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文档简介
1 目的 确定公司管理、执行和验证人员的作用、职责和权限及相互关系,确保管理体系有序运行。2 范围 适用于本公司各级部门与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的岗位和人员。3 职责3.1 董事长为公司法定代表人,对公司行为负最终责任。3.2 总裁经董事长任命和授权,主持公司全面工作,负责按质量、环境和职业健康安全管理体系标准要求,组织建立整合管理体系。3.3 管理者代表负责全面组织实施质量、环境和职业健康安全管理体系的建立和有效运行。3.4 其它公司分管领导及各级部门或单位负责各自职责范围内管理体系的有效运行。4 控制要求4.1 公司根椐实际工作的需要设立组织机构并规定其作用、职责、权限和相互关系(见)。4.2 部门内不同岗位的作用、职责、权限和相互关系也要得到明确规定。4.3 公司组织架构总体上分为公司(总部)、区域(分)公司、项目部三个管理层级。5 作用、职责和权限5.1 董事长职责5.1.1 公司法定代表人,对公司行为负最终责任。5.1.2 主持集团董事会全面工作,行使重大决策权。5.1.3 主持集团党委全面工作。5.1.4 主持管理评审会议。5.2 总裁职责5.2.1 受董事会任命和委托,主持集团公司的全面工作。主管人事、财务,分管投资开发部、浙江歌山投资有限公司。5.2.2 向全体员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性。5.2.3 组织制订和批准公司管理方针和管理目标。5.2.4 兼任管理者代表负责管理体系的建立和保持。5.2.5 主持管理评审会议。5.2.6 对本公司的质量、环境和职业健康安全负全面的责任。对任何场所存在的可能造成事件和紧急情况发生的隐患,均可直接发布停工指令,限期整改并给予必要的处罚。5.2.7 负责做好董事长交办的其他工作。5.3 管理者代表(总裁兼)职责5.3.1 作为公司管理者代表,宣传贯彻公司质量、环境和职业健康安全方针,组织实施企业目标。5.3.2 建立并完善公司管理体系,组织协调和监督管理体系的有效运行,并向董事长报告。5.3.3 负责组织对管理手册进行定期评价和修订,以保证管理手册的适用性。5.3.4 负责组织管理体系内部审核。5.3.5 负责与公司管理体系有关事宜的内外部相关方协调联络。5.3.6 负责督促各分管领导认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.3.7 负责做好董事长交办的其他工作。5.4 分管行政副总裁职责5.4.1 协助总裁工作。在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管企业管理部、办公室、人力资源部、党委办、工会、共青团、妇联和东阳基地。5.4.2 负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.4.3 负责组织企业管理制度的制订与修订工作,对制度执行情况进行调查并提出整改意见。5.4.4 负责组织公司方针、目标、规划、计划、任务、指示和各类管理制度执行情况的督查工作,推动持续改进,努力提高企业运行绩效。5.4.5 负责组织企业文化建设、企业形象识别管理和对外宣传等工作。5.4.6 负责组织创建文明单位、党建、思想政治教育、计划生育、爱国卫生等方面工作。5.4.7 负责督促职能部门做好资质管理、各类统计报表、评比资料的上报,以及各类证书的年检等工作。5.4.8 负责组织制订公司人力资源管理的具体政策和相关规定,健全各类人才的引进、使用和管理制度。5.4.9 负责开展公司人力资源现状调查,进行人力资源供需的前瞻性研究,持续保证人力资源满足公司发展需要并优化其结构。5.4.10 负责人力资源开发和人才职业生涯规划工作,不断培养、挖掘和提升人才潜能,激发和激励人才的创造力和奉献精神。5.4.11 负责组织实施新员工企业文化教育、员工培训计划,及时组织落实职业资格、专业技术职称、岗位证书等各类证书持有人的培训、考核、报评工作。5.4.12 负责组织公司“人才库”建设,加强人力资源的动态管理。5.4.13 负责公司印发文件、上报材料和外送重要资料的审稿工作。5.4.14 负责领导总部机关行政后勤管理工作。5.4.15 行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.4.16 负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.5 分管经营副总裁职责5.5.1 协助总裁工作,在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管市场经营部、市政公司。5.5.2 负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.5.3 负责市场开拓,收集、分析和评判市场经营信息,提出市场经营决策相关建议。5.5.4 负责组织工程项目前期考察,测算、分析和评审工程项目的成本效益。5.5.5 负责组织工程项目建设单位以及项目承包人的资信调查、分析和评判。