借条收条缺一不可

1 / 18 借条收条缺一不可 最全的欠条、收条、借条大解读 导读：“借条”、“欠条”和“收条”是三种最基本的字据凭证，在日常生活、商业往来或经济活动中经常会使用到，这些字据相当于一纸合同，不能不慎重对待。作为日后主张债务权利的凭证，实现债权、债务清偿的主要证据，在司法实践中，它们分别代表着不同的含义，也具有不同的证明对象。不过，因为人们各种不规范的做法，“借条”、“欠条”和“收条”经常会惹来麻烦，甚至惹来官司，事前预防优于事后解决，未雨绸缪远胜亡羊补牢。条据只有规范、缜密、明确，才会最大限度地避免纠纷产生。 一、“借条”是指借、贷双方在设立权利义务关系时，由债务人向债权人出具的债权凭证。 “借条”，又称为“借据”，“借据”是比较正式的叫法。“借条”使用最多的是在借贷现金时，出借人在交付借款时往往会要求借款人开具“借条”，交由出借人收执，以证实借款的事实 ;在借用物品时，有时出借人也会要求对方打张“借条”。借条是证明借贷合同关系之债的必然凭据，是出借人向借款人交付借款时，借款人向出借人出具的一种借贷事实的依据。一个“借”字，不但反应出借、贷双方的借款合同关系，而且也反应出贷方已履行了借款合同 中的“出借”义务。假如借款人不守诚信，不履行返还借款义务2 / 18 时，出借人可以凭着“借条”起诉到法院，请求法院判令借款人返还借款。此时，“借条”就成了借贷纠纷案件中最重要证据，只要“借条”能够足以证实双方存在借款事实，法院会支持出借人的诉讼请求。 二、“欠条”又称为“欠据”，通常是由于债务人应当向债权人履行债务时，因自身原因不能按时偿还而向债权人出具的债权凭证。 “欠”字与“借”字有很大的区别，欠反应的是一种“状态”，借表明了债权关系是因为借贷而形成，欠条则无法表明债权关系形成的真正原因。欠 条和借条性质不同，借条是用以确认借款的法律事实。而欠条是欠款的凭证，是对欠款事实的确认，具有催款的性质。当借条持有人凭借条向法院起诉时，由于通过借条本身较易于识别和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有人一般只需要向法院简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抵赖的话一般很困难。但是，当欠条持有人 凭欠条向法院起诉时，欠条持有人必须向法官陈述欠款形成的事实，如果对方否认，欠条持有人须进一步证明存在欠条形成的事实。 “欠条”产生的原因有很多，借钱可以是其中一种原因，其它例如在履行买卖合同、承 揽合同、运输合同等合同中，只要债务人没有及时履行债务，债权人也可以要求打3 / 18 “欠条”，在很多时候，“欠条”往往是对双方经济往来的一种结算凭证，表明自写“欠条”之日起双方之间形成一种债权债务关系。 三、“收条”是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。 正式的“收条”又称为“收据”，无论收到钱，还是收到物品都可以开具“收条”，“收条”可以用来证实履行了交钱或物的合同义务。例如，甲、乙双方签定有买卖合同，在乙履行交付货款义务之后，甲就必须支付乙方货款，乙方在收到货款时则必须开具“收条”给甲方收执。 借条和收 条的区别 一、产生的原因不同。借条主要是因借款而产生的 ;而欠条产生的原因是多种多样的，任何能以金钱为给付内容的债都能产生欠条。 二、性质不同。借条反映的是当事人之间借款合同关系，借条本身是借款合同的凭证，每一个借条背后都是一个借款合同 ;而欠条则是当事人之间的一个结算结果，反映的是当事人之间单纯的债权债务关系。 三、诉讼时效不同。对于注明了还款期限的借条和欠条，诉讼时效均从其注明的还款期限之日起两年。没有注明还款期限时，两者的诉讼时效是有区别的：对于没有注明还款期限的借条， 出借人可以随时向借款人要求还款，诉讼时效从权利人主张权利之时开始计算，时间为两年。权利人再次主张权利的，诉讼时效中断。但是如果出借人在借款人4 / 18 出具借条的 20 年内不主张权利，则丧失胜诉权 ;没有注明还款期限的欠条，出借人也可以随时要求返还，诉讼时效从权利人主张权利之日起 2 年，同样适用诉讼时效中断的规定。但是从出具欠条之日起，两年内不主张权利的，丧失胜诉权。 四、证明力不同。举证时，借条持有人一般只需向法官简单的陈述借款的事实经过即可 ;欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实。如果对方否认，欠条持有人必须进 一步举证证明欠条形成的事实，否则法院很可能不予支持其诉求。 在书写”借条”时，应注意几个问题要弄清楚借款人和出借人的真实姓名，弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、财产等个人情况。在“借条”右下角由借款人亲自署上真名。