采购经理年终总结

1 / 33 采购经理年终总结 工作总结 时光飞逝 2016 年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作，在公司领导及各部门同事的配合帮助下，严格要求自己，紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作，改进工作方法，提高部门员工工作效率，较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结 如下： 一、完成的工作： 1、完善采购制度，严格审核采购计划，降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训，重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理，提高采购业务质量和工作效益，降低采购成本；针对各部门提出的采购计划进行严格把关，无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核，避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。 2 / 33 2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题，紧缺物料屡催不来的究其真正原因，亲自去供方实地考察沟通解决。 3、加强库房 5S管理，确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训，重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识，物料严格按照库房管理制度做到先进先出，码放整齐有序，标识做到明显易见，提高库房人员工作效率，提高库存周转率降低库存成本。 4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商，建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的缺货问题，积极寻找供方 ，我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察，几近周折最终圆满确认了供货方；本年度部分注塑 件产品期间出现过大规模不合格品现象，针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产，顺利完成生产任务所需； 2016年 10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理，重新更新了合格供方名录，对新供应 商进行了供方调查分析和评价，确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念，和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴3 / 33 关系，以助于提高公司成本核心竞争力。 5、积极配合各部门相关工作业务，团结同事，实现积极有效沟通，更好的完成工作任务。工作中团结同事，正确处理好与领导同事之间的关系，充分发挥岗位职能，认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求，及时与相关供应商协调沟通，为我厂提供 质量合格的物料 。 二、工作中存在的不足及弥补措施 采购订单执行力度欠佳，部分供方未能严格按照采购合同去执行，某些物料在交期方面存在不足，偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度，不断完善采购合同的执行情况，努力把工作做得更好；目前有部分供应 商刚开始合作，短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系；部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果，未来一年中需加强各部门员工的工作责任感，真正实现理想沟通效果。 三、明年工作计划安排 1、完善供应商体系，开发可替代的新的供应商，特别是重4 / 33 要原材料的供方需达到 3 家或以上。确保原材料及时供 应，随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本价格，控制采购质量。 2、 2016 年供应部争取将部分零星采购订单往定量采购模式靠拢，以减缓采购周期压力，同时能应对 2016 年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。 3、配合技术部完成产品开发、送样等过程。 4、配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案，更好地满足生产未来所需。 5、整理整顿库房，严格按照库房管理制度形成标准化库房管理，完善库房工作流程，加强库房人员 安全责任意识，仓库库存情况适时与采购人员沟通，使采购工作更好的顺利开展。 