5.5.6 负责组织工程承包合同谈判,起草、审核工程承包合同文本。5.5.7 负责组织工程承包合同的评审,就合同风险防范提出评审意见。5.5.8 负责研究总结并提出市场经营新模式的相关建议。5.5.9 行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.5.10 负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.6 分管安全生产副总裁职责5.6.1 协助总裁工作,在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管安全生产管理部、杭州分公司、机电设备安装公司、东阳市汇隆建筑劳务有限公司。5.6.2 负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.6.3 负责监督检查工程项目安全生产、文明施工和节能环保工作。5.6.4 负责监督检查工程项目施工进度。5.6.5 负责组织处理工程项目安全事件。5.6.6 负责监督检查项目部民工学校建设。5.6.7 负责监督检查劳务用工等方面工作。5.6.8 参与工程承包合同的评审,就合同风险防范提出评审意见。5.6.9 行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.6.10 负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.7 分管法务审计副总裁职责5.7.1 协助总裁工作,在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管合同履约管理部、内部审计部。5.7.2 负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.7.3 负责法律事务、债权债务处理、重大经济纠纷和劳务纠纷等案件的协调、诉讼工作,对违法、违规行为及时进行调查取证,并做好处理工作。5.7.4 负责对借用资金责任人的资信调查和分析,并提出评价意见。5.7.5 负责做好内部审计工作,维护企业和个人的合法权益。5.7.6 负责法制宣传、廉政建设和社会治安综合治理工作,维护企业稳定。5.7.7 参与对工程承包合同的评审,就合同的法律风险防范提出意见。5.7.8 负责法务队伍建设。5.7.9 行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.7.10 负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.8 分管财务副总裁职责5.8.1 协助总裁工作,在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管财务会计部、浙江东歌贸易有限公司。5.8.2 负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.8.3 负责组织进行各级财务工作的检查与监督,提出对财务人员的调配意见。5.8.4 负责债权债务的清算,组织收取管理费和各种应收款的催缴工作。5.8.5 负责融资、对外担保和内部借款审核等工作,对各类资金的正确调度、合理使用进行有效监管,确保每笔贷款的本息及时归还,确保公司生产发展需要和资金运行安全。5.8.6 负责签订所有的项目施工管理经济责任承包合同。5.8.7 负责项目工程成本的监管工作。5.8.8 负责安全生产、民工工资、员工培训等专项资金提取和使用的监管工作。5.8.9 负责科技研发等经费的提取与使用。5.8.10 参与投资项目的可行性调查并提出评价意见。5.8.11 参与建设工程承包合同的评审,并就项目资金方面提出意见。5.8.12 负责做好投资项目的组织实施工作。5.8.13 负责行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.8.14 负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.9 总裁助理职责5.9.1 协助总裁工作。负责配合工程项目的考察、测算、分析和评定;项目承包人、建设方的资信调查、分析和评判,以及项目成本测算、过程监管、项目的预算和结算等工作。分管装修装饰公司、嘉和欣苏纶场项目的成本控制、建筑幕墙公司。5.9.2 协助总裁工作。主管西安公司、天津公司或温州区域(分)公司工作。5.9.3 负责行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.9.4 负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.10 总工程师职责5.10.1 协助总裁工作。在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管工程质量管理部、工程技术管理部、技术中心、信息中心、地基与基础公司、消防公司。5.10.2 负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.10.3 作为企业技术负责人,负责公司工程技术管理工作,对公司所承建工程项目负技术方面的责任。