房地产公司行政工作总结

1 / 29 房地产公司行政工作总结 房地产公司行政部上半年工作总结 回顾这半年来的工作 ,我在公司领导及各位同事的正确指导和细心帮助下，按照公司的要求 ,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作 , 也体会到了很多，现就最近几个月的工作情况做个自我总结： 一、行政的日常管理工作。 作为地产行政部的负责人 ,自己清醒地认识到 ,行政部是总经理直接领导下的综合管理机构 ,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽 ,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政部的工作千头万绪 , 有绩效的实施，制度的完善、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、及迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作 ,自我强化工作意识 ,注意加快工作节奏 ,提高工作效率 ,冷静办理各项事务 ,力求周全、准确、适度 ,避免疏漏和差错 ,至今基本做到了事事有着落。 1、认真做好公司的文字工作。 草拟综合性文件和报告等文字工作 ,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼 ,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作 ;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册 ,做好资料归档 工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进2 / 29 一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 二、加强自身学习 ,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重 ,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离 ,所以总不敢掉以轻心 ,总在学习 ,向书本学习、向周围的领导学习 ,向同事学习 ,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累 ,已具备了办公室工作经验 ,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题 ,在组织管理能力、综合分析能力、房地产 E 网协调办事能力和文字言语 表达能力等方面 ,经过半年的锻炼都有了很大的提高 ,保证了本岗位各项工作的正常运行 ,能够以正确的态度对待各项工作任务 ,热爱本职工作 ,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质 ,争取工作的主动性 ,具备较强的专业心 ,责任心 ,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来 ,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作 ,取得了一些成绩 ,但也存在一些问题和不足 ,主要表现在 :第一 ,办公室主任对我而言是一个新的岗位 ,许多工作我都是边干边摸索 ,以致工作起来不能游刃有余 ,工作效率有待进一 步提高 ;第二 ,有些工作还不够过细 ,一些工作协调的不是十分到位 ;第三 ,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 3 / 29 在下半年里 ,自己决心认真提高业务、工作水平 ,为公司经济跨越式发展 ,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到 :。第一 ,加强学习 , 发展脉络、走向的了解 ,加强周围环境、同行业发展的了解、学习 ,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数 ;。第二 ,本着实事求是的原则 ,做到上情下达、下情上报 ;真正做好领导的助手 ;。第三 ,注重本部 门的工作作风建设 ,加强管理 ,团结一致 ,勤奋工作 ,形成良好的部 门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度 ,维护公司利益 ,积极为公司创造更高价值 ,力争取得更大的工作成绩 2016 年个人工作总结 本人 6 月底产假结束，正式到岗上班，回顾 7 多月以来的工作 ,我在公司领导及各位同事 的支持与帮助下 ,严格要求自己 ,按照公司的要求 ,较好地完成了自己的本职工作。通过半年多 的学习与工作 ,工作模式上有了新的突破 ,工作方式有了较大的改变 ,现将 2016 年的工作情况 总结如下 : 一、办公室的日常管 理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人 ,自己清醒地认识到 ,办公 4 / 29 室是总经理室直接领导下的综合管理机构 ,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方 的枢纽 ,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作繁杂且无规律 ,在文件起草、 会议拟稿、档案管理、文件批转、工作进展等方面都要为领导的决策提供一些有益的资料和 数据。