6、加强采购业务人员的业务素质水平，通过相关培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力，提高工作效率和效益，优化资源配置，不断降低采购成本，使采购整体业务更5 / 33 上一层楼。 在未来的工作中，供应部仍会认真工作，不断提高 自身的业务素质和管理水平。增强员工工作责任意识，提高完成工作的效率和标准，更有效的完成对采购工作的严格管理和规划。加强与各部门配合与沟通，更好地满足生产订单需求。努力做到采购最优，最大程度的为公司节省采购成本。 相信供应部在未来的工作中将会有更大的突破和改善，新的一年为公司更上一层楼贡献出力量。 采购经理年终总结 2016 2016年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结： 一、积极开 展工作，力求业务能力不断提高 1、踏实认真，更好的完成本职工作。 6 / 33 一年中，紧紧围 绕公司的生产和经营开展工作，由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因，采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大，但我经过不断努力，克服种种困难，忙而不乱的开展工作，从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发，采购价格的控制到交货期等，我都严格管理，有条不紊，较好的完成了铸锻件共 149 个制造号的生产任务。 另外，在日常工作中积极的向同事们 了解和学习业务知识，并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务，保障生产顺利进行。 2、千方百计，降低采购成本。 采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约，以最低的价格买到最合适的产品，是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票，间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量，为生产降低了成本。在采购过程中，我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。 7 / 33 上半年，由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨，供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度，但是我通过多多的沟通，理顺价格构成的各个明细，适当合理的进行了价格的调整，确保了生产的顺利进行。 3、努力做好与各部门 的沟通协调工作。 采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作，与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系，且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中，使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。 二、严格要求自己，摒弃工作中的不足 虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有许多不足及无法解决的问 题。工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺 ;对一些8 / 33 复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂 ;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题，比较被动。今年面对的最大压力与困难就是： “ 担心自己的业务能力跟 不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。 ”这一方面需要我以后更加的不断努力工作，积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中，我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中增长知识才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，积极进取的工作作风。 时光又将翻过 2016 年的最后一页，步入新的一年，面对突然恶化的国际、国内经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战，我的工作也会更加繁重，要求也会更高，为此，我将会更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力的上进，全面提高自身的素质，与企业共命运。 