招投标办公室工作总结

1 / 23 招投标办公室工作总结 2016 年招标办全体工作人员在校党委、校行政的正确领导下，在相关部门的积极协助和配合下，顺利完成了全年的招投标任务，招投标工作取得了显著成绩。现将本年度招标工作总结如下： 一、 加强政治理论学习和业务学习 招标办全体工作人员，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，重视业务学习的同时，也重视政治理论学习，积极学习党的各项政策，积极参加校党委、机关总支组织的各项理论学习和科学实践活动。在招标办业务工作量较大、人员较少的情况下，选 派了2 名同志参加国家组织的首届招标师考试，均获得招标师资格，通过率 100%，全国通过率仅 20%。为我校招投标工作的顺利开展奠定了坚实的基础。 二、加强监督和廉洁自律，全面贯彻执行招投标法律法规和我校招投标管理办法 1、从社会上来看，招标投标活动是一个热点话题，是一个问题多发区。我校的招标投标工作是在校纪委直接领导下进行的，具体工作中，全体工作人员真正做到了廉洁自律，为学校的廉政建设工作做出了贡献。 2、认真贯彻执行国家、地方的招标投标法律法规和学校的招标投标管理办法 2 / 23 招标办严格贯彻执行中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法以及河南省有关招标投标法律、法规和华北水利水电学院招标投标管理办法，严格按程序办事，认真把握招标项目公告、对投标人的资格审查、招标文件的编制、开标程序和评标等重点环节，使招投标工作的组织、管理和实施有条不紊地进行，很好地实现了校党委提出的严格招标程序、严肃招标纪律、提高招标质量的目标，圆满完成了全年的各项工作。 三、积极协调工作关系，承上启下，主动出击 1、招标办的工作涉及校领导、行政监督部门和项 目承办单位，需要经常进行协调和沟通，涉及学校的多个部门，与各部门的协调工作是一项很重要的工作。从接到招标审批表开始到评标结束、签订合同，需要发布公告、搜集资料编制招标文件、组织报名、缴纳投标保证金、考察 投标单位、组织开标评标、发出中标通知书，每一个项目均涉及与多达 6 个部门的协调工作。尤其涉及新生 入学、各类评估等时间紧的项目和寒暑假的项目，协调工作的困难会大大增加。但，招标办还是克服种种困难，积极主动，放弃假期和休息日，保证了招标工作的顺利进行。 四、团结协作、积极工作，顺利完成全 年的工作任务 2016 年，共完成招标项目 71 项，总招标额亿元，总3 / 23 中标额亿元，节资率。其中工程类 35 项，中标额亿元，节资率；服务类 9 项，中标额 244 万元，节资率 37；货物类 27 项，中标额 2806 万元，节资率约 6，共节约资金1570 万元。 五、今后的工作思路 1、继续贯彻执行招标投标法和我校招投标管理办法，在我校网站上发布招标公告的同时在中国采购与招标网上发布，扩大招标项目影响范围。所有项目坚持“公平、公正、公开”的原则。 2、对目前的评标专家库进 行完善和补充，使更多的教授专家参与学校招标项目的评标，编制一个专家抽取软件系统。 3、经过近几年招标工作的运行，根据招标工作中总结出的新经验、新办法对我校招投标管理办法进一步修正和完善。 4、积极参加国内有关招标采购新政策和业务知识的学习和培训，加强与兄弟院校的合作与交流。 投标工作总结 今年以来，我参与了公司的大部分项目投标工作，现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下： 4 / 23 一、平时做好各方面资料的收集 1、建好公司资料库：营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。 2、建好人才资料库：建立各类人员的档案资料，如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料。 3、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计，便 于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。 二、要认真研究招标内容，确定重点标 看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。结合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合 考虑，有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多，中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认。但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此，我认为一定要仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点，尽量做到有的放矢，提高中标率。 三、精心组织，编制高质量的投标文件 5 / 23 在购买招标文件后，一定要尽快组织人员认真阅读，反 复研究招标文件的内容，充分了解招标 文件要求。虽然招标 文件的商务部分内容基本类同，但每个项目都有自己的特殊要求，发现招标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，问题就比较严重了，可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时，一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做，按照评分办法去编制，因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容，因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样 ，稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人 既然参加投标，就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中，投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应，才不至于造成废标、缺项，同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误，却造成整个投标的失败。