项目采购总结

1 / 25 项目采购总结 工程采购总结报告 江苏牧羊集团是一家具备 EPC 全功能的集团公司，牧羊承建的襄阳正大工程管理均采用以项目为中心、以各专业分包为基础的矩阵式的管理体系，实行项目经理负责制。 一、工程总承包 工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。襄阳正大即采用是交钥匙工程，主要承包部分：土建、钢结构、设备、电控、仓储，各部门及环节紧密合作，而又独立施工，最终是向业主正大集团提交一个满足使用功能、具备使用 条件的工程项目。 1、工程总承包的特点 EPC 项目模式以高速度、低成本地建造大型工业项目而著称2 / 25 于世。 EPC 的关键是依赖称职的专业分包商及标准化的过程控制与程序，这是其实现简洁高效的设计、制造与施工的基础。 EPC 模式的重要特点是充分发挥市场机制的作用。由不同的专业分包商负责各个工作包的设计、制造或提供材料与构件并负责施工与安装，襄阳正大工程专业分包即土建、钢结构、设备、电控、仓储等，由相应项目经理负责协调管理施工。虽然这种协调对施工程序进行了详细规定，但仍然有许多一时难以确定或未预料到的问题留给专业分包商在项目进行过程中逐步解决。专业承包商必须保证其分包部分的工程施工与其他分包商的工程在设计和管理上的准确衔接。这种双重的协调反馈、依靠项目相关各方均能遵循公认的控制程序、规 范和技术标准等。 EPC 模式的另一重要特点是咨询工程师提供各专业完整的设计。工程部分设计是由专业分包商独立完成的，如钢结构工程、装饰工程。牧羊建筑公司将土建设计部分分包给江苏华电设计院，由设计院提供专业完整的施工图设计，出图给土建单位及分包劳务单位完成施工任务。土建部分材料由我方根据图纸提供 给劳务分包单位施工用，设备、钢结构和筒仓由牧羊各分包单位按照工程计划及进度进行3 / 25 排产和发货。 在从事 EPC 工程项目的公司中，一般采用矩阵式的组织结构。根据 EPC 项目合同内容，从公司的各部门抽调相关人员组成项目管理组，以工作组的模式运行，由项目经理全面负责工作组的活动。同时，公司的各管理部 门根据公司的法定权利对工作组的工作行使领导、监督、指导和控制功能，以确保工作组的活动符合公司、业主和社会的利益。 EPC 工程项目对项目经理的要求有别于传统的施工经理或现场经理。 EPC 的项目经理并不在于掌握多少技术，认识多少朋友，而是对项目全盘的掌控能力，即沟通力，协调力和领悟力。尽管对 EPC 项目经理在专业技术方面的要求相对较低，但他必须要熟悉工程设计、工程施工管理、工程采购管理、工程的综合协调管理，这些综合知识的要求是远高于普通的项目管理。 2、工程总承包的项目管理 、提高员工的主观能动性 工程总承包合同涉及金额巨大，广泛而复杂，涉及到设计、4 / 25 采购以及建安工程和生产人员的培训上岗等方面。企业要加大监督力度，实行完善的激励约束机制，充分发挥人的主观能动性，避免各种各 样的失误及违规事项发生。 、做好机构的设置以及人员的分工与配置 大量的实践证明，工程总承包有利于解决设计、采购、施工相互制约和脱节的问题，把设计、采购、施工等工作合理交叉，有机地组织在一起。进行整体统筹安排、系统优化设计方案，能有效地对质量、成本、进度进行综合控制，提高工程建设水平 ，缩短建设总工期，降低工程投资。主要表现有以下几个方面： 在岗位分工上，应尊循不相容职务相互分离控制的原则，项目经理，施工员，采购员，库管员，安全员及财务人员等各个环节应由不同的人员分工管理，互相制约，各司其职，责任到人；采购人员要精确物资采购，库管掌控库存及领料，做好登记工作。 工程总承包模式下的施工项目结构复杂、规模较大， 设计变更频繁；现场突发事件的概率大大增加，各种技术经济签证不 可避免。这样，势必增加工程费用支出，提高工程造价。采购方面要经常考虑变更因素影响，避免采购物资错误、库存积压、占用资金等情况发生。 5 / 25 财务部门的职能是内部控制制度中不可缺少的重要环节，财务负责人的活动应当贯穿项目经营管理的全过程。其在费用控制、确定战略、分析风险等扮演关键角色，牧羊控股建筑公司针对项目工程匹配了相应完善的财务制度，最好各工程配备独立财务人员。 二、工程项目采购 项目采购是工程管理的重要组成部分，对其质量、进度、费用控制都有着极其严格的要求，具有很大的风险性。