2016年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮 助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结： 9 / 33 一、 2016 年 1 12 月份任公司采购部经理，在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作，主要完成以下工作： 1、较好完成各个工程用料及管厂采购日常管理和采购计划。 2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料价格、质量等相关的的市场行情。 3、经常在网上及大庆各个建材市场了解相关原材料的行情，同时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商，与去年同期相比各种材料的价格有所降低。 4、及时与工程及管厂部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利用。 5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。 6、做好购货合同的跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。 10 / 33 二、在龙鼎公司快速发展壮大的同时， OA系统在本公司的进一步完善，使公司的各种规章制度也逐渐完善起来，各部门的积极配合，使我们的工作更加的顺畅。 1、 2016 年 7月份，公司引进了新时代的武器 -系统管理系统。从材料物品的申请购买到物品入库，从申请物品购买资金到购买物品资金的冲账，一系列的过程，一步一步有条不紊的进行着公司的各项采购制度。 部门提料 -部门领导审批 -采购部询价 -采购部领导审批 -公司总经理审批 -采购部进行采购 -采购物品入库。 申请材料购买资金 -公司经理审批 -会计审核-出纳付款 -冲账 所有的一切都像一条流水线一样稳步的向前运行，而且越来越好，越走越稳。 2、与此同时，也感谢各部门的积极配合，使我们的工作更加的顺畅。感谢车队的每一位司机，谢谢他们无论刮风下雨11 / 33 或是多么恶劣的天气，都在坚持把我们送到市场或是办事的地点；感谢工程部和生产部，谢谢他们在每次提料或是购买材料时与我们及时沟通，在不耽误生产或建筑施工的同时，做好材料的询价和购买；感谢财 务部，谢谢他们积极的与我们配合，及时的给材料供应商汇款，及时的付出现金让我们去市场采购材料，感谢财务的每一个人，谢谢他们在冲账的时候不繁琐，一步一步，一张一张单子和我们对账，在这里代表我们部门对各部门的配合表示感谢，谢谢大家的配合。 总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在不足。个别工作做得不够完善，工作做的还不到位。在新的一年里，我将更认真的改正不足，努力学习，全面的进入一 个新的水平，为公司的发展做出更大更多的贡献 ! 李宝静 一位采购经理人的年终终结 成功的采购管理像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们 xx 企业的采购工作的建议，下述分三个方面阐述我的建意： 12 / 33 一、 降低采购成本 管理 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一点： 价格审查管理 在价格审查方面， 首先 是要书面规定采购相关的人员的职责和权限： 购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案； 新的物料开发的价格由采购员按采购流程操作； 供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批次 制定的订单审批权限，如供应科长可批准 5000 元以下， 5000 至 50000 元由采购总监批准， 50000 元至 100000 元由总经理批准， 100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外！ 13 / 33 其次 就是书面规定审查流程： 询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价， 定做的物料和独家供应的物料要提供至少 5次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。 比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。 议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。 第二点： 采购降价管理 ：所谓 “ 重奖之下必有勇夫 ” ，采购降价管理工作也是这样的 ，要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。 14 / 33 奖励办法：按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式 =降价差额 奖励 %。如 9月的 2个订单采购物料的单价为元 /pcs，通过谈判或找到新供应商降价为 10元 /pcs， 9 月份下单采购了 10000pcs，如果奖励是降价的 5%，那么 9月份的奖金额 =5%10000=100 元。