大学团委办公室工作计划

1 / 12 大学团委办公室工作计划 东北石油大学艺术学院 团委办公室工作计划 2016 年 3 月 日 15 办公室工作计划 在过去的一年中，办公室在完成：会议记录，新闻稿工作，对团委各部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与各部门的联系，及时向团委和指导老师汇报工作情况。在工作之余还积极参与各部门举行的活动。面对新学期接踵而至的工作，办公室各成员们将认真吸取上一年工作中的经验和教训，以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。为此，我部门 为本学期做了如下计划： 一工作定位及目标； 1、文书工作，负责团委会议记录，落实会议记录标准。 2、考勤工作，延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记录考勤。 3、负责整理保管好各部门、各项活动的计划、总结存档工作。 4、及时完成团委活动，会议的新闻稿书写工作。 2 / 12 二、 2016 年度重点工作； 加强基层建设； 基层组织建设决定着共青团最本质的影响力、战斗力和生命力，我院基层团 组织建设和基层工作情况不尽人意。我部组织培训，将努力打开基层工作的新局面。 部内建设培养锻炼干事能力； 全面提高办公室的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，为此，我们将实施以下措施： 1、培养办公室成员对文字的把握和处理能力。 2、分配活动时，尽量让办公室的每个干事都能全面接触团委各个部的活动，更好的提高办公室成员对于团委工作的整体把握能力。 3、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和工作目标进一步明细化。 赞扬五四，展现青春表彰大会； 办公室将在五四青年节到来之际，组织举行表彰大会。宣扬自五四运动以来，无论在新民主义革命还是在社会主义建设中，青年都是一支最具有积极、最具有生机创新精神力量团队。“五四表彰”就是为通过此次活动让我院师生体会五四爱国精神，宣扬青年雄心壮志，积极参与其中以主人公的心志，为学院做出贡献。 3 / 12 加强部门建设； 加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象。 1、加强与团委各部的合作与交流，合理安排工作。 2、抓好学习，力争做到“ 工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。 积极参加团委活动； 由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团委正常运行。 办公室必将在总结以往经验的基础上，为团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。继续协助书记工作，发挥“秘书” .“纽带”的作用。本着服务为本的工作方针，更好的履行办公室的职责，提高办公室的工作效率。为艺术学院更好的明天贡献自己的一份力量，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作 更加完美。 团委办公室 2016 年 3 月 15 日 能源与动力工程学院 团委办公室 2016 2016 工 作 4 / 12 计 划 年度 部长： * 副部长： * 一、部门宗旨 认真严谨，尽职尽责，以百分之百的热情服务于全院师生 二、部门职责 1.办公室在团委的领导下开展工作。 2.负责会议记录。 3.负责 有关文字工作，负责有关通知、通告的发布。 4.做好有关文件的立卷、归档、整理及保管。 5.负责有关物品的收借、登记。 6.做好学生工作办公室的对外接待、联络工作，以及安排学生工作办公室的值班。 7.定期将所有档案检查、清点，做好登记，统一整理有关文件。 8.协助兄弟部门共同完成主席团交给的任务。 三、招新计划 1招新人数： 10 人 2招新对象：能源与动力工程学院 2016 届全体大5 / 12 一新生 3招生要求： 勤奋好学、细心认真、熟悉办公软件者优先 四、工作目标 以院团委为领导核心，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力把能动学院团委办公室办成一个有特色、有水准，部员素质高、工作效率高、学习成绩高的优秀部门。 五、工作计划 一学生会档案管理 认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。 二学生会办公室物品管理 1. 清点学生会办公室原有物品，并做好标记 以便于查找； 2. 对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品； 3. 对办公室进行定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象； 4. 做好物品外借登记，完善办公室外借制度。 三会议记录 6 / 12 办公室作为一个学生会的枢纽部门，一项很重要的工作就是上传下达，左右联系，协助学生会主席团协调各部门间的关系，加强与各部门的沟通协作，主要通过以下方式进行： 第一，各部门的例会必须提前一天通知办公室部长，告知时间和地点，以便安排干事去进行会议记录； 第二，会议结束后，部长必须在会议记录表上留下意见并签字； 第三，各部例会由办公室干事做会议记录，团学干部级以上会议由办公室部长做会议记录。 四值班安排 根据去年经验，今年继续安排新干事在党员之家和办公室值班，协助老师完成有关工作。详细情况见能源与动力工程学院党员之家、办公室值班细则。 