建立一张电子表格

1 / 7 建立一张电子表格 莲山课 件 k 课题 建立一张电子表格 课型 新授课 授课班级 授课时间 授课人 教学目的 1了解 EXcEL 的功能和特点。 2了解 EXcEL 窗口组成。 3了解 EXcEL 工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。 4掌握 EXcEL 的启动和退出的方法。 5掌握数据输入和修改的方法。 6掌握工作簿的建立、保存和打开等操作。 教学重点 在工作表中输入数据。 教学难点 工作簿与工作表的关系；保存工作簿到自已的文件夹。 教学方法 教师演示与学生上机实践相结合。 教学器材 计算机、投影机。 教学过程 一、新课导入与明确学习任务 在日常生活和工作中，我们经常要和一些数据表格打交道。2 / 7 大到一个国家每年的财政收支统计，小到一个班级学生的学习成绩表，都离不开数据表格。过去人们处理这些数据表格时，总是先用笔和尺在纸上画出表格，然后根据原始数据计算出结果，最后把它们填在纸上或是根据这些数据做出图表。现在有了计 算机这一现代化工具，可否用它来帮助我们处理数据表格呢？答案是肯定的。 接着，教师用计算机演示事先已制成的电子表格，如课外活动表、课程表、我国上网人数调查表等（在 “ 课堂用表 1” 工作簿中）。 此时教师发问：同学们想不想知道计算机是怎么处理这些数据表格的？ 刚才演示的几张表格都是用计算机中的电子表格软件制作的，电子表格软件是集表格处理、图形显示和数据库功能于一体的计算机应用软件。常见的电子表格软件主要有 Excel、Lotus1-2-3 等。好，从现在开始，我们就一起学习使用 计算机中的电子表格软件 Excel来处理数据表格，学完这一章后，每个同学都要完成一项任务：制作一张电子表格（主题自定）。我们给每个同学的表格都要打分，并记入档案，作为学期成绩的一部分。 二、演示讲解新课，强调注意事项 教师：请同学们用一分钟的时间阅读课本，了解电子表格软件 Excel的功能特点和窗口组成。然后让一名学生回答 Excel3 / 7 的功能特点。 功能： EXcEL 是 microsoftoffice 中的一个电子表格软件，具有友好的界面、用于数据的输入、计算和输出；用形象化的图表来表示数据 ；有强大的数据计算和分析处理功能，实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总统计等；工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一工作簿； EXcEL 是迄今为止功能最强的电子表格软件。 特点：操作简易、各种处理功能更加强大。 接着教师告诉学生这一节课重点是建立一张课外活动表的电子表格，如图 5-j3 所示，并把此表格再次演示给学生看，以便引出 “ 启动和退出 Excel” 、 “ 建立工作簿 ”“ 输入和修改数据 ” 、 “ 保存工作簿 ” 和 “ 打开工作簿 ” 等内容。这里要强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念， 要介绍 Excel 中的 “ 菜单栏 ” 、 “ 常用工具栏 ” 、 “ 格式工具栏 ” 、 “ 编辑栏 ” 、 “ 工作表标签栏 ” 等窗口组成情况。 图 5-j3 建立一张 “ 课外活动表 ” 1启动 Excel。 方法很简单，让同学们回忆以前 Word 软件是如何启动的。 演示： 1）双击桌面上快捷按钮 2）开始 /程序 /Excel 4 / 7 一边讲解一边作简单操作。 2建立工作簿。 当我们每次启动 Excel 时，系统将会自动为我们打开一个新的工作簿，也可以不断的新建工作簿；单击 “ 文件 ” 菜单中的 “ 新建 ” 选项，弹 “ 新建 ” 对话框，在其中选择 “ 工作簿 ” 模板选项，再单击 “ 确定 ” 按钮。单击常用工具栏中的“ 新建 ” 按钮，将跳过 “ 新建 ” 对话框而直接新建一个工作簿。（演示） 一般而言，一个工作簿可以包括多张工作表，每张工作表中都可以存放数据和图表，在当前工作表标签中显示的就是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的有三个： Sheet1、Sheet2、 Sheet3，单击 Sheet1 标签，就能激活并进入相应的工作表。这时，这个被激活的工作表就称为活动工作表，我们可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把 Book1比作一个练习簿，那么工作表 Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。 3输入和修改数据。 以我们现在所能看到的 Sheet1 为例，它由许多矩形网格组成，这一个个网格我们称之为：单元格。鼠标单击则可以激活单元格，这时，在它的周围出现深色的矩形框，你可以在里面输入文字或数据，也可以修改该单元格中已有的内容。 演示：输入课外活动表中的标题 “ 初一学生参加课外活5 / 7 动情况表 ” 。 输入标题后讲解：每个单元格在表中都 “ 有名有姓 ” ，我们称其为 “ 单元格地址 ” ，它以数字为行标，以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、 A 列的单元格地址就为 A1。一个工作表最多包含 65536 行， 256 列。 输入数据时，教师可先演示在单元格中输入几个数据，其它数据找几名学生模仿输入，以培养学生大胆动手实践能力，教师从旁指导。（这里可能要花一段时间） 教师应指出，计算机中的数据是指所有能疲计算机接收和处理的信息。其含义不仅 仅是指我们平时学习中遇到的各种数值，如 1234，等，还包括各种非数值信息，如英文字母和各种符号、汉字、图像、图形、声音等。在已经输入的数据中，我们会发现，文字和数值排列的位置有所不同，请学生们讨论后回答其区别。 输入数据时，教师可以故意输错一些数据，通过更正以便教会学生修改数据。 4保存工作簿。 为了防止输入数据丢失，我们应该养成随时存盘的好习惯，在 Excel 中保存文件和在 Word 中一样。 对刚建立的工作簿首次保存时 ,会出现一个对话框，要求输入保存的地方和 文件名。如把 “Book1” 改成 “ 课外活动表 ” ，然后单击 “ 确定 ” 即可。 6 / 7 提 问 ： 刚 才 是 将 新 建 工 作 簿 保 存 在 默 认 文 件 夹“myDocuments” 中，那么能否把刚建立的工作簿保存到自己的文件夹中呢？ 为培养学生创新探索能力，教师可给学生 1 2 分钟的讨论时间，然后找某学生完成此操作，教师从旁及时指导帮助。 对已经更名存盘的工作簿可使用 “ 文件 ” 下拉菜单中的“ 保存 ” 命令，或单击常用工具栏中的 “ 保存 ” 按钮。 5退出 Excel。 提问：同学们想想看，如何从 Word 中 退出？从 Excel 中退出又有几种方法呢？ 演示：单击窗口右上角的关闭按钮；文件 /退出（ x）； ALT+F4。 6打开工作簿。 提问：下次再想打开本表格，有几种方法呢？ 由学生自己总结，教师概括补充。 在 “ 文件 ” 下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。 单击工具栏上的 “ 打开 ” 按钮，弹出 “ 打开 ” 对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。 在 “ 文件 ” 下拉菜单中选择 “ 打开 ” 命令，弹出 “ 打开 ”对话框。 在 Windows98 的 “ 资源管理器 ” 中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动 EXcEL，同时将该工作薄文件打开。 7 / 7 最后