面对琐碎的事务性工作 ,要求强化自我工作意识 ,注意加快工作节奏 ,提高工作效率 ,冷 静办理各项事务 ,力求周全、准 确、适度 ,避免疏漏和差错 ,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系 ,办理公司有关证件。 自今年组建新的领导班子以来 ,领导就多次强调房产公司的发展离不开和谐的外部环境， 这关系到公司的良好运作和手续办理。今年在办理房产资质、环保验收、档案资料审核、质 监登记备案、消防资料、名称更换等业务中就得到了验证。上述工作利用公司领导人际关系融洽的优势，通过前期的沟通，后期大家的多方努力，积极办理了 公司各类证件，充分发挥了综合部门的协调作用。 2、积极响应公司 号召 ,配合督查工作。根据集团公司办公会议精神要求 ,在集团督查办的牵头下，针对房产公司的工作完成情况、 5 / 29 购物广场商户的满意度、物业公司业主的满意度，物业公司公司收费上报的情况进行了自查 和协助督查。其中商户满意度、业主满意度调查采取问卷填写的方式，通过随机调查有 20 名商户及 20 位业主填写了调查问卷，后期经过汇总向集团督察组提供了真实的调查数据， 3、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作 ,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼 ,并做好 有关会议决议的落实。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印工作 ;做到文件、审 批表、协议书整理归档入册 ,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一 步补充、完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。做好公司会议及其他各种会 议的后勤服务工作。 4、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作 , 严格考勤制度，做 好调休统计及值班安排，按时上报日常考勤表，供财务部审核；根据人事管 理制度与聘用员 工签订了劳动合同及劳动补充协议书 ,按照6 / 29 有关规定 ,据实向集团行政部上报缴纳社保的人员名单。体现了公司的管理规范 ,稳定了员工队伍，解决 了员工的后顾之忧。 5、切实抓好公司办公用品、费用缴纳的日常工作。 按照公司财务审批制度 ,组织落实公司办公设施、办公用品、等商品的采购和管理工作。 采取分季度上报采购办，定时领取的发放方式，严格按照程序核定使用标准。切实做好各项 目暖气费的缴纳工作，提早向热力公司上报各项目暖气费的实际统计报表， 并与热力公司协 调嘉苑大厦地下室减免费用，其中世纪大厦、中山大厦停暖费合计万元，嘉苑大厦供暖 费万元；，此外每月定时抄记办公区用电量及电费余额，认真做好公司新电表的缴费及 管理工作。 6、协助有关行政职能部门做好文件上报工作 汇总资料上报地区、市工商联，共计上报资料 4 次，包括综治维稳、平安建设工作总 结、非公企业法律服务调查问卷企业光彩事业报表、哈密地区非公优秀人物推荐资料； 接地区工商局通知，原来的年检改为年 报，通过网络系统已上报了我公司年报信息。完善自 7 / 29 治区房产协会在房产行业综合政务平台中的各项企业信息。 二、加强自身学习 ,提高业务水平 由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离 ,需要在工作中不断的学习、 不断的积累，在组织管理、综合分析、 协调办事、文字言语表达等方面 ,经过一年的锻炼都有了很大的提高 ,保证了本岗位工作 的正常运行 ,能够以正确的态度对待各项工作任务，认真努力贯彻到实际工作中。积极提高自 身各项业务素质 ,争取工作的主动性 ,努 力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向在工作中 ,本人能敬业爱岗、有序地开展工作 ,取得了一些成绩 ,但也存在一些问题和不足 , 主要表现在 :第一 ,行政管理对我而言是一个新的岗位 ,许多工作都是边干边摸索 ,以致工作起 来不能游刃有余 ,工作效率有待进一步提高 ;第二 ,有些工作还不够过细 ,一些工作协调的不是 十分到位 ;第三 ,自己的业务水平还不能达到公司工作的要求。 在今后工作中 ,自己决心认真提高业务、工作水平 , 注重本部门的工作作风建设 ,加强管 8 / 29 理 ,形成良好的部门工作氛围，真正做好领导的助手；不断改进办公室对其他部门的支持能力、 服务水平。力争取得更大的工作成绩，为公司的发展 ,贡献自己的力量。 房产公司 行政部 胡玉凤 二一四年十二月二十五日篇二：房地产行政主管工作总结个人小结 我自二 oo年三月二十三日进入公司任行政主管一职，至今已有两个多月的时间， 在这两个月的时间里感触颇深，收获颇多。 首先，能进入公司这样一个在全国范围内都 屈指可数的大型企业工作令我深感 荣幸。