5.10.4 负责审批项目部组建,总体监控工程建设项目整个生产过程中各项管理工作的组织实施,确保工程质量、技术等各项工作达到合同和公司规定的要求。5.10.5 负责审批施工组织设计、专项施工方案以及企业技术标准、作业指导书等技术性文件、环境和职业健康安全管理方案。5.10.6 负责组织工程创优工作,参与公司管理体系策划和产品实现策划,对投标施工方案给予技术指导。5.10.7 负责协调处理顾客、监理单位等相关方向公司提出的有关工程建设项目质量、技术等方面问题。5.10.8 负责组织对质量、环境和职业健康安全方面较大事件的调查处理。主持重大不合格的评审。审批严重不合格(不符合)的纠正措施或预防措施计划。5.10.9 负责主持公司重大或特殊工程项目的图纸会审和公司级施工技术交底工作。5.10.10 负责组织危险性较大工程专项施工方案编制,并参加专家论证审查。5.10.11 负责主持公司对“四新”和建筑业十项新技术的推广应用工作。5.10.12 负责审核和确认单位工程的质量验收。5.10.13 负责组织科技进步相关工作。5.10.14 参与建设工程承包合同评审,从公司技术能力方面发表评审意见。5.10.15 负责行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.10.16 负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.11 副总工程师职责5.11.1 协助总工程师工作。5.11.2 在总工程师临时缺位时,经总裁授权,代其主持工作。5.12 公司办公室职责5.12.1 负责公司文件、外来文件、管理记录等各类文件资料的获取、登记、传递、发放、处理跟踪、回收、归档等管理。指导其它各级部门的文件管理工作。5.12.2 负责起草、审核公司公文,处理公司来往文电,保证上情下达和下情上报。5.12.3 负责公司印章、公司证书的保管与使用管理,统一各类印章的刻制、发放、收缴和登记工作。5.12.4 负责组织公司内部会议及其它重要集体活动。对会议决定进行催办、责办和落实。做好公司内部各级部门或单位间的信息沟通和传达。5.12.5 负责对外联络工作,协调与政府主管部门、相关社会机构的关系,建立良好的疏通渠道。代表公司出席有关会议,协助组织公司对外重要会议、相关企业宣传及公关活动。5.12.6 负责公司总部内外来客的接待工作。5.12.7 负责办理公司总部办公用固定资产及办公低值易耗品的购置审批及领用手续,并进行登记造册、维修保养等管理。5.12.8 负责公司总部车辆调度、维修和保养等管理。5.12.9 负责公司办公场所公共环境保洁、安全保卫等工作。5.12.10 负责计划生育工作。5.12.11 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.12.12 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.12.13 负责实施领导交办的其它相关工作。5.13 企业管理部职责5.13.1 负责组织制订集团发展战略规划草案。指导、督促总部各职能系统、下属各单位制订发展战略,协调其一致性,并督促落实到位。5.13.2 负责组织制订全公司年度工作计划草案,指导、督促总部各职能系统、下属各单位制订发展战略,协调其一致性,并督促落实到位。5.13.3 负责督办按时收集、汇总公司各职能系统及下属各单位月度计划及其完成情况,分析、评价年度计划及战略规划目标实现情况。5.13.4 负责跟进汇总战略规划和年度计划调整或改进事项的落实情况。5.13.5 负责组织实施公司各职能系统及各下属单位年度绩效考核。5.13.6 负责研究分析政府、行业、竞争对手、行业标杆等外部信息以及公司自身运作相关信息,提出规划、计划调整、管理改进等相关建议。5.13.7 负责研究引进各类先进适用的企业管理标准、模式及方法,策划和推动公司管理创新活动。5.13.8 负责公司管理体系的策划和运行实施的监控、指导工作。5.13.9 负责公司管理手册的编制与修订,统筹程序文件的编制与修订,对相关文件的接口和总体符合性进行审核。识别与控制发放范围。5.13.10 负责管理类标准及其它要求的识别和统一发布工作。5.13.11 负责指导数据分析方法的选择和应用。5.13.12 负责组织实施公司管理体系内审以及外审前后的各项工作。5.13.13 负责管理评审的组织实施工作。5.13.14 负责管理体系运行中综合信息的沟通协调工作。5.13.15 负责公司管理制度体系建设和维护,组织实施企业标准化体系建设。5.13.16 负责整体策划、制订企业形象识别系统相关标准。5.13.17 负责公司统计工作,审查和报送各类对外统计报表,做好公司综合统计信息的调查、收集、分析和处理工作。5.13.18 负责公司营业执照、资质证书等各类企业证照的年检、报批和监督管理工作。整理和报送各类企业评比申报资料。5.13.19 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.13.20 负责本部门使用的文件和管理记录的管理,以及公司各类制度等的意见汇总、建议完善和汇总工作。5.13.21 负责实施领导交办的其它相关工作。5.14 人力资源部职责5.14.1 负责制订公司人力资源战略规划和年度人力资源工作计划,并能充分支持公司的战略规划和年度计划。