招投标部门工作总结

1 / 14 招投标部门工作总结 2016 年工作总结 这一年我部门在公司领导的带领下，在各单位、部门的大力支持与帮助下，部门内同事的通力协作下，克服了时间紧、任务重、人员少等困难，尽心履职，紧紧围绕加快项目建设和控制投资这一中心，发挥部门投资计划、招标采购、合同管理、造价控制、预算审核、铁路协调等作用，不断提高自身素质和工作质量，有力的推进了公司建设工作的快速开展。现将一年来主要的工作情况总结如下： 一、 2016 年主要工作 1、部门人员及职责 xxxx 部目前共有 xx 人。主要负责公司的投资计划管理、招标采购管理、合同谈判及签订、矿建、土建和安装工程的造价管理、工程进度款办理、铁路建设的协调与管理等工作。 2、投资计划管理 2016 年度基本建设项目投资计划为 xxxx 万元，实际投资完成 xxxx 万元，完成率 xxx%。 我部门本着实事求是的态度，充分考虑项目建设时期各项工程建设周期及使用功能，统筹安排各类工程有序施工，以“先生产、后生活；先主体、后辅助”的原则，编制了 2016 年度基本 2 / 14 建设项目投资计划。 xxx 项目 2016 年计划总 投资 xxxx万元。其中： xxx 计划总投资 xxx 万元； xxx 计划总投资 xxx万元；铁路项目计划总投资 xxx 万元；办公用车辆、办公设备及其他 xx 万元；管理费用、待摊 xx 万元。 3、招投标管理。 依据 2016 年度招标计划，严格遵守招标采购相关规章，切实响应集团的要求，完成了 xxx 工程 EPC 总承包、 110KV输电线路工程、 xxx 工程、 xxx 采购等一批重要工程、设备的招标任务。 截止目前，共完成 xxx 项国内招标，招标总金额 xxx亿元， 1 项国际招标，总金额 xxx 万美元。圆满完成了年度招标任务。 4、合同管理 我部严格执行公司的相关合同管理规定，根据招投标文件、现场实际情况，在合同谈判及签订中，有理有据、积极稳妥的保障了公司各项利益的落实。 2016 年度共签订合同 xxx 份，签订合同总金额 x 万元，上述合同均正在履行，目前未出现任何合同纠纷。 5、造价管理 我部门 2016 年共组织编制了 x 个单位工程的拦 标价，拦标价金额总计 x 亿元， 有效控制了重点工程的招标采购金额。 3 / 14 6、铁路管理 7、资料管理 在日常 工作中，强化内部资料的归档工作，已经建立投资计划、招投标、合同管理、造价等方面的工作台账，做到了及时更新，全面细致的反映各项工作的数据库，极大提高了部门的工作质量和效率。 7、其他工作 我部门日常工作中积极配合各业务部门组织的现场验收、合同洽谈、采购谈判、现场协调、视频会等事项；参与各项造价、安全、采购等方面的学习和培训；内部学习党的十八大会议精神，领会中央“八项规定、六项禁令”要求；强化团队建设，通过对中天合创简报及内部学习资料的传阅，让每一位员工都能接受到企业文化的再教育；通过内 部例会，要求部门内部每一位员工都要以专业扎实，能力丰富，团结合作为目标，做好各项工作。 8、不足之处 通过这一年的工作，也暴露出了我部门的许多不足之处： 招标工作偏重数量而忽略了质量，如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的 情况，这都是要反思和强化的地方； 4 / 14 招标计划执行仍不到位，存在着当月招标资料提交不及时，造成招标延期；未办理好征地提前上报计划，以至于迟迟不能招标；在年度招标计划中额外增加新项目的情况，这也在一定程 度上扰乱了既定的招标工作安排； 由于部门人员少，任务重，这相对要求每个员工都要具备良好的综合素质，如工作中也暴露了部门内人员在招标、造价、法律专业知识不够全面的问题，以至于工作质量有待提高，也不可避免的造成了部门内加班较多的情况。 二、 2016 年工作计划 2016 年将是公司建设的关键投入期，结合我部的性质与特点，根据 2016 年的工作情况以及明年的进度安排，对部门内工作也做了初步的规划： 1、继续强化与提高计划、招标、合同、造价、铁路等业务管理工作的质量和效率， 积极落实公司的相关规定，发挥部门的管理职能，将具体职责明确到人，重树新风，保质保量的完成好全年的工作目标； 2、强化服务意识，明确工作责任，根据人员分工，做好日常学习、交流和提升工作，充分发挥主观能动性、积极性，挖掘潜力，提高个人的工作能力； 同时，为更好的迎接新的变化，随着业务量的变化，将及时调整部门内部人员的分工，不断充实员工的工作内容。 5 / 14 3、完善计划、招标、造价等资料的管理工作，维护部门内各项资料的完整与安全。发挥汇总的作用，做好及时回馈、整理、归档和审查工作。并督促 公司相关职能部门强化资料及时归档。 4、我部门将强化招标资料的提交要求，对各个关键点提出更高的质量要求，强化招标的全程管理，力求保质保量的完成好招标采购工作； 5、合理谋划，加快建设的原则审核汇总招标计划，强化招标计划的严肃性，没有计划的原则上不予招标，不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划，延迟提交的将要求相关部门做出合理解释； 6、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作，切实发挥我部的沟通和协调的作用。 