会务部工作计划

1 / 11 会务部工作计划 一、 前言 会务部作为材能红会四大部门之一，会务部各成员必须秉承材能红会的以“人道 博爱 奉献”的工作宗旨，和以“救死扶伤 扶危济困 敬老助残 助人为乐”的发展方针，积极开展部门工作。 二、 工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊红曦的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。 会务部的职 能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。 1、宣传： 1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后，我们即可制作活动海报。 2）负责红十字会会刊红曦的出版和发放，宣传红会的 最新动态。 3）负责活动的视频和 ppt 制作，以展示本学院红会的人文 2 / 11 风采以及发展动态。 2、管理： 1）管理会员的档案资料 2）会员 Q 群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台 3）办公室内务的管理和整理 4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源 安全。 3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红 会会员利益。 三、工作安排 a.内部建设 干事招新 1扫楼宣传 注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系 方式； 充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向。 2面试 :面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可3 / 11 邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在 10 12人范围内，具体视情况而定。 注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心和能力； 面试时要尊重新生； 面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局 面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门； 面试时 ，面试官和新生面对而坐，相距约 1 米； 面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点； 面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平； 人才选择标准：热情高 责任心强 有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心之人； 决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则；部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争。 部门干事培训 要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。 培训过程中 ，要尊重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自 性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能 力和特长得到最4 / 11 大的发挥。 部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以，部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部 长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间 的沟通和交流。 培训工作主要是海报制作，视频 ppt 制作，活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时间初定为 14 周。届时会邀请一些具有较高水平 的往届干事来 指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他 们的经验对干事进行培训。 部门会议 注意事项：每次开会，应当至少提前一天通知干事； 开会尽量在会议室内进行； 开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，让其提前思考； 开会过程中必须严明纪律，注重效率； 开会三个必讲内容“三讲教育”：礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知，会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或邮箱； 部长可分散坐在干 事之间，多鼓励干事发言； 关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分； 5 / 11 当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整顿，以求及时改正。 营造和谐温馨的部门 1）人尽其才。在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。 2）做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态，然后妥善安 排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。 3)保持融洽的部门氛围。在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞 ,如跑内环，打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。 4）情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和6 / 11 热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。 b.对外工作 大会细则 1）大会前期： HR20160310 会议管理制度与工作计划制度 第一章 总 则 第一条、目的 1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、 协调各部门 的工作方法、工作进度及人员的调配。 5、 会议本着简短务实，解决实际问题为目的。 第二条 、原则 强调会前通知、会中记录、会后落实三项要求。 第三条、 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章 职 责 第一条、归口部门 7 / 11 人力资源部负责监督该制度的执行。 第二条、职责 1、人力资源部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。以及各种会议的会议通知、会场安排、设备准备，负责保存所有会议纪要原件。 2、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。 HR20160310 第三章 管理规定 第一条、会议分类 1、公司例会 1）会议时间：每周一。会议主持人：人力资源部经理或指定人员代行主持。 3）会议参加人：总经理、财务经理、营销部、人力资 源部等相关人员。 4）列席人员：视需要而定。 5）会议内容： A. 各部门经理、主管分别向总经理提交上周工作总结及下周 工作计划。 B. 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，人力资源部经 8 / 11 理针对计划完成情况进行考核。 C. 未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对 完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。 D. 总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项 工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 E. 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 2、部门例会 HR20160310 1）会议时间：每周六 2）会议主持人：部门经理。 3）会议参加人：本部门成员。 4）会议内容： A.落实本部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下部工作任务。周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部 门要在每周六详实地汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周六例会公布。 9 / 11 B.部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 C.对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。 D.追踪并改进日常管理工作，根据各人提交的周工作计划进行复核，是否有按进度进行。 E.会议记录人：部门经理或指定人员。 第二条、工作内容处罚规定： 1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬。 2）对于未按照计划完成人员，酌情予以一定金额的罚款。总监级予以 300-500 元处罚。经理级予以 100-200 元处罚。资深员工级予以 HR20160310 50-100 元处罚。普通员工级予以 10-50 元处罚。 3）人力资源部负责编制每月处罚清单，每月 5 日报给公司财务总监。 第三条、会议纪律 1）参会人员如不能按时出席，需提前 1 个小时向会议组 织部门请假，未请假视同缺席或迟到处理。每位迟到者需乐捐 20 元。 10 / 11 2）无故缺席会议者，需乐捐 50 元。 3）公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知人力资源部。 4）与会人员手机必须调为震动或静音状态。 第四章 附则 第一条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。 第二条 本制度由公司人力资源部负责解释及修订。 第三条 本制度自发文之日起施行。 二 OO 三年三月二十六日 会务组成员及工作安排 成立会务组，成员应由以下科室人员组成： 鉴定中心：负责本次考评员培训考试的全面会务工作。 办公室：车辆调度及安排，布置开班典礼前领导休息室，布置会场主席台。 培训处：住宿安排，伙食安排及就餐证发放，提供洗刷用品，在东西校区干训公寓、培训楼提供开水等。 宣教处：