由于我还是在校学生，没有工作经验，领导能给我 这样一个良好的锻炼平台，机会非常难得，我十分珍惜这份工作。 其次，公司良好的企业文化营造了一个非常愉悦的工作氛围，同事之间互相帮助， 通力协作，为了一个共同的目标而奋斗。在这样的环境中工作和生活是一件非常快乐的事。下面，我把入职至今我所从事的工作做一个简要总结： 1、拟写会议纪要。公司每周一要召开总经理办公会，我主要负责通知应参加会议的人员 到会，在会议上认真听取各位领导的发言，认真做9 / 29 好会议记录，会后拟写 会议纪要，并把会 议纪要报至集团相关领导和各参会人员。 2、编写公司周报。每周五负责收齐各部门负责人的周报，包括本周工作总结和下周工作 计划，然后编制成报表，作为总经理办公会的与会材料和部门工作的依据。 3、印章管理。负责管理公司公章、合同章和法人章，在用印的过程中，严格遵守公司的 用印管理章程，对于不合规定和程序的用印申请一律不予盖章，对于重要的文件或合同征求 领导的意见然后执行，有效规避了用印风险；在我负责期间，至今未出现问题或失误 。 4、编写公司月度重点工作计划表。每月底之前，收齐各部门下月重点工作计划并编制成 报表，经领导审核后，上报集团办公室。 5、编制公司通讯录并上报集团人力资源部和集团办公室，便于及时联络到人。当公 司人员有变动时，及时增加或删除通讯录的的相关内容并上报。 6、协调用车申请。目前公司只有一部小车，用车情况较为紧张， 在对车辆的管理中；重点确保财务和营销客服用车。各部门有用车需求的提前半天提出 10 / 29 申请，根据需要及时调配，尽量满足用车需求。 7、负责网络、设备的维修协调。收集各部门关于网络、办公设备的维修需求，联系服务 商上门服务，并检查维修结果，保证各部门的正常办公。 8、配合同事做好后勤工作。综合管理部事务众多，虽然大家都有工作分工，但经理要求 分工不分家，平时我和同事之间经常相互协助，共同完成工作，帮助同事完成报销、用餐、 绿化、订水等后勤事务。 9、完成领导交办的其它事务。如“”活动中，根据领导要求积极配合同事完成活动 的相关准备工作。 三个 月的时间，我在工作中学习，在学习中工作，既繁忙，又充实，收益颇丰，同时我 也发现了很多工作中的不足和忽略之处，在以后的工作中，我会加以改正并将以饱满的激情 和极大的热忱去面对每项工作，希望我能够在公司良好的环境和充满激情的氛围中得到更多 的学习与发展。篇三：房地产行政后勤人员工作总结 个人工作总结 这一年在眨眼之间又过去了，作为一名行政主管，我的工作位置是要充 分发挥承上启下、协调左右、11 / 29 联络内外的枢纽作用。行政工作无小事，每一件细小的工 作都可能牵一发而动全 身，从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性，我们行政人员 都要养成遇事三思而后行，从不同的角度来考虑问题，处理问题。并在工作中饱含热情。回 顾这一年来的工作和学习情况，每天虽然也忙忙碌碌，可确实没有做出令人骄傲的成绩，下 面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下： 一、办公室的日常管理工作 1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、厨房的日常事务：负责督促厨房中近百人工作餐，现在用餐人员包括项 目部、 售楼处、监理公司人员、拆迁公司人员及不定人数、不定期外来办事人员。督促厨房统 计每天的晚上加班人数和需要用餐情况，负责厨房用食品、各类调料的购进工作。督促厨房 每周五进行卫生大扫除，把消毒做彻底，把厨房卫生作为要事来抓。工作时统一着装，要求 他们每天着装上岗并保证工作服的整洁，给用餐领导和员工以整洁、统一的工作形象。 3、负责领导及各部门的对外接待工作：监督厨房制12 / 29 定出接待标准，在这一年中 我们办公室成功对外接待数次。无论是晚上还是中午的接待，无论是领 导的客人还是各 地来的合作单位的客人，我们都报以十二分的热情，力争把接待服务工作做完美。 4、办公区保洁的日常事务工作：统一保洁人员工装，着工装上岗。在 8： 30 前， 把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫，还要定期进行接待室的卫生大扫除，必须保 证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。 5、办公用品的购进和发放工作：每月 28 号前进行各办公室所缺办公用品的收集， 汇总后统一购进，在每月 5号前进行各办公室的派发，以保证工作人员的正常使用。 6、保安员的日常管理：负责项目办公区保安员的日常工作，在岗情况，随时指 出他们在工作中的漏洞，提出对他们每天的工作要求，以确保下班以后办公区的安全。 7、负责售楼处保洁人员所用保洁用品的购置和领用工作。 8、负责了新售楼处使用前的准备工作，进行新售楼处、新样板间卫生及所需办 公用品、物品的购置，在 4 月20 日联系人员协助销售部搬入新售楼处。协助销售部进行 了清理。 9、负责进行了项目办公区的 2 个功能室前后 2 次的13 / 29 改造工作，期间安排人员腾 空所装物品，联系施工单位 ，一共用了 10 天的时间改出了 4 间独立的办公室，又进了办 公家具，具备了办公使用的功能。 10、负责配合司机班班长的日常司机调度，车辆的合理安排使用工作，督促司机 日常工作，叮嘱司机对车辆的卫生、保养和日常维护工作。 