创新创业指导中心培训中心新干事培训资料.doc

创新创业指导中心培训中心新干事培训资料一、指导中心简介 创新创业指导中心是直接由校团委领导的学生组织，和校学生会、社团联合会、青志联构成学校四大学生组织。组织结构：主任李俊秘书处秘书长：王彩副秘书长：黄彬网络中心主任：李迪副主任：洪道翔培训中心主任：何辉副主任：范婷活动中心主任：李俊副主任：喻国臣工作职责：1组织湖南与株洲的创业计划书大赛，并将好的方案进行推广2 做好新生职业生涯规划 ，聘用导师团，进行创新创业知识讲座，培训 如：SYB GYB3 做好创业者与投资者的双向交流，开辟专栏及创业网站：4 联合湖南与株洲各高校的创业中心，做好创业高峰论谈。创新创业指导中心各中心职能一 秘书处办公室：1 各类会议会场的布置安排，会议的通知、签到、考核工作。2 负责重要会议的记录工作和会议纪要的整理工作； 3、重大活动时协调各部门人事安排。 4、建立健全团总支、学生会的值班、卫生等制度； 5、负责的内部联谊和外联工作； 6、负责档案文件的整理、归档、立卷工作。 7、负责管理秘书处，安排各部门值班，协调各部门工作，督促、检查学生干部上岗制度的执行和各部门值班情况。 8、做好办公用品、资料的领取、购置工作；来信、来函的处理，来访的接待工作； 9、负责经费报销等财务工作。 10，掌管有关物品收集、财务管理，整理、提供有价值和有实效的信息； 调研部：负责收集湖南各高校及政府关于创新创业的动态，同时建立长期的往来并每月将信息做成调研报告，其要求如下：调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分：一是调查，二是研究。调查，应该深入实际，准确地反映客观事实，不凭主观想象，按事物的本来面目了解事物，详细地占有材料。研究，即在掌握客观事实的基础上，认真分析，透彻地揭示事物的本质。至于对策，调研报告中可以提出一些看法，但不是主要的。因为，对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程，调研报告提出的对策是否被采纳，能否上升到政策，应该经过政策预评估。二 网络中心网络宣传中心网络宣传中心是一个刚成立但具有发展潜力的组织，它隶属于校团委创新创业指导中心。其主要职责是：负责全面采访和报道创新创业指导中心开展的创业类活动和株洲市以及湖南省其他各地高校、企业等创业信息；负责湖工大创业网（） 的新闻发布、网站运营等；负责湖工大院校创业论坛的监控、管理、运行、维护。网络中心下设“记者站”、“维护中心”、“办公室”四个部门。记者站创业类新闻线索挖掘、采访记录、新闻撰写、图文编辑、影像摄录等。维护中心湖工大创业网及其论坛的建设、维护、改版、技术宣传、新闻发表，资料备份。办公室新闻材料审核，组织及通知中心成员开会，“湖工大院校创业论坛”的监控、管理，记者站文章的审核，网络中心财务管理。三 活动中心常规项目部：负责活动中心各种常规活动（大学生职业生涯规划大赛、大学生创业征文大赛、大学生创业调研大赛）的策划、宣传、组织及后期成果展。并且负责组织策划中心内部的各种活动以及新型常规活动的开发推广。部长：负责整个部门的总体工作副部长：分管组织策划活动副部长：分管活动的宣传和后期成果展的工作创业计划部：负责活动中心各种对外大赛（创业高峰论坛、创业计划书大赛）的的策划、宣传、组织及后期成果展以及各种对外大赛的承办和协办工作。同时肩负着新型大赛的开发调研工作。部长：负责整个部门的总体工作副部长：分管组织策划活动副部长：分管活动的宣传和后期成果展的工作主任助理：负责整个活动中心的各项会议通知和会议记录，同时承担本中心必要文件的调研和整理归档的工作。四、培训中心资料室：1、GYB、SYB培训资料的整理、上交；2、学员档案、培训资料、培训中心物资管理3、各类规章文件的起草及记录培训中心内部各类会议的内容招生培训部（稍后详细介绍）二、团委学生干部礼仪规第一条 为规范广大学生干部的行为，树立良好的学生干部形象，依据创新创业指导中心章程制定本规范。