商务部年度工作计划

1 / 14 商务部年度工作计划 2016 年商务部年度工作计划 【 2016 年市场部年度工作计划】 市场年度工作计划提纲 1 市场部职能 2 市场部组织架构 3 市场部 2016 年工作计划 实行精兵简政、优化销售组织架构实行严格培训、提升团队作战能力科学市场调研、督促协助市场销售协调职能部门、树立良好企业文化把握市场机会、制定实施销售推广信息收集反馈、及时修正销售方案 一、市场部职能： 市场部直接对总经理负责，是企业的灵魂，其工作职能在、销售、服务中的作用十分 重要，是销售环节核心的组成部分，作为市场部，重要的工作是协助总经理收集、制订、执行。衡量市场部工作的标准是：销售政策、推广计划是否科学、执行力度是否严谨。 1.市场部作用 : 直接对总经理负责，协助总经理进行市场策划、销售计划的制定和实施。督促销售部对销售计划进行实施。全面协调各部门工作职能。是企业的灵魂。 2.市场部工作标准 ：准确性及时性协调性规划力计划性执行力 3 市场部工作职能： 2 / 14 制定年度销售工作计划、季度销售工作计划、月销售工作计划，协助销 售部执行。 调查市场发展趋势，建立和完善市场信息收集和处理。筛选整理形成方案上交协调工作。 组织销售部进行系列培训。 监控销售成本、对销售区域人员指导性的增减、调控 制定、督促、实施必要的销售推广。销售客户档案统计、归纳、整理。，售后服务工作。 二、市场部年度工作计划 1 制定 2016 年市场部工作计划 :科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况 ,扬长避短、寻求机会、制定 2016 年市场部和销售部工作计划。 2 实行精兵简政、优化销售组织架构 :认真分析了解目前 销售部组织架构、根据市场情况合理性、在市场精耕的前提下，精兵简政、调整局部人员、控制销售成本、挖掘人员潜力、激发工作热情、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。 3 严格实行培训、提升团队作战能力： 集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、营销理论知识，形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。 “从优秀到卓越” -企业人在企业自律守则培训销3 / 14 售人员职业道德培训销售人员必备素质培训 4 科学市场调研、督促协助市场销售： 市场部的核心 工作就是协助、指导销售部和各区域不断的提升品牌力、巩固销售力、开拓市场。因此，市场部只有不断的了解市场、拜访市场、分析原因、找出差距、并针对各区域实际情况汇报总经理、并给予各区域给予明确的指导销售思想、思路、方法。以上都以表格形式，区域执行人员必须认真完成 5 协调 销售部：销售部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴， 不断的把企业的产品推向市场、同时向市场提供科学的前沿信息，而市场部在捕捉市场信 息的前提下，结合企业实际情况，制定强有力的市场方案和销售策略，最有力的树立企业“灵魂”的作用。 财务部：直接对总经理负责，如果说市场部是“灵魂”、销售部是“先锋”、是“轰炸机”，那财务部则是企业的“大闸”、是企业运作、健康发展的“动脉”，它的职责是制定企业科学年度预算、结算，把屋企业的赢利，及时的为总经理提供合理的生产成本预算、市场推广预算、销售成本预算、风险和利益的客观评估。作为市场部 ,在结合企业的4 / 14 实际情况、市场的实际情况、客户的实际情况、制定合理的推广方案和费用，上交总经理或与财务部进行沟通 ，使之切实可行，使企业发展利益的最大化。 6 市场部工作计划表。 主要针对市场几个方面、 商业性、 员工福利、 个人组团、 商业性；例 员工福利；例内部员工出游。 个人组团；例组织旅游的队伍。 以上是针对旅游票促销方式、我们要对每个单位、企业要进行活动进行了解、我们的票适合每个单位哪种促销方式、直接用我们的票出套方案给对方、让对方很容易接受。 7 工资方案 销售代表是拿自己销售 3%。 商务部职能与工作 计划 一、 部门职能概述 商务部是公司的职能管理部门，主要职能为： 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件； 2. 组织公司合同管理工作； 3. 负责组织和处理公司有关法律事务； 4. 参与分包工程招标及分包商选择工作； 5. 组织项目成本管理和控制，建立健全的公司成本5 / 14 库和内部定额； 6. 组织开展公司物资采购管理工作； 7. 组织开展公司投资评估工作； 8. 收集、整理和管理与本部门业 务有关的各种内外部文件和资料； 9. 代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。 二、 部门职能 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件； 1) 协助领导作好项目经营工作，参与招标文件的评审工作； 2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工作量计算、和设计询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核； 3) 参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助作 好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作； 4) 参加投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训； 5) 项目中标后，配合各部门开展合同谈判工作，拟订项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理转交相关投标资料，进行投标及合同交底； 6 / 14 6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照酒店、办公、公共建筑、道路及其他进行划分，逐步建立健全公司投标报价案例库； 7) 对公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。 2. 组织公司合同管理工作； 1) 对主合同履行情况进行过程控制，按照项目进度，对甲方及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度项目合约执行情况报告； 2) 编制公司各类合同标准文本、招标标准文本、来往信件文本和请款相关文本，组织公司各部门贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作； 3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存 有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作； 4)管理公司各类合同，保存公司除劳务合同外的各类合同文本正本及电子档，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。 3. 