SASE18物资采购网操作手册-PowerPoint演.ppt

SASE18物资采购网操作手册,二OO五年三月十四日,一、采购员、计划员操作流程：,1、首页登陆：,输入域名：,用户登陆区：凡网站合法用户在此输入用户名和密码后点击登陆即可。,2、进入后显示如下界面：,一、采购员、计划员操作流程：,辅助工具区,3、点击物资交易模块进行操作：,一、采购员、计划员操作流程：,4、点击订单录入后出现如下界面：,一、采购员、计划员操作流程：,5、点击订单录入出现如下界面：,一、采购员、计划员操作流程：,在此界面录入订单详细情况，带“”为必录项目，如有特殊要求可在此作特殊标注；需用日期和截止日期均为下拉菜单式选择，不需人为输入；如因特殊要求需要上传图纸，点击上传文档后出现如下界面：,6、,一、采购员、计划员操作流程：,点击浏览，查找需要上传的目标文件（文件格式），如下图所示：,7、,一、采购员、计划员操作流程：,选中文件，点击打开后出现如下界面：,8、,一、采购员、计划员操作流程：,点击上传后出现如下界面。,9、,一、采购员、计划员操作流程：,在此可看到上传文档已经成功，点击保存即可。,10、订单录入结束后，进行订单分类：,一、采购员、计划员操作流程：,在此可以看到我们刚才录入的物资，根据该物资所属的物资类别进行分类，分类结束后，点击提交即可。,11、分类结束后，进行订单提交：,一、采购员、计划员操作流程：,在这里，我们看到了刚才录入而且已经进行过分类的物资，点击该项物资后出现如下界面。,12、,一、采购员、计划员操作流程：,在这个环节，采购员或计划员要确定中标方式，确定是否形成批量，审核无误后提交给物资部长进行审批。（见下图）批量物资概念：在两项物资以上，而且属于同一个物资类别，截止日期和需用日期一样，即可形成为批量物资。,13、,一、采购员、计划员操作流程：,点击确定，即完成了订单提交的过程。,14、批量导入：点击批量导入后出现如下界面：,一、采购员、计划员操作流程：,进入此界面后，首先要点击模版下载，点击后出现如下界面：,15、,一、采购员、计划员操作流程：,点击保存，将模版保留到本地，出现如下提示：,16、,一、采购员、计划员操作流程：,点击保存后即可保存到本地，按模版格式输入物资订单内容即可。,17、点击浏览，查询刚才已保存到本地并输入物资内容的Excel表。,一、采购员、计划员操作流程：,18、,一、采购员、计划员操作流程：,点击打开后，出现如下界面：,19、,一、采购员、计划员操作流程：,点击上传，再点击保存记录后，出现如下界面。,20、,一、采购员、计划员操作流程：,点击生成订单后到订单分类里进行分类即可。方法同前面所述订单分类方法。,21、订单修改：如所录订单存在问题，即可点击订单修改菜单进行修改，如下图所示：,一、采购员、计划员操作流程：,点击修改，即可进入如下界面：,22、,一、采购员、计划员操作流程：,在此可以进行所录物资内容的修改，修改后点击更新即可。,23、如某项录入的订单不需要了，即可进入订单删除菜单进行删除：,一、采购员、计划员操作流程：,选中所要删除的物资，点击删除即可。,24、网上订货：报价截止日期为当天的订单在下午两点以后就可以进行网上订货的操作了。,一、采购员、计划员操作流程：,点击“订货”链接进行操作,一、采购员、计划员操作流程：,网上订货，报价的商家及报价情况。见上图：,一、采购员、计划员操作流程：,在此输入合同价,25、预定超时：如果采购员（计划员，截止日期下午没有开标，系统自动转到预定超时里，在此仍可进行开标。,一、采购员、计划员操作流程：,点击单选按钮，选择商家。