载于 : 海 达 范 文网 :采购工作总结 )一致，避免多付款或者漏付款问题。主要确认的内容： 1.定单号； 2.料号； 3.数量； 4.单价； 5.金 额。 以上问题确认 OK 后，供应商就可以提供发票给到财务请款，到期后准时安排付款。 10 / 15 预付款 如果是预付款，采购员定单发出后，就需要着手安排付款。正常来说，交货前一个星期申请即可。 供应商在接到我们的定单后，会提供一份形式发票给到我们请款。外币交易都会涉及到两种发票：形式发票和商业发票；形式发票是非正规发票，我们只是用于申请预付货款。商业发票就是交易完成后提供的发票，月结付款一般就是使用这种发票。 形式发票，定单，预付款申请单，三样齐全就可以申请付款。 供应商扣款： 供应商在与我们生意来往中，经常会出现以下情况： 1 不能按时交货，影响生产计划，造成生产线损失； 2 来料有品质问题，影响生产部门产能减少造成的损失；譬如：返工费用。 3 生产线成品报废，所导致造成的损失。譬如：PCBA 报废。 谁去计算这些费用？ 以上这些损失费用是经过多方确认责任后做出的决定，如果是由供应商承担的，我们就必须从供应商货款中扣除。财务一般是根据我们提供的 Debit Note 从应付货款中11 / 15 扣除响应的 金额。这个 Debit Note 是有采购部门发给供应商，由供应商确认签字盖章回传。 所谓 Debit Note 就是借项通知单：买方开给卖方的，由买方从卖方的货款中扣款； 另外： Credit Note 就是贷方通知单：是由卖方开给买方的，买方收到卖放的 CN 后就可以直接扣款。 总部采购部 2016 年工作总结 总部采购部自 2016 年 5 月份成立以来，在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下，努力做到以提高采购效率及物资供应的效率，降低经营成本，提高公司的整体盈利水平为宗旨，并 不断地进行自我改造，自我建设和多次的自我调整，虚心吸取多方的建议及经验，已基本完成部门架构的构建及人员的配置，拓宽发展空间，并制定和完善了各项采购规章制度，促使本部门能够保持平稳和健康地运行。 一、 总部采购部的主要工作职能 严格遵守公司的各种规章制度，按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等，严格控制采购成本。 (二 )、以质量优先、价格优先、效率优先为原则，制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程，使公司的采购业务有序和健康地运行。 、对大 宗采购材料进度进行实时跟踪监控，确保材12 / 15 料能够按时入场，保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位，根据市场价格的变化，对月结材料的价格作适时及必要的调整。 部门团结协作，努力完成权限范围内的采购工作，同时也要熟悉各种招标管理流程，配合公司各种招标工作，指定采购部的采购方案和招标工作方案。 、联合其它相关部门，根据工程项目的需要，核比我司成本预算，做好相关材料询价和报价工作，为工程项目预算提供重要的数据，为我司争取最合理、最优惠的价格，减低公司的采购成 本，提升公司的工程利润。 、为集团各分公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息，并在询价议价上提供必要协助和标准。 不断拓宽采购渠道，开发更多市场，完善供应商管理系统，在采购实践中不断积累供应商信息，为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。 、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行，包括材料采购、工地现场摆设等。 二、 2016 年工作完成情况 软装项目作为总部采购部直接负责和实 施的项目，在公司领导及部门员工的通力合作下， 2016 年度主要负责实施的项目完成情况如下。 13 / 15 在 2016 年度实施的软装项目中，除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外，其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购，这是体现规模优势，保证质量，降低采购成本最重要的模式。 三、 2016 年度工作亮点 、构建了完整和专业的部门架构，建立和落实了标准有效的采购流 程和严格制度，为公司更快发展提供了厚实的基础。 、建立了完整的供应商信息库，为项目的 顺利进行提高了保障。 完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了必要的条件。 、建立了稳定的供应商系统。 在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上，都确定了稳定优质的供应商群体，每个项目的询价、报价都能提供三家以上优质供应商来选择，为做到阳光采购和 “ 择优录取 ” 奠定了坚实的基础。 、开展了跨区域实施项目工作。 上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展，突破了地域的限制，为今后各地的项目提供了实用有效的经验；跨地区的材料物资 的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。 14 / 15 、与供应商建立良好的战略全作关系。 与一些知名的企业建立了良好的合作关系，如国美电器、运时通床垫等，拓宽了供应渠道，大大降低了采购成本，提升了品牌效应，从而更进一步推动公司的发展。 四、 2