协调指导下属单位制订人力资源计划,并协调指导下属单位之间的工作关系。5.14.2 负责组织开展岗位分析,组织制订并动态管理公司各岗位工作标准。5.14.3 负责制订招聘计划,组织开展招聘工作。5.14.4 负责制订和组织实施公司培训计划,包括新员工入职教育、新员工辅导、员工在职培训、员工继续教育等。指导下属单位制订和实施培训计划。5.14.5 负责及时办理人员聘用、调派、解聘等人事手续。5.14.6 负责制订和完善员工绩效管理制度,组织公司员工绩效考核工作。5.14.7 负责制订和完善员工薪酬管理制度,根据绩效考核结果计算员工薪酬,为财务会计部提供薪酬发放的依据。5.14.8 负责下属各单位人力资源管理队伍的建设,检查、指导和协调下属各单位的人力资源管理工作。5.14.9 负责制订和完善员工职业生涯管理制度,组织开展员工职业生涯管理相关活动。5.14.10 负责定期开展员工满意度调查和相关改进工作。5.14.11 负责公司人事档案管理,对公司下属各单位管理人员实施备案。推进人力资源管理信息化,健全人力资源管理系统、完善员工信息库录入。5.14.12 负责职称申报管理,以及各类操作证、岗位资格证书的换证和验证等管理工作。负责有关人员个人荣誉的申报工作。5.14.13 参与公司资质升级资料的整理工作。5.14.14 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.14.15 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.14.16 负责实施领导交办的其它相关工作。5.15 市场经营部职责5.15.1 负责制订公司市场经营战略规划和年度工作计划。5.15.2 负责制订和完善市场经营管理制度并监督实施。5.15.3 负责跟踪研究行业政策、竞争对手动态及其趋势,为公司经营决策提供支持。5.15.4 负责建立市场细分框架,持续收集和分析各细分市场的政策、需求情况及其特点、竞争状况等方面的信息,预测发展动态,为公司各层次的市场与竞争决策提供建议。5.15.5 负责指导、监督、协调公司各下属单位的市场经营工作,总结、分析公司各下属单位的市场经营情况,对公司各层次市场经营提出改进建议。5.15.6 负责整合业务资源、承接工程项目的前期考察和风险评估,协助各区域公司重大项目的洽谈与承接。5.15.7 负责市场开拓,办理建筑市场准入注册手续,做好项目经理的引进和服务工作,初步确定投标工程项目管理班子人选。做好信誉证件、建造师等证件的借用管理。5.15.8 负责组织建设工程招投标活动,组织编制建设工程投标文件,组织和监控合同评审过程。5.15.9 负责建设工程施工承包合同的洽谈、评审和签订等工作。5.15.10 负责工程项目承包合同管理,整理、核对、登记公司工程承包合同并存档。5.15.11 负责策划、开展客户(包括主管部门)关系管理工作。定期组织顾客满意度调查,提出改进建议。5.15.12 负责工程项目成本管理和工程竣工结算管理工作。5.15.13 参与公司资质升级资料的整理工作。5.15.14 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.15.15 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.15.16 负责实施领导交办的其它相关工作。5.16 工程技术管理部职责5.16.1 负责制订和推进实施公司技术发展规划和年度计划。5.16.2 负责组织重大或特殊建设工程的图纸会审,做好会审前准备工作,指导一般建设工程的图纸会审工作。5.16.3 负责审核各类建设工程的施工组织设计、安全专项方案及重大施工变更,指导各类工程方案的编制工作。5.16.4 负责重大或特殊工程、省级以上创优工程的总公司级技术交底,指导一般工程的技术交底工作。5.16.5 负责指导协助危险性较大工程安全专项施工方案的编制。5.16.6 负责现场指导公司重点推广的,或要求较高、技术难度较大的新技术应用。应下属单位要求随时提供现场技术指导。组织建筑业十项新技术的推广应用及其应用示范工程的申报。5.16.7 负责公司技术系统的队伍建设。组织召开工程技术管理会议,对下属单位提供技术培训和指导,交流技术管理经验。5.16.8 负责公司企业技术标准体系的建设。识别和确认建设工程国家、行业和地方性标准、规范、规程及其它要求及其变更情况,并及时发布。5.16.9 负责组织编制和修订作业指导书等企业技术标准。5.16.10 负责监控不合格(不符合)的纠正措施或预防措施的实施情况。5.16.11 负责收集和消化国内外工程施工“四新”技术,总结、完善公司自有技术,构建并不断优化公司的技术储备。5.16.12 参与公司重大工程项目的投标论证和投标用施工组织设计的编制。5.16.13 参与审核公司管理体系中与质量、环境和职业健康安全有关的工程技术方面的文件。5.15.14 参与质量、环境和职业健康安全方面事件的调查处理。5.15.15 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.15.16 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.16.17 负责实施领导交办的其它相关工作。