选择商家后，商家的报价信息将显示在合同单价栏中，效果见下页。,一、采购员、计划员操作流程：,26、在此可以查询到中标商家截止日期前的历史数据。,中标的商家,点击订货，报请物资部长进行订货审核。,一、采购员、计划员操作流程：,27、订货查询：先选择供货商家选中之后点击查询，在此可以打印商家的物资报价情况。,28、商家供货清单,一、采购员、计划员操作流程：,一、采购员、计划员操作流程：,29、如果某项物资没有商家报价，可以转入人工采购。如下图：,一、采购员、计划员操作流程：,30、物资超过洽谈时间，即到采购超时里点击订货，采购员填写信息后提交物资部长审批。,一、采购员、计划员操作流程：,31、综合查询：此处可以按不同的查询条件查询订单状态和中标物资查询如下图所示：,32、特殊说明：竞标：中标商家为系统自动生成，以价格（最低）选取商家，若取消该商家必须写明取消原因，才可取消；但取消次数最多不能超过三次。议标：电厂根据价格、供货周期、信誉度来选择商家。,一、采购员、计划员操作流程：,二、物资部部长操作流程：,1、首页登陆：,输入域名：,用户登陆区：凡网站合法用户在此输入用户名和密码后点击登陆即可。,二、物资部部长操作流程：,2、进入后显示如下界面：,点击物资交易模块，出现如下界面：,二、物资部部长操作流程：,3、点击订单审批菜单，出现如下界面：,点击物资名称，即出现如下界面：,二、物资部部长操作流程：,4、,在这个环节物资部长对采购员或计划员提出的中标方式和订单内容进行审核，若审核通过，点击审核发布，即公布；若不同意点击审核未过，即返回到采购员或计划员处。,二、物资部部长操作流程：,5、如若不需要发布采购信息，点击订单撤消菜单，再点击撤单，该项物资随即撤销。如下图：,二、物资部部长操作流程：,6、点击审核发布后，显示如下界面：,点击确定后，订单即公布，商家登陆网站后即可看到电厂的需求信息。见下图：,二、物资部部长操作流程：,7、,经过物资部长审核发布的订单。,二、物资部部长操作流程：,8、点击订货审核菜单，再点击网上订货，即可看到订货的所有信息及采购员（计划员）所选择的中标商家及参加竞标的所有商家数量，如下图：,点击报价商家信息，即可看到参与竞标的所有商家的报价情况，如下图所示：,二、物资部部长操作流程：,9、,物资部长在此环节检查、监督采购员（计划员）选择中标商家是否公正、公平。,二、物资部部长操作流程：,10、由于有些物资过了截至日期仍未有商家报价，采购员（计划员）即将此类物资转入人工采购，报请物资部长进行审批，如下图：,如若同意即点击审查通过，采购员（计划员）即按预定的商家进行网下采购；若不同意点击审查未过，采购员（计划员）重新选择商家。,二、物资部部长操作流程：,11、由于一些特殊原因，有可能对一些物资取消订货，如下图所示：,如果确实应该取消订货，选中该项物资，点击撤单，即可取消订货，取消订货以后，商家报价时所占用的资金即可返回。,二、物资部部长操作流程：,12、商家报价历史查询：在这里可以按不同的查询条件查询到每一个采购员（计划员）所选择的中标商家和订货物资的详细情况，为了避免重复报账，我们在这里做了已报账和未报账选择项，在这个环节具有打印清单功能。,单项物资未报账查询界面，如若查看已报账界面点击已报账选择项就可以了。批量物资查询方法同单项物资。,二、物资部部长操作流程：,13、综合查询：订单状态查询，在此可以根据不同的查询条件，查看某一项物资的订单状态和信息。,二、物资部部长操作流程：,14、物资信息查询：在这里可以根据不同的查询条件进行物资详细情况的查询。,三、加盟电厂管理员操作流程：,1、首页登陆：,输入域名：,用户登陆区：凡网站合法用户在此输入用户名和密码后点击登陆即可。