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文档简介
1 / 23 销售助理年终工作总结 销售助理个人年终总结 第 1 页 共 3 页 第 2 页 共 3 页 第 3 页 共 3 页 2016 年度个人工作总结 白驹过隙,转眼我在金网络已经工作快半年了,自 2016 年 7月 2 日到岗,至今五月有余,在这五个多月里,我体会到了完全不同于学校的生活氛围,这对于刚入职场的我来说,某种意义上来说也是一大挑战。回望 2016 年度的工作生活 ,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。 2 / 23 旭景崇盛园团队自成立到现今已经一年多时间了,我很荣幸能在刚踏入社会时加入 这个团队,跟大家一起慢慢成长。自 2016 年以来,旭景崇盛园的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大 的提高,团队建设正在逐步走向规范,各部门职能作用也在逐渐明确化。 一、年度主要工作事项及成果梳理 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要 求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作事项总结如下: 1、 维护旭景崇盛园销售台账及整套销售报表,及时更新销售数 据,定时上报有关销售报表。 2、销售数据统计,定期制作各期销售报表,如日报、周报、月报等。 3 / 23 3、维护销售台账和日期销控表,定期做本项目佣金结算。 4、 行政助理休假时做好案场日常行政事务,如物料、考勤等。以及及时和开发商沟通销售流程方面的工作。 5、就特殊优惠、房源等信息及时跟甲方负责人沟通并确保规定时间内取得结果。 6、负责督促置业顾问认购之后其他后续手续的办理,确保现场销售程序顺利进行。 二、未达目标的工作分析 上述工作事项,在刚接手工作的时候,由于业务不熟练,工作中出现过一些纰漏,给领导和其他同事造成了一些不便,对此本人深感惭愧。之后在各位领导和同事的帮助指导下,加强自己的业务操作能力,逐渐能独立完成工作 ,到现在已可以做到按照公司的规定严格要求自己,能较好的完成本职工作。但是还是有一些做的不太到位的地方,在这五个月期间,我在工作中还有一些不足之处有待改进: 首先,做事还是不够细心,导致工作中犯了一些本不该出现的失误,4 / 23 这一点在之后的工作中我一定会尽量避免。 其次,在与开发商接洽时,要注意沟通方式,尽量做到双赢。 再次,在工作中,要不焦躁,脚踏实地,面对繁杂的工作时,尽 量做到有条有理,主次分明。 在今后的工作中,我一定注意以上所述的不足之处,完善自己在工作中的缺陷,尽快在自己的岗位上能够游刃有余。 三、 2016 年工作改进措施 针对 2016 年度工作中的不足,根据本职工作的性质,现对自己提出以下改进措施,希望在新的一年里,能在本职工作上有更大的突破,为公司的长远发展尽一份绵薄之力。 1、业务体行政助理的工作要求细心、有条理,在 2016 年里,我一定要进一步改进工作方式,遇到工作不急躁,确保从自己手里出的每一个表格都完美无缺。 2、注重自己的工作方式,整合人际关系。在执行现场制度5 / 23 的时候,公私分明,责任到人。 3、加强 自己在办公自动化方面的操作能力,提高工作效率。 4、进一步改进工作方式,避免重复性工作。 四、工作感悟 近半年的工作经历,已经开始改变当初学生时代的我,生活习惯、思维方式等各方面都有所改变,期间我个人也是收获颇丰: 1、工作中,最重要的就是效率二字,在效率的基础上讲求质量 。在销售一线,最忌讳的就是拖沓,一个人的工作没有完成,就会 导致后续的工作无法进行。 2、结果导向,在半年会中白总提出的这一观点可以说是职场第一准则,任何事请,只要是自己接手的,不仅要注重过程,更重要的是结果,也许没有人会问你过程中有多少艰辛与努力,但是结果是有目共睹的。 3、细节决定成败,千里之堤,溃于蚁穴,助理的工作可能6 / 23 有些繁杂,如果不仔细,工作可能就是一团乱 麻了。 新的开始,虽然充满了未知,但是也蕴含着新的希望,希望在新的一年里,我们大家都可以在保持现有实力的基础上,再创新高。 2016 年个人年终工作总结 国内销售部业务助理 前言: 时光荏苒,白驹过隙。掬一把尘世的碎屑,却留不住迢迢大河般飞逝的岁月。 2016 年已成为过去,不经意间, 2016 年的脚步悄然而至。 2016 年 3 月 3 日,我来到安徽三安科技有限公司,回首望已过去了 319 天。