用计算机处理数据

1 / 4 用计算机处理数据 用计算机处理数据 -Excel 基本操作的学习 基本概念： 1、什么是工作簿？ 简单地说，一个工作簿就是 Excel 的一个表格存储文件。一个工作簿可以包含多个工作表。 2、什么是工作表？ Excel 最多可以包含的工作表数？ 工作表是 Excel 用来存储和处理数据的最主要文档。Excel 最多可以包含 255 个工作表。 打开工作簿 工具 选项 常规 新工作簿的工作表数 3、在工作表中最多可包含多少列 、多少行？ 一个表可以有 256 列，一个表可以有 65536 行。 4、什么是活动单元格？单元格的地址如何描述？ 工作表上边的字母 A、 B、 c 是列坐标，左边的数字 1、 2、 3 是行坐标，在行与列交叉的地方就是单元格。 每一个单元格都是有自己的列坐标和行坐标，它们组成这个单元格的地址。 被选中的单元格通常作为活动单元格，周围有黑色边框线，行号上的数字和列号上的字母也突出显示。选中单元格后，就可以进行数据的输入、修改和编辑操2 / 4 作了。 5、如何在多个单元格中输入相同的内容？ 选中已输入的单元格 ,在该单元格右下角出现 +标志时然后用鼠标向下拖动 . 一、电子表格的建立 1、建立工作簿 每次启动 EXcEL 时自动建立一个空工作簿，默认文件名为 Book1，也可用 “ 新建 ” 工具或 “ 文件 ”“ 新建 ” 命令建立新工作表。 2、保存工作簿 利用 “ 存盘 ” 工具或 “ 文件 ”“ 另存为 ” ，通过应答“ 另存为 ” 对话框，使保存为文件 3、打开已有工作簿 单击 “ 打开 ” 工具或 “ 文件 ”“ 打开 ” ，通过应答“ 打开 ” 对话框，打开一个已存在的文件。 二、工作表的编辑 1、编辑单元格 A、改变单元格的宽度和高度 将 “ ” 形光标指向要改变宽度 /高度的那一列 /行标右 /下边线。 当光标变成状时，按住鼠标左键不放，左右 /上下拖动鼠标，至到满足要求时松开。 3 / 4 B、编辑单元格中的数据 输入数据、修改编辑数据、清除单元格内容 选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格； 输入有关数字或文字； 按回车键确认，也可以按方向键来确认。 c、单元格的复制 复制 粘贴 D、单元格的移动 注意鼠标的形状 E、单元格的插入与删除 插入或删除单元格、插入行、插入列 2、选择单元格区域 A、连续单元格的选择 按下鼠标左键不放，向某一方向拖曳或选中 起点位置，移至待选区域的最后一个单元格，按 SHIFT键同时，点鼠标左键 B、不连续单元格的选择 先选中第一个区域，再按 cTRL 同时选其它区域 c、一行或多行、一列或多列的选择 选择时，点击列标或行标。 D、选择整张工作表 三 、工作表的操作 A、工作表的改名。 4 / 4 选中须改名的工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选 “ 重命名 ” ，输入工作表名。 B、插入新工作表 选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选 “ 插入 ” ，在对话框中选择 “ 工作表 ” 选项。新工作表插在当前工作表之前。 c、删除