新生交流会策划书.doc

新生交流会策划书 一、活动背景 怀着it梦想我们进入了北大青鸟学习在刚开始的学习过程中我们会陷入迷茫境地为了营造一个良好的学习氛围促进教员与学员间的学习交流为大家在it的职业发展指明前进的方向 二、活动目的 我们怀着共同的目标来到了北大青鸟无论是为了学习还是升造我们的目标只有一个那就是”教育改变生活”； 1、为教员和学员间搭建交流平台营造良好的学习氛围； 2、向s1的新生展现在北大青鸟学习的多姿多彩为他们在今后学习和生活点燃一盏明灯； 3、向同学们展现青鸟学社的宗旨促进同学们了解和认识青鸟学社以及促进同学们的交流；（自我管理共同进步） 三、活动时间 xx年6月29日星期四 四、活动地点 三楼多功能报告厅 五、组织机构 青鸟学社学习部 六、活动方式 以交流会的形式展开各领导、教员、班主任青鸟学社的所有成员；整个活动持续约一个半小时到两个小时之间（ 如志愿原则即各班级选出来的优秀代表都有自己的学习方法可以自我推荐跟s1所有学员说明自己的学习心得供大家分享学习） 七、邀请嘉宾及观众 嘉宾：喻定、易社长 观众：所有新生、各班代表 八、活动流程 （一）活动前策划准备阶段：6月216月24日 1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书； 2、提前邀请各与会嘉宾和观众提前挑选主持人提前申请教室提前准备活动中需要的ppt、道具、礼物等； 3、宣传部出展板作出宣传； 4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节并做好应对突发事件的准备工作； 5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作； 6、在s2班级由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会； (二)活动实施阶段 1、下午提前进入会场进行会场布置4：30正式开始活动布置(生活部负责)； 2、活动前三十分钟播放青鸟之歌音响（两个）、话筒、横幅（一张）、投影仪一切调试正常； 3、对各部门和部门成员进行具体分工提前进入工作状态； 4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序； (三)活动实施步骤 1、主持人宣布交流会开始介绍本次交流会及与会嘉宾；3 2、观看十分钟的青鸟视频；10 2、校长发言；5 3、学术部经理(喻定老师)5 4、s2与y2代表发言（说出在青鸟的成长经历）5 5、教员与学员交流互动环节；45 由学生向老师提问（学习与生活方面的问题）老师负责解答学生提出的问题 6、互动环节15 1）主持人讲解互动的规则之后播放认识你真好； 2）各班进行交流所有同学可以进行走动（同学们相互交流这样更有针对性交流的时候也会很随和更有效率）； 3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）； 4）现在分享他们的喜悦； 7、s1学员与s2、y2学员交流环节45 由s1学员向s2和y2学员提问； 8、主持人宣布新生交流会至此结束; 9、合影留念; (四)活动后清理总结阶段 1、生活部负责收拾会场； 2、学习部成员写出活动总结； 3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作； 九、工作安排 1)学习部负责全局安排所有工作； 2)学习部负责活动和策划并负责在活动中调节会场气氛； 3)宣传部负责活动前宣传; 4)生活部负责现场的拍照; 十、活动经费 1、扩泉水 十一、注意事项 1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众； 2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法； 3、提前通知观众不得向老师提出故意刁