第二条 本规范适用于培训中心全体学生干部。第三条 学生干部工作期间应保持整洁的仪容仪表，具体应当按下列要求进行：（一）应保持头发、手、口、牙齿清洁无异味；（二）男生头发要求前不遮眉、侧不掩耳、后不及领，女生有长发的要求将长发束起；（三）应保持面部清洁，不得化浓妆；（四）不得佩戴过多饰物或长链形饰物，不得佩戴多于一枚的戒指；（五）保持手部清洁，女生可涂无色指甲油；（六）服饰应大方得体，不得着奇装异服。第四条 学生干部应当有充满青春活力的站姿、走姿和坐姿，具体要求如下：（一）工作期间，不得倚靠物体，不得躺卧；（二）男生站姿应挺胸、抬头、收腹，双肩后张，左手握拳，右手握住左手腕并置于腹部，双脚开列与肩同宽；（三）女生站姿应挺胸、抬头、收腹，双肩后张，双手五指并拢，右手置于左手上，左脚置于右脚三分之一处，成丁字步；（四）工作期间，应当有目标的行走，不得徘徊行走，不得奔跑；（五）不得将物品夹于腋下，不得横穿老师或领导前排，应从其背后经过，遇到老师或领导，应当点头问好；（六）坐下时，应双手交握于桌上，轻起轻坐，坐于椅面三分之二处，不得发出声音，起身时应将椅子推回原处，不得倚背而靠，不得抖动，双手不得摆弄物品。第五条 学生干部应当有良好的服务习惯，具体要求如下：（一）指示方向：五指并拢，掌心向上，手背伸直，不得单指指引；（二）递接物品：递送笔、刀等物品，应保证尖锐端朝向自己，递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方，接受纸质材料时，应有意识的看一下，以示尊重；（三）递送水杯：倒水时，应倒七分满，递送到对方手上，如果是热水，应提醒对方；第六条 学生干部应当合理使用手机，具体要求如下：（一）说明有任务或特别活动安排时，不得故意关机，回避工作。（二）手机应随身携带，并保证在工作期间为振动状态，自见到或应当见到未接来电或短信时起，应当在五分钟之内回复，多条重复短信，回复一次即可，如遇上课，不便接电话，应当在五分钟之内短信告知；（三）工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；（四）陌生来电，应注意礼貌，推荐用语“喂，您好，请问您是哪位？”。第七条 学生干部应当掌握各种礼貌用语，具体要求如下：（一）称呼：对校级及院级学生会的高年级学生干部一律用“学长”，切忌直呼姓名，对老师在任何场合都不得直呼姓名；（二）礼貌用语：合理使用“你好”“请”“对不起”“谢谢”“稍等”“再见”“麻烦你”等礼貌用语；第八条 在工作期间（会议、担当活动工作人员时）应注意下列问题：（一）不得倚靠物体；（二）不得躺卧；（三）不得吸烟；（四）不得玩手机；（五）不得吃东西（除正常的就餐）；（六）不得嬉戏；（七）不得与人争吵。三、培训中心各部门职能A、培训中心负责人及部门职责负责人：（1）主任1、接受指导中心主任的直接领导，对培训中心作全面负责。2、拟定培训中心战略规划及发展方向。3、主要活动方案和日常事务的决策。4、拟定具体工作计划，组织、协调各部门正常开展工作。5、组织培训中心完成校团委交办的其他任务。(2)副主任1、协助主任做好各项工作； 2、负责通知、安排培训中心内部各类会议的会务 3、协调、督办、落实工作计划的执行 4、负责内部建设、日常考核、人力资源管理事务二、部门职责（1）资料室1、GYB、SYB培训资料的整理、上交；2、学员档案、培训资料、培训中心物资管理 3、各类规章文件的起草及记录培训中心内部各类会议的内容 (2)招生培训部大学生创业培训重要性的宣传及招生动员与各学院实践部及时沟通并保持友好合作关系3，负责GYB、SYB培训开班全部事宜（报名资料、培训书籍的收发；学员筛选及排班）(3)后续服务部1、GYB资料归档-电子档2、SYB 学员跟踪调查 并作出阶段性报告。