在过去的一年里,我从一个生涩的应届毕业生蜕变为职场的业务助理,期间收获了许多,也成长了许多。在对工作性质有了清楚认识的同时,我也更加全面深刻地认识了我自己。 7 / 23 以下是我的个人年终工作总结,希望通过对 2016 年诸事的分析与评估,能从中吸取教训 ,提高自身素质,以更好的姿态迎接新一年的挑战。 一、 2016 年工作回顾 日常工作内容 作为国内销售部的业务助理,我的工作主要是根据业务员的日常下单、发货、收款等一系列事项展开的。助理在一个部门中主要起辅助作用,虽然并非是位高权重的职位,但却需要对所有的细节了如指掌,面面俱到。 1、下单:业务员把客户订单或购销合同交给我,我负责确认客户名称,核对产品型号、参数、数量、价格,之后根据对应的产品编码下单、同步纸质请购单与 K3 系统。领导审核系统后,把订单交由生管部。 2、跟单:如果客户在交期上的要求较为苛刻,我需要走完公司纸质订单内部流程,和采购部门协商产品的交期,看是否能够满足客户的要求。如果无法满足,就必须通知相应业务员和客户协商。临近交期时和采购部再次确认到货时间并8 / 23 追踪货物。到货后通知业务员和仓管及时发货。 3、发货:确认需要发货的型号与数量 ,首次发货需打电话和客户确定收货地点和收货人。量好箱体尺寸并计算体积,和物流部门评估送货方式,后完成出货联络表和系统发货通知。如果客户有外箱贴唛头的要求,则需要编辑唛头打印并在发货前到仓库贴好。 4、开票:业务员和客户确认可以开票后,核对好需要开票的产品、数量和金额。把订单、合同、送货单、 开票资料整理好,汇总给财务,由财务统一开票。确认客户的收票地址是否正确,然后把开好的票寄给客户。 5、回款:打电话和客户确认是否收到发票,通知客户回款事项和回款账户。客户回款后,和财务部门核对回款金额,并把回款和销售订单关联。 6、订单统计汇总:每日记录已下的订单和开票、回款情况,汇 总到 Excel 表格中,按周、月、季度、年做出相应的统计图表。 7、日常事项:包括订单、合同与发货单的归档、管理与查9 / 23 询;三证资料、资质证明等有关招投标文件归档整理;填写费用报销、派车、名片印刷申请;走盖章流程、送货单签字流程;草拟购销合同、证明、会议记录、授权书等书面文件;和客户发邮件或打电话沟通;部门车辆出行管理;常用办公软件操作与维护; Photoshop 图像处理等等。 工作性质与方法 1、工作性质: 按照工作性质分类,绝大部分工作可分为体力类和脑力类。在国内销售部担任业务助理一职,基本符合脑力工作范畴。不似业务员需要在外展业、洽谈、助理大部分时间坐在办公室里面 对电脑处理一些日常事务,同时也需要去相关部门进行口头交流与沟通。 针对脑力类型的工作,个人需要具备如下能力: 清晰的条理和逻辑。 友善的性格和灵活变通的能力:在沟通中能清 楚表述自己的意思,并站在对方的立场思考,深知制度条框却又不拘泥于10 / 23 繁文缛节。 明白谨言慎行的意义和重要性,遇事不慌乱、不情绪化,有较强的执行力和忠心。 留心日常工作中的琐碎,并事无巨细地记录、备档。 心细胆大:能有条不紊地整理好所有文件档案等,便于业务员查询;并能及时发现工作中的不足,提出意见督促大家改进。 2、工作方法: 工作方法是为达到一定目的和效果,所采取的办法和手段。通常工作的方法 是有记录、有计划、有执行、有结果和改进,在这个过程中时刻体现目标驱动和用数据为证。 记录:是对杂乱无章的数据和资料进行整理与归档。针对日常下单、出货、开票、回款、退货等都必须有清晰的文字或电子档记录,方便业务员后续查找;也方便汇总销售数据 ,11 / 23 对已知的销售金额进行统计和评估。除销售以外的记录外也有会议记录、合同编码记录、客户联络表等等。 计划:是指在未来一定时期内,要达到的目标以及实现目标的方案途径,是一种极具条理性的统筹概念。销售助理要对日常事项有一个明确计划,如月初追回款、月底催开票等。对每天应当完成的事也要有清晰的思路,尽量做到今日事、今日毕。 执行:指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。对业务助理而言执行力就是办事能力,在最短的时间内高质量地完成领导、业务员交代的任务,并能在与本部门和其他部门沟通的过程中尽可能避免问题、减少冲突。把自己分内的大小事务在规定时间内做到最好。 结果与改进:结果是衡量检验一件事情是否完美完成的标准,也是为了在评估结果后,能在原有基础上做出改进。业务助理的工作大多数时候是 枯燥繁琐的,如何化繁为简、提升工作效率,都应当在一次次实践中检验出来。没有最完美,只有更完美,对自己的工作结果应当先有个清晰的认识,才能思考出改进的方法。 