审档案承诺书

1 / 17 审档案承诺书 2016 档案承诺书 档案承诺书 编号： 标段编号： 项目名称：华中师范大学国际文化园区学生公寓 4#楼建设单位：华中师范大学 项目地址：华中师范大学国际文化园区内 项目工程类别： 住宅 工程规模： 二级 建筑总面积： 项目投资： 国拨、自筹 开工时间： 竣工时间 建设单位联系人：张伟利 建设单位联系人电话：根据建设工程质量管理条例、湖北省建筑市场管理条例、武汉市档案管 理条例、 武汉市城市建设档案管理办法及湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定有关规定， 向武汉市城建档案馆作如下承诺： 一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各 环节的文件材料，建立健全建设工程项目档 案。 二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。 2 / 17 三、在建设工程竣工验收前 15 天内，通知市城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验 收提出的问题及 时进行整改、回复。 四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向市城建档案馆报送完 整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。 如违反上述承诺，本单位愿按照建设工程质量管理条例规定进行改正，并接受市城 建档案馆处万元以上 10 万元以下的罚款。 承诺单位： 项目法人： 责任人： 201 年月日 档案馆承诺书 七台河市规划局城建档案馆：我单位现开发建设 * 工程项目。由于此项目亟须竣工验收，我公司向贵局 郑重承 诺： 如因我单位报送的竣工档案不全或存在复印件造成日后查询、利用上的不便，由我单位 承担所有责任。我公司保证陆续将不全及复印件部分竣工档案报送市规划局城建档案馆。 特此承诺 单位签章： *法人签字： 2016 年 03 月 06 日档案转入承诺书 3 / 17 为。现郑重承诺： 2在 2016 年 5 月 31 日前将本人档案转入南京师范大学学生档案室。考生本人签字： 考生证件号码： 年月 档案管理系统承诺书 为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度， 节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望 之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的安全性，特签 订本承诺书。 一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门 专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账 号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为 该系统用户。 二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他 4 / 17 用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密 码的保密工作。 三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、 上传、打印等操作。 四、用户进行查阅档案时，应遵守广州中医药大学档 案保密制度，不得泄密，不得对 档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。 五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入 及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准 确性。 六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综 合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可增加。 七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人 应及时安排其他人员接手其 账号及密码，并上报学校综合档案部门。 八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时5 / 17 报学校综合档案部门，由档案部门根 据实际更改或取消该账号及其权限。 九、用户不得做任何有害网络安全的操作。 十、用户应遵守大学校园网络管理暂行条例及学校其他各项网络信息安全管理制度 和管理条例。 十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异 议。 如有违反上述 行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚 至取消其账号。同时，用户将自愿承担全部责任。档案管理系统使用部门：部门负责人： 部门专兼职档案人员：电 话： 时 间： 2016 年 月 日 毕业生档案转出承诺书 本人，身份证号码：，毕业于 学校， 专业， 现因工作需要，已把全国普通高等本专科毕业生就业报到证改派 至，现凭 出具的 函办理单纯转档 转出，需将本人档案转至 ，珠海市人才中心不会为本人办理有关档案 的人事关系转出手续及出具与档案相关的一切证6 / 17 明，由此引起的一切后果自负。 备 注：此承诺书必须由本人签名及按本人右手食指手印。 承诺人签名及手印： 经办人： 本人手机 ： 经办人手机： 日期 日期 ：篇二：毕业生自带档案承诺书 自带档案承诺书 姓名： 毕业院校 毕业年份 2016 身份证号码： 档案号 本人联系电话 家庭电话 本人愿意自带档案，将档案转至并及时将档案上交。 签约单位 生源所在地就业主管部门 升学录取学校 公务员政审 在携带档案过程中本人承诺保证不私自拆封并妥善保管档案。若因个人原因私自拆封、 保管不善造成档案损坏或丢失，本人承担全部责任。 自带人签字： 日期： 主管意见：部门负责人审批：篇三：档案内容真实性填报承诺书档案内容真实性填报承诺书兰州市卫生局卫生监督所城关分所： 贵所依据医疗机构管理条例的相关规定要求医疗服务机构 建立建全内部卫生管理制 度和卫生管理档案，我单位派人在贵所学习后拿回了贵所绘制的电子版医疗机构卫生监督档 7 / 17 案表格 ，单位研究后指定同志负责建档上报工作，对档案内容真实性的制 作上报由单位的领导 同志和单位负责医疗机构管理的部门 的 同志对档案内容进行了审核把关后并报单位法定代表人同志 审阅同意后，现报送贵所审查。对档案内容的真实性我单位可以保证，对在档案内容中如有 虚假文件、资料、图片、制度、预案、报告、卫生设施、专间等我单位愿承担所有法律责任 .档案整理填报人签名：分管饮用水卫生安全的领导在对档案审查把关后的签名： 单位法定代表 人在审阅档案真实性后确认的签名：承诺 单位： 承诺日期： 年 月 日篇四：建设工程竣工档案承诺书 建设工程竣工档案承诺书 工程名称： 批文号： 监理单位： 施工单位： 工程地址： 总投资： 结构类型： 建筑面积： 甲 方名称：宁波市城建档案馆 地址： 宁皮市长春路 4号 联系电话： 87302712 邮编： 315010 乙方名称： 地址： 联系电话：联系人： 邮编： 第一条 承诺书依据：根据中华人民共和国档案法、国条院令第 279 号建设工程质 量管理条例、建设部令第 90 号城 市建设档案管8 / 17 理规定、省政府第 114 号浙江省城市建 设管理办法等法律法规规定、甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。 第二条 移交范围和要求：移交本项目主体工程，附属工程及墙外工程所形成的应当归档保存 的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件，并根据国家标准建设工程文件归档整理 规范要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。 第三条 移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交， 遇特殊情况不能按期移交的， 经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不超过十二个月。 