12、负责项目办公区及售楼处的一切维修、维护工作：空调的日常维修、男女卫生间的洁具有损坏后的维修，厨房、用具的维修；所有办公室的复印机、传真机的加墨、 维修等。 13、配合公司的大型企业文化宣传工作：登山踏青活动；各节假日的福 利品发放工作；各期刊物的接收、各科室发放、外地的邮局邮寄工作；员工拔河比赛工作。 二、存在不足及努力方向 1、自身的学习抓的不够 , 在新的一年里我要努力提高业务素质，通过多看、多 学习，积极主动做好办公室主任的参谋，做好办公室主任的助手，抓好日常管理工作。 2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够，还需进一步加强交流，以提高工 作效率。 3、在服务的主动性方面还很欠缺，在未来的一年我要把主动服务作为我日常服 务工作中不可或缺的一个重要14 / 29 部分。 三、合 理化建议 各部门都要有加强沟通的意识，时时沟通，事事沟通，这样不但会提高各配合部门的工 作效率，还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。每个人取得的成绩都离不开团队的支持，我们行政人员虽少但个个优秀，大家各尽其责， 在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们，我为有这样的团 队感到骄傲，另外我还要感谢公司给予我们的一切！在未来的一年，我作为公司行政人员在 此表态：报以热情，以为领导服务、为员工服务为第一宗旨，认认真真做好每一项工作 ，为 公司的发展尽我微薄之力！篇四：房地产公司行政部上半年工作总结 房地产公司行政部上半年工作总结 回顾这半年来的工作 ,我在公司领导及各位同事的正确指导和细心帮助下，按照公司的要 求 ,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作 , 也体会到了很多，现就最近几 个月的工作情况做个自我总结： 一、行政的日常管理工作。作为地产行政部的负责人 ,自己清醒地认识到 ,行政部是总经理直接领导下的综合15 / 29 管理机 构 ,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽 ,推动各项工作朝着既定目标前 进的中心。行政部的工作千头万绪 , 有绩效的实施，制度的完善、文书处理、档案管理、文 件批转、会议安排、及迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作 ,自我强化工作意识 ,注 意加快工作节奏 ,提高工作效率 ,冷静办理各项事务 ,力求周全、准确、适度 ,避免疏漏和差错 , 至今基本做到了事事有着落。 1、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作 ,负责办公会议的记录、整理和会 议纪要提炼 ,并负责 对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作 ;公司 所有的文件、审批表、协议书整理归档入册 ,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章 制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 二、加强自身学习 ,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重 ,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离 ,所 16 / 29 以总不敢掉以轻心 ,总在学习 ,向书本学习、向周围的领导学习 ,向同事学 习 ,这样下来感觉自 己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累 ,已具备了办公室工作经验 ,能够比 较从容地处理日常工作中出现的各类问题 ,在组织管理能力、综合分析能力、房地产 e 网协调 办事能力和文字言语表达能力等方面 ,经过半年的锻炼都有了很大的提高 ,保证了本岗位各项 工作的正常运行 ,能够以正确的态度对待各项工作任务 ,热爱本职工作 ,认真努力贯彻到实际 工作中去。积极提高自身各项业务素质 ,争取工作的主动性 ,具备较强的专业心 ,责任心 ,努力 提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向半年来 ,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作 ,取得了一些成绩 ,但也存在一些问题和不足 , 主要表现在 :第一 ,办公室主任对我而言是一个新的岗位 ,许多工作我都是边干边摸索 ,以致工 作起来不能游刃有余 ,工作效率有待进一步提高 ;第二 ,有些工作还不够过细 ,一些工作协调的 不是十分到位 ;第三 ,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在下半年里 ,自己决 17 / 29 心认真提高业务、工作水平 ,为公司经济跨越式发展 ,贡献自己应 该贡献的力量。我想我应努 力做到 :。