书画慈善活动方案

1 / 21 书画慈善活动方案 2016 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动策划 前期筹备工作： 一、活动的整体 VI 设计 1、主色调：红色； 2、整体画面风格：富有文化底蕴的中国风元素配以毛笔字体。请著名领导、艺术家为“ 2016 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动”书写题名；大幅的毛笔字墙纸书写“善人义事“、”济困扶贫“、”博施济众“、“仁心仁闻”等内容。 3、设计内容：宣传手册、宣传海报、易拉宝、展旗、舞台背景、接待台背景、手提纸袋、指示牌、预展会入场卷 、嘉宾 VIP 胸卡、媒体胸卡、工作人员胸卡、邀请函、拍卖规则说明书、拍卖审核确认书、委托竞投书以及博爱和谐人类的福音 纪念辛亥革命 100 周年大型专集宣传单、宣传海报、易拉宝。 二、前期物料准备 1、宣传手册：至少 7000 份； 2、宣传海报： 10 张； 3、易拉宝： 10 份； 4、展旗： 10 张； 5、舞台背景： 1 张； 2 / 21 6、接待台背景：预展场地和拍卖场地各一张； 7、嘉宾 VIP 胸卡、媒体胸卡、工作人员胸卡：依据具 体邀请人数制定印刷制作数量； 8、邀请函：至少 100 张； 9、拍卖规则说明书、竞拍资格确认书、委托竞投书：至少各 100 张； 10、博爱和谐人类的福音 纪念辛亥革命100 周年大型专集宣传单、宣传海报、易拉宝：根据具体情况安排印制数量。 11、摄像机、三脚架等拍摄配套设备：至少 4 套； 12、摇臂： 1 台； 13、音响、话筒、电脑、传输线、投影仪等设备：与场地提供者确认 14：花篮：若干； 15：红地毯：尺寸待 定，测量后制作。 其他：姓名桌牌、拍卖号码牌、签到本、提示牌、彩纸炮等 三：视频资料筹备 1、“ 2016 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动”介绍视频的制作： ，要求，积极向上的观念、富有激情、号召力的音画制作）； 2、贫困地区、贫困家庭等生活状态的视频资料收3 / 21 集：； 四：人员筹备： 现场志愿者： 100 名； 礼仪： 20 名； 摄像： 4 名； 服务人员：若干； 其他负责签到、现场调控、应急工作人员：若干； 安保人员： 20 名。 五、其他 邀请嘉宾姓名、单位、职务等信息的电子档案； 向所有画作捐赠者发放拍卖会邀请函，邀请到拍卖会现场。 第一部分：东圃预展策划 预展地点：广州东圃美林国际展厅 预展时间： 2016 年 6 月 2 日、 6 月 3 日 10 点 -4 点 一、预展前期筹备工作 1、向邀约嘉宾发放活动资料，资料包括： a、“ 2016 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动“介绍书； b、“ 2016 幸 福广东名家名作书画拍卖慈善活动“拍卖会邀请函； c、“ 2016 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动“预展会入场卷； 4 / 21 d、“ 2016 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动“拍卖规则说明书、拍卖审核确认书、委托竞投书； e、博爱和谐人类的福音 纪念辛亥革命 100周年大型专集宣传单； f、小号文件夹一个。 