5.17 工程质量管理部职责5.17.1 负责制订和推进实施公司质量发展规划和年度计划。5.17.2 负责制订和完善公司工程质量管理制度。5.17.3 负责重大或特殊工程相关管理人员的资格审查。5.17.4 负责策划和指导工程创优工作。5.17.5 负责组织公司范围内质量大检查、现场质量专题会议、优质工程观摩活动。研究、推广优秀的工程项目管理模式和质量管理方法。5.17.6 负责监督区域(分)公司的工程质量管理活动,组织开展质量检查、评比并追踪整改。5.17.7 负责组织、指导和协调公司QC小组活动,组织QC成果申报。5.17.8 负责对工程分包管理活动进行监控和指导。5.17.9 负责监视和测量的控制,对监视和测量设备的管理进行指导和监控。5.17.10 负责检查指导工程项目质量管理中数据分析方法的运用。5.17.11 负责对不合格(不符合)的处置进行监控,组织实施纠正措施或预防措施。5.17.12 负责组织重大质量事件的调查、处理与报告。指导或参与质量、环境和职业健康安全方面事件的调查处理。5.16.13 负责基础分部和主体分部的阶段性验收以及建设工程的竣工验收。5.16.14 负责工程技术资料的收集、催缴,以及归档前的审查工作。5.17.15 负责对顾客服务的管理,就工程现场管理及工程竣工交付后的有关服务与顾客等相关方进行协调、沟通及回访工作。处理顾客重大质量投诉,组织开展工程回访和质量满意度调查。5.16.16 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.16.17 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.17.18 负责实施领导交办的其它相关工作。5.18 安全生产管理部职责5.18.1 负责制订和推进实施公司安全生产发展规划和年度计划,抓好全公司安全生产管理工作。5.18.2 负责制订和完善安全生产管理制度,并监督落实到各级部门及岗位。5.18.3 负责代表总裁与各下属单位签订年度安全生产责任书。5.18.4 负责公司安全管理人员、安全员队伍建设。5.18.5 负责策划和指导安全文明标化地工创建工作。5.18.6 负责组织公司范围内安全大检查、现场安全专题会议、标化工地现场观摩活动。研究、推广优秀的工程项目管理模式和安全生产管理方法。5.18.7 负责监督区域(分)公司的安全生产管理活动,组织开展安全生产检查、评比并追踪整改,督办落实公司统一的安全生产文明标化工作。5.18.8 负责组织实施环境因素和危险源的辨识与评价以及环境和职业健康安全管理合规性评价活动,监督检查和指导环境和职业健康管理方案以及各种事件和紧急情况应急预案的编制及实施。5.18.9 负责检查指导施工作业人员安全生产教育的组织实施,监督指导施工特殊作业人员持证上岗工作,指导项目部民工学校建设。5.18.10 负责监控施工机具、安全设施的启用验收、安全使用等管理的实施效果。5.18.11 负责督促指导项目施工现场安全标识悬挂、项目VIS等的落实到位情况。5.18.12 负责项目施工现场环境管理和职业健康安全管理运行实施的监控指导工作。5.18.13 负责施工作业工伤事故情况的处理、统计、分析和汇总报告,组织开展安全事件调查、处理和通报。5.18.14 负责督促检查指导劳务分包管理工作,协助检查督促项目部按时足额发放工人工资。5.18.15 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.18.16 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.18.17 负责实施领导交办的其它相关工作。5.19 投资开发部职责5.19.1 负责根据公司的发展规划和投资战略制订公司投资计划。5.19.2 负责组织拟投资项目的前期调研和可行性论证,全方位收集关信息和资料,参加实地勘察,组织编写可行性调查报告,为公司投资决策提供依据。5.19.3 负责收集与投资项目有关的法律、法规和政策等变化信息,密切关注市场动态,为项目投资决策提供动态信息。5.19.4 负责组织开展投资项目实施的前期准备工作。5.19.5 负责投资项目实施过程的监督管理以及与相关方的协调与沟通。5.19.6 负责开展投资项目经济效益分析,验证投资项目可行性报告的准确程度,不断提高项目投资决策水平。5.19.7 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.19.8 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.19.9 负责实施领导交办的其它相关工作。5.20 合同履约管理部职责5.20.1 负责制订和完善法务工作管理制度。5.20.2 负责公司法务队伍建设。5.20.3 负责参加公司重大项目的投资真实性、合法性、可行性、风险性考察等,并视具体情况提出建议或报告。5.20.4 参与建设工程承包合同评审和提交给本部门的其他各类合同的评审及签订工作,就法律风险方面提出评审意见。5.20.5 负责制订和完善合同履约管理制度,制订和完善集团公司的合同范本,监督指导各下属单位的合同履约管理。5.20.6 负责及时收集、整理内外部信息,发布法律风险预警、对策建议和案例。