办公室人员工作排班表格

1 / 7 办公室人员工作排班表格 办公室排班表 备注：此表格将存于办公室，作为员工年终考核凭证。 办公室卫生值班表 说明： 为营造一个干净整洁的办公室，保证我们工作环境健康舒适，维护正常工作次序，特制定日常值班制度。 一、 值班人员负责本办公室公共区域、卫生间的清洁卫生。物品摆 放整洁、整齐；地面干净。 二、 下班前检查好水、电、窗户是否关好等安全事项。 三、 值班人员应比正常上班时间提前 15 分钟到，做好相应卫生工 作。 四、 值班人员遇休假或特殊情况请假时，按顺序由后一位值班人员 负责打扫和整理。 请各值班人员认真遵照执行，大家共同监督。 XX 公司 年 月 日 办公室日常工作明细表序号 工作职责 工作范围 完善管理 1 掌握行业信息、 1、与市物业协会联系、沟通； 2 / 7 政策， 向领导提供相 2、与政府物管部门联系、沟通； 应资料。 3、与房屋主管部门联系、沟通； 4、与市其他同行业联系、沟通。 1、建立顺畅的联系、沟通渠道； 2、订阅物业相关书刊 、杂志； 3、从网络上收集相关信息、政策。 1.扎实做好办公室的基础工作 2.适应新形势，挖掘思路 3.收集领导决案前所必需的信息，提出可供参考的 建议和办法。 2 协助经理制订有 1.为企业发展出谋划策 关公司发展计划和 2.当好公司领导参谋 措施。 3 负责拟定起草公司 1.草拟公司常用 1.行文格式管理要规范 行政人事方面的公 2.草拟公司人事行政管理方面的制 2.要注意密级和阅读范围 文 度和相关文件。 制定、完善和落实 各种规章制度，促 进公司各项管理工 作和规范化管理 1.负责公司 各部门规章制度和人 1.逐步制定和完善公司各种规章制度和细则 员岗位的职责编制管理工作 2.检查、督促各部门履行岗位职责 2.负责督促、检查各项制度、职责 3.实行季月和年度考核 执行和落实情况 43 / 7 5 负责公司各类文件 的资料打印和复 印、传真，做好文 件的收发流传和跟 踪工作，确保与集 团公司的信息传递 1. 及 时 无 误 做 公 司 内外 文 件 的 收 发，拟办和流转工作 严格执行文书处理的基本原则，及时、准确、安全、 2.准确无误的传递集团公司公文和 保密。 信息 3.跟踪办结，及时归案 671.熟练掌握工作程序，根据事实情 况选择适当的接 1.负责上报或来访客人的接待、登 待形式 负责日常行政接待 记工作 2.熟知会议组织管理流程工作，会中的服务和会议 和会务安排以及行 2.各种会务的安排 记录及总结工作 政后勤管理 3.负责行政后勤总务管理工作 3.拟定公司行政办公制度和细则以及食堂的管理办 法 1.建立健全各部门的月工作计划报表 1.制定公司的年度工作计划和月季 2.建立完善各部门的月报物资申购 负责公司文件、资 度采购计划 3.收集、整理各类物业管理知识资料 料、档案、计划和 2.收集完善各种资料 4.不断完善档案管理，便于保管和调阅 资产管理 3.建立健全档案和资产的管理办法 5.对仓库物资和公司资产进行严格的管理建立档案 管理 1.负责公司对外工作的宣传和策划 1.建立传媒和公司之间的沟通渠道 负责公司对外管理 工作 2.及时的采集公司有关新闻，通过报纸或电视等媒 和公司宣传工作 2.保持和多家广告公司媒体的联系 体方式进行宣传 84 / 7 91.公司配备的相关交通工具的所属 1.确保公司的公用交通工工具完好无损 负责公司交 通、通 人员管理 2.公司的通讯工具要严格管理 讯设施管理，负责 2.公司的 电话、传真管理 3.建立书籍的入库和出库工作 报刊及书籍的订购 3.公司物业知识书籍及培训教材的 采购 1 确保印章所属的管理人 妥善保管公司的各 负责公司的公章、物业管理处章、 2.制定印章使用登记审批表 种印章正确使用 合同章、发票专用章等管理工作1011 负责公司人员招 聘、录用、合同签 订、社保办理的档 案的管理和人员解 除、辞职手续的办 理工作 1.根据公司发展需要，定期的去人才市场预订展 1 掌握公司发展形势，及时的为公 位，同时尽可能的参加社会一些大型招聘会招纳物 司招兵买马 业所需人才 2.公 司新进、辞职人员的手续正确 2.做好公司所有人员的入职资料和档案管理 办理和在职人员的妥善档案管理 12131 负责监督公司人员的每天的上班 参与公司的薪资管 打卡考勤，定期的抽查员工打卡情 1.定期的向公司领导汇报公司人员每月打卡情况 理，做好公司人员 况 2.严格的按照集团公司要求做好每月考勤表、工资 的上班期间考勤 2.月底配合财务部提前做好人员工 表并交与财务部审核 资表 制定员工病假、事 1.掌握公司在职人员上班期间的流 假、婚丧假的考勤 1.建立公司请假审批流程表 动