采购师教材.ppt

(ITC)采购与供应链管理国际证书/文凭,如何明确需求与规划供应,采购与供应链管理（CSCMP)模块学习系统（MLS）,彼此认识:注意是1分钟介绍,家庭作业：Check-list,授课内容:Exercise、Case,课前交流:授课感受,1、您的单位或学校2、您的职业3、您认为采购中最难沟通的是什么？,M3:U1:1.2-2,自我介绍！,孙子兵法,故曰：知彼知已者，百战不殆；不知彼而知已，一胜一负；不知彼，不知已，每战必殆。,谋攻篇,将者：智、信、仁、勇、严也；TheCommanderstandsforthevirtuesofwisdom,sincerely,benevolence,courageandstrictness.,采购与供应链管理的发展历程,第一阶段：初期（1850-1900年）第二阶段：采购原理的基本发展（1900-1939年）第三阶段：战争时期（1940-1946）第四阶段：沉寂时期（20世纪中叶-60年代）第五阶段：物料管理的成长期（20世纪60年代中期-70年代后期）第六阶段：全球化阶段（20世纪70年代后期-1999年）第七阶段：融合供应链管理（2000年以来）,采购职能在企业内的发展,1.为工厂服务-(基本)2.降低单位成本-(责任增大)3.内部的统一/协调-(战略开始)4.内部和外部的统一/协调-(世界级),21世纪全球市场竞争的主要特点:,产品生命周期越来越短;产品品种数飞速膨胀;对订单响应速度越来越快;对产品和服务的期望越来越高;,采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。,采购管理的目标,（1）为企业提供所需的物料和服务（2）力争最低的成本（3）使存货和损失降到最低限度（4）保持并提高自己的产品或服务,序言,ITC,M2:Preface:1,范围：整体供应链,如何明确需求与规划供应2,如何进行供应市场分析3,如何制订供应战略,4,如何管理合同与供应商关系,9,如何进行国际物流管理,10,如何进行绩效考评,12,附加模块,如何认请组织环境1,13.如何进行环保采购14.如何进行集团采购15.如何进行电子采购16.如何管理客户关系,本模块将帮助你明确企业采购的商品、服务有关的各要素：,1.采购什么(即需要的质量),2.采购多少(即需要的数量),3.何时何地交付(需要的时间与地点),4.供应商的支持与服务,5.供应商需要什么样的信息才能更好的履约,M2:Preface:2,在你的教材中,学习目标,要点,定义,图表,练习,学习自测,进一步学习的资料,.2、在可以买到标准部件的时候设置定制部件3、不了解供应市场导致难以明确需求，结果是使得自己的资源受到局限4、过分细化。使用者往往不管是否确切需要，只追求“使用最佳产品”而不考虑成本因素使用者需求不明确,供应不能满足实际需要,应该如何来做?,在企业运作的早期就要考虑采购供应问题为确定需求，需要在不同层次上保持互动（外部）采购供应是一个跨职能的过程（内部）采购供应部门应积累在市场方面的知识应便利供应商的参与,考虑所有需求,使用者/消费者消费习惯与模式机器和设备的情形安装、运行、维护人员运行条件材料和其它所需投入品的类型和可获得性与现有设备的兼容性,M2:U5:5.2-4,考虑所有需求(续),原材料和零部件设备的要求与能力与其它原材料和零部件的兼容性运输、搬运与储存条件与设施操作人员,M2:U5:5.2-5,1、编制业务性需求预算采购供应可以提供历史支出信息通过其市场知识和与供应商的合同估计成本使用当前价格调整当前价格从供应商处获得预算价格订单确认后与供应商预先协议价格,M2:U5:5.3-1a,预算与采购供应,编制资本性需求预算:采购供应可以,通过市场定位来帮助估计成本考虑生命周期成本资本性采购对业务性预算的影响,设计确认申购采购接收储存支付,安装,试运行,-,运行维护,服务升级,处置,获取成本,所有权成本,生命周期成本=获取成本+所有权成本（costofownership）,M2:U5:5.3-3,预算与采购供应,供应规划,将获得的信息整理入如下表格：,M2:U5:5.3-6,支出预算,资本性采购与业