oa办公系统建设方案

1 / 36 oa 办公系统建设方案 OA 办公系统建设方案 一、协同 OA 办公系统研发思想及设计原则 研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不 断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同 OA 办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。 设计原则 协同 OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保2 / 36 企业应用需求得到满足。 1、安全性。在 计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等； 2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况； 3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同 OA 办公系 统的应用价值 协同 OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的3 / 36 互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学 、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失 真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以 清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。 4、提高办事效率。有效协调各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。 硬件方面 1、节约企业资源。大大节约了企业的人力、物力、4 / 36 财力。通过网络系统进行沟通协调， 使不同地域的人集中在一起讨论办公，节约了企业的有限资源；通过网络而不必再电话询问某个项目的进度，可以节省大量时间、精力和电话费；可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本。 2、性能好，硬件配置要求不高。协同 OA 办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、 office 文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作 系统之上，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资。 三、协同 OA 办公系统的模块设置 个人办公 个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。 1、个人设置 对一些信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。 2、首页自定义 根据用户各自需求以及习惯，选择系统主页的布局5 / 36 格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。 3、菜单自定义 每个用户可以根据自己的需求，添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。 4、菜单快捷组 定义好最常用的项目，实现快捷使用。 5、个人通讯录 个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。 6、常务安排 常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。 7、工作日志 工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日志和 个人日志，只有自己可以查看和维护。 8、个人文档 方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。 企业管理 提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对6 / 36 人、财、物、信息、流程等资源的管理。 1、协作管理 协作区针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时再任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员，任务过程中需 要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。 2、流程管理 可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，具体的工作处理体现为流程的流转，提供流程提交，表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程跟踪，流程图查看，流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据性质进行类别划分，方便易用。集成 office 文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等。 3、文档管理 文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网 络图片。个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档。公共文档主要用于管理公司文件，设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载。 4、人事管理 7 / 36 人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理。 5、资产管理 包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。 6、用品管理 办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理。 7、车辆管理 对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车 目 录 第一部分 医院应用分析及对应 IT 名词解释 .6 一、 二、 针对湖南 X 医院的应用分析 .6 对应 IT 名 词 解释 .8 / 36 .7 第二部分 湖南 X 医院协同办公系统需求实现方案 .8 第 一 章 协 同 办 公 系 统 概 述 及 采 用 技 术 路线 .9 第二章 个 人 办 公 事 务 模块 . 11 个 人 办 公 事 物 功 能 简介 . 11 首 页 介绍 . 11 内 部 邮件 .9 / 36 . 14 常 用 按钮 . 16 界 面 皮 肤 选择 . 16 第三章 流程管理 . 17 我 的 流程 . 17 流 程 待 办单 . 18 10 / 36 我 发 起 的 流程 . 19 我 经 办 的 流程 . 20 我 的 归 档 流程 . 20 我 的 归 档 数据 . 21 流 程 事 务 委 托 代理 . 21 新 闻 发 布 审阅 .11 / 36 . 21 知 识 上 传 许可 . 22 第四章 知识管理 . 24 知识 管 理 概述 . 24 知 识 库 的 权 限 管理 . 24 建 立 医 院 知 识 管 理 的 流程 . 26 12 / 36 知识共享 . 28 知 识 搜索 . 30 第五章 公共业务 . 32 意见簿 . 32 部 门 周程 . 32 周 程 汇总 .13 / 36 . 34 第 六 章 信 息 门 户 管理 .1 新闻管理 .1 实 现 公 共 信 息 及 业 务 信 息 的 有 效 共享 .2 制 度 的 整 理 与 发布 .3 经常会使用的内部资料和外部资料的发布 .4 建 立 方 便 的 讨 论14 / 36 区 .6 第七章 公文管理 .7 管 理 思想： .7 公 文 流程： .9 相 关 表 格 模板 . 13 上 级 来 文 登 记 管理 .15 / 36 . 15 院 内 邮箱 . 15 第 八 章 人 事 考 勤 管理 . 16 班 次 设置 . 16 员 工 临 时 班次 . 19 考 勤 组 人 员 设置 . 20 考 勤 组 考 勤 员 设16 / 36 置 . 21 生 日 信 息 设置 . 22 考 勤 记录 . 23 请 假 单 录入 . 24 考 勤 补签 . 25 考 勤 统计 .17 / 36 . 26 第 九 章 人 力 资 源 管理 . 29 人 力 资 源 管理 . 29 聘 用 人 员 出 勤 及 工 资 系 统 管 理 方案 . 33 聘 用 人 员 结 婚 申 请 管理 . 35 第十章 会 议 培 训 考 勤 管理 . 36 第 十 一 章 医疗管18 / 36 理 . 37 感染登记管理 . 37 机关、科室质量监控管理 . 38 死 亡 病 历 报 告 管理 . 40 患 者 投 诉 登 记 管理 . 41 论文管理 . 41 教学任务通知单 .19 / 36 . 42 专 著 登记 . 43 卫生技 术 人 员 进 修 管理 . 43 13. 5 参加国内学术交流申请管理 . 49 学 术 活 动 管理 . 49 医务人员处方权 申 请 、 审 批 管理 . 49 第十三章 物资经 济管理 .20 / 36 . 51 医 疗 器 材 引 进 管理 . 51 临床急需新药引进申请管理 . 52 住 院 超 量 麻 醉 用 药 管理 . 53 第 十 四 章 组织建设 . 54 党组织关系接转登记管理 . 54 支 部 推 荐 优 秀 党 员 报 告表 . 55 支 部 组 织 活 动 登 记21 / 36 表 . 55 第 十 五 章 车辆管理 . 56 第十六章 行政后勤管理 . 57 办 公 用 品 领 用 管理 . 57 第十七章 护理部质量管理 . 58 护理质量管理 . 58 第 十 八 章 工 程 医 疗 设 备 管22 / 36 理 . 61 医 疗 设 备 计 划 申 请 管理 . 61 固定资产报废管理 . 61 第 十 九 章 财务管理 . 62 预借款申请审批管理 . 62 第二十章 即 时 通 讯 工 具 应用 . 64 第 二 十 章 系 统 管23 / 36 理 . 66 第 二 十 一 章 软 件 运 行 软 硬 件 环境 . 73 一、 二、 网 络 环境 . 73 软 件 环境 . 74 第三部分 项目实施与服务 . 76 第 一 章 实 施 工 作 说明 . 76 24 / 36 一、 项 目 主 要 实 施者 . 76 第 二 章 项 目 实 施 原则 . 77 一、 二、 三、 分 阶 段 、 循 序 渐 进 的 原则 . 77 实用原则 . 77 知 识 原则 . 77 第三章 湖南 X 医院项目实施计划 .25 / 36 . 78 一、 二、 三