稍有失误，不仅影响到整个工程的质量、进度和费用控制，甚至会导致总承包公司的亏损。因此提高采购工作的管理水平对工程建设项目的顺利实施有着非常重要的意义。 1、工程采购定义 为工程项 目采集、采购项目需要的材料、设施、设备及技术支持与服务等。在采购数量、规格、质量标准、采购模式以及对供应商的管理等有区别于集团供应链式采购；是工程管理的重要组成部分，与工程建设全过程有着密切的联系。主要职能有 : 6 / 25 .负责工程建设所有物资的采购，以及保证日常办公需要的各种服务型物资。 .制定采购制度、采购计划审核，制定采购业务流程。控制和保证采购流程的实施，保证采购质量和交货周期能够满足工程进度及工期的需要。 .选择和管理供应商，签订合同，保证采购价格优势。 .费用控制，合理安排付款时间和金额。 2、工程采购特点 建筑企业之间的竞争日趋激烈，占总工程资金 70%以上的物资管理，基础管理薄弱。建筑企业物资管理工作中普遍存在的普遍问题和不足有：材料采购工作计划缺乏准确性，容易造成材料多次或重复供应，给采购工作加大难度，间接加大采购成本；物资采购与管理长期以来存在供需双方合作度低的问题，加大了物资管理成本，同时也会影响企业的外部形象和声誉；建筑企业管理部门和工程部信息沟通和反馈少，应变能力弱，经常会发生库存积压或者材料供应不足等现象，加大物资成本或造成工程进度滞后 ；建筑供应渠道多，7 / 25 鱼龙混杂，供应商供货的产品质量、价格和售后服务各有差异；建筑物资种类、数量繁多，运输成本高，库存占用资金多。以上诸多问题严重影响了工程项目的收益，加大了工程项目的成本，降低了工程企业的成本，从而使该企业在同行竞争中处于劣势。 工程项目采购应遵循 5R 原则，目标是适价 (Right price)、适时 (Right time)、适量 (Right quantity)、适质 (Right quality)和适地 (Right place)，并使总成本最低。 3、采购在工程项目实施中的作用 采购管理工作对降低整个工程的造价有着重要作用，对整个工程的质量、 进度和费用控制起到举足轻重的作用。采购对项目实施的重要性，可归纳为以下几点： (1)采购费用的控制将直接影响到项目成本和预期效益能否充分兑现。因此不仅要求控制价格，还要综合分析一系列与价格有关的因素。 如：根据优势合格供货厂商，因为不同等级的供货厂商其价格水平是有一定差距的；根据市场价格浮8 / 25 动的趋势和项目施工计划，选择合适的进货时间和批量；与设计沟通，在不违背使用功能的情况下，能否选择其他价格低廉的材料替代；选择合理的付款条件； 作出真实的用款计划，以便于有效地进行资金运作等。 (2)采购工作必须兼顾经济性和有效性这两个方面，即符合需求的物美价廉的产品。质量是项目建设的根本，没有质量保证，其费用控制和进度都是无稽之谈。一旦项目所需的材料质量出现问题，必然要反修、更换，甚至重新采购。这将造成工期拖延，额外成本增加。选择好的供货厂商，严格的检验，牢固、合理的包装、安全的运输方式等等与 质量有关的各个环节，从整体上保证项目的质量，使项目得以顺利实施。 (3) 采购工作的进度控制，影响到工程项目能否按进度计划顺利执行，采购的延误直接影响到项目的进度。密切配合项目施工部门有计划地安排及时供货到现场，以保证施工的顺利实施。 (4)在投标报价阶段，采购部门将紧密配合报价部门进行投标报价工作。对工程所需设备、散材、主材进行市场价格探9 / 25 询，同时根据采购部数据库的资料作出综合分析，从而向报价部门提供较为可靠而又合理的价格。提高工程预算准确度，这对项目中标率以及项目能否取得利润都有很大影响。 5、工程采购的产品种类 五大材：混凝土，钢筋，砂石，水泥，砖。 装修类：装饰材料，防水材料，保温材料，油漆涂料，卫浴，瓷砖，电梯楼梯，吊顶，地板，门窗玻璃等。 电气类：桥架，发电机组，电线电缆，照明灯具，配电箱，开关插座等。 暖通类：空调，采暖供热，通风设备，热水器等。 给排水类：水泵，给排水管道及管件，消毒，水处理器，灭火系统，阀门等。 绿化类：美观树木，草坪草籽，花园围栏。 道路硬化：水稳料，路沿石，养生布，石渣，混凝土。 消防类：消防管道及配件，阀门，仪表，水箱，应急设施。 