人事档案管理制度（精品）.doc

人事档案管理制度（精品） 大家有了解过人事档案管理制度?下面由yjbys小编为大家整理的人事档案管理制度希望可以帮到大家 第一章总则 第一条：为规范人事档案管理工作提高档案管理水平有效的保护和利用档案使之科学化、规范化、制度化在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用更好地为集团各项工作服务特制定本管理制度 第二条：人事档案工作是集团人事工作的重要组成部分也是集团档案工作的重要组成部分它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的是选贤举能知人善任历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据 第三条：本制度适用集团总部、各事业部及下属分、子公司 第二章管理职责 第四条：集团人力资源部档案的管理职责： 一、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等; 二、负责本制度在各分、子公司实施执行的具体指导和监督检查; 三、负责集团中、高层员工的人事档案管理工作; 四、负责集团总部的员工人事档案管理工作; 五、负责对各分、子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导 第五条：集团人力资源部档案管理的指导作用：是指导各分、子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为 第六条：各分、子公司人力资源部的档案管理职责就是负责执行本制度按其要求建立规范的人事档案管理;负责管理经理级以下的所有员工人事档案管理工作 第三章档案分类 第七条：员工人事档案分为在职人员档案、退休人员档案二大类： 在职人员档案 一、在职人员档案分别为：入职档案(1)、培训档案(2)、职位档案(3)、薪酬、考核档案(4)、社保档案(5)、奖、罚档案(6)、离职档案(7)、其他档案(8) 1、入职档案： 入职表格投放记录总汇表、个人简历、自传、应聘人员信息登记表、干部履历表、职务履历表、变更记录表、入职试卷、面试评价表、人事变动表、等、身份证、二寸近期免冠照片二张、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等 劳动合同(应届毕业生协议、实习协议)、保密合同、补充协议、竞业协议等 二、培训档案：(暂略) 1、新员工入职培训试卷、培训心得 2、培训签到表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表等 3、培训服务协议 三、职位档案： 内部任职经历表、岗位说明书、岗位任命书、岗位变动申请(通知)、人事变动表、等 四、薪酬、考核档案： 调薪/降薪记录总汇表、年度考核成绩记录总汇表、月度/季度/年度考核表、考核面谈记录、调薪申请单(通知)、每月工资条等 注：一般培训培训档案暂不入档保存可另行建档;凡涉及员工外训提高其业务技能由公司出资达1000元/次以上的其中培训心得、外派培训总结表、培训效果评估表须入人事档案保存;单次外训达3000元(含3000元)除以上文件须入档保存外还需与受训员工签定培训协议培训协议入档保存 五、社保档案： 六、奖、罚档案： 奖、罚资料记录投放总汇表、各类奖励、处罚记录(红头文件、通知、通告)等 七、离职档案： 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等 八、其它档案： 退体员工档案(暂略) 第八条：员工人事档案指：员工自进入公司开始所涉及的个人调动、个人奖惩等记录员工在公司内部发展轨迹的所有资料 第四章档案管理 第九条：档案管理原则 一、实行“一人一档”归类管理原则 1、性员工信息必须确保有据可查; 2、完整性确保员工档案信息完整没有遗漏; 3、保密性人事档案管理人员必须对员工的个人档案绝对保密除工作和管理需要不得私自向任何单位及个人提供员工个人档案 二、人事动态档案管理原则 1、新入职员工 在到岗前人事档案管理员根据本管理制度新建档案并对其人事档案资料的性、有效性进行核查如有虚假可不予录用或解聘处理;如核查无误则在员工转正后一月内为其建立员工人事档案 2、在职员工 员工信息一旦发生变动(如学历变动身份证号码变动个人技术职称变动婚姻状况变动、家庭住址等)员工应及时将相关资料复印件交人力资源部归档原件当场查验后由人事档案管理员在变更记录表中予以更新;员工发生岗位调动后其个人档案由原单位调入新单位新单位档案管理人员根据原档案继续建档 3、离职、辞退等解除劳动合同员工 离职员工档案每月月底清查另外存档 三、不同类别的档案与档案之间用分卷页分卷 四、严格分类、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范 第十条人事档案编号 员工人事档案编号采用集团内部固定制员工在集团内部任职期间其人事档案编号不得改变 1、员工人事档案编号模式： 公司编号+部门编号+入职年/月份+三个数字 2、编号规定： 公司编号指：公司编号、排序由集团人力资源部统一进行管理以十位数流水号编号 部门编号指：部门编号、排序由集团人力资源部统一进行管理以十位数流水号