团委办公室工作计划

1 / 10 团委办公室工作计划 时间： 2016-06-06 来源：唯才教育网 本文已影响 人 大连海事大学航海学院团委办公室 2016 2016 学年 工 作 计 划 航海学院团委办公室 二一四年三月 航海团委办公室工作计划 办公室是团委的职能部门，是学院团委的核心机构和中枢系统，起着承上启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用，不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体 成员在认真总结以往经验的基础上，秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，制定了此工作计划。 一、组织架构 1办公室主任 1 名：通栏办公室工作； 2.办公室副主任 3 名：分别负责规划总结和后勤保障和协调周转，具体负责行使行政职能； 3.干事 6 名，负责具体事务的实施执行。 2 / 10 二、内部建设 1办公室作为团委的一个核心部门，为更好地协调好本部门与各部门之间的工作，必须要保持办公室成员对工作的热情，调动每个成员的积极性，以此来提高团委 的凝聚力。及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通，了解他们所遇到的难处与问题，给予他们力所能及的帮助，让成员在此感受到温暖，将感激之情转化为工作的热情。 2这学期，办公室将继续完善大连海事大学航海学院团委规章制度，并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。 3基于办公室的工作性质特殊，要求成员拥有认真负责的共工作态度，谨慎细心的工作方法，以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养，其包括： 1）公文写作能力 基于办公室的职能性质，决定了部员们应该具有较 强的文字功底和相关的公文写作知识。基于此特点，对于新部员我们会让其更多地掌握公文写作知识，将强其公文写作能力。 2）共同协调能力“上传下达”是办公室的另一重要职能，身为办公室的一员，必须具备与各部门进行交流沟通的能力。在信息的传达的过程中，要保证信息的高效、及时和准确，以确保工作的正常进行与开展。 三、常务工作 3 / 10 1.值班安排 新学期，办公室会根据团委各部门的人员时间安排，而进行值班安排，并制定一套较为完备的值班计划，以便更好地发挥团委的职能 2.会议考勤 对于团委所安排的例会与集体大会，办公室会根据实际情况制定考勤表，对参与会议人员进行考勤统计 3.文档管理 办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案，同时以电子版与纸质版进行存档，进一步规范文档格式和文件管理，尽可能做到所有公文统一格式与样板，全面实现文件管理规范化与统一化 4.事务通知 “上传下达”是办公室的重要职能，确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责，使上级各类通知顺利到达下一级，方便工作正常 开展 四、规划总结 1.草拟团委工作计划与总结 作为团委办公室，需要对对团整体有一个通观与掌握，在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划，以备使用；而当学期或学年结束时，应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结，从中获取经验，4 / 10 保持优势，改善不足，以便更好的开展下一阶段的工作与活动 2.审核各团总支工作计划与总结 各团总支的工作计划与总结，需交由团委办公室进行审核，办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导，以求院团委相关工作更 好的完成 3.审核团委各职能部门的工作计划与总结 对于团委各部门的工作计划与总结，交由办公室，统一保管存档 五、工作协调 1.会务安排与记录 办公室需要统筹安排例会与全体大会，并做好相应的会议记录，详细记录会议流程，会后整理存档 2.相关活动 作为团委的后方大本营，对于团委举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中 3.沟通交流 在航海学院内，与航海会学生会进行 有效的沟通与合作，秉承“航海一家亲”的理念，做到相共同合作、共同学习、共同成长；航海学院之外，与其他学院的组织与社团增多往来，借鉴与学习，保留优势，弥补不足。 5 / 10 法学院团委办公室 XX 2016 年度工作计划 一、工作目标： 在这学期办公室会加强凝聚力，提高战斗力，保质保量地完成各项活动，形成办公室良好的工作氛围。力争做到热情，团结，互助，高效，提高各成员的实际能力，推动团委工作的顺利展开。 二、工作思路： 团委办公室是团委不可缺少的一部分，其主要职能是 ：协调团委各部门的关系，处理团委的日常事务，参与团组织与策划各部的活动，管理各项活动的记录与档案，加强团委的凝聚力，提高团委的战斗力等等，为了使办公室的各项工作获得良好运行，为了更加明确办公室的工作目的，更加全面的发挥办公室的纽带作用，更好的完成团委领导交给我们的任务，办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策，以“办公室职责”为准绳，做好新学期的办公室工作。 