调查表内容包括学员姓名、培训时间、联系方式、qq、培训后进行的创业活动、参加过的其他培训或未创业原因等3、SYB结业证办理发放B、详细叙述招生培训部SYB培训制度一、 学员制度：1、 各培训班设一名班长，保证组织管理学员正常的接受培训：2、 每次上课学员应提前5分钟进入培训室，班长要组织学员签到;3、 整个培训过程中，学员不得无故缺勤，请假不得超过3次。无故缺勤2次，请假超过3次者，取消其结业资格；4、 培训过程中，学员要爱护器材，意外损坏者应按原价赔偿，故意损坏者双倍赔偿；5、 学员要尊师守纪，不得迟到，早退，上课散漫，情况严重者经确认后将直接取消其培训资格。二、SYB干部规范制度 1、学生干部在工作中不得扰乱上课秩序，破坏上课气氛； 2、工作要认真负责，积极主动，不得擅离职守； 3、要尊敬老师，服务学员，礼貌待人 4、对培训资料要细心整理，妥善保管，不得遗失或任意涂改，如有将资料遗失者或保存不当损坏者将扣其工作绩效分，扣分标准按湖南工业大学创新创业指导中心部门干部考核制度; SYB统一开班流程第一步：招纳新学员主要方式：（一）各校区向各学院实践部部长下发招新通知，由各实践部部长在所在学院的各班级（主要对象为大三大四学生）做招新宣传（宣传内容包括对SYB及承办单位的简单介绍，结业证书的作用，上课时间、地点的安排，授课老师，授课方式，参加上课时所需材料等）。（二）在各校区允许的地点进行设点宣传招新。 注意事项：1、招新宣传物的制作要有足够的吸引力，讲究图文结合（即用生动的文字结合之前上课的图像资料，同时要包括对SYB及承办单位的简单介绍，结业证书的作用，上课时间、地点的安排，授课老师，授课方式，参加上课时所需材料等。 2、地址选择，要用于白点的器材（桌、椅、棚），干事的值班，负责人都要准备 3、收集好愿意接受培训学院员的申请表。第二步：各校区根据招入新学员进行编班，编排原则如下;1、 每个班标准人数为35人，各学院专业打乱排班，同时要留好后备学员;2、 上课顺序按年级高低和申请表递交的先后顺序上课，如有特殊情况则再做适当调配；3、 编好班后应指定一名学员作为该班班长（方便联系和管理该班学员）；4、 各校区分好班后统一以excel表格把班级和学员名单、联系方式）发送至总负责人邮箱。第三步：开班1、各校区要提前确定上课班级的上课时间，要求至少提前一周确定； 2、在通知学员上课之前要确定是否已经把教室（钥匙）、仪器（投影仪等）、教材、表格（登记表、花名册、签到表）准备好，是否已和老师联系好； 3、负责人在开班之前要安排好上课期间的干事值班任务 4、通知学员（可先通知已选定的班长，把该班名单交给班长，由班长负责，要求他在规定的时间内通知到位，并把情况汇报给各校区负责任人，由各校区负责人根据情况做统一调度。第四步：上课1、 干事值班注意事项（详见SYB干部干事工作注意事项）2、 干事值班时要做好签到和资料收集工作，同时要求备好上课期间的图像资料（包括该班集体照和上课照片）；3、 老师的用餐由当天值班的干部或干事负责，上课结束后算入财务报表，与其他费用一起上报到总负责人处，每次餐费应控制在50元之内，超支部分由干部或干事自己负责；4、 每天上课结束后，值班人员要整理好教室，锁好门窗，关好水电闸，保存好学员资料，投影仪和其他贵重物品，各校区负责人要指定好专人负责，如出现遗失红火损坏，则要根据情况追究保管人责任。5、 上课期间要对有意办理结业证书的学员做好相关登记。第五步：资料的上交1、 培训班结束后两天之内，各校区负责人应将相应的资料和上课设备交至总负责人处2、 制作简报（电子档）：简报内容包括该班的电子花名册、各学员创业计划书电子文稿、该班有意办理结业证书的学员名单、关于该班在此次上课过程的简单介绍（要求结合所拍照片进行描述），简报在上课结束五天内由各校区负责人发送至总负责人邮箱。资料室资料室的主要工作：GYB、SYB培训资料的整理、上交。学员档案、培训资料、培训中心物资管理。各类规章文件的起草及记录培训中心内部各类会议的内容。培训中心财务管理。SYB培训资料如何整理？ 