务性采购,服务对象,需求部门,采购的资源,服务对象,(续),采购支出分析,根据支出水平对采购项目进行排序,汇总给定项目的全部支出（即便在不同供方采购）,汇集给定项目所有费用支出（即便在不同部门）,汇集从同一供应商采购的所有项目（即便不相同）,包括采购人员的支出（差旅费及相关费用）,M2:U5:5.4-2,下一年年度支出分析,所购产品或服务,1,电动机,$63,000,2,电子管,$57,000,3,焊接材料,$48,000,4,便携式收音机喇叭（扬声器）,$42,000,等等,12,便携式收音机调谐器,$30,000,等等,37,机壳,$16,000,38,清洁用品,$14,700,等等,45,晶体管,$13,000,46,微电子管,$11,400,等等,185,螺钉螺母,$560,186,会议室租用,$400,年度总支出：,$1,362,500,20%的项目=,80%的价值,100%,采购项目支出排序,80%的项目=,20%的价值,M2:U5:5.4-3,支出排序,年度支出,形象化的80/20法则,威尔弗雷多帕累托,100%,80%,累计年度采购支出,20%,100%,采购项目数,M2:U5:5.4-4,公司指标:产品线的目标报价项目目标公司职能和流程指标,总体供应目标,特定项目供应指标,例如：将产品线A交付提前期(LeadTime)降低20天,例如：将产品线A的关键路径上部件的平均采购提前期至少降低10天,例如：将部件X的采购提前期降低10天,公司目标对利润潜在的影响等级:,M2:U5:5.4-6,H=对利润高的潜在影响M=对利润中等潜在影响L=对利润低的潜在影响N=对利润无影响,设定供应指标,总体供应目标是设定供应指标起点,为关键项目设立单独的供应指标对于满足整体供应目标非常重要,许多不重要的项目可以归类并且共享标准化的供应指标,M2:U5:5.4-7,单独供应指标与群体供应指标,servicequality,频繁修改或重新设计,重大潜在影响,复杂的和/或新项目,标准化项目,用于关键路径时,延期交付不很关键,长时间需求时,资本性设备配件（专用件）,货源广泛，很少变化,总体供应目标,单独供应指标,群体供应指标,提前期最小化并确保及时交付,确保长期供应,M2:U5:5.4-8,确保产品与服务质量,M2:U5:5.4-9,单独供应指标与群体供应指标,复杂的和/或新项目,用于关键路径时,标准化或熟悉的项目,价格昂贵时,价格不昂贵时,项目高度复杂难于确认,获取成本很高时,获取成本很低时,运营/处置成本很高时,采购价格最低,确保供应商支持,获取成本最低,所有权总成本最低,总体供应目标,单独供应指标,群体供应指标,运营/处置成本很低时,产品/服务所需的部件/材料,便携式AM/FM收音机,供应指标,PIP,等级,供应目标,扬声器,晶体管,调谐器,L,确定竞争性供应商，寻找扬声器及相关部件货源,确保在11月30日前与供应商签定合同,无,无,M,确保改进可靠性,可靠性从98.3%提高到99.9%,维持99.9%的可靠性,L,将关键路径上部件的平均采购提前期至少降低10天,提前期降低10天,提前期降低7天,提前期降低10天,M,确保备件可获得率为95%,设备工具现代化,每个中心保持2周的存货,H,部件供应成本降低12%,交货成本降低15%,交货成本降低5%,交货成本降低10%,设定供应指标,维持99.8%的可靠性,每个中心保持2周的存货,每个中心保持2周的存货,整体PIP等级,H,L,M,L,M,L,M,H,N,N,N,L,L,L,L,L,M,M,M2:U5:5.4-10,X生产线的供应指标PIP等级,供应指标累积PIP等级,不同的产品线上某种投入物（通用物料）的累计PIP等级,M2:U5:5.4-11,Y生产线的供应指标PIP等级,Z生产线的供应指标PIP等级,供应定位模型Thesupplypositioningmodel,支出,影响,最大,最小,M2:U5:5.4-13,$,供应定位模型:项目定位,支出,影响,.,-,M2:U5:5.4-14,$,供应定位模型作为确定优先级别的基础,M2:U5:5.4-15,支出,影响,H,M,L,N,将最高优先权给予支出和影响都处于最高