第一 ,加强学习 ,发展脉络、走向的了解 ,加强周围环境、同行业发展的了解、学习 ,要对公司的统筹规划、 当前情况做到心中有数 ;。第二 ,本着实事求是的原则 ,做到上情下达、下情上报 ;真正做好领 导的助手 ;。第三 ,注重本部 门的工作作风建设 ,加强管理 ,团结一致 ,勤奋工作 ,形成良好的部门工作氛围。不断改进 办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度 ,维护公司利益 ,积极为公 司创造更高价值 ,力争取得更大的工作成 绩篇五：房地产公司行政部上半年度工作总结 上 半年度个人工作总结回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照 公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新 的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识18 / 29 到，办 公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左 右、联系四面 八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、 提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件 批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作 意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避 免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作 几乎都是从头开始，需要办 理相关的手续及证件。我利用自己在 xx 部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积 极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了 xxx 证书、项目立项手 续 xxxx 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解 xxxxx 情况，为领导决策提供依据。作为 xxxxx 企业，土地交付是重中之重。 19 / 29 由于 xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切 关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用 一切 有利资源，采取有效措施，到 xx、 xx 拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所 了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧； 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公 设施、宿舍用品、劳保福利等 商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在 x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好 公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准； 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在 xxxx 召开期间，认真做 20 / 29 好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 三、存在的问题和今后努力方向半年来， 本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和 不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸 索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细， 一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应 该贡献的力量。我想我应努力做到： 第一，加强学习，拓宽知识面。努力学 习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产 发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、 当前情况做到心中有数； 第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作风21 / 29 建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门 工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维 护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 2016 年 7 月 1 日篇三：地产公司行政年度工作计划 鸿业地产公司 2016 年 7-2016 年 7 月 行政工作计划表为更好的做好地产公司的行政工作，为地产公司的可持续发展及项目规划奠定基础，根 据地产公司目前的实际情况，特拟定行政工作计划表该项工作完成也即初步完成公司的行政 管理体系： 篇四：房地产 XX年行政部工作总结 XX年行政部工作总结 新的一年即将在我们面前展开画卷，回首 XX 年，作为公司综合服务部门行政部 经历了公司从刚刚创立到各部门建制基本完成，再到各种制度不断完 善的一个过程。