学员资料：参加SYB培训的学员必须交登记表、申请表、身份证复印件（正反面都必须复印）各两张。 学员信息采集表：学员信息采集表由招生培训部负责人登记、采集，然后交由资料室负责保存。 学员签到表：学员签到表由招生培训部负责人负责学员签到，然后依据签到表打印学员花名册，将完善好的花名册和签到表交由资料室负责保存。注意：学员签到表必须用黑色的水芯笔或者黑色的钢笔签到，同时在相应的地方填写自己的姓名、日期和电话号码。不得打钩或者以其他的方式填写。 每日意见反馈表：每日意见反馈表由招生培训部负责人发放到学员手中，然后从中整理出三十份比较好的资料交友资料室保存。 对任课老师的评分表：评分表由招生培训部负责人发放到学员手中并加以收集，交与资料室负责人，由资料室负责人整理且加以统计。 课内的照片:课堂中的照片由招生培训部负责人负责拍照并从中选择几张好的照片（集体照必须要）的电子档交给资料室负责人负责打印并保存。 创业意愿登记表：创业意愿登记表由招生培训部负责人发放和收集，将收集好的资料交给资料室负责人保存。 将所有的资料按一定的顺序整理和保存，将保存好的资料在规定的时间内交与培训中心主任或者副主任。GYB资料如何管理？GYB资料的整理跟SYB资料的整理大体相同，在此不再叙述。各类规章文件主要包括哪些？各类文件主要包括以下几种：每一期SYB课程的总结，财务记录，会议记录，培训中心的计划，活动的策划。大一新来的干事需注意的几个方面：第一， 必须尊重你的学长、学姐，不管他们是否为你的领导，只要是你认识的，碰面的时候，都应该主动问候一下。第二， 无论谁给你发短信，不管你是否能够接受，你都应该给发信者回复短信。第三， 假如有特殊的事情，你不能在规定的时间参加会议或者活动，都应该给相应的负责人请假并说明原因（不涉及隐私）。后续服务部职能1、 资料归档-主要考察和培养细心、办公软件的基本操作能力a、GYB资料归档GYB产生你的企业想法 “产生你的企业想法“培训包对象是急于创业但又缺乏可行的企业思想的潜在创业者。GYB培训的目的是帮助这些潜在创业者确定他们是不是创业的合适人选，识别各种可行的企业思想，并选择一种最适合个人创业特点和当地环境的企业思想。） 一般GYB培训都是比较大型的，参与人数较多，大都为大一的学生。b、SYB培训相关资料的电子档存档（信息采集表、已创业、未创业信息登记表） 即将调查回收的相关表格进行整理后将信息输入电脑，做成电子档2、SYB 学员跟踪调查 并作出阶段性报告。-主要考察和培养待人处世、归纳总结的能力联系已领取结业证学员，进行syb培训的后续跟踪调查。调查表内容包括学员姓名、培训时间、联系方式、qq、培训后进行的创业活动、参加过的其他培训或未创业原因。a、 选择调查对象。联系资料室，调出存档资料，挑选调查对象。调查对象要有典型性如参加培训未创业的、已创业成功的、创业未成功的等等。b、 进行调查需得到调查对象的全力支持，所以本部门相关人员要注意自己的言行举止，礼貌待人，事先要有所准备，做事不要唐突。c、 调查完毕后资料要及时归档，并作出分析，写出阶段性报告。3、SYB结业证办理发放-主要考察和培养工作的严谨态度、细心程度、待人接物等a、 由招生培训部登记好有意愿办理结业证学员的名单并收取18每人的工本费；后续服务部应及时与招生培训部进行沟通与合作，将工作连接好b、 核对名单人数与缴纳的钱数，确认无误后交给主任，由主任去株洲市劳动局统一办理；c、 一旦结业证从劳动局领取，本部门应及时下发通知给学员，及时办理结业证的发放，必须登记好学员的姓名、学院专业班级、联系电话、qq、培训时间及期数，所有结业证发放完毕后，将登记的信息制成电子表，发送电子邮件给主任和资料室。d、 注意：结业证领取考虑实际原因可以代领，但必须要求把信息填写完整，避免出错； 通知学员领取结业证和向学员发放结业证时必须注意礼貌，注意自己的言行举止； 结业证信息填写必须确保无误，一旦出错，该证即废；结业证要妥善保管，不要随意乱放，统