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文档简介

1 / 19 施工技术财务计划 工地财务管理制度 为了规范本项目的财务管理制度,真实、完整地提供财务会计信息,真实反映工程项目本身的各项生产经营活动,强化项目成本控制,发挥财务在项目部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新会计法、企业会计制度、财务管理制度细则的规定,结合项目部的实际情况,制定本财务管理办法,望项目部各位领导与同事遵守。 第一条 财务处设立双岗制 1、会计的职责: 依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期按时 报帐,登记会计账簿,编制会计报表。 收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。 与材料部保持紧密联系,协助材料部搞好管理,严把成本控制关。 定期检查资金使用情况,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。 完成项目部领导交给的其他任务。 2、出纳的工作职责 认真执行现金管理制度,根据财务会计审核双人签2 / 19 字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证,附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。 建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 第二条、 财务部门的职责与权利 1、财务部门的职责:依法组织与实行项目部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。 2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目部有关领导。 第三条、主要材料购买、报账、管理制度 1、材料购买 购买主要材料时,首先由现 场施工技术人员填写购买原材料申请单,经技术负责人和经理批准后,由财务人员安排资金并由一名财务人员随从采购员前往采购,在资金充足的情况下,原材料可以一次性购买或减少购买次数,以减少购买材料发生的费用。 在购材料时必须索取票据,票据内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、收款人签字并加盖收款专用章。 3 / 19 2、直拨现场 3、材料入库 在购回材料后,由技术人员检验质量签字后入库,由保管员清点数量并开入库单。入库单一式三联分别由保管员、财务部、材料部门留存 。 入库单内容:名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期,并由技术人员、保管员、采购员分别签字。 材料入库后,保管员根据入库单准确、及时的登记入账,并在入库单据上签字。财务部门与仓库要定期盘点,以达到账实相符的要求。 采购员拿着入库单的票据到经理处签字,然后到财务部报账。所有工地用材料必须由驻现场经理和总经理签字。 4、材料出库 材料领用时,材料部门首先填写领料申请单,由技术总工审批。申请单位应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。领料部 门持签字申请到保管处领料。 实际发生的材料用量不得超过预算用量,如有超过现象应查明原因,如有无故浪费材料现象,经查实需追究责任,必要时须补交所浪费材料费用。 材料保管人员需要记录材料出入台账,并每月分类统计材料使用情况,以便与财务人员定期核对库存及使用情4 / 19 况。 第四条、机械使用费用、临时人工费用报账流程 1、工地使用机械施工,由技术总工根据工地实际情况向驻工地经理反映,由经理同意后方可安排作业,并准确统计机械台班。施工终止后,由技术负责人在领款申请单上签字,并由 经理签字后,交由财务人员审核后付款。 2、临时人工费或施工班组人工费由各班组长向技术总工提出口头或书面申请,由总工签字下发付款通知单,经经理批准后到财务领款并附收据。 