日常临设及办公类：活动房，办公桌椅，会议桌，空调，文件柜，打印 器材，办公文具等。 10 / 25 襄阳正大工程采购物资一览表 1 年终工作总结 2016 年过去了，在过去一年中，本部门工作正常开展，收获了很多，也存在许多不足，需要总结经验教训，以方便下一年度更好的工作。 2016 年本部门主要是配合海 *花园工程建设进行招标采购相关工作，工程类招标主要完成工作情况如下： 1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订； 2、完成现场 场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订； 3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作； 4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作； 11 / 25 5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程； 6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签订； 7、完成水电工程招标比价及合同签订工作； 8、完成消防工程第一轮招标比价工作。 材料采购类完成工作情况为： 1、完成商品混凝土招标比价及合同签订工作； 2、完成钢筋招标比价及合同签订工作； 3、配合完成地下室膨胀剂招标比价及合同签订工作； 4、配合完成地泵采购工作及合同签订； 3、配合完成河砂、加气砼砌块、水泥合同签订工作。 12 / 25 另外，配合完成城投房地产开发资质升级工作。 招标采购的工作对工程项目建设非常重要，必须要找到过硬的施工队伍，优质的供应商队伍，才能保证项目 正常有序的开展。同时，招标采购工作还必须控制成本，以期达到项目利润的最大化。 回顾梳理 2016 年，本部门很多工作虽然完成了但未达到上述目的，部门工作做得不够好，有很多失败的经验教训，可以改进的地方也还很多。在下一年工作不断改进，具体如下： 1、在实际工作本部门发现，虽然招标文件上要求 投标单位报最终价格，但是，实际招标中价格很难一次、二次报到位。招标开标只是第一步工作，后续谈价必须是逐级进行，经过多轮谈价才能达到相对合理的价格。 2、招标工作对市场了解不够，只有充分了解市场价格，才能做到招标时胸有成竹、价格合理到位。 3、批量采购与少量采购有价格政策区别很大，一定 要注意尽量批量采购。 13 / 25 4、招标采购工作必须按计划执行，工作有提前量，才能有充足的时间准备好各项工作。 2016 年，本部门将继续推进海 *花园项目工程建设相关招标采购 工作，根据工程进度节点要求，提前确定好队伍及材料，以满足工程进度建设相关要求。同时，选定合格的供应商队伍，素质过硬的施工队伍，为公司长远发展奠定坚实的基础。 招标采购部 2016 年 12 月 25 日 二 0 一三年招标工作总结 二 0 一三年个人招标工 作总结 过去的一年，在中心领导的正确领导下，围绕 “ 依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效 ” 的工作目标和 “ 公开、公平、公正 ” 的原则，求真务实，努力创新，完成全年的招标采购和其他各项工作任务。 2016 年全年共完成各类政府采购任务 271 项，公开招标 2314 / 25 项、其他方式招标共 248 项。 2016 全年采购预算金额元、中标金额元，节支元，节支率为 21% 。其中： 工程项目 85 项，预算金额 元、中标金额 元，节支 元、节支率为 15% ；货物类项目 163 项，预算金额 元、中标金额 元、节支 元、节支率为 24%；其他 23 项 采购项目为服务类项目。全年项目完成数量与 2016 年同比增加了 95 项。 今年我按照 “ 边展开工作、边完善学习 ” 的指示要求，认真学习相关法律法规，自己首先面临着业务学习的过程，在中心领导的督促下我重新学习了中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法政府采购供应商投诉处理办法等一系列相关的法律法规，我还利用业余时间学习了一些其他相关的地方性法规、条例和实施办法等，以及以往的一些政府采购的案例，对采购科 的工作有了全面了解和掌握。 