三、具体计划 、办公室工作 1、 加强办公室内部建设应该摆在首位，使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和 责任感，对于任何一项工作都不能怠慢，必须认真负责。 2 、发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，增进各部门间的沟通和交流，更好地促进工作，服务同学。做好上传6 / 10 下达的任务，参与各部组织与策划的活动，负责一些联络工作。作好各部活动记录，定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作，协调各部门之间的关系，同时把各项活动的后勤工作做到位。总之，要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。 3 、在办公室原有制度基础上进行改革与规范，制定出更合理规范的值班制度以及协好团委，学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录，实行严格的考勤制度 。 4 、本学期的财务管理将实行公开制度，充分体现财务透明的特点，使财务更加准确、清晰，并且在原有基础上对报帐的过程将 更加严明与完善。 对各部门举办的各项活动的资金进行监督，在活动结束时，进行复审，不符合要求的不予报帐。 、日常事务 1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务，做好团委工作制度建设。 2、团委内部所有档案统一管理，进行细致地整理及编排，便于日后的查询和翻阅 3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作，负责团委文件的印发和归档。 4、每个月末对各部门工作情况进行总结，按规定时7 / 10 间收集团委各部门的活动方案、总结，写好每月工作大事记，同时做好各项文件的上交工作。 5、及时申请团委的办公用品，并在最短时间内发放到各部，同时负责团委所有办公用品的管理，监督各部门的物资使用情况，并统一购买或领取办公用品。 6、团委的财务工作，做好每一次 的报销程序，最后认真填写报销记录，填好明理细帐。 7、制定各种规章制度，完善办公室的管理职能，制定值班制度及考勤表，监督值班情况。 8、负责团委各项会议的组织，考勤及记录工作，并监督落实情况。 9、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。 10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等，保持办公室良好的办公环境。 11、对办公室的日常开支作好预算，尽力做到不浪费资源，并能产生高效 ,如买必须文具 ,锁之类。 建筑与土木工程学院团委办公室 08 09 年度下半学年工作计划 本学期，团委办公室应在上学期工作初见成效的基础上，继续努力，做好本职工作，并在党委、团委的领导下，按照学校的统一的工作部署，积极配合学院开展各项工作，保质保量的完成本学年年初制定的目标和计划。 8 / 10 主要应从以下几方面展开工作： 一、进一步加强和完善自身的组织建设 1、继续加强执行办公室规章制度，加大对干部、干事的监督和教育，提高自身的意识和修养，加强团队凝聚力，努力把团委办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。 2、 认真组织进行“优秀干部”和“优秀干事”的评比表彰活动，通过评比，树立先进典型，促进工作发展。 3、加强工作能力和责任心。努力督促自己，认真完成自己的工作，例会尽量不要迟到， 做好考勤！工作记录做到详细清楚！ 4、干部和干事之间要经常交流。干部应调动干事的积极性，发挥他们的创造性，使之成为团委办公室的得力助手。 二、开展丰富多彩的校园文化生活。 1、为了提高团组织的服务能力，凝聚力，学习能力和合作能力，丰富校园生活，可在校园内举办知识竞赛、辩论赛、交流 会等活动，可以为广大同学营造良好的校园氛围和文化环境，同时也增强团委学生会的凝聚力和感召力，加强各部门的交流，相互学习，共同进步。 2、在保质完成各项活动的同时，要形成办公室良好的工作氛围，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部员的实际工作能力，推动团委各项工9 / 10 作的顺利进行。 3、活动中，要与同学进行交流，了解他们的想法和需要，吸取意见或建议，以便把以后的活动开展的更好，更完善。 4、活动结束后，整理好现场，保持环境清洁。树立团委学生会的良好形象。 三、认真做好常规工作 1、积极参加 每两周一次的团委办公室的例行会议，及时将学校和学院的活动精神传达到个班级中，做好学生与学院在学习以及课余生活活动工作上的桥梁作用。 2、每次的例会，传达学校、学院近期的活动情况，安排工作任务。在月底的时候，各干事做好该月的工作总结，部长对本月部门所搞的活动作小结，提出可取之处及不足之处，做好记录，便于日后工 作的有效进行。注：不一定是当月的活动，除了活动，日常的会议纪录，以及日常工作都可以做一个小结。以便以后的工作的进行。 3、制定详细的团委办公室各项制度，使组织生活规范化、制度化。结合具体实际情况，与各位同学商讨而后推行一些计划、制度，让团委办公室的纪律生活更加规范化。 4、保管好团委学生会的各项资料，以便查阅。做好会议记录，存档。保持资料整洁。 10 / 10 5