二、预展厅现场布置 场外：入场道路两旁设置展旗，一边 5 张共 10 张； 入场口处设置 X 展板 1 张，指示牌 1 张，迎宾人员 2名； 入场口处设置横幅 /大幅海报 1 张。 场内：入口处设置接待台，所有人凭入场券入场； 入口处接待台工作人员 3 名； 接待台工作人员职务：检查来宾入场券，并进行登记并存档；收取来宾回执；收取竞拍押金；解答来宾对预展会事宜、拍卖会事宜的疑问；其他服务性工作； 入口处设置参观须知指示牌； 入口处安保 2 名； 入口及场内花篮若干； 场内礼仪、迎宾、服务人员、书画解说人员若干； 场内立柱 /背景墙张贴大幅中国风墙纸； 场内设置洗手间 /画作 /场地位置等指示牌； 场内播放轻柔舒缓的音乐； 5 / 21 第二部分：拍卖会现场策划 一、场内布置 物料：舞台背景、宣传海报若干、易拉宝若干、接待台背景、签到板若干、点钞机一台、 POS 机一台、激光复印机一台、嘉宾 VIP 胸卡若干、媒体胸卡若干、工作人员胸卡若干、姓名桌板若干、 WC 指示版若干、拍卖规则说明板、入场须知指示版、红地毯、花篮若干、活动资料若干、竞拍号码牌若干、拍卖协议书若干、彩纸炮若干、抽奖奖品；人员：入口处迎宾人员 2 名，安保人员两名；接待 处工作人员4 名，安保人员 4 名，迎宾人员 1 名，红地毯入口处迎宾人员 2 名，安保人员 1 名，舞台两边迎宾人员各一名，会场内安保人员若干名，摄像人员 4-5 名，灯光控制人员 1 名，控制台工作人员 2 名，入口处志愿者 50 名、舞台幕布后志愿者合唱团人员共 50 名。 现场布置示意图： “吉祥书画 幸福你我”爱心活动 “中国吉祥书画研究院”揭牌仪式 “吉祥书画与精神消费”研讨会 策划方案及赞助方案 我国传统吉祥文化总体上讲可分为吉祥和行为吉祥，国家皇权有国盛 民强、王道仁政、民间百姓有加官晋爵、子孙满堂、长命宝贵。吉祥的主要内容为添福、增寿、多子。6 / 21 尚书、洪范：五福，一曰寿，二曰富，三曰康宁，四曰攸好德，五曰考终命。后世五福又指福、禄、寿、喜、财。 吉祥书画包括吉祥的文字及吉祥的图画。定位于将易经文化、风水理念、道家哲学、佛学观念和儒学思想等与书画艺术有机结合，既不偏于玄学，也不止于单纯艺术，立足了一个向文化的源头升华和发展的最佳平衡角度。打造全新的“吉祥书画”和“吉祥物书画”概念，需要将书画艺术、易经文化进行结合的书画产物。 2016 年 4 月 15 日，国家文化创意产业专家委员会正式确认为中国文化创意产业单位。中国吉祥书画研究院，是一个让中国吉祥书画走向世界、让世界关注、实现传统文化推广与商业价值双结合的国际平台；是一个凝聚吉祥书画家、易经大师、收藏家、学员、社会团体的合作交流平台，也是培养吉祥书画家、鉴定师、推广吉祥书画作品的宣传平台。它在社会中扮演着“中国吉祥书画导师”的角色，与国内外诸多专业渠道、优秀团体机构、书画大家、收藏家、鉴定家密切联系，建立广泛合作渠道，积累丰富的各种资源，深具远见，善于导向、引领、协调吉祥书画家、社会精英以及各 种资源的高效利用和有序发展。在社会经济、文化活动中，起着提供母体环境、促进吉祥书画领域稳健快速成长的捷径和桥梁作用。 一、 活动目的 7 / 21 为了庆祝中国吉祥书画研究院的顺利揭牌，响应广东省政府关于打造广东文化强省的政策方针，中国吉祥书画研究将联合全球易经文化协会广州翰丹堂美术馆举办弘扬吉祥书画艺术，展示中国吉祥书画名家精品暨中国首届由数十名吉祥书画名家的“吉祥书画作品展”大型展示会活动。此次大型公益展示会将组织中国数十名现代吉祥书画名家及其优秀书法、绘画作品，以展示、现场做画、拍卖、酒会等形式，展现吉祥书画的艺术生命力，全面展示中国当代吉祥书画名家的风采及吉祥文化的传统魅力。 