第五条、后勤管理 1、工地食堂后勤人员可以在财务处预借购买厨房用品的开支,外出购买厨房相关物品需由一人协助,所购物品必须有购物清单,报账时须由经办人签字,经财务审核后报账。 2、购买其他办公用品需写提前写明清单以便一次性购买。 3、计划外开支,须经郭总签字或下达通知后方可报账。 第六条、工资发放制度 1、所有管理人员应严格执行工地考勤制度,以方便办公室人员有效统计出勤情况,并根据实际情况于每月 日前打印考勤统计表,由技术总工签字后送财务人员处。如在5 / 19 打卡时间内有特殊情况或因请假、外出无法签到者,需要在当日或销假后向技术负责人写明情况,由总工签字后留存办公室人员备存。 一般情况,请假人员均应提前向总工说明情况,提交请假条,由总工签字确认后方可离开;有特殊情况需要延长假期的,必须由本人电话再次提前申请,超过请假期限无故不提前说明情况的,超过的部分均按缺 勤处理,累计超过两次的,扣除全年所有补助及福利。请假人员有提前返回的,需及时向办公室人员销假以便准确统计。 2、所有管理人员当月工资表会计应在下月批完毕,每月工资发放统一汇到个人银行卡上,如遇银行卡丢失,请及时报财务部门,否则造成损失,由本人负担。 工程技术人员学习计划 技术人员基本要求: 1、熟悉图纸,熟悉规范 2、外业工作: 测量 现场管理 技术服务其他工作:监督与指导 3、内业工作: 工程日志 各类原始记录 管理资料 计价资料 各类统计 注意细节,注意各类资料间的闭合:技术闭合、时间闭合、天气闭合 4、提高 6 / 19 公司技术规程、集团公司下发文件 施工方案、成熟施工工艺 先进施工工艺、材料、机械等 铁路施工主要规范: 铁路混凝土工程施工技术指南 TZ210-XX 铁路混凝土工程施工质量验收补充标准 铁路混凝土与砌体工程施工质量验收标准 铁路桥涵工程施工质量验收标准 铁路站场工程施工质量验收标准 铁路轨道工程施工安全技术规程 客运专线铁路桥涵工程施 工质量验收暂行标准 客运专线铁路路基工程施工质量验收暂行标准 客运专线铁路桥涵工程施工技术指南 TZ213-XX 客货共线铁路路基工程施工技术指南 客货共线铁路桥涵工程施工技术指南 TZ213-XX 改建既有线和增建第二线铁路工程施工技术指南 建筑基坑工程技术规范 YB9258 97 建筑基坑支护技术规程 JGJ120 99 基坑工程监测技术规范GB50497 2016 建筑基桩检测技术规范 JGJ_106-XX 锚杆喷射混凝土支护规范 GB50086 2001 对于工程资料的认识: 成本质量控制方面 1、 收方单 收方统计 成本分析 2、 项目分解 动态控制 数据收集 3、 统计小结: 设计数量 图纸审核 制表统计 实际数量 7 / 19 定期收方 制表统计 4、 需要去学习的地方: 1)、项目结构组成、分解 2)、经济活动分析有关的因素 表一 表二 形成的具体措施:经济活动分析表 中铁四局杭州东站站改经济活动分析表举例如上表一、表二。 进度安全控 制方面: 1、 进度报告 2、 安全防护措施 具体措施: 工程日报、工程周报、工程月报;进度周计划、月计划、年计划安全培训、安全员站岗 成本管理计划 1. 目的和范围 为了使本项目成本管理规范化、程序化,切实为业主把好资金使用关,用好资金,根据 我公司对造价管理的管理标准并结合本项目的特点制定本计划。本计划适用于本项目管理服 务各阶段的成本管理,并根据工程实际进展状况作出及时调整。 2. 职责 项目经理 项目经理对项目管理各阶段的成本管理负全面责8 / 19 任。 负责与业主沟通 , 细化合同关于成本管理工作的内容和范围 ,明确项目管理部、 业主、造价咨询单位、监理单位造价管理的职责分工、工作流程和审批权限。建立项目成本管理制度。 负责审批项目部出手的有关工程成本管理方面的重要文件、凭证等。 项目合同造价管理组 负责编制成本管理工作计划,成本管理工作制度和项目成本管理工作流 程。 负责编制项目投资估算、项目投资目标分解、年度资金使用计划 。进行 成本分析和投资风险因素分析,制定控制措施。 审核初步设计概算,进行设计阶段成本控制。 审核造价咨询单位提供的工作计划和工程量清单等成本管理成果文件。 协助业主组织或参与招标、采购阶段的询价、比选和商务谈判,进行招 标、采购阶段的成本控制。 