如：投标报价书项目名称填6 / 23 写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。 四、正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。 一定要按招标文件要求，资料要齐全，明 确正、副本， 不混淆，封标前一定要验证无误，确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血， 要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间，提前送达。要派两人或两人以上送交标书，以备突发事 件发生时，一人处理突发事件，另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款，投标人一定要引起高度重 视。选择在会场递交投标文件的，投标人应提前对递交地 点进行勘查，掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开 标会的过程中就曾遇到过，刚过规定的投标截止时间，也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后，一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场，以至于投标文件递交不上。投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查，否则也将被拒收。 7 / 23 以上为今年参加投标工作的一些体会，为了做好2016 年的投标工作，我认为以下几点是需要注意加强的： 1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏，单凭少数几个人去做公司的投标工作，时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上，再指定几个人参 与投标工作。 2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算，员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前，投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励，奖励低，与付出的时间不成比例，以至于公司员工对参与投标工作热情不足，而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。 3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身，对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标，往往不知如何下手，影响编制投标文件的进度及质量等。 工程项目办公室工作竣工总结历经三个月紧张繁忙的时间，由我公司承建的 xx 在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利 完成全段施工任务。项目部办公室也在各部门的支持和配合下，勤奋踏实地完成了本职工作， 顺利完成了领导交办的各项任务，在各方面都有所8 / 23 提升，为办公室各项工作打下了良好的基 础。 一、办公室人员配备情况：项目部高峰期办公室现人员配备如下：司机 6 人、厨师 3 人、帮厨 2 人、保洁 1 人，后 勤人员共计 12 人；办公室主任 1 人、综合干事 1 人、总务 1 人，管理人员 共计 3 人； xx 项 目高峰期办公室人员配备共计 15 人。 项目部现有人员配备如下：司机 3 人、厨师 2 人、保洁 1 人、后勤人员共计 6 人；办公 室主任 1 人、综合干事 1 人、总务 1 人，管理人员共计 3 人； xx 项目现有人员 9 人。工作总结： 在项目领导的高度重视理解及充分支持下，在各部室紧密合作，相互促进下，项目办公 室工作取得了较好的成绩。 1、明确岗位职责，完善规章制度：为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合办公室的工作实际情况，从 抓制 度建设入手，在项目领导指导下制定和完善了项目部管理制度、办公室管理制度 等规章制度，并且及时予以文件形式下发落实，形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。 9 / 23 2、行政用车管理： 我项目高峰期车辆配备共计 8 辆，现有车辆共计 5辆，办公室加强对车辆的管理，并合 理分配。并对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车，三个月没有发生一起交通事 故。 3、顺利完成项目收发文管理：加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将文 件资料进行了档 案清理分内工作，并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅，同时认真对全项目各类 文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将重要的来文及时送到相关领导批 阅，并根据领导批示及时办理、传阅，做到了高效快捷，避免造成延误和遗失。及时高效的 做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、 保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。 