签名等于确认“借条”上陈述的内容，没有签名，就等于没有确认，若借款人事后不认可，没有签名或签了假名很可能会得不到法院的支持 ;“借条”最好能约定好利息、还款期限、还款方式等事项 ;“借条”必须能清楚记述借贷的事实。内容表达不清，或数目不清，产生纠纷时，借款人又不认可，诉讼风险是很高的。借款数目最好能 先用大写中文数字书写，然后再用阿拉伯数字书写。需要提醒的是，借款协议不同于借条。就是说，借款协议只能证明双方就借款达成了协议，但是是否将款项实际交付借款人，还需要有借据等证据证明款项已经交付。而借条则是借款已经发生的证明，因此，千万不要将借款协议作为借据使用，否则您的合5 / 18 法权益有可能得不到法律保护。书写“欠条”除了要如写“借条”时要注意的事项之外，还要注意写清楚“欠条”产生的事由，就是因什么原因欠钱。因为，就欠款纠纷而言，原告出具的“欠条”不但要证明欠款的事实，而且还要证明欠款的合法性，写清楚事由，也就说明了 欠款的合法性。违法的欠款是得不到法院支持的，如由于赌博、贩毒等理由打下的欠条，只要有证据证实违法事实，法院是不会支持这种债权的。 借条、欠条和收据等字据的规范写法 1、格式应规范、清晰。 建议使用欠条、收条等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容 ;收条则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。这些内容反映在正规制作、填充式的字据上，使人一目了然，当事人双方的权利义务关系十分明确 。 2、形式注意事项。 书写字据，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良6 / 18 机。 3、标的物应写清楚。 借款、还款，借物、还物，皆应写清楚金额、数量，最好使用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清，不要模糊、混淆。 涉及数字部分，最好用大写。有 小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币”，此为常见之失误，笔者已见过多次 ;阿拉伯数字末尾加个零，数额会骤然巨变。 4、内容表述要清晰。 语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别 ;不要将“欠条”与“收条”相互改制，相关涂抹会为纠纷埋下伏笔 ;不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间 转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。 有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等，虽只是一字之差，但都极容易颠倒是非。如借条一份：“霍某借柳某现金 50000 元，现还欠款 5000 元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。 7 / 18 5、签名盖章不可小视。 署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范，最好以身份证上姓名为准，免得引发纠纷。由别人代笔书写字据或代笔签名，而本人只在上面按一个手 印，也容易引发纠纷，农村习惯于盖章。但盖私章在法律上的效力并不高，聪明的张作霖在当年与日本人签订协议时，便盖章而不签名，其意在于为后来不认账打下基础。章谁都能刻，但字迹却是各具特色。香港人习惯以一个英文字母代替签名，笔者常见港人签名皆龙飞凤舞，一个字母拐几弯便成，在香港受法律保护，在内地与香港人商业往来时，最好让其签全名，免得让法官难断是非。 单位应注明单位名称，最好能盖单位公章。法定代表人签字亦可，若为其他人，应有授权委托书。单位印鉴应当规范，字据上最好加盖最高效力的公章，若加盖“某公司行政专 用章”、“收欠款专用章”、“仓库专用章”或者拇指大的小章，不太妥当。若单位拒绝承认拥有那些部门章、小章，事实难以澄清。 个人、单位应写全称，而不宜用简写、代号、化名。如“今欠司马先生货款 2000 元”中“司马先生”指称不明 ;如“今欠海尔公司材料款 38 万元”中的“海尔公司”指称不明，就笔者了解，郑州亦有一家海尔公司。 签字、盖章要各方当事人皆在现场，以防被人冒充、8 / 18 替换。 6、时间应写清。 行使权利、履行义务的时间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。不写日期的字据一 旦发生纠纷，事实真相难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。 对约定有履行义务期限的字据，要在应履行义务之日起一定期限内向人民法院起诉主张权利，若无诉讼时效中止，中断，延长情形的，就会丧失胜诉权。 7、利率要注明。 不要因系亲朋好友，碍着面子而不写明利息。