负责施工阶段工程变更、工程进度款支付、索赔费用的控制和管理。 负责组织和审核工程结算。 3. 阶段性项目成本管理计划 9 / 19 土地审批阶段 针对获得土地使用权方面搜 集相关信息,对于土地获得所需要的相关文件涉及到的费用 建立价格信息台账,做到每笔费用有据可依。 建设工程的立项阶段 1) 充分利用各种社会资源简化项目立项程序,加快项目立项进度,从而降低因 工程延期造成项目成本的增加。 2) 确保项目立项审批所需文件的质量,尽量防止文件的第二次修改,降低过程 成本,为项目后期工作打好良好的基础。 设计阶段 设计阶段的目标及内容 1) 通过设计招标,协助业主选择高水平的设计单位和项目设计 队伍,在规定的设计进度和投资限额内,完成符合业主和合同要求的高质量的工程设计。 根据有关统计资料表明 ,计费用一般只相当于建设工程全部寿命费用的 1%以下 ,但是这少于 1% 的费用对施工项目造价的影响度达到 75%以上 ,由此,可见设计阶段的成本管理对整个项目资 金使用合理性有重要作用,对设计阶段的成本管理显得尤为重要。 2) 在保证项目投资管理目标即批复的初步设计概10 / 19 算的前提下,最大限度地满足 建设单位的要求,把有限的资金用到最需要的实体项目上。 3) 编制设计阶段管理工作计划,协助建设单位编制设计任务书、组织评选设计 方案,招标选择设计单位。 4) 编写设计阶段技术、经济分析报告,经项目经理批准后提交业主。 方案设计的成本管理方案阶段项目部协助业主作好多方案技术经济比较 ,提高投资估算精度,作好投资估算。 采用设计招标形式选择最合理的设计方案,促使设计单位采用先进技术,降低工程成本。 初步设计的成本管理 1) 项目设计任务书和初步设计方案应在充分考虑业主定位和投资目标的基础上,项目部工程技术人员和造价工程师必须密切配合,进一步进行技术和经济分析比较, 协助业主选择相对经济、合理、适用的设计方案。 2) 项目部编写设计阶段技术、经济分析报告,经项目经理批准后提交业主。 施工图设计的成本管理 1) 要求设计人员按照批准的总概算控制总体工程设计,各专业在保证达到设计 任务书各项要求的前提下,按分配的投资额控制各自的设计,在满足设计任务书和相关 标准的前提下, 采用合理的工艺技术,材料设备和11 / 19 合理的结构形式,使其设计造价接近投资 限额或更少。 2) 审核工程设计概算。初步设计概算一般采用对比分析法、查询法和详细审查 法等方式进行审查,项目部应结合设计图纸审查进行设计概算审查。主要审查内容包括: ? 设计概算的编制依据、编制方法、编制深度 ? 设计概算的项目、规模、建设标准、配套工程投资 ? 分析采用的定额水平与合理性 ? 调查分析人工、材料、资源供应等基础价格的合理性,施工方法和施工机械 设备是否符合施工规划的要求,取费标准是否合理 ? 工程设备 规格、数量与配置是否符合工艺设计要求,价格是否真实 ? 单价分析的组成与计算程序、方法是否符合现行规定 ? 概算项目的编制内容、编制水平、静态投资、分年投资 ? 技术经济指标水平 ? 检查经济效益分析 3) 编制技术经济审核报告,经项目经理批准提交业主和设计单位。对不合理技 术方案和设计概算,要求设计单位修改设计图纸,调整设计概算。 招投标阶段 根据招标采购工作计划对拟采用招标方式招标的项目,项目部应审核招标代理机构或造 价咨询机构提供的工程量 清单,审核结果提交业主和招标代理机构或造价咨询机构。招标代 12 / 19 理机构或造价咨询机构对偏差部分进行修正后,方可进行招标。 招标阶段成本管理的目标通过招标的方式,在工程、货物、服务的采购中选择性价比较高的供应单位,做好在招 标阶段的成本管理。 设计招标的成本管理严格按照业主的要求,同时兼顾对项目总投资的控制。在设计招标阶段协助业主选择最 优设计方案及最优的设计单位,以确保设计进度、质量、成本得到有 效控制,不影响整体工程的进度。 施工 招标的成本管理准确把握设计图纸 ,通过对建设项目的具体情况分析和投标单位的资格预审 ,编制招标文 件 ,确定工程标底;通过评标、定标 ,选择中标单位 ,并确定承包合同价。合理地确定工程标底 是施工招标阶段工程成本控制的一种重要方法 ,工程标底的确定往往因设计图不全 ,材料的变 更 ,或因市场价的不断变化 ,难于有一个准确的数值。 