工作中我能够认真按照采购操作流程，并逐步规范和完善，规范采购文件的制订，积极探索科学严密的评审办法；自觉接受监督，各项政府采购业务都在媒体上发布采购信息，向社会公开。重大政府采购项目，都邀请监察局、财政局及采购人代表监督开标及评标过 程，每个采购项目都按法律要求组成评标委员会，进行独立评审，做到公正、公平。做到优15 / 25 质服务，由于大多数采购人不了解政府采购工作，在接到采购货物规格、技术标准不清的采购项目时，主动同采购人沟通，了解其采购需求，重新拟订详细技术标准再实施采购，确保采购到采购人满意的货物；同时还不定期的以电话方式，征求采购人对货物使用、供应商服务的意见，做为今后政府采购的参考。 在每一项招标过程中，不仅做好政府采购本职工 作，同时也在积极配合基建工程招标需要，维护单位网站正常运行和外网发布渠道畅通、评标专家抽取规范、档案材料归档完整 移交有序。做到招标不误事、不出问题，工作上相互 “ 补台 ” ，不会相互 “ 拆台 ” 。始终坚持原则，以严密的操作规程， 严格的制度，自觉接受监督，公正的评审流程约束自己，自觉遵守采购纪律，不吃、拿、卡、要，维护政府和中心形象，真正做到廉洁自律、阳光采购。 虽然完成了今年的所有招标工作， 但我也清 醒的认识到，当前，传统的采购观念，思维方式、知识结构与经济快速发展的要求还不适应，与领导的期望和群众的满意还有较大差距。一是在业务知识学习转化为业务技能实施上还有待于更专业、更权威；二是在采购模式和 16 / 25 方式的创新上还有待于出新思路、新举措；三是在网上电子化招投标实施方面还有待于进一步优化；四 是采购的服务意识、风险意识还有待进一步加强。可以说，构建适合我县特点的集中采购体系的任务还任重道远，需要我们以科学发展观为指导，始终保持清醒头脑，与时俱进，开拓创新，在今后工作中，认真研究，加以解决。 回顾全年，尽管圆满完成了所有工作任务，但距离中心领导的要求，还有一定差距。今后我一定会更深入的研究和探索政府采购方式、方法，规范及完善其流程，使我们中心的政府采购工作上一个新台阶。 二零一三年十二月三十日 第 5 页 共 5 页 招标与采购管理中心 2016 年工作总结主要内容 2016 年是学校 “ 内涵建设年 ” ，是招标与采购管理中心领导班子换届的一年，是完善落实招标与采购管理制度十分重要的一年。在主管校领导的正确指导下，班子成员齐心协力，不断创新工作思路，以制度建设、规范管理、优质服务为重17 / 25 点，全面推进中心管理层面、制度层面的建设工作。经过中心上下共同努力，圆满完成学校各部门今年所需的采购任务。为提高学校资金使用效益、维护学校利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正的采购环境，做出了不懈的努力。 主要内容如下： 一、完成采购工作，取得可喜成绩 2016 年经过全体员工共同努力，采购资金总计节约万元，比去年同期增长 %。具体见下表： 统 计 数 据 截 至 2016 年 12 月 31 日 金额单位：万元 其中，公开招标项目采购预算万元，采购金额万元，节约金额万元，节约率 %。 二、抓好廉政建设，提高风险防范能力 由于我中心工作岗位属于高风险岗位，所以我中心常抓廉政工作建设不放松，在每位员工心理都牢固筑立了一道拒腐防变的堤坝。 2016 年，除积极参加 “ 党的群众路线教育实践活18 / 25 动 ” 外，我中心组织或参加的廉洁从政教育和预防腐败警示教育活动有： 1.组织学习了建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要； 2.中心领导班子成员参加了吉林省廉政教育展； 3.中心全体成员参加了 “ 预防职务犯罪专题报 告会 ” ； 4.组织学习了八项规定出台以来各地查处的典型案例 5.进行了科级岗位轮换制，降低了岗位风险； 三 、建章立制，完善制度建设工作 本年度，我中心先后新建了如下规章制度： 1.招标与采购管理中心考勤管理办法； 2.招标与采购管理中心档案管理办法； 19 / 25 3.招标与采购管理中心印章使用管理办法； 4.