期间行 政部全体人员均学习、接触到了很多不同于当地房地产企业的一些经验和做法，经历了一段 不平凡的考验和磨砺。领导也给予了我们行政部很多的支持与关心，在此我们向公司李总及 其他部门的各位同事表示最衷心的感谢，正是有了大家的协助才能使行政部在工作中能够更 加的努力向上，也因为有了大家的帮助，才能令行22 / 29 政部在工作中更上一个新台阶。公司创 立初期，各部门并未建制完成，当然也没有设立行政部，一切前期事务都是由公司几个同事 一起做的。 后来公司于 XX 年 5 月份正式成立行政部，其职责范围定位于服务性部门。主要 处理公司 一些综合性事务，工作范围广、任务重、责任大。 行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、 上传下达的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、车辆管 理、采购管理、会议安排等。行政部初期只有一人，后来随着时间的延续及其他人员的 加入，行政部的工作一步步走入正轨。在 XX 年里行政部较好地履行了作为行政部的一些基本职能，各项工 作有了一定的进展， 初步完成了综合行政部工作。这为 09 年的工作奠定了基础，创造了良好的条件。 为了总结经验、寻找差距，以便更好地严格要求自己，提高自己，促进部门各项工作继 续向前，现将 XX 年的工作总结汇报整理如下： 一、日常主要工作 1、认真做好综合办公室的文件档案、整理工作 XX年 6 月至 12 月，按照公司要求参与、修改、拟定的综合性23 / 29 文件、报告、表格、制 度共计 182 份；整理外部收文 21 份。档案管理：建立了公司有关合同文本存档手续，并 认真做好相关文件的借阅、转移记录手续，同时同步建立了电子档案，基本实现了 每个合同文本均有电子档案的目标。 2、配合公司领导参与公司一些制度的制订、修改和完善 XX 年至今，拟定后总 部通过的制度有 10 个，包括：董事会对临沂瑞柏房地产有限公司经营层授权管理规定、人 力资源管理制度、员工考勤制度、办公用品管理制度、档案管理制度、部门与岗位 职责、固定资产管理制度、车辆管理制度、财务费用管理制度、合同的签订及管理 制 度等制度；另外其他的制度还有 7 个，包括办公行为准则、员工奖惩制度、材 料设备采购管理制度、销售管理制度、工程管理制度、工程招投标管理办法、印章使用管理规定、预 算及成本管理制度等制度。根据上面的各种制度，陆续完善了一些日常使用表格。 3、员工管理 员工档案：制订了统一的员工登记表，丰富了员24 / 29 工个人有关资料，加强完善了员工档案的管理工作。 人员招聘：通过在当地网络、猎头公司推荐、报纸、利用周末参加招聘会等形式，招聘 相关部门人员 ，进行初步筛选后组织面试。主要有对工程人员、预算人员、财务人员、营销 部人员、采购人员等的 招聘。 4、车辆管理。制定了相关的使用表格，努力做好车辆的用车登记、用油登记，安全管理等工作。 5、办公用品的考察、购买、保管及发放。购买、管理公司办公用品，如电脑、打印 机、投影仪、其它一些日常用品等的采购与管理；完成公司固定资产定期清点及办公用品库存清点。 6、每周工作报告的整理。根据工作需要，李总决定公司定期召开每周例会， 以安 排下周的工作任务，对每个工作任务的完成时间 及要求都明确记录安排到位，并要求行政部作好督促工作。 7、公司办公网络的维护。 8、成本节约 为节约成本，主要作了以下工作： 与有关单位建立了长期合作伙伴关系。如为方便公司人员住宿，与临沂大酒店签订 25 / 29 合作协议，总部或本公司人员住宿均可享受 折优惠；为保证车辆维修质量，与临沂公司临沂维修服务站 签订了车辆定点维修协议；日常办公用品采购实行一月一申报制度，严格按照公司预算购买的办法，以控制支出； 日常打印、复印、物品领用均实行登记控制办 法和平时多用电子邮件交流的方式，以预访不必要的浪费。节约用水、节约用电。 9、安全管理：主要是加强防火防电管理，因为是集中办公，电脑、线路、纸张纵横 交错，这就要求全体人员要提高安全防犯意识，我们在每周的例会上基本上都要进行强调。 也采取了一些措施：如要求离开公司时关闭电脑、办公区域内禁止吸烟、下班后要断电、定 期 处理一些过期或不用的外部宣传资料等。 10、公司的其它一些日常接待等。 二、领导安排的其他工作 1、 XX 年临沂市 11、 12 月五区商品住宅每天的成交信息统计、 整理； 2、物业方面 了解在临沂市成立物业公司的条件，对临沂市成规模的房地产住 宅小区的基本资料和物业收26 / 29 费情况进行了摸底统计调查；与外地知名物业顾问公司和 当地物业公司的前期接触及合作方面的洽谈，包括合作形式、内容、价格等相关信息进行交 流，针对聘请外地、当地、自己成立物业公司作出优劣势比较分析，并提出相关 意见； 对临沂市及有关大型商场的 基本参