金蝶HR产品培训_006HR培训_职员管理.ppt

-职员管理,金蝶软件（中国）有限公司,金蝶K/3WISEV12.1HR产品培训,提纲,应用价值职员管理劳动合同管理,应用价值,企业职员信息通过HR系统管理，可建立完整的职员档案库，以及全部离退休、不在职员工都可在系统中进行管理；在职员个人资料维护中，除了引用国家人事档案标准外，用户还可自定义新业务类别的职员档案资料表和字段，适应不同类型企业对员工资料的记录要求，同时保证了人事管理模块能够向其它各HR业务模块灵活提供更多更规范的基础数据和数据分类方法对于非在职人员，提供离退休生日预警的员工关怀方式，离职员工的黑名单管理，使得HR的事务管理范围更加丰富人事事务处理通过HR系统进行，包括异动、调派、辞职、辞退、离退休等所有事务处理工作职员管理为统计平台提供数据基础，使例行性和专业性统计分析工作轻松实现配合职员管理以及人事事务处理，提供转正、辞职、离退休、生日、合同到期等固定预警，还支持用户自定义的职员信息资料作为预警条件以及预警展示信息,职员管理的应用可使HR部从事务性工作转向专业性工作,提纲,应用价值职员管理劳动合同管理,新建职员,前提：系统必须已经初始化了组织单元和职位，在职职员必须添加在职位上在职员管理中新建新建：注意必填项从招聘中带入：可以从招聘中带入“待入职人员”从K/3ERP带入：可以从K/3ERP系统职员当中HR系统内导入新建：通过主控台通过Excel将职员基本信息导入必填项控制：可通过系统参数职员管理新建职员中，控制新建职员页面中的必填项,职员分类,在系统内，有多种方式对职员进行分类，可根据客户实际业务，将职员对应不同的分类组织单元：从工作分解角度对职员进行分类，比如将人力资源部建立为几个小的部门招聘部、培训部，将不同工作的人员建立在对应的小部门中职位：从职位分工的角度对职员进行分类，不同工作的实际内容人员进入不同的职位职务：从职位对应的职务的角度，即职位属性的角度对应职员进行分类职员类别：从单个职员属性方面进行分类，职员属性可以分为在职、不在职、离职、离退休四大类，四大类中可以设置相应的职员属性职位分类属性：职员所在职位上的职位分类属性，是对于职位属性的另外一个分类角度，系统即将实现对于职员所任职位分类属性的历史记录功能用户自定义分类：职员类别、职位分类属性的可供选择的分类都可以由用户自定义，并且可以在职员信息中定义用户需要的另外的分类标准供选择,编制管理,必须有组织单元负责人职位组织单元负责人职位可有多个组织单元负责人职位可有多个任职人员职位编制可为0可设置超编职位编制以及相关的占编制情况可显示职员维护中有关职员类别修改操作时，系统会检测编制情况,人事快速维护业务功能,在HR上的人事快速维护业务，提供大量批操作功能，方便客户快速的进行职员新建、批维护、移动、辞职、辞退实际应用中，人事快速维护的业务功能可以和HRWEB上的职员管理配合使用有大量数据变化，业务变动频繁都集中在HR客户的平台的人事快速维护中进行,职员快速维护主要功能和价值,主要功能,方便用户快速完成新增职员信息、维护修改职员信息数据。方便用户快速批量新增、维护职员信息数据。方便用户快速批量处理职员的人事异动、辞职、辞退业务。,客户价值,有效提高企业维护职员基本信息数据的工作效率。可按照客户的应用需求定义自己的操作项目及界面。可有效的控制处理业务人员的权限控制。,单职员功能及客户价值,主要功能,逐个单职员新增并填写相应的个人信息数据项目。可支持各种快捷按键，直接使用键盘即可以完成快速的人员信息填写和保存。,客户价值,逐条批次性的连续新增职员信息符合企业应用的工作习惯。对于大多数专员类客户，其可以利用键盘即完成人员信息录入，不需要键盘鼠标间的切换。可以有效提高入职信息速度，减少用户肩膀的工作压力。,自定义样式方案功能及客户价值,主要功能,用户可以在数据权限的基础上自定义需要在界面上修改的数据项目，包括单行表字段、多行表及字段。并可以按照客户自定义的项目分类进行分类分页签显示。,客户价值,客户可以根据自身企业特点设计新增职员需要维护的关键信息项目，从而让维护界面最为简洁实用。可快速输入用户自定义的信息字段项目，从而方便客户实际信息等级工作。,直接在界面上进行拖拽,自定义版式功能及客户价值,主要功能,用户可直观的操作界面布局，在相应的自定义样式方案的基础上构建相应的版式样式。可配置单行表字段的界面布局、多行表页签的界面布局。,客户价值,客户可按照企业人员信息填报样式来自定义设计自己操作的界面。从而以最熟悉最快捷的方式来完成企业大量人员入职的数据输入工作。,批量功能及客户价值,主要功能,类似Excel的条状操作界面，可以直接进行复制粘贴操作。可支持直接从Excel当中粘贴相关信息到系统内。支持界面内的复制粘贴。各种快捷键操作，直接全键盘的快速录入。,客户价值,对于大批量普通员工入职数据的处理，方便用户直接从Excel进行粘贴或在系统内部进行粘贴处理。并支持界面样式方案的设置，方便用户进行最快捷的批量操作。,支持批量的复制粘贴功能,职员信息维护功能及客户价值,主要功能,可针对单个职员进行详细信息的修改。可针对批量选择员工进行批量信息修改。