韶关义乌商贸城开业庆典策划方案.ppt

韶关义乌国际小商品商贸城项目启动仪式暨政府授牌仪式策划方案,1、活动主题2、活动时间3、活动地点4、仪式参会人员5、项目活动推广线索解析1、庆典仪式时间控制2、庆典仪式流程3、活动现场物料明细及相关说明,目录,第一部分活动主体,第二部分庆典仪式及物料准备,第三部分活动备忘及应急预案,第四部分现场视觉表现及演艺,1、启动庆典活动执行备忘事2、突发应急事件处理方案,1、现场布置图2、现场效果图,第五部分活动宣传推广规划,1、项目启动前2、项目启动后,第一部分活动主体,1、活动主题2、活动时间3、活动地点4、仪式参会人员5、启动庆典推广线索解析,1、活动主题：韶关义乌国际小商品商贸城项目启动仪式暨政府授牌仪式2、活动时间：项目启动仪式：2014年4月7日3、活动地点：十里亭韶关义乌国际小商品商贸城,4、仪式参会人员：政府官员：市政所属领导；区政所属领导；义乌团队：义乌商贸城各高层领导；租赁客户：渠道商代表；客户代表；客户供应商媒体嘉宾：各媒体记者代表；银行嘉宾：各银行嘉宾代表；,5、项目启动推广线索解析：,媒体预热,项目启动仪式,媒体宣传推广,媒体预热活动媒体预热期主要诉求韶关义乌商贸城时尚、前沿，产品丰富、种类繁多的品牌定位，传达义乌“传承义乌传奇，缔造财富梦想”的品牌观念，并且在诉求过程中适时的告知商贸城招商信息，与启动庆典的信息，达到前期抓眼球、造声势的目的，激发人们的关注度与好奇心。,第二部分庆典仪式及物料准备,1、开始时间2、庆典仪式流程3、活动现场物料明细及相关说明,开始时间：2014年4月7日上午7时30分,庆典仪式流程,现场物料及执行费用,活动宣传推广费用,费用总计,第三部分活动备忘及应急预案,1、启动庆典活动执行备忘事2、突发应急事件处理方案,1、致词贵宾的确定及讲话稿的拟定；2、嘉宾接待处、新闻媒体接待处、重要嘉宾休息处的设置与接待；3、临时停车场的设置、画线等(车辆调度专人负责)；4、活动现场安保工作提前布署；5、现场电源的联系；6、提供邀请嘉宾的名单；7、专人负责嘉宾休息处的矿泉水等服务；,启动庆典活动执行备忘事项,8、提供启动仪式嘉宾的名单；9、安排专人与传媒公司进行工作衔接；10、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；11、安排专人对突发事件进行合理处理；12、其它相关事宜的提前准备、协商解决；13、领导嘉宾、新闻记者等与会来宾礼品的预备；14、后勤组工作人员要备足相应的饮料、座位、阳伞等所需物料；15、参观通廊加固，参观人员的路线引导16、现场工作人员联系方式通知到位，必须畅通联系方式,突发应急事件处理方案,（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电等,处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等进入电路区。同时起用备用电源。备注：相关人员及电源需由义乌商贸城相关人员提前一天安排到位，电工坚守岗位。,（二）麦克风故障,处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况备注：韶关新动公司人员提前一天备用1-2支麦克风,（三）气柱、拱门：风机烧毁或气柱、拱门坍塌,处理办法：备用多个相对应型号的风机、韶关新动公司工程组派专人看护风机，如出现情况相关人员会以最快的速度更换风机并立好拱门、气柱。备注：韶关新动公司安排多人在活动举行期间进行巡回监视、检看。,（四）安全标记：避免参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒,处理办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。备注：义乌商贸城安排电工人员随时进行查看,（五）下雨,处理办法：为来宾准备50把雨具，舞台及应邀来宾区域搭设晴雨棚。,（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到,处理办法：由韶关新动公司工作人员提前在预约地点集中人员，统一乘车至活动现场。备注：如出现个别礼仪小姐迟到情况，韶关新动公司在安排礼仪小姐时增加1-2个名额，以增补。,（七）消防问题,处理办法：义乌商贸城预先安排消防人员，消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。由义乌商贸城相关部门及人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群，严格控制火源出现在活动现场各区域。,（八）伤情问题：,处理方法：常用药品的准备，如创品贴、工药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注：就进医院进行施治（区医院）。,如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤痛,（九）人流拥挤,预防办法：在各个区域（舞台区域等）由义乌商贸城相关部门安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足（可预先协调公安和市政相关部门）。,（十）新闻问题,处理办法：新闻通稿及口径统一。如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。备注：义乌商贸城相关人员应提前交新闻稿于记者,（十一）宣传形式,涉足方式：报纸媒体电视媒体户外LED大屏义乌小商品批发市场总部贺信刊登现场实况专题录播