,三、加盟电厂管理员操作流程：,2、进入后显示如下界面：,3、点击用户管理模块后的界面：,三、加盟电厂管理员操作流程：,4、点击用户管理菜单，出现的界面：,浏览用户：可以浏览到所有有权限的用户。修改用户：可以根据加盟电厂的情况，在此作相关人员相应的权限修改。删除用户：此项不可选，若删除用户，历史数据也随之被删除。,中止用户：凡加盟电厂具有权限的人员不在参与网站的操作，在此中止，继续保留原始数据。恢复用户：中止的用户需要恢复原有权限的时候，在此恢复即可。,三、加盟电厂管理员操作流程：,主要介绍以下添加用户，点击添加用户菜单后，显示如下界面，在此输入人员基本信息，带“”为必添项目，最后将用户名和密码告诉相关人员，并提醒作密码修改。用户名设置规则：部门姓名第一个字母（如wzgybgjk),姓名为汉字形式填写，初始密码同用户名。全部信息填写结束，点击提交即可。,三、加盟电厂管理员操作流程：,5、权限管理：添加用户结束后，到权限管理菜单进行授权，点击物资模块（和物资订货相关人员在此授权）如下图所示：,6、点击进入授权，出现如下界面，在此根据各加盟电厂的要求进行授权。,三、加盟电厂管理员操作流程：,7、需要被授予管理员身份和浏览成交额核算的人员（加盟电厂确定）在用户管理菜单进行授权。见下图：,三、加盟电厂管理员操作流程：,权限设置采取下拉菜单式选择，选择相应的权限后点击保存即可。,三、加盟电厂管理员操作流程：,8、商家维护：8.1浏览用户：在此处可以浏览到本厂所有合法供应商的所有信息，如下图所示：,三、加盟电厂管理员操作流程：,8.2点击注册菜单后，显示以下界面，在此录入申请成为合法供应商的所有信息，带“”为必录项目，注册内容选择物资交易，确认无误后，点击提交即可。,三、加盟电厂管理员操作流程：,8.3点击提交后出现如下界面，在此上传商家资质（营业执照、法人证书、税务登记证），上传文件最大150K，文件格式为jpg、gif文件。,点击浏览查找目标文件，选中上传就可以了，所有资质上传结束，点击完成，即可出现如下界面：,三、加盟电厂管理员操作流程：,此处完成对商家的授权，初始用户设置规则b+公司名称的第一个字母（要求小些，最长不能超过10位）数字（以免公司名称冲突），用户姓名写联系人即可，初始密码b地区代码公司第一个字母数字，其他不用填写，自然生成，点击添加后即完成了对商家的授权。,三、加盟电厂管理员操作流程：,8.4更新资料：在此处可以对商家的资质（有变化）、时间进行更新（每年年审交款后更新），如下图所示：,点击更新按提示进行即可。,三、加盟电厂管理员操作流程：,8.5商家退出：本厂合法供应商如果有意退出本网，选中某商家点击退出后，该商家的权限也随之，以后再次加盟按新会员收取费用。界面如下：,8.6报警名单：对即将到期的商家进行报警提示。界面如下：,三、加盟电厂管理员操作流程：,四、商家报价操作流程：,1、首页登陆：,输入域名：,用户登陆区：凡网站合法用户在此输入用户名和密码后点击登陆即可。,四、商家报价操作流程：,2、进入后显示如下界面：,商家进入后可以直接看到自己可使用的交易费用，低于500元时，系统自动提示商家续费。,四、商家报价操作流程：,3、点击物资交易模块，出现以下界面：,点击单项需求查看电厂的单项物资订单，如下图：,四、商家报价操作流程：,点击物资名称，查看物资信息，如下图：,此处为商家报价环节，应提醒商家注意需用日期（报价时要参考）和截止日期（截止日期下午两点前可以任意修改报价，两点以后电厂开标，报价就无效了。全面了解后点击报价，输入报价内容后点击报价即可