若要计算利息，应当写明利息标准，否则，在诉至法院后，将视为未对利息加以约定。合同法第 211 条明 收条？借条？ -对一例民间借贷案件的思考 作者：刘兴平 发布时间： 2016-11-19 16:24:02 基本案情原告朱文华，女，年月日出生，个体工商户。 被告人魏声岭，男，年月日出生，无业。 年月原告持被告出具的一份书面凭证到法院起诉，要求被告偿还借款万元及利息元，该条内容为：“收到朱文华人民币拾万元整，年利率9 / 18 ，魏声岭，”落款时间为年月日。一审法院经过开庭审理并报审判委员会研究认为，原告主张被告向其借款的书证是被告出具的收条，被告对自己出具的收条不否认。从收条内容分析 ，日常的交易习惯，出借人收到借款人所借款额时，不应有利息的约定，故可以认定被告出具的收条实质上为借款借据。被告辩解认为原告向其借款并已归还，事后原告为达到离婚的目的而要求其补办收款收条，被告对其辩解主张应承担举证责任。现被告所举证据不足以证明自己反驳的主张。遂判决被告偿还借款本息，原告胜诉。宣判后，被告不服，提出上诉。 二审法院经审理后认为，当事人对自己的诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。被上诉人主张上诉人借其现金万元，并要求上诉人偿还，提供的主要证据为一份收款凭证，凭证上虽注明了 利率，但并不因此当然得出双方存在借贷关系的必然结论，而且该凭证并不明确为欠款凭证。此外，被上诉人在原审审理中对其出借资金来源及相关内容作了伪证，此后提供的证人证言也不能直接证实其借给上诉人万元的事实存在，加之被上诉人自己当庭陈述借款事实时前后说法不一，同时因上诉人与被上诉人自年来一直有经济往来，被上诉人也曾从上诉人处取款，因此，被上诉人主张事实所举证据不充分，原审法院认定事实不清，适用法律不当。遂做出终审判决：撤销原判，10 / 18 驳回朱文华的诉讼请求。 法理分析 本案的争议焦点就在于如何认定原告所提交的这张书面凭证。一、二审法院完全不同的判断带给我们了更多的思考。 一个完整的条据所起的作用并不次于一份十分完备的格式合同，有着十分重要的法律意义。借条是借入人向出借人借取钱物或进行其他民事行为时，向出借人出具的书面凭据。而收条是有法律上的理由予以接收的人接收财物后，给送交人出具的书面凭据。一个完整的借条应当包括四个要件：借债主体、被借主体、所借内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容；收条则应包括五要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。这些 内容反映在有关正规单位制作的填充式的条据上，使人一目了然，当事人双方的法律关系十分明确。而在法理上，借条与收条有着不同的法律性质。借条的法律后果是在当事人间设立了债权债务关系，对当事人有法律上的约束力。而收条则标识着一个法律基础民事合同的履行，当事人出具收条，意味着对方完成了一定基于法律或双方约定而所确立的义务。本案原告所举的“借条”显然是有严重缺陷的，也正因为意识到这一点，她又向法庭举出若干证人证言，试图从出借资金来源上，来印证自己手中作为借贷关系成立的关键证据 收条的效力。还举出证人证言证明她向被告索 要借款时有证人看11 / 18 见。即便如此也不能排除我们这样的一个合理怀疑；你就是再有钱也不能证明你把钱就借给了本案的被告；即便有人看见你索款的行为，也无法证明当时你所索要的欠款就是你向法院起诉的这万元，因为事实上你们双方的经济往来也并不止于此。当然，对被告而言，如果你出具的仅仅是收条，何以要画蛇添足，在条据上写上年利率的字样呢？这也是被告无法做出合理解释的地方，但从字面意思看，就算写了“年利率”，也不能就此认定为这就是当时当事人借款的意思表示。再往深处假设 如果被告确是在借款时把借条写成了收条并约定了借款的利率， 那么二审的结果不就让原告吃大亏了？但就民事纠纷的原被两告而言，责任应该只有一个承担者，原告曾经做过会计，具有一定的专业知识和财务常识，真要是借出如此巨款给被告，在拿到有着如此瑕疵的条据时为什么没有当即提出，要求更正或重写呢？法官可以有同情心以及好奇心，但我们是裁判者，就必须贯彻立法者的意图，而立法者是在对整个社会普遍考量的基础上做出了理性的立法选择，法官当然也不能排斥理性。正是理性的推定才会有此案的判决结果。 再者，二审判决也更符合公众的一般经验。依一般的社会经验，十万元对于任何人都算得上是巨款 ，出借方对借条的重视程度绝不会马虎到如此地步，那张条据连基本的事实都看不出来，怎么能不当即纠正呢？二审结果至少在形12 / 18 式上更为公正。虽然我们不以普遍性拒绝特殊性的存在，但在或然率上，此种可能性至少高于另一种可能性。 在民事法律行为中，双方都负有勤勉和谨慎注意的义务。原告接收被告出具的收条，应对收条的形式及内容作必要而恰当的检查，内容不符的收条不能接受。同样，形式上有欠缺的欠条仍然不能接受，否则，作为一个具有完全民事行为能力的自然人，应视为对条据上所 书写内容的认可，对此应承担不利的法律后果 。