5.20.7 负责及时为公司各级人员提供法律指导和服务。参与公司购并、分立、破产、投资、资产转让、对外担保等重要经济活动,就法律适用方面发表意见,处理相应法律事务。5.20.8 负责代表公司解决与公司有关的法律纠纷。参与解决重大合同纠纷、劳资纠纷或上访到公司总部的法律纠纷。5.20.9 协助人力资源部组织对员工进行法律知识和廉政建设教育,以及律师的选聘工作。5.20.10 负责适用法律法规的识别和发布工作,协同工会参与监督检查法律法规的执行情况。5.20.11 协助检查督促项目部按时足额发放工人工资。5.20.12 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.20.13 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.20.14 负责实施领导交办的其它相关工作。5.21 内部审计部职责5.21.1 负责制订和完善公司内部审计制度。5.21.2 负责对各区域(分)公司、子公司管理费收支和财务实施审计,对出现的违规、舞弊问题提出建设性的整改意见,跟踪、定期汇报被审计单位对审计报告、审计意见的整改情况。5.21.3 负责开展区域(分)公司、子公司领导层人员的离职审计。5.21.4 负责对对严重违反财务规定、侵占公司资产、严重浪费等损害公司利益的违纪违规行为以及严重亏损的项目进行专项审计和查处,保护公司财产安全。5.21.5 负责对审计文件和档案实施管理。5.21.6 负责配合会计师事务所的第三方审计。5.21.7 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.21.8 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.21.9 负责实施领导交办的其它相关工作。5.22 财务会计部职责5.22.1 负责制订和完善公司财务管理制度。5.22.2 负责关注外部资金市场动态和宏观调控政策动态,制订公司资金筹集、使用的规划和年度计划。5.22.3 负责编制公司汇总报表,整理并保管会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料。5.22.4 负责公司各种费用的收缴和清欠工作,督促下属公司回收拖欠工程款。5.22.5 负责定期组织固定资产、流动资金清查、核实。5.22.6 负责监控税收缴纳情况及税务风险筹划工作,及时交纳各项税费,防范税务风险。5.22.7 负责公司资金的筹集与使用管理,开展经营活动效益的统计、分析。5.22.8 负责建立和完善公司预算管理体系。5.22.9 负责公司财务系统队伍建设。监督约束财务会计人员职业行为,组织相关业务培训和职业道德教育,不断提高财务会计人员的职业技能和职业道德水平。5.22.10 负责做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料保管和移交归档工作,严格保守公司商业秘密,不私自向外界提供有关会计信息。5.22.11 负责与财务会计工作有关的税务部门、金融机构、审计机构、协作单位等外界各方的联络和协调工作。5.22.12 参与建设工程承包合同评审,就资金保证方面发表评审意见。5.22.13 负责保证基础设施和职业健康安全应急资金的落实到位。5.22.14 负责监控指导物资采购活动。5.22.15 负责检查督促项目部按时足额发放工人工资。5.22.16 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.22.17 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.22.18 负责实施领导交办的其它相关工作。5.23 技术中心职责5.23.1 负责制订公司科技创新发展规划和年度计划。5.23.2 负责开展“四新”技术研究,创新工法、标准与规范。5.23.3 负责省级和国家级工法、专利、科技进步奖等的申报,并落实到位。5.23.4 负责与高校、科研单位建立战略合作关系,共同研发课题。5.23.5 负责科技成果转化应用的研究和推广。5.23.6 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.23.7 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.23.8 负责实施领导交办的其它相关工作。5.24 信息中心职责5.24.1 负责健全信息化推广、信息网络安全等相关制度建设。5.24.2 负责监督、追踪和协调软件开发商严格按照合同约定和公司实际管理需求进行信息系统的调整、开发和部署工作,并做好知识转移和信息系统自我维护工作。5.24.3 负责组织实施信息化推广应用工作,向业务部门提供信息技术支持和服务。5.24.4 负责公司网站的策划、设计和运行维护等管理。5.24.5 负责总部机关、机房、会议室等信息化相关计算机软、硬件设施的运行维护工作,参与相关采购及选型工作。5.24.6 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.24.7 负责本部门使用的文件和管理记录的管理,以及全公司信息化安全保障和保密工作。