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公文思路研究之三：公文常用思路二总分思路 一、什么是总分思路 总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路分析和综合是两种最重要的辩证思维方法因此总分思路在公文写作中也是最为常见的思路 分析就是把事物分成若干部分分别加以研究也就是由总到分化整为零对实体事物就是分解对抽象事物分类地剥离就是剖析综合就是把事物的各个部分联合起来从整体上加以考察也就是由分到总集零为整对实体事物就是组装对抽象事物就是概括 分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的分析是综合的基础没有分析认识不可能具体深入也就无从综合；综合是分析的前导没有综合不能统观全局就可能只见树木不见森林分析就缺乏方向和目标分析重在发现事物的本质分析不是目的而是认识事物的手段分析之后又要把事物的各个部分放到事物的整体中放到各个部分的相互联系、作用和矛盾中放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用从而去把握其本质面综合也不是现象的罗列不是事物各个部分机械地相加而是要按照事物各个部分间的有机联系对事物各个方面作全面的、本质的反映从而从整体上把握事物的特征这也才是分析的目的 比如我们要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份调查报告刚去调查时我们对这个企业的认识是一般的、笼统的甚至可能是模糊的当我们逐一了解考察了这个企业的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至企业内外的各种联系并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析研究然后对各方面的分析加以综合之后我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解了这个朦胧的综合分析科学的综合的过程就是运用这种思维方法认识事物的一般过程 二、公文写作中怎样运用总分思路 在公文写作中文章要铺陈得开首先取决于思路要拓展开关键在于构思时要懂得分析学会在分析基础上的综合怎样对客观对象进行分析呢 （一）善于分类和归类 把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型分在一起就是分类从一定的写作意图出发把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是是归类分类、归类是综合分析思维方法中的重要步骤分类、归类是全面、深入分析事物的基础善于分类、归类有助于分析事物时的条理化、系统化例如要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结如果笼笼统统地写就会不深不透甚至使人看后不得其要而把机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法那就具体、深刻得多了 分类、归类时要注意以下几点 1分类要尽可能全面深入分类可以有一次分类（也称一级分类）；也可多次（多级）分类即把事物分成若干大类之后再对每个大类继续划分直到多级分类所谓全面就是说不论是一级还是多级分类每次分类归类都要尽可能周全不要遗漏有关事物尽可能使分类出来的各方面内容与事物的本来面貌相符合如单位的全面工作总结对各方面工作情况和成绩可分类加以总结视其工作成效可有详有略但不能遗漏掉某方面的工作所谓深入就是说根据事物实际情况和写作意图
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