12 / 23 个人优劣势分析 1、优势: 沟通能力强: 因为助理需要和客户、和各部门人员进行沟通协商,开朗外向的性格必不可少。必须有良好的沟通能力,才能周旋于不同的客户群体和内部人员中。我的沟通能力较好,加上公司的年轻员工较多,代沟较小,在沟通上也就不会出现明显的障碍。 性格粗中有细: 我从小被当成男生养大,性格比较独立,做事雷厉风行不拖沓。大学的会计专业让我变得沉稳多思,善于抓细节、找重点。平时生活中,我也是个较有条理 性的人,擅长对已完成和未完成的工作做重点归纳和总结。这都是业务 助理必备的技能。作为负责后勤的辅助职位,就应该对所有的细节了如指掌,并且善于分清事物的主次,把繁琐的事物化繁为简、化零为整。 13 / 23 沉稳耐心,脾气好: 我极少发脾气,是个忍耐度比较高的人。我不愿和人正面冲突,也尽量避免带自己的私人情绪工作。所以大部分时间我看起来沉稳而有耐性,可以不厌其烦地 做很多重复性工作。在和人交往的过程中也尽量谦和有礼,尊敬上级。和客户沟通时尽量把客户的利益放在第一位考虑。 适应力、反应力强: 在企业中,一个人的适应力决定了他上手工作的熟练程度和专业程度。我的适应力较好,能够很快地在不同环境里找准自己的定位,对新鲜事物充满好奇并勇于尝试,遇到不懂的事能积极发问并记下正确的方法。响应速度及时,能准确地理解专业概念。 精通常用办公软件: 在办公室工作都会接触到 Word、 Excel 等等办公软件,如果能熟练使用 Office,掌握电脑的本技术,对一个业务助理而言好比如虎添翼。平时办公时经常使用的办公软件我都能精14 / 23 熟于心,会制作 Excel 统 计表、 PPT 等。我也自学过一些Photoshop 的知识,可以帮忙 PS 文件。在同事遇到电脑问题的时候,也能互相帮忙、相互进步。 2、劣势: 社会经验不足: 作为一个应届毕业 生,毕竟接触的人和事有限,无法完全了解复杂的人性和社会体系。工作环境相当于一个小型社会,很多日常过程中很简单的事情,还是会因为经验不足犯一些非原则性错误,容易导致误会和曲解。加上处事方式还不能十分成熟、面面俱到,容易在无形之中得罪一部分人。 身体状况: 身体是革命的本钱,身体状况良好 的人,才能承受高强度的工作压力。我属于气虚体弱型,经常容易感冒发热。虽然都会带病坚持工作,但总是会出现有力不从心的状况。平日里应该加强体育锻炼,否则误人误己。 经验与教训 15 / 23 1、 经验: 好记性不如烂笔头: 人不能过分依赖自己的记忆力。一个人的精力毕竟有限,在事情多的情况下容易顾此失彼,忽略原本应该完成的任务。所以不论是未完成事项,还是新学的产品知识,都尽可能地写在笔记本里,方便记忆和整理。每天把必须需要完成的事情分为主要和次要,按顺序列在本子上,做好的事情用 打钩标记。 (来自 : 海 达范文网 :销售助理年终工作总结 ) 留一个干净的桌面: 桌面指的不仅仅是工作台,也指电脑桌面。平时工作中一定要保持桌面的干净整洁,整齐的桌面能给人留下好印象,而且心理学家称,整洁的桌面可以看出一个人有条不紊的性格,可以让人产生依赖感和信任感。同时,电脑桌面也需要整洁,特别是作为助理,平时需要查看很多不同的文件,应该把每个文件都堆进文件夹里,分门别类地整理好,避免浪费查找时间。 16 / 23 今日事今日毕: 每天列下要完成的事情,按照先后和主次完成好。一旦养成了拖沓的毛病,就很容易把本该完成的事不断拖延,导致后面该做的事情全盘延后。这是非常不可取的。特别是 每周一的会议记录,一旦拖到周三之后,就完全没有写的必要了。虽说工作是永远也做不完的,但尽可能在有限的 8 小时之内把应该做的事情做好,也是我严格要求自己的标准。 2、教训: 自顾不暇: 因为我的性格里有很大一部分乐于助人的成分,一旦遇到别人有事,我都会尽可能帮忙,随叫随到,总揽全包。在给人“ 易使唤 ” 的印象后,我自己分内的事情反而耽搁。当然,这本身是很矛盾的。毕竟有时不过是举手之劳,勿以善小而不为。不帮忙又说不过去。所以,每个员工都应当以做好自己分内之事为首要目的,如有余下的精力,再去操心他人或帮助他人。 言多必失: 17 / 23 公司是工作的地方,并不是给三姑六婆闲话家常的地方。作为女性很难摆脱多话碎嘴的毛病,尽管多数时候是无意识地脱口而出,既是实情又非恶意。