5.24.8 负责实施领导交办的其它相关工作。5.25 党委办职责5.25.1 负责传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委和集团公司党委指示、决定、决议,协助党委抓好党的组织建设、思想作风和廉政建设,并做好督察。5.25.2 负责组织起草党委工作报告、计划、决定以及行政会议纪要,董事长、总裁的讲话、发言稿。5.25.3 负责做好工、青、妇等群众性组织的建设管理,指导其开展工作。5.25.4 负责集团公司对内外宣传管理,及时组稿向公司内外网站及有关外部媒体发布公司新闻。编辑歌山建设简报,督查内外网建设管理,组织设计制作企业宣传片、宣传画册等。5.25.5 负责集团公司党委公文的处理及党委印信管理。5.25.6 负责公司文明单位创建活动,总体策划和组织实施集团公司企业文化建设活动。5.25.7 配合做好集团公司大型会议的组织实施。5.25.8 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.25.9 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.25.10 负责实施领导交办的其它相关工作。5.26 工会职责5.26.1 参与制订公司职业健康安全方针及目标和指标。5.26.2 负责向全体员工传达职业健康安全方面的有关信息。5.26.3 负责建立员工代表机制,收集整理员工的呼声,积极与公司领导层沟通,维护和保障员工合法权益。5.26.4 负责监督检查劳保用品使用及职工福利、休息、休假等合法权益享有情况。5.26.5 负责职业病防治工作。5.26.6 负责对劳动用工和工资发放情况进行监督检查和纠正。5.26.7 负责监督检查国家职业健康安全方面的法律法规在本公司的执行情况。5.26.8 负责本部门相关工作程序文件、相关企业标准等文件的编制和修订。5.26.9 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.26.10 负责实施领导交办的其它相关工作。5.27 区域(分)公司职责(包括区域(分)公司、二级分公司)5.27.1 公司在达到一定经营规模的经济区域设置区域公司;在没有达到一定经营规模的经济区域设立二级分公司作为过渡性管理机构。区域(分)公司负责所辖区域项目部的全面经营管理事务,实行相对独立运作,基本定位为公司利润中心和人才培养基地。5.27.2 区域公司和二级分公司均为本公司的分支机构,为非法人经营单位,对外不能独立承担法律责任。区域公司管理机构设置及人员配备应符合公司统一规定。二级分公司基本职能同区域公司,但机构设置及人员配备相对精简。5.27.3 区域(分)公司总经理(经理)职责5.27.3.1 在公司总部的组织领导下,全面负责区域(分)公司管理工作,对所辖区域的经营管理、工程质量、生产安全等各方面工作负有组织领导责任。5.27.3.2 组织制订并落实区域发展战略规划和年度计划,以响应并确保公司总部制订的总体战略规划和年度计划的全面实现。5.27.3.3 正确行使公司所赋予的经营管理权,在职权范围内全面落实公司总部所下达的各项指标、任务以及公司规章制度,建立完善的管理机制,有效监控和指导所辖项目部高效运作,保证各项计划、任务和指标的顺利实现。5.27.3.4 负责业务拓展,不断巩固和扩大所在区域市场份额,积极开拓建筑新市场。5.27.3.5 积极响应公司企业品牌战略,不断推进区域(分)公司的制度与文化建设。5.27.3.6 在授权范围内按公司有关规定行使奖罚权、行政指挥权和审批权。5.27.3.7 组织实施质量、环境和职业健康安全方面事件的调查处理和报告工作。5.27.3.8 在授权范围内代表公司与所辖区域相关方进行工作联络和关系协调。5.27.3.9 负责组织落实领导交办的其它工作。5.27.4 区域(分)公司副总经理(副经理)职责5.27.4.1 协助区域(分)公司总经理工作,负责分管工作。5.27.4.2 经集团总裁授权,临时代其主持工作。5.27.4.3 负责落实领导交办的其它相关工作。5.27.5 区域(分)公司主任工程师职责5.27.5.1 协助区域(分)公司总经理工作,负责区域(分)公司技术管理工作。5.27.5.2 参与区域(分)公司管理体系策划和产品实现策划,对投标施工方案给予技术指导。5.27.5.3 参与建设工程承包合同评审,从技术能力方面发表评审意见。5.27.5.4 参与一般工程项目的投标论证和指导投标用施工组织设计编制工作。5.27.5.5 负责各类建设工程的施工组织设计、专项施工方案及重大施工变更报批前的审核及申报,组织实施或指导各类工程方案的编制工作。5.27.5.6 负责主持区域(分)公司一般工程项目的图纸会审和区域(分)公司级施工技术交底工作。参与重大或特殊工程项目的图纸会审和技术交底工作。5.27.5.7 负责组织实施企业技术标准和作业指导书等技术性文件并予以检查指导。5.27.5.8 负责即时传达建设工程国家、行业和地方性标准、规范、规程、适用法律法规或其变更情况,并对其发放及使用情况进行检查落实。5.27.5.9 负责组织实施新材料、新设备、新工艺和新技术的推广应用工作,组织开展项目QC小组和科技攻关活动以及相关的申报工作。5.27.5.10 负责组织一般及以上不合格(不符合)的纠正措施或预防措施的评审,参与实施情况。