五沟通协作 1、划分内部工作，正副部长各执其能，团结合作，提高工作效率。 2、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间 建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 六、活动计划 1.聚餐 2016 年 9 月末我部计划聚餐一次，以加强部内干事7 / 12 的相互了解，增进友谊，促进办公室的机构运行。 2.新生运动会 2016 年 10 月 -11 月期间，学校会举行新生运动会，这段时间院办工作比较繁重，我部特别注意这几天的值班工作。 3. 办公软件培训 2016 年 10 月中旬，为加强办公室干事的工作效率和工作方式，我部计划邀请有关老师对我部干事进行一周左右的办公软件培训。 4. word/excel 测验 2016 年 10 月下旬，对我部干事学习的办公软件知识进行检验。 5.爬山 2016 年 11 月初，我部计划由部长带领全体干事去五泉山爬山，更进一步增进大家的了解和友谊。 6. 迎新晚会 2016 年 12 月初，我院将举行迎新晚会，我办公室主要负责会场的设置。 7. 趣味运动会 2016 年 12 月中旬，我部计划在全体团委学生会部门的范围内举行一次趣味运动会，以增进各部部员及部长的相互了解，有利于以后工 作的顺利开展。 8 / 12 8. 思想大比拼 2016 年 12 月下旬，为提高我部干事综合素质，加强与老师的合作和交流，我部计划对我部干事进行一次思想和普通话检阅。 比赛 2016 年 4 月初，为进一步加强我部干事对办公软件熟悉度，我部计划在部内举行一次思想大比拼。 10. 校运会 2016 年 4-5 月期间，学校将举行校运会，我部干事主要负责现场值班和接待运动员。 11. 大扫除 2016 年 5 月初，我部计划对学院办公室和党员之家进行一 次彻底的大扫除。 策划人： *、 * 大连海事大学航海学院团委办公室 2016 2016 学年 工 作 计 划 航海学院团委办公室 二一四年三月 9 / 12 航海团委办公室工作计划 办公室是团委的职能部门，是学院团委的核心机构和中枢系统，起着承上启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用，不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在认真总结以往经验的基础上，秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，制定了此工作计划。 一、组织架构 1办公室主任 1 名：通栏办公室工作； 2.办公室副主任 3 名：分别负责规划总结和后勤保障和协调周转，具体负责行使行政职能； 3.干事 6 名，负责具体事务的实施执行。 二、内部建设 1办公室作为团委的一个核心部门，为更好地协调好本部门与各部门之间的工作，必须要保持办公室成员对工作的热情，调动每个成员的积极性，以此来提高团委的凝聚力。及时对无动力、精神 涣散的成员进行沟通，了解他们所遇到的难处与问题，给予他们力所能及的帮助，让成员在此感受到温暖，将感激之情转化为工作的热情。 2这学期，办公室将继续完善大连海事大学航海学院团委规章制度，并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。 10 / 12 3基于办公室的工作性质特殊，要求成员拥有认真负责的共工作态度，谨慎细心的工作方法，以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养，其包括： 1）公文写作能力 基于办公室的职能性质，决定了部员们应该具有较强的文字功底和相关的公文写作 知识。基于此特点，对于新部员我们会让其更多地掌握公文写作知识，将强其公文写作能力。 2）共同协调能力“上传下达”是办公室的另一重要职能，身为办公室的一员，必须具备与各部门进行交流沟通的能力。在信息的传达的过程中，要保证信息的高效、及时和准确，以确保工作的正常进行与开展。 三、常务工作 1.值班安排 新学期，办公室会根据团委各部门的人员时间安排，而进行值班安排，并制定一套较为完备的值班计划，以便更好地发挥团委的职能 2.会议考勤 对于团 委所安排的例会与集体大会，办公室会根据实际情况制定考勤表，对参与会议人员进行考勤统计 3.文档管理 办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案，同时以电子版与纸质版进行存档，11 / 12 进一步规范文档格式和文件管理，尽可能做到所有公文统一格式与样板，全面实现文件管理规范化与统一化 4.事务通知 “上传下达”是办公室的重要职能，确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责，使上级各类通知顺利到达下一级，方便工作正常开展 四、规划总 结 1.草拟团委工作计划与总结 作为团委办公室，需要对对团整体有一个通观与掌握，在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划，以备使用；而当学期或学年结束时，应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结，从中获取经验，保持优势，改善不足，以便更好的开展下一阶段的工作与活动 2.审核各团总支工作计划与总结 各团总支的工作计划与总结，需交由团委办公室进行审核，办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导，以求院团委相关工作更好的完成 3.审 核团委各职能部门的工作计划与总结 对于团委各部门的工作计划与总结，交由办公室，统一保管存档 五、工作协调 12 /