二、 活动宗旨 “吉祥书画 幸福你我”系列活动与揭牌仪式融为一体，汇聚企业家、艺术家、政界人士等社会名流精英，共同弘扬中国吉祥书画文化，筹集爱心活动资金，促进社会和谐发展。 三、 活动主题 以“吉祥艺术爱心”为主题的爱心公益活动。 四、 活动时间 2016 年 6 月 12 日下午 3 点开始。 五、 活动地点 广州市国门酒店 六、 主办单位 国家文化创意产业专家委员会 8 / 21 全球易经文化协会 中国吉祥书画研究院 七、 承办单位 广州市众点营销策划有限公司 八、协办单位 中国易经协会 中国吉祥物协会 中国风水协会 广东民营企业商会 广州翰丹堂美术馆 九、 出席嘉宾 主办方领导 协办方领导 冠名商代表 赞助商代表 政府 领导嘉宾 艺术家嘉宾 其他嘉宾 十一、爱心活动晚宴拍卖物品 以“吉祥”为核心内容的书画作品 十二、揭牌仪式整体策划 1、 9 / 21 2、 3、 4、 揭牌时间： 2016 年 6 月 12 日 揭牌地点：广州市国门酒店 参加人员：应邀的领导嘉宾及媒体朋友 仪式方案： 宣布仪式开始，介绍到会领导、嘉宾； 吉祥书画研究院领导讲话； 嘉宾代表讲话； 请领导代表及嘉宾揭牌号； 结束 十三、“吉祥书画与精神消费”研讨会整体策划 1、 2、 3、 研讨会时间： 2016 年 6 月 12 日； 研讨会主题：吉祥书画与精神消费 基本构想：“吉祥书画与精神消费研讨会”将围绕吉祥书画研究院挂 牌成立后的发展趋势、吉祥书画的定义、鉴定、吉祥书画的创作及鉴赏，以及各种吉祥书画特点在易学、道学、佛学、儒学、美学等五个 主题展开。 4、 邀请吉祥书画大师现场讲座； 邀请风水大师现场讲座； 10 / 21 5、 拟邀请领导及嘉宾： 李代江 中国市场学会文化创意产业专家委员会主任、 高级经济师 裴 翁 国家文化部传统文化促进会高级顾问、全球易 经文化协会主席、中国易经协会会长、中国建筑风水科学院博 士生导师 方剑华 全球易经文化协会常务副主席、广东省道教协 会副会长、清华大学客座教授 藏 学 九华山佛学院院长、甘露寺住持 李春阳 广东省工商联副主席 李斌和 广东民营企业商会 6、 研讨会流程方案 时间安排：工作人员将全部嘉宾带到指定论坛地点，研讨会 3 点 40 分开始 3 点 40 分到 50 分，主持人对嘉宾进行介绍。 3 点 50 分到 4 点 20 分，主题演讲，内容：吉祥书画的定义及 11 / 21 用途，主讲嘉宾：待定 4 点 20 到 30 分，互动交流 4 点 30 到 5 点，主题演讲 ,内容：吉祥书画与精神消费，主讲 嘉宾：待定 5 点结束合影 十四、“吉祥书画、幸福你我”爱心公益活动整体策划 宣传阶段 1、在主办方、承办方官方网站上宣传此次活动。 2、有针对性地发送爱心活动晚宴邀请函、宣传手册。 3、客服人员以电话形式进行邀请。 4、有针对性地以短信形式宣传此次活动。 5、在重点地区摆放易拉宝，张贴海报。 6、如果条件允许，可考虑召开媒体记者通气会，让记者提前进行相关报道， 引起社会各界人士的关注。 预定募捐阶段 1、重点落实现金赞助商对象和赞助金额。 2、落实实物赞助商对象和物品。 3、落实艺术品赞助的艺术家及其作品。 12 / 21 4、落实纪念奖牌和证书的设计制作。 人员确定阶段 1、拟邀人员：组委会安排专人每天统计符合条件的参会者名单 ，确认个人信息和联系方式。 2、赞助人员：组委会安排专人每天统计已认捐的人员，确认个 人信息和联系方式。 