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公文写作：批复写作攻略 欢迎来到CN人才网今天小编给大家介绍的是公文写作：批复写作攻略希望对大家有帮助 批复用于答复下级机关的请示事项批复是一种被动的指示是针对下级的请示而形成的其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见如不能批准时需说明理由只部分同意或批准时除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见应对方请求发表指导性意见时具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束有时也以提出请对方复文的要求作结如请对方汇报有关情况答复有关疑问等 一、批复适用于答复下级机关的请示事项答复同级机关或不相隶属机关的询问一般用函或复函 二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复二是批复意见要直截了当是同意还是不同意亦或暂不批准要明确表态不能模棱两可不同意、不批准的简要说明理由批复意见涉及到法律法规的要写明做出批复意见的根据三是批复措施要具体周密切实可行以利于下级机关遵照办理 三、批复的结构：标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款 四、批复的构成要素：批复依据、批复意见、批复措施 五、批复的价值标准：一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规不能越权批示 批复的写法 1.标题 批复由于具有通知和指示的性质所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法即由发文机关名称、事由和文种三部分组成 2.主送机关 批复的主送机关同请示一样只有一个而且与请示的主送机关互为相反即只写请示的机关名称 3.正文 批复的正文一般都很简短一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成 (1)批复对象是指批复所针对的请示事项也是向受文单位告知情况批复对象作为正文的开头语必须在正文开头引述来文的标题和文号其表达形式是：“你单位关于XXX请示(发文字号)收悉” (2)批复内容即对请示来文所做的答复或具体指示是批复的主要部分批复内容若涉及其他部门起草时应同有关部门商量或会签取得一致意见后方可答复但不能相互推诿或推卸责任批复内容一般也应一文一事应紧扣请示事项给予明确答复 (3)批复结语批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语 写作批复时要注意以下几点： 1.针对性要强 批复是针对下级机关的请示行文的批复事项必须紧扣请示的事项有问有答回复清楚不能答非所问 2.观点要明确 对请示中所要求答复的问题都要有所交代不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞 3.表达要准确 对部分同意请示或完全不同意请示的批复在引述来文、表明态度之后还需要有说理分析说理要力求简洁分析不要求详尽点到为止即可文字表达要准确、简要措辞严密用语准确以免产生歧义和疏漏影响工作 4.批复应讲究时效及时作出答复以免影响工作 格式： 关于有关问题的批复 (主送单位)： 你公司关于的请示(文号)收悉鉴于根据的有关规定(依据)现就有关问题(请示主旨)