办公室部门工作总结ppt

1 / 11 办公室部门工作总结 ppt 工作总结 自 2016 年初进入公司，在公司领导关心和指导下，在同事们的帮助下，自己的工作水平得到了提高，在平时的工作当中，按照公司的要求，履行公司的规章制度，已经完全融入到公司的大家庭当中。先将任职以来的工作做以下总结： 一、办公室日常工作 1、认真做好公司的文字工作。公司所有的文件归档入册，认真做好文件的收发、登记，配合领导完善规章制度，及时传达贯彻公司的有关会议文件的精神。 2、仓库管理工作有条不紊。从成品的进出库到材料保 管，再到材料的发放，没有出现过任何纰漏，也没有出现过物品丢失，仓库的卫生定期打扫，成功的完成了 2016 年的仓库管理工作； 3、招聘信息发布及组织招聘。 2016 年主要是在齐鲁人才网、赶集网和 58 同城 3 家网站发布招聘信息，认真做到招聘有计划，总计收录招聘信息条，组织招聘 场，成功招聘人次。 4、做好公司董事会议及其他各种会的后勤保障工作。在公司的各种会议召开期间，做好会议的布置，落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 2 / 11 二、加强自身学习 2016 年办公室工作总 结大全 2016 年度办公室工作忙碌而充实。全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作，结合部门工作职责和工作计划，以招生、培训工作为中心，努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能，努力提高管理水平、服务水平，尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广大师生做好服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务，为保障我宫工作正常运转发挥了积极的作用。 一、常规工作 组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等，保障单位重要工作和重大活动的顺利开展，并做好各类会议记录 。立足全局，注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保整体工作正常有序地进行。 密切联系群众，广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务主任决策，并向教职工及时传达贯彻单位决策，加强督办检查，促进各项决策的落实。 做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告，组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好安全3 / 11 责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作 ，督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证上下政令畅通。 在宣传工作上，坚持围绕我宫的中心工作，从提升单位的知名度，推进招生培训的宗旨出发，加强宣传工作力度，取得了一定的成绩。一年来，加强与媒体沟通，配合各部门进行宣传，在乐山日报三江都市报广播电视报“乐山电视台”宣传报道 12 次。通过宣传，扩大了影响，树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作，在市教育城域网上挂信息近 62 条，在中国宫协网站上发布信息 58条，在四川青少年活动阵地 网站上发布信息 63 条。按照宫内的工作要求，做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作，全年共出版简讯 2 期，每期 4 个版面，内容丰富，有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动态，加强与兄弟单位的交流与沟通，强化社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设，利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展，宣传单位办学成果，营造良好的校园氛围。按照上级要求，完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。 认真做好了上级 领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。 4 / 11 二、人事工作 及时办理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。认真做好了教师职评工作和调薪工作，高质量地完成了 1名教师的晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任等系列工作；制定了 09 年招聘、招考人员的资格认定条件，完成了 2 人的考核招聘、 1 人的考试招聘的各项工作和相关材料；完成了 1 人的转正定级的相关材料；办理了 1 名教师的退休手续，没有出现任何差错。 按照上级要求，保质保量地完成了 专业技术结构比例表、 2016 事业单位人员统计表、 2016 招聘计划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册 100 份左右。组织完成了职工的年度考核工作，整理上报考核汇总表和结果登记表。 三、档案、社区工作 1、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作，方便有关人员查阅，查阅严格按照制度执行，必须领导批准，作好借出、归档登记工作。 2、做好了报刊杂志订阅收发工作，完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订 阅任务。 3、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作，为单位的目标考核提供有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。 5 / 11 4、加强与社区联系，按照要求年初与社区签定好计划生育、卫生、综治 等工作的目标责任书，制定好各类计划和年终写好各类总结，及时向社区上报信息，尽职尽责地搞好了社区工作。 四、工作中的反思及努力方向 1、进一步加强自身素质建设，不断增强责任感；加强办公室的管理，规范办事程序，确保工作无差错。 