3、媒体记者：南方都市报、广州日报、广州电视台、南方电 视台等 4、工作人员： 咨询展示阶段 1、网站：将拍卖品图片、介绍、募捐人信息发布在网站上，并对网站留言进行及时答复。 2、客服：对客服人员进行岗前培训，如何介绍本次赛事，如何介绍拍卖物品等具体问题，客服电话要保持 24小时服务。 十五、拟邀媒体 媒体支持：南方日报、南方都市报、广州日报、羊城晚报、信息时报、国家文化创意产业网、南方网、广东电视台、南方电视台、品牌地产杂志社等 十六、经费预算 13 / 21 菜品： 10000 15000 “行善有道，善行天下” 大型公益慈善活动 策划方案 慈善是一种传统的美德，也是人类文明的体现。中国人历来在遇到各种天灾人祸的时候，都会团结一致众志成城纷纷献出自己的爱心。中国的慈善事业目前方兴未艾，除了政府主导的公益组织外，民间慈善力量也纷纷崛起 很多知名人士利用自身的影响力建立起慈善基金如壹基金等，践行自己的慈善理念； NPI 致力于扶植民间公益项目的发展和完善；“巴比慈善晚宴”同一天王一飞自发组织平民慈善晚宴获得多方响应，共同分享平民慈善的理念和心得。可见中国不缺爱心，不缺愿意投身慈善事业的热心人士。 但是，中国的慈善事 业任重道远，如何才能更好的推动中国慈善事业的发展呢？我们认为，中国人的力量很大，募集到一定数量的善款已经不是问题的关键很多，关键是行善有道 善款如何善用？才能善行天下 达到切实发挥慈善行为的最大效用。基于此，我们定于 2016 年 11月 10 日晚 7 点 30 分举办一场名为“行善有道，善行天下”大型公益慈善活动，旨在分享和推广民间慈善捐助项目的先进经验，推进民间慈善事业的可持续发展。 第一部分 基本事项 一、活动发起与承办方 我们 14 / 21 我们，是一个由 18 人组成的志愿者团队 北京智慧 IN12，通过一门进行自我挑战的社会实践类课程走在一起的同学，包括：陈县委、邓晓玲、高之光、胡玉、姜广伟、李方正、梁馨月、孙慧敏、王靓、王秀清、吴以亮、武生、徐昕、杨俊霞、姚燚、张涓、张嵩林、郑艳东。举办一场大型公益服务是我们必须要完成的任务，之前 11 期均已举办过不同内容、不同形式的大型公益服务，我们本次活动定于2016 年 11 月 10 日举行。 二、主题的确定 我们将活动主题设定为“行善有道，善行天下”，即“善款如何善用，才能达到切实发挥慈善行为的最大效用”。是因为我们认为， 中国的公益慈善事业如需更大发展，就必须有很好的款项运用模式，把善款花好，花在刀刃上，发挥最大效用，同时也提升了公益组织的公信力，促使大家更愿意参与慈善事业当中。 该主题具体包括如下内容： 1、善款的运用模式 壹基金每年都会选取一些典范项目进行资助，今年选取了六个，每个资助一百万，邀请壹基金介绍他们在善款运用方面的运作经验。 2、人才培养、吸引、可持续 王振耀先生在慈善领域领跑多年后，华丽转身致力15 / 21 于慈善人才的培养。特邀请王振耀先生和大家分享一下他在这 方面的心得。 3、慈善组织的能力建设 徐永光先生从最初的希望工程到如今创办新公民学校，一路走来，对中国慈善组织的建设方面颇有心得，听徐永光先生讲述他的心路历程和对慈善组织能力方面的建言。 4、社会环境、舆论的营造 平民慈善晚宴的发起人王一飞作为草根阶层做慈善的代表，在社会环境和舆论营造方面有自己的思考和见解。 5、对善款使用的监督 包括法律监督、社会媒体监督、捐助人监督等。 