有限公司 【课程对象】采购人员 /主管 /经理、采购工程师。供应商质量管理 (SQE)。质量工程师 /经理、供货商辅导师、副总经理 【培训费用】 2800 元；住宿统一安排，费用自理； 【报名电话 】 闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供内训，欢迎来电咨询！ 课程背景： 15 / 33 最新零成 本采购理念 先进采购系统与模式 Sourcing/ Buyer 某著名先进企业采购组织机构 /采购组织职能与采购流程设计 /某著名企业采购组职责权限与业务流程实例分析 课程提 纲： 第一坛 :采购供应链询价 /估价 /比价 /议价 /定价 /核价工程 1.询价 /比价 /议价 /作业流程内容 1) 某公司询价 /比价 /议价 /作定价 /核价流程实例分析 -讲师 /学 员现场诊断某公司 2) 招标采购流程 -比价 /核价 3) 询价前准备十项细节要求十一个项目 /供应商通常依据哪些要素素进行报价 /采购成本分析的方法及其要素 -格式化成 16 / 33 本分析经验法 4) 采购价格格式化分析 /采购市场价格分析 -两大类不同供应商报价分析 5) 采购成本结构与采购成本分析 -直接材料 /直接人工 /制造费用 2.采购 成本分析三步骤和详细十九项措施 3.采购成本分解 全成本核算变动成本核算法 4.新品开发变动成本核算法 长沙博世新品开发报价表成本价格分析 -变动成本核算法 运用价格工具来分析供应商的报价 某企业报价表成本价格分析 -全成本核算法 比亚迪公司配套 产品报价表成本价格分析 /长虹供应商报价表成本价格分析 -标准版 17 / 33 5.估价 /比价 -估价 /比价七步骤 四种比价方法 /四条比价原则 /五款比价方式 -三星电子比价分析案例 6.定价 六种采购定价方法 -科勒卫浴价格自行分析历史价定价案例 7.核价 - 美的核价分析案例 / 某公司利用电脑比价功能系统界面实例展示 第二坛 : 全面降低成本采购技术 /策略 采购前降低成本 -采购研发工程 1.早期采购介入 EPI. (Early Purchasing Involvement) -采购在新产品开发中的作用 18 / 33 1) 1EPI五大核心内容分析 -参与产品定义 /市场分析 /战略供应商 /新技术跟踪 /参与价值分析 2. 设 计 过 程 对 采 购 的 影 响 -Design Process QFD/DFM/Concurrent Engineering/DFL 1） 设计和采购并行工程 供应商参与缩减研发阶段的原材料零件标准化工作开展与采购 -面向制造的设计流程 2） 面向物流供应的设计设计方法 -早期供应商介入 EPI流程实例分析启示体现 DFL 3） 采购价值工程法五阶段流程实例分析 3.降低成本采购价格管理工程 1） 如何获得供货商 ” 可能底价 ” 管理十大经验 2) 降低采购价格管制十一种工具 19 / 33 3) 供货商提高价格二十一条原因 4) 降低材料采购单价三途径：分析重要材料成本降低材料采购单价十二方式降低材料附加成本三方法 3 透过采购策略降低成本 1）连手策略伙伴供货商降低成本五途径 -九大采购策略 2） 视采购势力所定采购策略 -压榨策略 /多角化策略 /平衡策略 3） 采购成本控制策略运用实例分析 4） 中国某著名企业采购策略精美手册解读 第三坛 :供应商管理一 -供应商认证体系 1.供应商来源开发 /选择 /评估 /考核 /辅导 采购第一流程 20 / 33 选择评估系统认证流程 -公司学员公司现场诊断 (学员 /讲师点评 ) 2.供应商达能审核 1) 新 品开发设 计和采 购并行 工程 - EPI. (Early Purchasing Involvement) 2) 华帝供应商早期介入 EPI流程實例分析启示 -控制供应商产品品质 3) 供应商参与缩减研发阶段的 原材料 4) 零件标准化工作开展与采购 -面向制造的设计流程 5) 供应商试产审核标准 试制认证 /中试认证 /批量认证 6) 供应商现场产能审核三大方法 /五大工具 7) 供应商关键工序产能分析表审核 /跟进 8) 供应商生产周期测算方法分析 21 / 33 9) 供应商产能分析表审核 10) 供应商年度产能滚动分析表审核 /跟进 11) 供应商月 /周度产能滚动负荷分析表跟进 3.供应商开发认证体系手册建立 /实践 1) 上海通用汽车 -供应商开发手册解读 2) 美泰玩具采购策略精美手册解读 3) 康明斯 EPI-供应商物流开发手册解读 4) 采购物资分析供应市场的分析 -供应商的分析 5) 富士康集团 -供应商来源开发选择 /评估 /考核认证流程实例 -采购认证过程 6) -供应商考核认证标准因素 - 22 / 33 7) 施耐德电气 -供应商评核因素总结分析 8) 2-供应商绩效考核体系 -供应商的管理 /考评 4.-供应商资格管理 1) -供应商资格管理四大方面 2) 蒂森克虏伯底盘 -供应商资格管理流程诊断与分析 3) 长虹电器 -供应商资格评核标准与报告 5.-供应商绩效考核 1) 对 -供应商实施有效绩效日常管理三大 措施 2) 华为供应商绩效考核报告分析 6.-供应商分级分类管理 1) 供应商分类管理五不同原则 23 / 33 2) 供应商分类三级管理办法 ? 溢达纺织供应商档案系列实例青岛固特异供应商档案系列 7.