监理招标的成本管理 通过招标选定有资质的工程监理单位,明确监理单位在工程中的工作范围。 主要材料设备招标的成本管理 根据招 标采购计13 / 19 划对直接采购的项目,项目部应组织招标代理机构或造价咨询单位、项 目管理部、监理单位进行询价,编写询价报告。 严格控制材料等可变价格。对工程造价影响大,价格和质量较难把握的主要材料和大型 设备应单独招标。主要材料和大型设备的供应控制主要是价格和质量方面,应深入市场调查, 然后定下主要材料和大型设备的技术指标及其质量,价格档次,由投标单位按要求自行报价, 形成投标价格,签定合同时就形成了固定单价合同,防止施工单位以次充好,对其供应的材 料应严 格检查。 施工阶段 施工阶段成本管理的目标 1) 使项目要求的质量、工期、费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控 制与协调。 2) 缩短工期、提高质量和降低造价。 投资人或项目管理者在工程施工阶段对项目的管理是为使项目要求的质量、工期、 费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。 ? 根据项目合同和项目约定的工程进度款申请和审批程序进行工程计量和工 程款支付审批。 14 / 19 ? 根据合同和项目约定的工程变更费用申请 和审批程序,审批工程变更费用和 支付申请。 ? 工程投资控制。项目部应建立工程进度款支付和工程变更费用及其它费用支 付台帐,并定期进行分析比较,编制项目造价分析报告,经项目经理批准后提交业主。 ? 费用索赔管理。项目部应根据合同和项目约定的索赔报审程序,与项目部工 程技术管理人员配合,进行索赔处理和审批。 在组织措施上,督促承包商在保证质量和进度的前提下尽可能采取先进技术,以 降低工程成本,制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量和降低成本 的目的。 加强材料、设备的采购和管理。材料费是构成工程施工过程中成本的主要内容, 一般材料费占工程总成本的 60 70。 竣工验收阶段 竣工验收阶段的成本管理目标 1) 避免承包商在结算过程中,虚报工程量和高套定额基价等以获取高额利润的 行为。 2) 审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格 ,审核结算方法、计价方法、优惠条款是否符合合同 ;按竣工15 / 19 图审核工程量 ,在审核中 ,应根据竣工图、设计变更、现场 签证等 ,按照国 家规定的工程量计算规则逐项核对 ;严格执行计价依据与计价方法 ;严格审查 设计变更签证 ;检查取费标准,是否按照国家及北京市相关计取。 从项目的的各个环节人手,找出控制要点,突出重点管理,实施建设过程严格监 控,这样以来,就可以将建设工程总造价控制在预计或理想的范围内。 工程项目或工作单元竣工后,项目部应按合同和项目约定的工程竣工结算程序, 及时组织施工单位、监理单位进行工程结算,审查施工单位报送并经监理单位审核的竣工结 算报表,进行竣工 结算。 协助业主与承包单位进行工程结算谈判。 协助业主报送审计部门进行工程审计。 4. 项目部投资控制总结及资料归档 项目竣工结算完成后,项目部应组织投资控制分析总结,按照项目分解结构,编制 项目各时间段投资分析对照表,包括目标值、调整值、实际结算值的对照及该工程分类指标 分析、含钢量、砼含量指标等。经项目部校核,项16 / 19 目经理批准后篇二:部门成本控制计划 篇三:成本管理计划模板 项目计划书模板 项目计划书 编号 : 项目负责人:客户: 品牌: 项目名称: 客户方主要联系人: 客户方项目决策人: 项目目标: 项目内容: 项目要求: 协议签定日期: 一、 战略管理规划 1、 预估项目利润空间: 2、 预估项目在公司发展规划中的作用: 3、 项目投入预估: 4、 与其他项目的相对位置: 5、 对项目相关各过程的规划及保障各过程实现的条件: 二、 依赖性管理 规划 1、 评价顾客及其利益相关者的要求: 2、 交互管理:在项目进展中管理相互影响的工作; 客户方人际关

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