因此，我们选择与我们理念一致且具有相当知名度的民 间慈善的典范 中国红十字会李连杰壹基金合作，并邀请中国公益慈善领域的领军人物、北京师范大学壹基金公益研究院长王振耀先生，希望工程创始人、原中国青基会秘书长、现南都公益基金会副理事长兼秘书长徐永光先生，清华大学 NGO 研究中心王名主任，中央民族大学基金会研究中心陈旭清教授，北京大学社会责任研究所崔志如教授，公益时报总编吕朝先生等，以及不久前发起的“平民慈善晚宴”活动并取得很大社会反响的王一飞先生就“善款如何善用”进行分享和讨论，并借 此推广可持续性的慈善发展理念。 16 / 21 我们已与上述受邀嘉 宾和相关人士碰面并进行深入友好的沟通，达成各方的一致理念。我们相信，这些人士的参与将极大提升本次活动的影响力，吸引更多人的关注，引发更多的人参与活动，进而更好的促进民间慈善事业的发展。 三、活动形式和整体创意 本次活动拟邀请一些具有社会知名度、关注度的慈善参与人士以对话、讨论等形式进行慈善理念的传播，同时穿插必要的节目表演环节和慈善拍卖环节，获得款项捐助帮助一些需要获得救助的具体对象。 整体创意以魔术师的魔术表演作为贯穿全场的工具，把对话和拍卖环节结合起来，并辅以其他艺术 表演烘托气氛，营造出和谐、友爱、喜悦的氛围 开场引用希腊神话的故事背景，潘多拉的魔盒把灾难、恐惧、嫉妒、贪婪等各种祸害降临人间，唯有美好的希望遗留在盒子里没有被释放，并化成不计其数的火种散落茫茫的人间大地。此后千百年来，总有许许多多不平凡的勇士们，为了人类的未来，踏上荆棘的征途，历尽千辛万苦，寻找爱心、付出、宽容、承诺等一切美好的希望火种，传承后世。慈善事业是最悠久的社会传统之一，它借由金钱的捐助和其他服务，来提升人类的福祉，也是潘多拉魔盒洒向人间最有价值的火种之一。 17 / 21 魔术师出场 ，从道具潘多拉的魔盒中变出一样样具有象征意义的物品，引出一个个我们要传播的慈善理念，拍卖物品也可作为魔术道具被“变”出来拍卖。 四、主办单位与支持单位 我们拟邀请中国红十字会李连杰壹基金作为本次活动的主办方，于近日和壹基金中国区运营总监周莉进行了会面沟通，并于近一两天得到明确回复壹基金将以什么形式参与本次活动。 主办单位备选方案： 1、壹基金和壹基金公益研究院共同作为主办方； 2、 IN12 全体成员组成组委会作为主办方，并设临时帐户，由公证机关现场公 证； 3、 NPI 推荐的上海公益事业发展基金会作为主办方之一。 协办单位包括： 1、李连杰的师傅吴彬所在的北京人文大学武学院、北京神州武苑文化发展 有限责任公司； 2、中经拍卖有限公司； 3、北京心蕴天下文化传播公司； 同时，北京温州商会、北京泉州商会、北京福建青年商会等机构及其所属成员企业也均有支持本次活动的强18 / 21 烈意愿。 我们欢迎并邀请更多认同我们慈善理念的企业和单位，以不同形式支持本次活动。我们将坚持纯粹的慈善原则 ，以审慎的形式对各企业和单位的支持给予嘉许，但绝不为凸显商业目的，同时也郑重承诺不让本次活动成为受邀企业的负担。 第二部分 前期准备工作 一、所募善款的用途 我们将在与王振耀先生、徐永光先生、周莉女士以及 NPI 的吕朝先生充分沟通和相互尊重的基础上，确定活动当晚所募善款的用途。具体分为两种形式： 1、小额募捐款项可用于若干具体需要救助的个体，如我们现在得知有一个亟待救助的儿童，需要一万七千余元的手术费用，可以该方式进行救助；还有一个急需手术的白血病儿童也需要 若干手术费用，我们计划以街头募捐的方式予以资助； 2、大额募捐款项可用于特定的民间慈善项目，且须是我们共同认为是最有意义的项目。 我们承诺，将以最快的方式确定所募善款的用途，且以公开、透明的方式投向救助对象和救助项目，让所有参与者享有充分的知情权