负责组织和处理公司有关法律事务； 7 / 14 1) 负责与公司法律顾问保持日常联系，具体处理公司法律事务，包括公司有关法律诉讼事宜； 2) 为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持，分析公司内部合作、联营协议； 3) 负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他企业、行业的典型法律案例； 4) 组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息； 5) 为公司员工提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。 4. 参与分包工程招标及分包商选择工作； 1) 对于由公司招标选用的分包商 协助项目负责人对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作； 2) 对于授权由项目负责人招标选用的分包商 负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。 5. 组织项目成本管理和控制，建立健全的公司成本库和内部定额； 1) 组织编制公司商务、成本管理制度，负责测算项8 / 14 目预控成本； 2) 与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进； 3) 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导； 4) 协助部门经理对公司整体经营状况进行统计和分析，并按月度报告方式上报公司领导； 5) 协助财务部开展审计工作，参与对各部门进行的定期或不定期考核评定； 6) 收集、整理项目日常成本信息，组织建立公司成本模型和公司成本库，建立和完善公司内部定额库。 6. 组织开展公司物资采购管理工作 ； 1) 编制物资采购管理制度，理顺物资采购流程，拟订公司物资授权采购管理范围； 2) 组织投标报价阶段的材料设备询价工作，根据招标书编制询价计划，及时进行市场询价，收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行； 3) 收集、整理物资信息，组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作，指导、检查、监督由项目采购物资9 / 14 的物资供应商的评审工作，编制、下发、更新公司合格物资供应商名册，建立健全公司物资材料信息库； 4) 组织、开展物资采购工作，按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作，以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。 7. 组织开展公司投资评估工作； 1) 协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估； 2) 协助综合行政部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析，并编制具体评估报告； 3) 对融投资项目进行可行性研究，参与项目考察、业主谈 判，投资方谈判，拟订可行性研究报告，提出投资建议，参与或组织方案拟订、报批，以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作； 4) 会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资模式，建立统一、规范的管理流程，并就具体项目进行可行性研究，提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估，并不断完善垫资模式； 8. 收集、整理和管理资质文件以及本部门业务有关的各种内外部文件和资料； 10 / 14 1) 包括企业资质管理和政府资助申报等工作，按循序渐进的原则进行； 2) 资质和 企业管理策划工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门之间配合共同做好工作项目较多，因此，需要领导的重视和支持，过程中恳请领导予以协助； 3) 对企业资质和员工设计师资质等的了解，并为资质晋升提供协助，鉴于资质管理工作是个长期工程，针对资质晋升将制定与计划相配套的详细工作方案，但得得到领导研究通过才可进行实施； 9. 代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系； 1) 现阶段都是领导们和相关负责 人在进行联系和接洽，希望商务部能一步步的涉入进来，接手与外界各机构的接洽联系工作，做到跟项目负责人一样熟悉项目，比设计师更了解合同进展，比财务部更清楚项目合同履行情况，比领导们更方便直接的同外界沟通。 商务部 2016 年度规划 根据公司发展需要，特制定 2016 年度深圳市 *科技有限公司商务部年度规划，主要包括：商务、行政、人事三方面。 ? 商务 11 / 14 目标：应系统工程部需求协助该部门完成项目招标事宜。中标后的销售合同、采购合同、跟进到货进度、付款、催款、每周做业绩总结 等工作。 具体工作规划： 1、 根据政府采购网上点击量完成采购任务。 2、 根据政府采购网上下达的招投标信息、寻价采购进行寻价投标。 3、 协助系统工程部投标过程的的商务服务，包括申请报备、项目授权书、金牌服务等工作。 4、 与产品厂家、采购中心沟通联系，发展上下客户关系，以便工作更有利展开。 5、 跟进项目催款事宜。 6、 做好公司库存管理，每月做一次实物与帐面的核查工作。 7、 每周统计公司业绩情况，并发送到 相关领导。 8、 完成公司内部金蝶软件录入及管理工作。 9、 每个月及时在公司共享文件夹中提供主流产品的 LIST 价格。 10、 完成公司内部商务纸质文件的存档工作。 ? 行政 目标：完成本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内12 / 14 外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作制度研讨和修订 具体工作规划： 1、 跟据公司的情况变动 及时制定并修改制度，并下发监督执行； 2、 申请并年审公司资质，包括高新技术企业及软件企业申报及产品申请事宜。向公司提供政府优惠政策；负责公司 ISO 年审。 3、 负责本公司的行政管理和日常事务。 4、 协助总经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。 5、 强调企业精神，创建公司的企业文化，丰富员工生活，根据公司业绩情况可以初步拟定一年一次公司集体外出游，平时保 持好公司现在良好的酒文化，择机组织欢迎新员工聚餐活动。每季度内，可以利用周末的时间组织公司员工进行一些野外拓展训练活动等，培养企业精神增强企业凝聚力。 6、 做好公司文档的存档工作。 ? 人事 13 / 14 目标：负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。 具体工作规划： 1、完成公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订，根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。 2.、每年度根据公司的经营目标及部分领 导意见审核人员编制，进行人员招聘，三月份招聘人数：商务部两人、系统工程部三人；工程服务部两人，研发部一人。 3、完成办理公司员工招