可设置单职员信息维护、批量职员信息维护的样式方案。可设置单职员维护的界面布局样式。,客户价值,可以快速完成企业职员大批量信息的修改和调整工作。同样可以按照企业特点来设置信息维护工作的界面样式和布局，提高信息维护的工作效率。,单职员信息维护可支持自定义界面样式及布局,批量职员信息维护界面，同样可以进行项目的自定义方案设置。,职员信息人事事务功能及客户价值,主要功能,可以快速进行批量异动、批量辞职、批量辞退处理。且可以在统一界面上控制全部都异动到新职位上，或分门别类的异动到不同职位上，而统一一起提交异动。,客户价值,方便企业快速完成企业各种战略目标、市场目标变化所带来的快速人员变动。以直观的批量列表模式，方便客户可以在全览的模式下完成大批量职员到不同或相同职位上的异动处理。,批量人事异动事务的批量化处理,快速批量辞职、辞退事务的处理。,K/3HR职员与K/3基础职员整合集成功能及客户价值,主要功能,将K/3HR管理的职员信息与K/3基础的职员数据进行了整合集成。K/3HR对职员信息的调整将直接影响K/3基础当中的相应职员信息项目。K/3HR新入职职员可以直接从K/3基础职员库当中直接选择。,客户价值,对于在一个账套内应用K/3整体产品的用户。其可以有效的保证企业职员信息数据的完整性和一致性。业务分工更加清晰，HR人员直接维护企业职员信息，财务人员可以直接将其作为一个核算项目进行核算。,可直接从K/3基础上中选择职员来进行正规的HR管理,K/3HRWEB平台上新增职员也同样可以从K/3基础职员当中选择进行入职后的HR管理。,如果客户已经使用K/3系统，在K/3系统账套已经应用的基础上进行K/3HR系统的业务初始化，在新建HR职员的时候，一定要选择关联对应的K/3基础职员库中的职员，使职员以及用户建立对应管理,任职历史中可显示原组织单元和任职类型,主要功能,在任职历史当中显示原职位所在的组织单元。同时显示发生此任职记录时候的类型。,客户价值,帮助客户了解其任职历史当中，担当此职位时候所在的组织架构情况以及如何进入此职位的。,数据字典中自定义职员信息,用户完整的自定义业务自定义职员信息表、字段自定义字段可在职员管理报表职员数据综合报表查看数据字典控制自定义表在职员数据综合报表的查询、过滤、排序字段自定义信息可进入工资系统中,数据字典自定义信息应用案例,应用场景：客户希望在HR中增加一个宿舍管理模块，每个人对应一个宿舍房间号和床位号，在统计报表中，查询这个房间，知道多少人住？住的人的名字也显示出来！汇总住宿的人数。另外每个人要通过一定的比例来分摊水电费，并传递到工资系统应用步骤：目前可以通过在数据字典-人事信息表中新增一张“宿舍情况登记表”实现记录宿舍房间号和床位号，并且通过职员数据综合报表查询相关信息。分摊水电费部分信息可以导入工资系统中参与工资计算。,数据字典控制字段属性,通过数据字典的参数配置，设置职员信息在不同的业务功能中显示以及维护使用F7职员查询字段离退休、离职、不在职字段个人档案查看字段个人档案维护字段职员信息维护条件字段（单行表字段）人事事务异动时可维护字段,数据字典中基础资料分类管理,将基础资料根据用户需求自定义分类，例如可将离职原因分为若干个大类别，每个大类别下又可分小类别基础资料分类中自定义的分类，在系统各处应用的功能可以看到以及应用自定义的分类，包括职员类别、离职原因、入职类别、职位分类属性、培训类型分类、讲师级别分类等信息,数据字典多行表控制功能,当职员信息中有多条记录时，通过“唯一显示信息”设置关键记录信息根据客户的使用习惯，通过“多行表排序”功能，设置多行信息表的显示排序，例如按照学历及学位的毕业时间倒序等,职员信息管理是否单行信息显示,HR系统中，“兼职信息表”、“学历及学位表”等表中，都有一个字段为“是否单行信息显示”，选项为“是或否”，请问在HR系统中起什么作用，有什么功能呢？系统内置多行信息表除职员能力素质表外，都有“是否单行信息显示”的选项，该字段并不是必选项，该功能的作用：在薪资需要引入职员的多行信息表时起作用，导入到薪资中的职员信息即是在多行信息表中标识为单行信息显示的信息，如果不选择，则系统默认导入的是多行信息表中的第一行信息。另外，学历学位表指定单行信息显示还有一个作用是：指定在基本信息表中显示的“最高学历”字段的显示内容。,职员信息管理其它功能,职员信息套打：可通过修改套打模板来修改套打格式入错职位调整：Administrator功能排序：可调整职员列表中的显示顺序职员业务信息表：其它模块记录到职员信息中的表，都存放在“职员业务信息表”中,职员档案审核,审核功能将某些职员档案开放给职员个人维护维护完成之后在职员管理中审核结果审核之后职员信息不能在个人档案中修改,提纲,应用价值职员管理劳动合同管理,2008劳动合同法法律助手,在产品中内置法律助手，可以查询到2008劳动合同法全文内容法律助手中还可以进行劳动合同法知识库的查询,为企业提供方便快捷的劳动合同法信息查询业务,以向导方式进行劳动合同信息快速查询,没有劳动合同记录：可查询出当前没有有效劳动合同的职员记录劳动合同即将到期：查询出当前存在有效劳动合同的职员记录劳动合同已经到期：