表现在本案中，就是原告应对所持收条的瑕疵负进一步说明的责任，当对方当事人不能接受或者不能推定为对方可以接受时，还应负举证责任，此时的举证仍然应针对借贷关系是否成立本身进行，而不能舍本逐末，否则举证再多也于事无补。就像本案原告举了大量的证据来证明资金来源、来证实曾经索要过借款，但对自己起诉的这个特定的权利义务关系是否成立却没有法律上的意义，并不能支持自己胜诉。所以证据持有人应对其有瑕疵的收条负举证责任。当然，这是以对方对此条据提出异议为前提，否则就没有举证的必要。 借条、收条的写作 目标导航 了解借条、收条的特点及写作要求，学习写作借条、收条。 重点提炼 1、借条的写作。 2、收条的写作。 知识点拨一、借条 1、基本概念 13 / 18 借条是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用文。借条又称借据。借条是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。 2、分类 借条从发文的角度看可以分为两类，一类是个人在借他人或单位的钱物时身对方所写的借条；另一类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的一种凭证性借据。同理，若从钱物的借出方看，借条也可以分为写给个 人的借条和写给单位的借条两种。 3、基本格式 标题 借条的标题可以由两种方式构成： 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。 其二，在第一行空格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行写，其实这是一种省去标题的借条的写法。例如： 今借到 王婷同学的说文解字壹本，三个月送还。 此据 借书人：王文靖 年月日 正文 正文要写明下列一些内容： 首先，从哪里得到了什 么东西，数量是多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样规格等。借出方也须写清楚。从单位借出的钱物要写上为何所用。 其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复14 / 18 杂的情况，则要写明具体归还的方法。 落款 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时须加盖公章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。 在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写完整，不要只写月日。 4、写作注意事项 借条是人们日常生活中常见的一种 凭证，但它只受道义上的约束，而不受法律的保护。 借钱物一方在写 好借条时，务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。 借条一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 借条在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。 二、收条 1、基本概念 收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据式的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中觉的一种应用文。 2、适用范围和种类 适用范围 原来 借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 15 / 18 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以 示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。 种类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是 由某一个人经手，而以单位的名义开据。 3、基本格式 一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数 量、物品的种类、规格等情况。 落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓16 / 18 名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。 4、注意事项 在写收条时，条必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人：”三个