再次感谢公司领导对我部门的大力支持， 相信通过不断努力，我部门将扬长避短，合理规划，为 2016 年 xxx建设项目的突飞猛进，各项管理水平的提升等方面再接再厉，更上一层楼。 投标工作总结 今年以来，我参与了公司的大部分项目投标工作，现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下： 6 / 14 一、平时做好各方面资料的收集 1、建好公司资料库：营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。 2、建好人才资料库：建立各类人员的档案资料，如造价师 、造价员、预算员等人员的相关资料。 3、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计，便 于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。 二、要认真研究招标内容，确定重点标 看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。结合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑，有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多，中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认。但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可 能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此，我认为一定要仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点，尽量做到有的放矢，提高中标率。 三、精心组织，编制高质量的投标文件 7 / 14 在购买招标文件后，一定要尽快组织人员认真阅读，反 复研究招标文件的内容，充分了解招标文件要求。虽然招标 文件的商务部分内容基本类同，但每个项目都有自己的特殊要求，发现招标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则 ，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，问题就比较严重了，可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时，一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做，按照评分办法去编制，因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容，因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样，稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人 既然参加投标，就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过 程中，投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应，才不至于造成废标、缺项，同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误，却造成整个投标的失败。如：投标报价书项目名称填8 / 14 写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。 四、正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。 一定要按招标文件要求，资料要齐全，明确正、副本， 不混淆，封标前一定要验证无误，确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血， 要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间，提前送达。要派两人或两人以上送交标书，以备突发事 件发生时，一人处理突发事件，另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款，投标人一定要引起高度重 视。选择在会场递交投标文件的，投标人应提前对递交地 点进行勘查，掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过，刚过规定的投标截止时间，也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后，一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场，以至于投标 文件递交不上。投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查，否则也将被拒收。 