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1 / 3 excel 周工作计划表 利用 Excel拟订简单工作计划表 金桥信息 -科普频道 本站原创 XX-12-20 如果你是个经常接触电脑而又工作繁忙的人,那么你一定需要制定一份工作计划表,拟订工作计划表可以有许多途径与方法,使用 Excel就是个不错的选择。在 Excel 中通过 IF函数来对时间进行判断,如果时间到期就进行标记。如果需要拟订新的工作计划,只要把具体的内容加入到新的记录里就可以了,下面我们来看看具体的操作。 打开 Excel 软件,给工作簿命名。然后在表格的第一行 A1中输入“工作编号”,在 B1 中输入“工作名称”,在C1中输入“计划时间”,在 D1中输入“到期时间”,在 E1中输入“工作状态”。然后输入几条初始的工作计划,以利于下面的操作,大致的效果如下图所示。 接下来,选中“工作状态”下面的 E2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选 择“逻辑”函数类中的 IF 函数,点击 确定 按钮,然后在弹出的“函数参数”对话框中,分别在 Logical_test 行中输入 D2=TODAY、 value_if_true 行中输入“ 刚到期 ”、Value_if_false行中输入“ 未到期 ”,并点击 确定 按钮,然后点击 E2 单元格,在输入框中把函数改为如下图所示的函数,输入过程中包括的引号是英文输入状态下的双引号,2 / 3 是 EXCEL 定义显示值为字符串时的标识符号,即 IF 函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。 最后,我们在给不同的情况设置不同的颜色显示。选择 E2 单元格,然后选择“格式” -“条件格式”菜单,在弹出的对话框中增加两个条件,这样三个条件分别显示三种不同的效果。然后把“已到期”的单元格设置为 灰色,把“未到期”的单元格设置为绿色,把“刚到期”的单元格设置为红色,具体的设置如下图所示。 最后,我们选择 E2 单元格的填充柄,向下拉覆盖 E列的所有有内容的单元格,实现函数粘贴。这样整个表格的效果就出来了。最终的效果如下图所示。 我们一看到红色的就知道是今天要办的事,还可以浏览绿色的要办的工作,非常明显。 201 年 月第 1周会计核算部工作计划完成情况表 本周任务完成情况说明 部门盖章: 填报部门负责人: 填报日期: 201 年 月第 2 周会计核算部工作计划表 部门盖章: 填报部门负责人:填报日期: *中专教
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