水平的项目,$,供应目标和指标确保合适的质量确保可获得性确保最低可能的成本确保必要的供应商支持,M2:U5:5.5-1,供应市场条件,说明!,M2:U5:5.5-2,在设计阶段使用价值分析/价值工程,使用性能说明以鼓励设计创新,使用名牌产品实现差异化,使用标准化产品减少错误,供应商有高水平的专家或经验时，使用技术说明,如果会改进可靠性，使用品牌产品,有利于产品优化设计,确保最新的设计和/或实现产品差异化,确保与说明的一致性,对说明的方法和类型的影响,供应目标/指标的要点,供应目标/指标对制定说明方法和类型的影响,确保产品/服务质量及创新及差异性,M2:U5:5.5-3,成本最低：,采用价值分析/价值工程方法确认最低成本方案,使用性能说明以鼓励设计创新,采用标准化产品，因为标准化比定制产品的成本更低,避免使用阻碍竞争的技术规格,避免使用名牌产品，因为其成本更高,(续),最低采购价格、获取成本与生命周期成本,供应目标/指标对制定说明方法和类型的影响,对说明的方法和类型的影响,供应目标/指标的要点,M2:U5:5.5-4,确保可获得性:,使用标准化产品，这通常意味着产品获得范围更广泛,确保供应商支持：,如果有可能获得更好的服务，使用名牌产品,将所需的技术支持写入说明,(续),供应目标/指标对制定说明方法和类型的影响,对说明的方法和类型的影响,供应目标/指标的要点,确保供应商提供必要的技术支持,确保持续供应、缩短提前期并确保按时交付,支出水平支出水平,需求差异化,_,+,_,+,技术规格,性能规格,品牌产品,品牌产品,价值分析/,价值工程,标准产品,标准产品,使用说明(书)的方法,M2:U5:5.5-5,M2:U5:5.5-7,采购说明的内容,产品与服务规格必须明确说明所需性能,包括质量检查与测试需求,数量与交付,所需数量,交付日期与地点,交付的限制,运输的特殊要求和方法,包装需求,某些信息何时提供给供应商,完成协议交付日期.,发货前商品质量检验,产品/服务质量,M2:U5:5.5-8,服务/响应,所需服务水平,指定一名客户经理,复杂设备试运转时的技术支持援助,培训需求,维护需求,修理的响应时间,成本指标,最高所有权总成本(见后),评价供应商报价的成本基础,(续),采购说明的内容,M2:U5:5.5-9,公司基本信息与目标,供应商的职责范围,联系信息,联系人姓名、地址等,法律要求,应遵守的法律,政策要求,应遵守的组织与职能政策,(Contd),采购说明的内容,背景与范围,采购申购与审批,审批程序目的为:,确保规格的技术审核技术确认确保来自预算部门的采购审批本部门确认告知财务部门近期的开支财务确认采购编码以利于各项分析9000标准化工作为审计提供记录,M2:U5:5.6-1,申购,非生产性业务采购,唯一申购编码申请人姓名、部门和签名预算审批人的姓名和签名需购物品/服务的特征和编码所需数量所需交付日期交付细节/限制条件成本分配/预算参考,(纸质或电子方式)最低信息需求:,Usesimplifiedmenu-basedformforcommonpurchases!,M2:U5:5.6-2,生产性业务采购,1.物料清单(BOM),2.生产计划（MPS）,M2:U5:5.6-3,计算机辅助系统,物料需求计划(MRPMRPERP):集成物料清单与生产进度，自动生成订单(如在一个由采购供应部门签订的总合同框架下)电子商务:买方与供应商的计算机系统直接沟通(通常通过互联网)买方公司能够跟踪订单状态双方都会实现实质性管理成本的节约并缩减提前期,M2:U5:5.6-4,电子系统.,信息只需一次输入，避免了重复工作和抄写错误即时传递信息和文件计算机承担日常管理工作，可使员工更多承担战略性工作计算机能够存储大量信息，能够很容易地制作各种报告,优点:,有时不灵活，且不能满足特殊需求需要大量的硬件、软件以及人员培训方面的投资,缺点:,M2:U5:5.6-5,低值采购.,公司采购卡一揽子合同或无定额合同低值订购单小额现金,=流程简单与授权采购,M2:U5:5.6-6,资本性采购,或许需要额外审批技术审核项目审核董事会审核(高额支出)特殊的税收优惠政策采购决策可能推迟并且或许依赖于经济条件：订购变