供应商定 期量测体系 /分析 /跟进 1) 供应商量测体系 /分析 2) 供应商的表现测量方法与标准 -采埃孚对供应商的要求指标分析 3) 供应商总体评分与选择 4) 富士康集团供应商年度评估结果及其处理 5) 北京 ABB 供应商表现及其改善系统实例分析 8.供应商跟进措施 1) 供应商奖惩措施三部曲 24 / 33 2) 改善 -供应商良好合作关系八大措施 -供应商激励 3) 淘汰转换 -供应商 -供应商如何淘汰 4） 淘汰 /转换 -供应商四条经验 5）降低 -供应商数量主要三方法 6）长沙博世供应商奖惩措施实例分析 9.供应商沟通 /辅导 1) 供应商沟通 /关系策略 -供应商维护和激励体系 -供应商持续开发与管理十四条措施理想的供货商关系策略 2) 供应商关系策略 -供应链关系管理与建立双赢合作七大策略 3) 西门子公司供应商关系 15条策略解读 4) 青岛海尔精美供应链管理手册实例 25 / 33 5) 10.供应商辅导 1） 供应商管理的持续改进方法和步骤 2） 供应商的控制五大处理 /辅导方法 第四坛 : 供货商交货期管理 1.物流计划流程七步骤 -某公司学员现场诊断 (学员与讲师互动点评 ) 1）北京索爱 Normal Order/ CONSIGNMENT/VMI/JIT/Buffer Control四种工作流程 2.供货商交期管制十大之道 -深圳某公司缩短采购物 料周期机制实例分析 3.采购物料交期跟催监控三张表格 /工具 1) 伟创力在采购物料欠料分析跟进表实例分析 2) 某世界五百强企业采购物料预防欠料表案例 26 / 33 3) 中国某企业采购备料齐套表实例分析 第五坛 :采购质量管理 1.改善供货商质量十大手段 -华强三洋常用供货商来料表现评定 2.供货商物料质量管理十二实施手法 - SQE-长虹供货商来料不良管制和解决 8D 法实录中兴供应商纠正预防跟进案例分析 3. 产品实现全过程的供应商质量管理 1） 项目管理和新产品导入流程 2） 项目同步化供应商管理 3） 日立供应商新产品导入过程分析 4.供应商的现场管理 27 / 33 1） 早期生产现 场质量控制 - SQE 2） 制造现场审核 /分析工具 - SQE 5.供应商的供应商管理 -SQE 1） 供应商产品质量控制技术 -美的与供应商一道改善产品质量 案例 6.供应商品质协议与采购合约 1） 采购合约的结构 2） 供应商品质合约的制订原则 3） 质量合同违约处理 第六坛 : 降低成本采购谈判过程及技巧 - 案例演示及其效能分析 1.采购人员冲突处理三大技巧 28 / 33 2.十一种采购人员人际关系技巧 /内部沟通协调技巧 3.采购谈判三种优劣势过程分析 4. 买方市场下 /卖方市场下议价技巧 5 采取降价谈判之三大时机 (共十五种情景 )- 6.谈判技巧 -谈判前三项准备 /谈判四阶段 三项准备 -风险分析 /环境分析 /行为预测 / 垄断供应商谈判四阶段控制八要点分析 7 设计有效的谈判方案 -大唐电力谈判流程： 1） 制定谈判战略 2） 定义谈判角色 3） 确认谈判目标 29 / 33 4） 设计供应商回应表 5） 制定谈判的时间计划 / 6） 设计供应商 报告 7） 实施谈判 8） 垄断供应商谈判后的跟踪与反馈 西门子采购谈判策略手册解读 8.谈判九大谋略 -掌握销售心理 /利用双方的优劣谈判 三星电子 08年价格谈判分类策略 9. 其垄断供应方谈判操纵技巧十六招 -谈判操纵常用五种艺术语言 -互动示范演练 10.应对八种强势供应商技巧 -信息操纵 /时间操纵 /情绪操纵 30 / 33 11.学员分组模拟 /实战议价演练比赛 -现场同步录像并回放 -讲师实时点评 1） 依据三星电子和其垄断供应方双方背景及采购心理展开实战 -真刀真枪 2） 制订谈判流程和采购成本差异分析 -学员分组模拟报价 /议价演练 尾声 :当头棒喝 捅破窗纸 1学习 /兴奋两天 ,回到公司后结合公司实际情况 -2通过学员成果发表 -体会分享 /经验回顾 /讲师点评 3 实践 /活用所学五步骤 讲师介绍： 雷卫旭。香港理工大学 MBA,香港生产力促进局特约讲师、美国管理学会 (AMA)授权专业培训师、清华大学 /北京大学 /上海交大 /中山大学 EMBA班特邀实战型讲师 XX/XX/XX/XX/2016年被培训论坛推誉为 “ 十大实战派培训师 ” 、 专业课 31 / 33 程讲授专家、资深顾问 .曽任某大型日港合资企业副总经理 ,拥有二十年的生产 /物料采购管理经验 .讲授经验非常丰富，讲授 /辅导过 5632 家中外企业 (至 2016底 )、融集欧美。中、港、台多家企业经验之精华 .并由北京大学出版如何做好生产 /物料采购计划控制系列叢書和時代光華出版光碟，特别是 XX/XX/XX年间辅导顺德美的集团 /富士康供应链管理项目 ,讲解深入浅出或浅入深出 ,不仅案例丰富 ,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧 .至今有六万七仟以上人次接受专业课程训练，务实作风深受厂家好评如潮 . 授课风格： “60/40” 时间原则 (学员 40%,讲师 60%)、小组讨论 /发表、结合 本公司的习作、案例分析 (翔实事例和大量现场现物 )、情景仿真、自带企业数据现场诊断和实作游戏分享、学员与学员、讲师互动相辅而成、 100%个性化学习乐