4、积极搞好后勤保障，增强服务的主动性： 及时维 护项目部的公共设施，及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。我项目 部食堂目前要供应 46 人日常用餐，项目部员工平均10 / 23 每月会餐 1 次。目前为止未有一起食物中 毒现象发生，项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。 5、做好人事、工资、档案管理工作： 对到项目部报到的职工做好资料登记，并将人事调令统计完善后交予项目财务，以便财 务清算工资，人事变动及时上报公司人力资源 部，档案管理规范有序，有效促进了我项目部整体工作质量的提高。 回顾这三个月来的工作，我们办公室之所以 能够较圆满地完成工作任务，主要与以下几 个方面密切相关： 6、积极主动完成对外沟通协调工作： 项目进场初期，办公室主动出击、全面协调，用实际行动及坚持不懈的跟进，在协调地 方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中，取得了较好的成绩，为项目后期施工 少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。 在总结成绩的同时，还应看到存在的不足，目前还存在着对项目办公室工作了解不全面， 有些工作思想上存在应付现象，学习掌握新政策、新规定还不够，对新形势下的 工作需求还 有差距，工作不够深透 ,工作方法上还有待改进等诸11 / 23 多现象。 二、下一步的打算： 在接下来的工作中，办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服务质量”为中心，积极 主动寻求多方突破，在保持前期工作较好面的同时，取长补短、不断完善，力争走向新台阶。 办公室将积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室工作，尽善尽美的完成好各项工 作。提高办事效率及办事水平； 增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事，并主动发现问题，果断解决问题。 要强化管理制度，健全管理制度，对项目项目部管理制度及办公室管理制度 进行修订、补充和完善。促进机关管理 工作的规范化、科学化。 做事情要严格按照制度办事，提高办事效率。篇二：某施工单位 2016 年综合办公 室工作总结 2016 年度 综合办公室工作总结 二一年十二月目 录 一、概 述 12 / 23 3 二、本年度工 作总 结 3 贯彻落实公司战略，健全完 善 制度体 系 3 党务、纪检工作稳步向 前 4 弘扬企业文化，宣传工作取得长足进 步 13 / 23 4 增强凝聚力，团、工工作成绩斐 然 5 三、本年度工作存在问题及解决措 施 6 四、 2016 年工作思 路 7 一 、概述 一年以来，在总经理部的正确领导和项目部各部门的大力支持下，综合办公室各项工作 进展顺利。 2016 年时是公司的“能力提升年”，也是项目部扩建工程筹备工作的关键一年， 综合办公室紧紧围绕着项目部的经营目标， 本着服务于现场生产的宗旨和求真务实的工作态 14 / 23 度，充分发挥综合办公室管理、协调、服务三大职能，不断加强部门基础建设，认真履行岗 位职责，发挥团队精神，扎实有效地开展工作，在平凡的日常工作中诠释着 xx 精神。 二、 本年度工作总结 本年度，综合办公室共制定策划项目部大型活动 x项，成功策划各大型会议 x 次，并顺 利完成项目部党委下达各项任务，不断总结经验教训，加强自身能力建设，发挥项目部“窗 口”部门的作用。 贯彻落实公司战略，健全完善制度体系 制度建设方面：综合办公室紧跟建设公司的战略部署，结合项目部经营目标，完善了项 目部的各项制度。今年以来，根据公司的战略部署和调整，我们及时、积极地发布各类通知， 开展各项活动，如： xxx 项目部开展“能力提升”活动的通知、关于发布 xxx 项目部车辆 补助实施办法的通知、关于成立 xxx 项目部招投标监督小组的通知、 xxx 项目部支部目 标管理考核方案。升版发布了通讯管理程序，坚持周例会和职工行为规范检查等制度。 通过制度建设，使工作更加规范，为完成年度工作奠定了基础。组织机构设置方面： 2016 年上半年综合办公室15 / 23 由行政、党群、后勤、人力资源四大职能 块组成，组织机构庞大，工作任务重，为积极推进公司专业化施工思路，使各职能模块工作 更加清晰化、专业化，今年 5 月行政与人力资源、后 勤顺利分组。目前综合办公室根据自身 工作特点和要求，合理设置机构，分为党群组和文秘组 2 个组，组织机构图如下： 综合办公室现有 9 人，其中：主任 1 人、党群工作组 3 人、公关文秘组 5 人。 党务、纪检工作稳步向前 2016 年项目部的党务、纪检工作围绕现场施工管理积极开展，各项工作稳步向前发展。一是思想建设方面，及时组织学习总公司的有关文件，组织党课一小时学习；在党风廉 政建设方面组织签订党风建设责任书和廉洁承诺书；为了解和掌握职工的思想动态，每月由 各党支部汇报职工思想动态，为职工 解决其关心的重点、难点和焦点问题；开展党建工作调 研座谈会；认真学习实践十七大精神， 6 月份组织全体党员、积极分子参加十七大精神知识 答题活动和征文活动， 11 月份开展了企业文化网上答题活动 。 二是组织建设方面，成立招投标监督小组，进行招投标监督；保持职工思想政治工作例 会等制度；职工行为规范检查小组不定期检查。 三16 / 23 是培育企业精神、塑造企业形象方面， 7-8 月，组织开展了新入场员工的企业文化培 训； 8 月特别邀请了全国劳动模范 xxx 同志来项目部做先进事迹报告，项目 部约 500 余人聆 听了劳模先进事迹报告； 11 月份，项目部党委组织全体党员、预备党员、入党积极分子以及 申请入党人员共计 100 余人共同观看了电影第一书记，党员同志纷纷撰写了观后感。 弘扬企业文化，宣传工作取得长足进步 增强凝聚力，团、工工作成绩斐然 2016 年，综合办公室在项目部党委的领导下 ,共青团和工会工作紧密围绕核电建设开展 , 切实发挥它们的作用 ,取得斐然成绩 .