利用学校人事处公章伪造离职报告

1 / 8 利用学校人事处公章伪造离职报告 xxxx 关于申请更换公章的报告 xxx 领导： 我校 xxx 印章由于平时使用频繁，磨损较严重，且公章柄处已断裂，无法使用。为提高工作效率，现申请更换招生就业办公室公章及校长印章。 特此申请，望审批。 此致 敬礼 ! 申请单位： xxxxxx 学校 申请日期： xx 学校公章使用管理制度 一、公章的使用范围 1.公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、 报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。 2.其它情况需加盖公章时，必须由领导签批。 二、公章的使用要求 1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须经校长同意签字后，方可盖章。 2 / 8 2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章 ，否则，不予盖章。 3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后，方可盖章。 4.一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后，方可盖章。 5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。 6.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经校 长同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7.对一些行文不规范的文 档，拒绝加盖公章。 8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 9.凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，3 / 8 确保无误后方可盖章。 10.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明 事由，并向校长取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 11.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。 12.规范使用公章，做到“齐年盖月”；盖章时用力要 均匀，落印要平衡，印泥要适度，保证印迹端正、清晰。 13.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 14.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、公章的保管 1.单位公章专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。 2.保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 4 / 8 3.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。 4.保管人需负责对印章的保养，使 用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 5.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 6.公章遗失应及时上报，对外登报作废。 四、本制度自公布之日起实施。 2016 年 10 月 27 日 XXXX 小学印章使用 管理规定 第一章 总 则 第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率， 根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。 第二条 各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。 第三条 学校印章包括学校公章、财务章、学籍专用5 / 8 章、法人名章和会计人员名章。公章管理实行专人负责制，学校公章由负责行政办公室校长管理。财务章和名章由财务处会计管理，学籍专用章教导处主任管理。 第二章 印章的种类 第四条 学校公章 学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和 职责。我校公章名称为“肥城市实验小学”。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。 第五条 专用印章 专用印章包括“财务专用章”、“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。 第六条 名章 名章在一 定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。 第三章 用印批准权限 第七条 使用“肥城市实验小学”印章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校办公室主任批准。 第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委6 / 8 托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。 第九条 根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。 第十条 情况特殊的，须由校长批准后方可用印。 第四章 用印规定 第十一条 印章管理实行专人负责制。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。 第十二条 学校公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写公章使用登记表，派遣专人携带前往。 第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写公章使用登记表后方可出具签章后的学校 介绍信。 第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。 第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主要负责人审核并在用材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。 第十六条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书7 / 8 等，先由主管校领导审核，再由校长审定签名后，方可用印。 第十七条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。 上报及下发的印件内容有误或批准权限不当； 涉及个人财产 、经济、法律纠纷等方面的印件； 未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件； 非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。 第十八条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有： 一般信件要保留领导人签批的草稿。 协议书、合同书应保留一份文本。 各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。 没有留存材料的，要详细记载用印情况。 第十九条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。 第五章 印章的安全与管理 第二十条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。 第二十一条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行8 / 8 审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。 第二十二条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安 机关处理。 第二十三条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。 第六章 印章的刻制与注销 第二十四条 学校印章的刻制、注销均由学校办公室管理。需刻制公章的，凭刻制公章的