吉林大学采购与招标管理办法实施细则； 5.在建章立制的同时，我们也不断的总结归纳，出版了吉林大学政府采购文件汇编 四、夯实基础工作，实现规范化管理 1.实行全员 “ 定岗定责 ” 制度。按照即相对独立又互相配合的原则，首先明确主岗工作职责及任务，其次建立辅岗替补制度，严格杜绝空岗现象发生。 2.建立了分级负责机制。实行主任 分管副主任 科长 工作人员的业务分级 管理模式，按照工作流程工作权利相互制约 ，每个人都只能完成流程中本岗位工作。 3.设计新版系列采购申请表，方便广大师生填报采购申请，进一步提高了工作效率； 4.严格实行供应商库准入制度，规范了供应商管理，保证了供应商质量； 20 / 25 5.通过限时办结规范了询价采购工作，提高了询价采购办理效 率； 6.实行了档案借阅登记制度，进一步规范了采购档案管理； 7.工程类项目必须有图纸、逐个做概算，进一步规范了工程类项目采购管理； 8.收费岗位收款员与开票员分离，规范了收费工作； 五、创新工作思路，着眼于采购工作未来 1.开发建立了采购中心业务管理系统，实现了网上办公，达到了科学化、规范化、制度化、程序化管理。做到了各岗位的相互分离、相互制约，完善内部控制，降低采购风险，提高了工作效率； 2.建立供应商评价体系，在有效监督供应商售后服务的同时，能让广大师生员工共享采购信息； 21 / 25 3.技术标文件请专家外审，进一步确保技术指标没有排他性的同时更准确的把握了采购对象的市场行情，在谈判时就会占据主动； 4.通过招标重新确定外贸代理商，引入竞争机制，促进外贸代理商更好地为我校服务； 招标与采购管理中心 二一三年十二月二十五日 XXXXXXXXXXXXXXX 分公司采购管理工作 情況汇报 2016 年 XXXXXXXX 分公司严格按照 XXXXX 集团公司内部控制手册、 XXXX 河北 XXX 分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法等文件要求，深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范采 购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物22 / 25 资采购工作的健康发展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下： 一规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公平的招标环境，我公司明确了以下四个重点，一是以河北 XXXX分公司物资采购管理办法为基础，明确招标工作领导小组及 评标委员会的组成，由公司总经理担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市场价 5%扣除全部投标保证金，高于 10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标，并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售 后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。 2016-2016年度我公司共完成各类招标项目 42个，新增甲供、23 / 25 甲指供应商 11 家 ，并正在制定包含 XXX 办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。 二细化需求调研，确保规格数量符合实际 在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关，同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确 保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细，甚至存在纰漏，如 XXXXX 图纸标定的预留空间即为产品的规格，如按照图纸预留会直接导致 XXXXX 没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到许多