9 / 14 以上为今年参加投标工作的一些体会，为了做好2016 年的投标工作，我认为以下几点是需要注意加强的： 1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏，单凭少数几个人去做公司的投标工作，时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上，再指定几个人参与投标工作。 2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算，员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前，投标人员对投标工作所作的 付出并没有得到公司太多的奖励，奖励低，与付出的时间不成比例，以至于公司员工对参与投标工作热情不足，而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。 3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身，对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标，往往不知如何下手，影响编制投标文件的进度及质量等。 武汉鑫吉源商贸有限公司 招投标部 2016 年度工作总结 光阴似箭，如月如梭。瞬间 2016 年就过去了，回顾一年来的工作， 有成功的喜悦，也有失败的教训，在这辞旧迎新之际，总结一下这一年来工作中的成绩和教训，对于我们下一步工地工作有着极为重要的意义。下面将我招投标部10 / 14 这一年的工作向各位领导及同事做一个简单的汇报。 招投标部成立时间不长，在 12 年底才成立，部门成立之前的工作主要依据华润实际情况由阮总亲自指派决定，目前招投标部共有三人：刘智琼、程浩、严密。 12 年度招投标部所做的项目有合肥凯旋门、橡树湾、万象城、幸福里；长沙橡树湾、凤凰城项目；宁波余姚五彩城项目；惠州小径湾项目；南宁万象城、幸福里项目 .；合同总额约为 6 亿元人 民币；其中合肥项目约为亿，长沙约为亿，宁波为亿，惠州为亿，合肥为亿。 具体情况如下：合肥项目一二期共供应钢材万余吨，目前还在继续供应中；长沙项目合同总额约为万吨，到 12年 12 月已供应完毕；南宁项目共供应材料万吨， 13 年招标工作已顺利结束，合同需求量为 6 万吨，由两家单位供应，春节结束后开始正式供货；余姚五彩城项目自 12 年 11 月开始，目前已供应 4000 余吨；惠州小径湾项目合同总额为亿元，目前已供应 900 余吨。 近年来通过与华润各大区合约部的工作接触中我们有一些心得体会，我们认为，要做好工 程招投标工作，首先要做到四个了解： 一是要了解工程的详细情况，为招投标的工作做好充分的准备。对工程的地点、开工时间、规模、材料用量、规模、建筑面积、施工队伍等各个方面的情况都要了如指掌，11 / 14 清楚了解情况，做到心中有数。所谓不打没准备的仗，我们只有对工程的情况了解清楚，在招投标工作中才能占据主动。 二是要了解招投标所有竞争对手的情况。每个项目有几家公司参与竞标，各单位的具体情况，综合实力，心理底线，竞标决心，这些都要尽量通过各种途径进行了解。兵法说知己知彼，百战百胜。招投标工作大部分都是一个 与对手竞争的过程，只有做到对对手有充分的了解，才能在每一次竞标战斗中胜出。 三是要了解招标方各部门具体情况，谁是总负责人，谁分管，谁负责议标，谁负责合约等，对招标单位各部门的有关人员、部门相关信息，分主次、分轻重缓急的各个击破，掌握具体的、有价值的情报，做到胸有成竹，有的放矢，保证招投标工作的顺利进行。 四是要了解工程当地的钢材市场情况。对于合同规定的钢材厂家、市场上主营厂家、市场价与网价之间的价差、市场与工地之间的运输距离、包括运输、吊装、过磅等相关费用如何，市场存量如何，规格品种 是否齐全，是否存在异地调货等情况？市场谁是大户，谁家综合实力比较强，代理商有几家、二三线品牌与一线品牌之间的价差情况、“工程综合造价信息”的综合平均价与市场价之间的变化，月平均价，市场走势等等，都需要进行深入的了解，掌握市场真实12 / 14 的第一手的信息资料，保证我们招投标工作的精确。 要进一步做好招投标工作，以后的工作中必须要做到以下几个方面： 一是提高对招投标工作的思想认识，加强责任感和危机感。招投标工作关乎整个公司的生存与发展，充分认识到这个重要性，提高在招投标工作中的责任感，是整个招投标 工作的一条基本准则。尽管在实际工作中，包括与招标方的接触、与供应商的合作等方面都有不少困难，但是在思想上提高认识，以责任感督促招投标工作，才能想方设法克服困难，扫清障碍，为招投标工作的顺利进行打好基础。 二是在每一次招标工作中都要以我们了解到的实际情况制定详尽的作战方案。有清晰的作战意图和战略目标，前期需要做好哪些准备工作，后续安排有哪些，出现意外状况之后的应急预案都要做到有计划，这样才不至于盲目作战，在出现突发状况时做到有条不紊，不至于影响整个招投标工作的顺利进行。 三是整个部门要做 到分工明确，通力合作。招投标部门的所有人员都要有各自的具体分工和责任范围，形成有效统一的管理。招投标工作是一个系统而复杂的流程，谁负责资料搜集，谁负责市场调研，谁负责档案管理，谁负责跟踪了解，谁负责战略方向