【公文写作】市中级人民法院公文处理办法(WORD5页).doc

市中级人民法院公文处理办法为了进一步规范我院的公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，根据国务院国家行政机关公文处理办法、省委办甘肃省党的机关公文处理暂行规定及最高人民法院人民法院公文处理办法的规定，特制定该办法。一、行文规则各部门凡以单位名义制发公文，在行文规则、公文格式等方面必须做到以下几点：（一）公文内容符合国家法律、法规及其他有关规定，情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（二）行文关系按照发文部门与受文单位的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。凡本院对外正式行文必须以办公室的名义进行。（三）严格遵守行文规范，准确套用公文格式，确保行文的规范性、科学性、严肃性和权威性。1.正确选择和使用公文文种：（1）上行文。向省法院、市委、市政府、市委政法委等请示问题、汇报工作、反映情况和对重要问题提出见解和处理办法等，用上行文。上行文应当注明签发人、会签人姓名，通常包括“请示”、“报告”、“意见”等文种。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准事项；“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。公文制作中不能把“请示”和“报告”混用，在“报告”中不得夹带“请示”事项，“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，并在附注处注明联系人的姓名和电话。（2）平行文。不相隶属的各部门在职权范围内可相互行文，一般用函行文。对需要周知或共同执行的事项，也可以使用“通告”、“通知”、“通报”、“意见”等。（3）下行文。向下一级法院行文一般用“决定”、“通告”、“通知”、“通报”、“批复”、“意见”等文种。2.公文的发文机关标识和发文字号由办公室统一编写登记；信访室、审监庭等业务部门向党委、上级法院等机关就个别案件的专题报告由办公室统一编写发文字号；审判业务庭的案件审理报告、批复等由制作部门按裁判文书办理。3.公文主体要规范、完整、齐全。（1）公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（2）主送机关在标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（3）公文正文在主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。（4）公文如有附件，应当在正文之后空一行、退二格注明附件顺序和名称，并在附件左上角标注“附件” ，后标全角冒号， 附件序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号；附件所定号码应与公文主件所提示的附件号码相一致。（5）成文日期以主管领导签发的日期为准，标注在公文末页下端，抄送机关横线以上，右侧空4字，用汉字标识。会议纪要的成文日期标注在标题之下正中、正文之前，并用圆括号括入。（6）发文机关名称及印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章时，应调整行距、字距解决，使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（7）附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下l行。（8）主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目最少为三个，最后一个为文种，词目之间空1字。（9）抄送机关在主题词下l行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。（10）印发部门名称和印发日期，标注在公文末页下端、抄送机关横线以下位置。印发部门左侧空1字，印发时间右侧空1字，印发时间以公文交付的日期为准，用阿拉伯数字标识。（11）公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（12）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。4.正式公文用纸一般采用A4纸型，上、下、左、右页边距分别为37mm、35mm、28mm、26mm，版心尺寸为：156mm225mm(不含页码)，左侧纵向装订；正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字；每页页码所设位置单页均为右侧下角；如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。5.紧急公文应标明紧急程度，分“特急”、“急件”。用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。6.各部门非正式行文（如部门计划、总结、非事务性的通知）格式原则上与正式行文相同。二、办文程序（一）各部门以单位名义正式行文，正本稿头统一使用定西市中级人民法院公文发文稿纸，成文后送负责人签发前，应当由办公室秘书科进行行文方式、行文规则、公文格式和保密程度的审核。对符合规定的行文由办公室统一编写分类文号；不符合规定的公文，一律按照规定退回起草部门予以修改。（二）公文正式印制前，应由办公室秘书科复核审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。否则，文印人员可拒绝打印和盖章。三、公文的保管、归档公文管理必须严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法及有关保密法规，确保党和国家及单位秘密的安全。各部门要指定专人，负责文件的签收、处理、保管和归档。以单位名义由办公室统一编写发文字号的行文用印完毕后，即将原稿及2份副本交办公室秘书科统一归档，部门确需存档的，以副本或正本的复印件存档。各部门公文应在下年一月底前整理装订后交办公室档案科保存，涉密文件必须定期清退，集中销毁。凡本单位的文件要妥善保存，个人不得保存应当归档的公文。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按规定移交、清退。附件：1.定西市中级人民法院公文发文稿纸2公文页边距3上报公文首页版式4下行文首页版式5公文末页格式附件一定西市中级人民法院公文发文稿纸签发： 会签:核稿：拟稿单位： 拟稿人： 标题：主题词：发文字号：定中 200 号密级：主送机关： 抄送机关： 附件： 件办公室格式审核：打印：校对：附件二公文页边距 37mm1mm天头 28mm1mm订口 7mm 26mm 225mm297mm35mm1 156mm 210mm 附件三