5.27.5.11 负责主持区域(分)公司在质量、环境和职业健康安全方面较大事件的调查、处理和报告工作,审核严重不合格(不符合)的纠正措施或预防措施计划并上报公司总部。5.27.5.12 负责主持分部工程的质量验收,参与单位工程的质量验收工作。5.27.5.13 负责落实领导交办的其它相关工作。5.27.6 区域(分)公司办公室职责5.27.6.1 负责公司文件、外来文件、技术标准、管理制度等各类文件资料、管理记录的获取、登记、传递、发放、处理跟踪、回收、归档等管理。指导区域(分)公司其它部门、项目部的文件资料管理工作。5.27.6.2 负责区域(分)公司范围内印章的保管、用印登记和收缴工作。5.27.6.3 负责区域(分)公司秘书工作,组织会务,记录、整理区域(分)公司会议记录和相关资料,对区域(分)公司发放文件进行编辑、校样、打印和发放管理。5.27.6.4 负责区域(分)公司企业文化建设和文明单位创建工作,全面推行企业形象识别系统,组织开展文娱活动,组织创建工作简报、宣传栏等多种形式的内外信息沟通渠道,营造和谐工作环境。5.27.6.5 负责每月向公司网站、歌山建设简报等内部宣传媒体组织稿源,在区域(分)公司总经理的授权或授意下,组织对外宣传活动。5.27.6.6 负责与集团总部、区域(分)公司各部门、项目部等相互间的信息沟通和传达以及内外接待工作。5.27.6.7 负责区域(分)公司管理体系实施情况的日常督促检查和指导工作。5.27.6.8 负责区域(分)公司营业执照、税务登记等各类证照的年检、报批和送集团总部备案工作,整理和报送各类评比资料。5.27.6.9 负责区域(分)公司人力资源日常管理工作,申报培训需求、人力资源配备需求,安排新录用员工报到、安置,建立和动态管理区域(分)公司人才库,实施培训计划,申报各类岗位资格证书年检,协助指导项目部民工学校建设。 5.27.6.10 负责劳务纠纷、投诉的临时处理和报告工作。5.27.6.11 负责复印机、电脑等办公设施及办公低值易耗品的统一购置与维护保养,统一调度区域(分)公司办公车辆,保证工作需要。5.27.6.12 负责区域(分)公司机关后勤工作,管理办公、生活场所用水、用电、生活垃圾处理和污水排放,监督检查区域(分)公司机关小食堂的饮食卫生情况,安排区域(分)公司机关办公环境布置、环境绿化、环境保洁工作,布置检查办公、生活场所消防设施,编制实施火灾应急预案。5.27.6.13 负责计划生育管理工作。5.27.6.14 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.27.6.15 负责落实领导交办的其它相关工作。5.27.7 区域(分)公司市场经营处职责5.27.7.1 负责市场信息的收集和整理,掌握顾客信息,了解顾客需求,做好市场调研。5.27.7.2 协助市场经营部办理建筑市场准入注册手续,协助区域(分)公司总经理进行市场拓展和项目经理的引进和服务工作。5.27.7.3 负责协助区域(分)公司经理开展与建设工程招投标相关的市场调查活动,参加资格预审,编制建设工程投标文件,协助合同评审工作。5.27.7.4 负责起草建设工程施工承包合同,协助办理合同签订等相关工作。5.27.7.5 负责工程建设承包合同的管理,对其履约情况进行监控。5.27.7.6 负责本部门使用的文件和管理记录的管理。5.27.7.7 负责落实领导交办的其它相关工作。5.27.8 区域(分)公司工程管理处职责5.27.8.1 负责工程项目部管理人员的资格审查,督促检查和指导项目部安全机构设置及人员、安全资金、劳动保护条件等的落实到位情况。5.27.8.2 负责组织实施项目施工质量、生产安全的监督检查指导和现场巡视,制订区域(分)公司年度创优质工程及创标化工地计划并予以组织落实,对列入创优、创标化计划的工程给予重点的监督检查和指导,组织实施优质工程、标化工地的申报工作。5.27.8.3 负责督促检查和指导建设项目工程分包、劳务分包活动。5.27.8.4 负责对顾客服务的管理,就工程现场管理及工程竣工交付后的有关服务与顾客等相关方进行协调、沟通及回访工作。5.27.8.5 负责检查指导监视和测量活动以及监视和检测设备的管理。5.27.8.6 负责检查指导不合格(不符合)的处置活动,组织实施纠正措施或预防措施。5.27.8.7 负责检查指导工程项目质量管理活动中数据分析方法的运用。5.27.8.8 参加或组织实施建设工程基础分部和主体分部的阶段性验收以及建设工程的初验和竣工验收。5.27.8.9 负责督促检查和指导项目施工现场环境管理和职业健康安全管理运行实施。5.27.8.10 负责组织实施环境因素和危险源的辨识与评价活动,监督检查和指导项目部环境和职业健康管理方案以及各种事件和紧急情况应急预案的编制及实施。5.27.8.11 负责督促检查和指导施工作业人员安全生产教育的组织实施,检查指导施工特殊作业人员持证上岗工作,检查指导项目部民工学校建设。5.27.8.12 负责施工作业工伤事故的处理、统计、分析和报告,组织落实整改和纠正,并对整改纠正效果进行检查确认。5.27.8.13 负责督促检查和指导项目施工现场安全标识悬挂、企业视觉形象识别系统(
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