但毕 年 终 总 结 时间过得很快,转眼间我在从 11 年的脚步跨入了 12 年的新鲜路途当中,之前在苏宁是担任客户这块的工作于现在的工作差异很大, 6 月份我进入了欧雪公司,半年以来在办公室销售部经理的支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下: 一、半年来平时的工作表现 (一 )强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是 “ 无规律 ” ,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得18 / 23 一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。 (二 )严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵 守公司的各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作 ;坚持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的话不说,积极维护公司的良好形象。 (三 )强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这半年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲 都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。 19 / 23 二、工作中存在一些不足与今后的努力方向 一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是对网络推广这块的程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的 延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。 (一 )发扬吃苦耐劳精神。面对销售部目前的平台信息事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到 “ 眼勤、嘴勤、手勤、腿勤 ” ,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。 (二 )发扬孜孜不倦的进取精 神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种 “ 营养 ”; 同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率, 努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。 20 / 23 (三 )当好助手,对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考,帮助销售部的同志解决简单的问题,进一步加强平台信息和销售部网络推广这块的渗透,多挖掘一些网络关键词语提高我们的各项产品的网络排名,为 2016 年的工作打下扎实基础。 以上是我个人在 11 年的工作中总结的内容,如有不到出请领导和大家帮助提高谢谢! 2016 年 12 月 30 号 2016 年年度工作总结报 告 -销售部: XXX 回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求,按照公司规范,完成了自己的本职工作。过去的一年我从行政部调到了销售部,工作模式有了较大的转变,我知道这是我成长的机会,所以我很努力,同时个人的责任感也不断鞭笞着自己,必须认真对待每一个数字,每一位客户,工作态度也由之前的随流状态转为主动出击。做工作容易,但要做好却不易,只有通过总结,发现问题,解21 / 23 决问题,个人才会进步、提升。现将一年来的工作总结如下: 一、全年度的工作情况和取得的成绩 2-12 月份销量情况;在销售部经理的带领下完成约 9500 吨的销量,其中产量较低的是 8 月份和 11 月份,因为生产线产能不高,所以我们的产品,只能基本满足大客户的需求,甚至可以说是供不应求,而在今年 7 月份公司引进了新生产线解决目前公司产量低,产品供不应求的窘境。为了能更好的引导了资金的流动,销售部采取低库存甚至零库存的策略思想。 在销售经理的带领下开拓了 3 个新的客户资源,一个外省客户和两个省内客户,其中两个省内客户对产品的需求量约为1 吨 /3 个月,虽需求不高,但是我们抓住每一位客户,力求在客 户心中树立良好的品牌形象,把新客户发展成我们忠实的老客户。 产品质量出现问题,在去年 7 月份客户验货的
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