根据工程进展实际情况，年初对工会组织机构进行了适 当调整，保证了项目部 工会各项管理工作有条不紊地进行 ;积极开展与生产经营密切联系的劳 动竞赛；开展节日庆祝慰问、送温暖和各种积极健康的文体娱乐活动，丰富了职工业余文化 生活，起到了促进施工生产、稳定职工队伍的作用。 团委也根据现场实际情况及时调整基层团支部组织机构，加强共青团组织建设，并积极 开展团内各项学习和创建活动。在项目部党工委的17 / 23 大力支持下，充分发挥团员青年的生力军 和先锋队作用，积极协助党委做好青年职工队伍的稳定工作，同时还开展适合青年人特点的 各种文娱活动。一 年来 ,共青团 工会组织了 次成功的活动 ,丰富了项目部广大职工的业余文 化生活 , 充分调动青年职工的积极性、主动性和创造性。 1）为充分调动员工劳动积极性，上半年成功组织开展了 t103、 t203 大修劳动竞赛暨星 级班组评定活动，组织趣味比赛活动等； 2）为稳定青年员工的思想，激发他们的活力与工作热情，团委成功组织了五四青年员工 座谈会，组织青年员工开展拓展训练及迎新系列活动； 篇三： 2016 年项目部综合办公室工作总结 综合办公室工作总结 参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了，回顾过往的 2016 年，感觉收获良多。作为 项目部的综合职能部门，办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽，工作也繁杂琐碎。作 为办公室的一员，我在工作上难免存在很多不足，但在在项目部领导、同事的关心帮助和具 体指导下，各项工作目标也大都得以顺利完成。 现18 / 23 将个人参加办公室的工作总结汇报如下： 一、 参加工作的各项具体工作情况： 1、综合办公室的文件整理工作，我自参加项目部综合办公室工作以来，认真对 待公文处 理，努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作，按规范进行文件的编写和记录。做到资 料齐全、目录清楚、保管有序，无漏存、错发现象。 2、完成各项会议、接待工作，会前做好会议通知，保证会议按时召开。做好各项内外招 待工作，保证接待工作良好有序。 3、认真做好每一天的考勤，并做好员工的请假销假事宜，发现疑问及时汇报，按时将考 勤表送交财务。 5、做好后勤保障工作，在办公用品的管理方面，以满足工作需要为原则，严格按计划进 行办公用品的采购和发放，杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设 施的维护管理，按员工划分打扫公共区域，保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务， 做好用车登记，为施工生产提供便利的交通服务，尽量一车多用，减少浪费。 二、工作中存在的问题两个月以来我虽然能够完成19 / 23 份内工作，但距离上级要求还存在一定差距，工作经验和专 业知识还很不足，需要加强学习，提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点： 1、对公司各部门工作了解 得不够深入，造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。 2、由于综合办公室工作较琐碎，虽然希望能把每项工作完成得最好，但由于能力有限， 不能把每件事情都做到尽善尽美。 3、对专业知识了解太少，修改一些文件、合同时显得捉襟见肘，日后还需要不断学习以 完善自己知识储备。 4、文件管理尚有不完备之处，造成查阅的一些不便。 三、下一步工作打算 在日后的工作中我将努力做好以下几点： 1. 继续做好办公室常规工作，加强文档处 理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件 及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结，注意观察积累，及时总结经验教训。 2、加强与其他部门的沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。 办公室的业务项目繁杂，涉及范围广，包括很多零零碎碎的小事，但这些零碎的工作都 与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保20 / 23 持思路清晰，才能使各项工作有条不紊地 顺利开展，并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工 作之中，不断 地总结经验，加强学习，提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风， 为完成新的工作目标而努力。遂平创业大厦项目部 综合办公室：许健 2016 年 1 月 23 日篇四：项目综合办公室工作总结2016 年工作总结 2016 年，面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标，过程中体会更多的是学习、 努力与适应，在这个过程中，我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则， 积极主动服务于项目各部门工作开展，协调处理各部门在工作中遇到的不便；在服务的 过程 中，更应体现办事的规范性，没有规矩不成方圆，任何服务都应该建立在规范性的基础之上。 综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要，虽然办公室的工作略显琐碎，但从中把 握细节，观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策，才能使 我取得今天的进步。下面将我在 2016 年所做的工作21 / 23 汇报如下： 一、 2016 年完成的重点工作 1、及时做好文件传阅工作文件传阅是项目部信息传播的基础渠道，也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到 的集团公司公文，都能在当日转交领导做出处理意见，传递到各部门进行阅办。部分由于特 殊原因未能及时完成而留在业务部门的，也能够做到及时催缴与及时上报，大部分公文都能 在约定时间内