接 待 方 案.doc

_接 待 方 案一、总体要求 2017年3月10日中央电中龚主任将莅临公司检查指导工作，为展示良好的企业形象，圆满完成接待工作，特制定本方案。公司全体员工须高度重视，严格服从本方案工作安排。二、负责部门： 本次接待工作由办公室组织协调，相关部门配合。2、 主要安排1、来访时间： 2017年3月10日至2017年3月12日2、来访地点： 先达教育集团3、来宾人员： 中央电中龚主任4、公司陪同人员：闫建华总经理5、住宿安排：报业宾馆6003室三、活动日程10日行程安排：（星期五）1.接站接站时间：2017年3月10日16:50接站地点：赤峰火车站接站人员及要求：严总提前到达火车站将龚主任送至报业宾馆 xx房间。（房间提供水果、温馨卡 李光负责） 。 2、晚餐18:30 - 21:00（严总带龚主任就餐） 就餐地点：鲜慧德酒楼冠东店 Q03室就餐人员：先达教育集团内部员工 （杨总联系）酒水、烟、茶：九梁浴液（杨总车带） 提前准备好（一切费用开具发票）就餐礼仪人员：张丽洁 检查茶业等就餐完后严总将龚主任带到报业宾馆休息，房间： 3、休息21:30 11日行程安排：（星期六）1、 早餐7:30-:10（宾馆自助） 8:20严总到达宾馆接龚主任到公司参加面试2、迎接8:30-8:40 迎接地点：c座大楼前 迎接人员：杨总及部门负责人 迎接要求：（葛超负责，龚主任到达一楼后联系楼上准备工作） a、一楼大厅迎宾人员（邢佳伦、杨帆、葛超） b、迎宾人员服装、绶带、礼貌用语， C、LED屏标语及内容(1楼和13楼) D、13楼楼梯口有迎宾人员刘炳含（绶带），负责将龚主任带到杨总办公室。 E、接待室水果、茶水、水杯准备工作，龚主任到达一楼后，茶水沏好（李光负责，带绶带）。 F、摄影、录像（责任人：王新明） 3、面试前准备工作（招生部负责） A、13楼卫生情况，a层设签到（孙玲艳，杨如意负责） 所需用品备齐。B、秩序维持、教室安排（付艳丽、王新明）教室一：体检区 邢佳伦发简历表 张楚楚测视力 徐岩测身高体重教室二：家长区 张立杰负责家长 宫森林负责复印教师三：候考区 杨如意负责送面试表教室四：主考区 （考场布置） 主考官人选：龚主任 严总 庄总 杨帆 葛超 4、8:50 -9:20龚主任参加家长见面会 5、9:4011:40面试。 6、12:00 - 14:00中餐 就餐地点：天下最美酒楼 就餐人员：杨总负责 酒水、烟、茶：九梁浴液（杨总车带） 就餐礼仪人员：杨帆 检查茶业等 就餐完后严总将龚主任带到报业宾馆休息，房间： 7、休息14:00 - 15:30 8、15:40严总到达宾馆接龚主任来公司洽谈教育基地事宜。 9、16:00-18:00教育基地洽谈会议 会议参加人员：龚主任、杨总、庄总、王总、严总、张海龙付艳丽、葛超。会议地点：大会议室（会议室卫生、桌盘、果盘）会议内容：洽谈教育基地事宜 A、杨总致欢迎词 ，介绍龚主任及公司成员 B、龚主任讲话。 C、交流洽谈 D、杨总总结 10、全体人员合影留念 11、晚餐19:30 - 22:00 晚餐地点：43 9新城店 2118室晚餐人员：杨总安排 酒水、烟安排：九梁浴液（杨总车带）就餐礼仪人员：刘炳涵 检查茶业等12、 休息就寝（严总送回）12日行程安排1、早餐7:30-:30（宾馆自助） 2、8:30严总到达宾馆接龚主任参观老校区： A、要求：老校区卫生安排及部署，认真检查，发现问题及时沟通解决。（ 招生部负责） 3、参观完后带龚主任外出参观、娱乐。3、活动地点： 4、中餐12:00 - 14:00， 就餐地点：宴宾楼 就餐人员：杨总负责 酒水、烟、茶：九梁浴液（杨总车带） 就餐礼仪人员：葛 超 5、午休14:00-16:30 方案准备工作： 1、所有人员10-12日必须在岗，不得请假，佩戴工牌。 2、办公室卫生情况及、接待室布置（招生部）； 茶水、果盘、纸杯、水、水果 、桌牌， 身高测量贴尺、公文袋、绶带等办公用品的准备（李光负责）。 3、杨总办公室果盘、茶水，会议室果盘、茶水，宾馆龚主任房间果盘，茶叶准备工作（葛超负责）宾馆房间做一个温馨提示卡：温馨标语、10-12日天气情况(温度、湿度、风力等)、集团联系方式等 。4、电子屏标语。一楼大厅和13楼入口的欢迎词及宣传制作