第四条 甲方承诺： 1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工 档案形成进行业务指导和监督。 2、收到乙方工程档案验收通知后，及时对工程档案进行预验收，并在 5 个工作日内提出 档案验收整改意见，预验收符合要求的发给建设工程档案预验收意见书，工程竣工档案审 核合格后发给建设工程档案验收合格证。 3、移交工程竣工档案时，应出具城建档案 移交书。 9 / 17 4、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关 规定执行。 第五条 乙方承诺： 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、 保管、整理，按移交的要求做好移交工作。 2、工程项目正式竣工验收时，应提前 5 个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收， 预验收不符合要求，不组织正工竣工验收。 3、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。 第六条 违诺责任： 1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。 2、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程资料符合归档要求情况下，不 办理建设工程档案预验收意见书、不出具城建档案移交书，按照档案法第二十四 条，建设部令第 90 号第十三条、省政府第 114 号第二十二条之规定处理。 3、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验10 / 17 收，不按规定 时期移交工程竣工资料， 或竣工资料不合格，按档案法第二十四条，建设工程质量管理条例第五十九条、建设 部令第 90 号第十四条、省政府令第 114 号第十一条执行。 第七条 本承诺书一式二份，甲方一份，乙方一份。 甲方盖章： 乙方盖章： 负责人：法人代表： 年月日 年月日篇五： 2016 档案管理承诺书 2016 档案管理承诺书档案管理承诺书 档案管理系统 用 户 承 诺 书 为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档 案的利用程度， 节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望 之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的安全性，特签 订本承诺书。 一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门 专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账 11 / 17 号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为 该系统用户。 二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他 用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密 码的保密工作。 三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、 上传、打印等操作。 四、用户进行查阅档案时，应遵守广州中医药大学档案保密制度，不得泄密，不得对 档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。 1 五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入 及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准 确性。 六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综 合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可12 / 17 增加。 七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其 账号及密码，并上报学校综合档案部门。 八、其 他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根 据实际更改或取消该账号及其权限。 九、用户不得做任何有害网络安全的操作。 十、用户应遵守大学校园网络管理暂行条例及学校其他各项网络信息安全管理制度 和管理条例。 十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异 议。 如有违反上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚 至取消其账号。同 时，用户将自愿承担全部责任。 自带档案承诺书 姓名： 毕业院校 毕业年份 2016 身份证号码： 档案号 本人联系电话家庭电话 本人愿意自带档案，将档案转至并及时将档案上交。 签约单位 13 / 17 生源所在地就业主管部门 升学录取学校 公务员政审 在携带档案过程中本人承诺保证不私自拆封并妥善保管档案。若因个人原因私自拆封、保管不善造成档案损坏或丢失，本人承担全部责任。 自带人签字： 日期： 主管意见： 部门负责人审批： 非上海籍毕业生未落实就业单位档案转递承诺书 本人 系我校 学院 专业学生。 本人原籍为：省市，因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案 可由学校保管二年至 2016 年 6 月 30 日。据此，本人承诺： 一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转 递 到相关单位。 二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到：省市 路 号 收。期间地址若有变 化，本人将及时与学校联系 14 / 17 并更正。上述信息真实有效，否则由此引起的后果由本人负责。 承诺人： 2016 年 6 月日 二级学院意见： 经办人： 2016年 6月日 非上海籍毕业生未落实就业单位档案转递承诺书 本人 系我校 学院 专业学生。 本人原籍为：省市，因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案 可由学校保管二年至 2016 年 6 月 30 日。据此，本人承诺： 一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转 递 到相关单位。 二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到：省市 路 号 收。期间地址若有变化，本人将及时与学校联系 并更正。上述信息真实有效，否则由此引起的后果由本人负责。 承诺人： 2016 年 6 月日 二级学院意见： 经办人： 2016 年 6 月日篇二：档案报送承诺书 建设工程项目档案报送承诺书编号： 15 / 17 标段编号： 项目名称：华中师范大学国际文化园区学生公寓 4#楼建设单位：华中师范大学 项 目地址：华中师范大学国际文化园区内 项目工程类别： 住宅 工程规模： 二级 建筑总面积： 项目投资： 国拨、自筹开工时间： 竣工时间 建设单位联系人：张伟利 建设单位联系人电话：根据建设工程质量管理条例、湖北省建筑市场管理条例、武汉市档案管理条例、 武汉市城市建设档案管理办法及湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定有关规定， 向武汉市城建档案馆作如下承诺： 一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定 ，及时收集、整理建设工程项目各 环节的文件材料，建立健全建设工程项目档 案。 二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。 三、在建设工程竣工验收前