工程合同签订审批表

1 / 5 工程合同签订审批表 申报部门：工程部 申报时间： 2016 年 12 月 13 日 申报部门：工程部 申报时间： 2016 年 12 月 16日 工程施工合同签订审批表 工程施工合同签订审批表 工程施工合同签订审批表 承诺书 广东省第五建筑工程有限公司： 本人是公司属下的项目承包者，现与发包单位 签订 施工合同，请公司协助办理合同签订的有关手续。本人承诺在承包该工程项目期间，严格遵守国家的政策、法律、法规和公司的 各项规章制度，如有违反，本人愿意承担因此而引起的经济损失和相关法律责任，并保证在公司营业执照及资质等级规定的经营范围内从事经营业务，不越权经营。我承诺对经营的成本、材料款、民工工资、质量、安全、工期、文明施工等经营后果承担全部责任，对该工程的工程引资款、垫资款及其他投资负责追收回公司，并按规定交纳有关税金、管理费等，对垫资款、工程款不能如期收回承担一切后果和责任，与广东省第五建筑工程有限公司无关。 特此承诺。 承 诺 人： 日 期： 2 / 5 承诺书 广东省第五建筑 工程有限公司： 本人是公司属下的项目承包者，现就的纳税问题本人承诺： 该工程项目做到帐本、凭证、会计等核算制度健全，能够依照税法核算盈亏并及时缴纳相关税款。本人愿意承担因该项目核算而引起的一切经济和法律责任，与广东省第五建筑工程有限公司无关。 特此承诺。 承 诺 人： 日期： 合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付 款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理， 不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。 2、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 3、 合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、 财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、 其他部门审核本专业所有3 / 5 合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述 规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的； 6、数量、质量； 7、价款或酬金； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款 14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审4 / 5 核合同的相应技术条款； 3、 合约部审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交风险计划部门分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字 /盖章的合同文本对照，有添加或需要 修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用； 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情 况5 / 5 进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 2、工程类合同可采用设计变更和现场签