2、牢 固树立服务意识，大局意识，做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作，增强工作的向心力、凝聚力和责任感。 3、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为主任及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。 4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案 ,使档案管理工作走向科学化、规范化。 办公室将继续在青少年宫领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为我宫 的发展做出更好更大的贡献。 公司综合办 2016 年度工作总结及 2016 年工作计划 公司自 09 年 9 月份正式启动至今已运行两个月时6 / 11 间，综合办作为公司中枢部门，负责行政及人事两大部分工作，并兼管司机班。在董事长和总经理的直接领导下，综合办一方面着手理顺部门之间及公司整体的工作流程，有序实施公司本部的建章建制，另一方面多方了解、走访各下属单位，为做好对其有效的监督管理，推动各项前期工作的顺利开展，同时为 2016 年的工作打好基础。现将综合办 09 年工作完成情况概述如下： 一、重点工作完成情况 1、 公司办公室在组织完成本部的搬迁及安置工作的同时，与酒店业主办、原公司办公室人事部进行行政及人事等相关交接工作；召开专题会议，研究公司有关工资发放及劳动合同签订等工作，逐步建立并确定公司人事劳动关系及管理模式，明确人员构架和分工，全面启动公司办公系统。 2、 与财务部就原公司固定资产、小楼内的各项物品进行清理，提出资产、物品处理意见，并按程序实施物品处置手续。 3、 公司总经理带队对 XXX 等七家下属公司，利用走访、听取情况介绍等形式，了解各企业 基本情况和国庆期间安全工作方案的制定及执行情况。办公室连同财务部根据对下属公司基本情况的走访调研，做好整体情况汇总，以备向经营公司领导进行汇报。 4、 按照经营公司人力资源部要求，报送公司 06-087 / 11 年度残疾人保证金缴纳的迎检材料，完成了公司 09 年度残疾人保证金的缴纳工作。 5、 着手对公司现有制度体系及内容进行梳理，做好本部的建章建制工作。先后向各公司下发了有关公司高管人员个人休假、外出暂行规定、委派财务总监管理办法，并在公司首次总经理办公会上向各子公司重申其重要性，强调执行力 度。 6、 按照总经理部署的工作要求，着手制定办公室工作方案和措施，明确日常管理要求，根据日常管理工作要求，制定相应的激励机制。 7、 着手做好 2016 年度办公室预算工作。 二、日常工作完成情况 1、与 XXX 人力资源部配合，完成了公司转入职工五险一金的增加、补缴，同时按月做好公司员工考勤的提交、各项保险汇缴及职工工资发放工作，为职工办理公积金联名卡等事宜，提高职工队伍的稳定性。 2、每周组织召开部各职能部门一周工作例会，做好会议纪要的记录及传达工作 。 3、根据新劳动法规定，同时结合公司本部自身情况，做好职工年休假的统一安排工作，尽最大可能降低人工成本。 4、组织召开公司办公室主任会议，做好国庆节前动8 / 11 员工作， 并部署节日排班及安全信息报送等各项工作。 5、做好公司本部及下属公司节日值班安排，统计各公司“十一”期间经营、停业情况，确保全面掌握节日期间经营活动动态及“假日经济”情况，按时向经营公司汇报各下属公司每日安全情况，确保了各公司平安渡过节日。 6、按照总经理在公司周例会上对办公室及人力资源等职能 部门提 出的工作要求和规定，认真履行督办事宜，并制定有关党政工团、人力资源及安全工作月度表格，发至各下属公司填写，及时掌握各公司最新动态；将公司本部及各下属公司联络方式统一制成表格下发至各公司，便于各公司之间的信息传递更加畅通、有序。同时，将上述各项数据汇总成大表，量化工作，对各公司各月的情况变化做到心中有数。 7、按时收集各下属公司一周工作信息、信访矛盾排查台账及维稳月报，上报经营公司。 8、按经营公司要求，向各下属单位发放征集有关人力资源开发统计表。 经数据统计，综合办自 2016 年 9 月截止目前，行政方面：跟随总经理参与对下属各公司调研 1 次，了解掌握了各公司基本概况、财务状况及党工团情况，并撰写调研报告1 份，正在完善之中；进行全面国庆安全检查 1 次，了解听取了各公司安全工作方案的制定及执行情况；撰写本部门一9 / 11 周信息及汇总各公司一周信息 7 份，并按时上报经营公司；设计、制作办公室自用及向下属公司发放工作表格 6 套，并对各公司党政工团及安全情况进行了综合性汇总；收集并上报经营 公司各公司维稳月报两期、信访矛盾排查台账六期；收集各公司党政工团和安全生产月报各 1 期、月度总结计划2 套；下 发有关工作通知共 6 次；撰写办公室例会、主任会议、总经理办公会议纪要共计 5 篇；组织召开办公室主任会议 1 次、总经理办公会 2 次；向经营公司上报各公司人力资源开发统计表、转发 2 期工作简报；建立车辆安全台账 1 个。人力资源方面，共与 9 人签订了公司新的劳动合同，其中有固定期人员劳动合同 5 份、无固定期劳动合同 1 份、外派人员劳动合同 2 份、借调劳动合同 1 份； 对职工进行年假统计，并建立台账 1 个；配合菖莆河人力资源发放职工工资及缴纳五险一金 2 次，并为 1 人进行了社会保险增加及补缴。 2016 年度工作计划 2016 年，公司办公室将以发展战略为导向，按照公司领导提出的公司指导、监督、服务的功能定位，做好办公室各项工作，为公司长远、健康、持续、快速发展提供有力保障。 1、加强办公室自身建设，发挥办公室工作职能。 公司办公室是公司经营公司与公司下属企业的枢10 / 11 纽，是公司领导班子指导思想的传达，管理理念的执行，经营思路贯彻的重要部门，为了真正发挥办公室的职能，作为2016 年办公室首先的任务是加强自身建设。 通过建立健全制度，完善管理体系。重新完善和修订公司新的人事制度和行政管理制度。进一 步细化、规范各项工作的岗位职责、工 作标准与流程，完善管理体系，提高职工的整体素质。办公室要在现有制度的基础上，以公司长远、健康发展为核心建立完善办公室管理各项制度，使办公室管理更加完善。 通过有效执行办公室各项制度，加强管理。办公室要严格执行办公室现有各项规章制度的执行，使公司各项管理有序进行。 通过有效学习，促进工作更好完成。办公室要通过组织本部干部、职工参加各种学习、培训、实践等形式的学习，提高干部职工的整体素质和实际工作能力，以保证工作的更好完成。 2、 建立完善的管理体系，发挥办公室监督职能 公司办公室作为经营公司与下属企业的枢纽环节，是贯彻上级单位及公司领导工作思想的重要部门，只有