某地产企业办公室档案管理职务说明书及KPI指标.doc

某地产企业办公室档案管理职务说明书岗位名称档案管理岗位编号ZJ404所在部门总经理办公室岗位定员直接上级总经理办公室主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职： 负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其他程序性工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定公司档案管理制度工作时间百分比：15%工作任务负责起草公司档案管理制度负责起草每年公司档案管理工作计划监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作职责二职责表述：负责档案工作工作时间百分比：35%工作任务负责公司所有文件、合同、资料的立卷与归档工作进行档案的加工整理、确定秘级 执行档案借阅管理制度，履行借阅手续定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销职责三职责表述：负责公司档案的编集、利用工作工作时间百分比：35%工作任务负责公司所有档案的编研、统计工作负责编集公司各部门所有档案的数字、数据对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁负责计算机内档案文件的安全和保密工作负责保护档案的安全与完整，并充分利用职责四职责表述：监督预算合同部的合同文本的管理工作，定期办理合同的移交手续工作时间百分比：10%职责五职责表述：完成总经理办公室主任交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：对各部门档案的搜集权档案管理的监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系上级公司档案部门，北京市档案局，北京城建档案馆任职资格：教育水平专科以上学历专业中文专业、图书馆专业、文秘专业或者其他文科类专业培训经历经过档案管理培训、行政管理培训经验2年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。技能技巧能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；具有较强的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、加湿机，去湿机、碎纸机、一般办公设备（电话、传真、文件柜）工作环境办公室，档案库房工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录备注总经理办公室档案管理关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准档案管理工作的计划性加强档案管理，提高档案管理的水平有无档案管理工作计划，上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过 处起草公司档案管理制度的准确性、合理性使档案管理制度化、经常化起草的制度在审核时发现的明显问题不超过 处，档案管理制度在实际操作中发现不合理之处不超过 处档案归档分类的科学化、合理化提高档案管理的水平，科学进行档案分类，提高查阅速度上级检查时，发现档案分类存在不合理之处不超过 处公司文件、资料档案管理的及时性、稳妥性提高公司的管理水平，做到有章可循、有据可查未有及时对文件资料进行归档的次数不超过 次，漏归、错归的次数不超过 次，发生文件资料丢失的次数不超过 次，关键需保密档案泄密次数不超过 次，或为否决性指标合同归档的及时性及时了解公司动态，准确掌握将要或正在签定的合同，做到及时归档对签定完的合同未能及时归档的次数不超过 次合同管理的稳妥性提高合同管理的水平发生合同丢失的次数不超过 次，或为否决性指标提供档案查阅的及时性、准确