档案工作情况报告

1 / 14 档案工作情况报告 工程 档案管理工作汇报 编制单位： 编制日期： 档案管理工作汇报 各位领导、各位专家： 大家好，我们 -公司负责承建-工程施工任务，下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况，请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。 一、工程概况 -，西起 -，东至 -，全长-米，主要施工内容有 路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽 50m，左右幅车行道各 ,中央绿化带 9m，两侧人行道和绿化带各 5m。 本工程 XX 年 11 月开工，于 2016 年 4 月正式通过竣工验收。 二、施工文件档案管理组织安排 施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系2 / 14 统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须 认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做了以下工作： 落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律，我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作，质安科负责其它和工 程质量有关的文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。 做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学 习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订档案管理制度、文件归档范围和保管期限表，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。 配臵必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。 三、施工文件档案管理 施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案3 / 14 报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图 等。 由于施工资料具有多样性、分散性等特点，且数量较多，我们采取项目部统一领导，各部门与责任人分工负责的管理模式。 工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用打印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。 施工方案报审文件的管理：开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件，由工程科编制，总工审核后上 报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。 各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管 理：各种原辅材料在进场验收时，出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查；其检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。 成品及半成品的检验试验资料的管理：质安科统一4 / 14 安排各成品、半成品的检验试验，并负责报告的收集和 保管备查工作。 工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报，批 准后由工程科负责收集并保管；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报，批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。 工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训，合格后上岗并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管，安全员每天进行安全检查并形成书写记录。 所有施工文件资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过一系列认真细致的工作，确保了施工文 件档案资料的真实性、连续性和完整性。 四、工程竣工图的编制 竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。 施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映，根据反馈结果5 / 14 做好相应的记录收集，保管好反馈的资料文件。 严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。 在 设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。 五、施工档案管理自我评价 在业主的统一领导和安排下，在监理部的指导和帮助下，我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给业主归档保存。 工程施工文件资料的整理、组卷严格按城镇道路工程施工与质量验收规范 CJJ1-XX 的规定进行，遵循文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，卷内文件材料排列有序，备考表需要明确的地方均加以说明，案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。 6 / 14 档案工作情况汇报 各位领导、专家： 我公司年成立综合档案室，在这之前，档案室只有一名工作人员，一间房，约二十平方米，几个木橱，四个 铁橱，保管了一个全宗，一个门类，一千多卷档案。成立档案室之后，档案工作逐步得到了发展。特别是近年来，档案工作发生了根本的改变，是公司有史以来发展最快的时期。 一是硬件建设变化大。库房面积和办公条件得到了很好的改善，现在总建筑面积平方米，使用面积平方米，实现了档案库房、办公室、阅文室、复印与微机室四室分开。并且具备了良好的保存保管条件，配备了空调机、臭氧消毒机、复印机、计算机、打印机、碎纸机、吸尘器、温湿度自动记录仪、装订机、铁质专用橱柜等，安装了防盗门、防盗网、防盗报警系统和录像监控系统 。 二是软件建设有了长足的发展。档案室建立了自己的网页，初步实现了档案微机管理。在档案远景规划中，有这样一个目标：“现档案的微机化管理，在文件没有密级的前提下，都能在网上查阅到。”我们现在的软件建设，为远景目标的实现打下了坚实的基矗 三是档案库存数量快速增加。目前，库存党群档案卷 ;行政卷 ;科研卷 ;财会卷 ;基建卷 ;7 / 14 设备仪器卷 ;声像卷 ;共计卷。近些年，以每年卷的速度递增。 四是加强了档案的开发利用。年、年先后获得了“省档案信息资 源开发利用优秀成果”奖。今年，我们报送的“”和“”分别获得“柿”一等奖和二等奖。年，我公司档案室通过专家的测评，成为“省一级先进单位”。年被评为“省档案工作先进单位”。 对这些大的变化和成绩的取得，我们主要有以下几点体会： 一、领导重视是关键 公司把档案工作列入议事日程，公司领导经常过问，分管领导亲自抓，从经费投入、人员配备、设备购置等方面给予支持。用同志们的话说：“这几年领导没亏着咱档案室”。领导的关心和支持，鼓舞着档案人员更加努力工 作，同时，促使广大职工对档案工作更加重视。 二、完善制度是保障 公司相继建立了档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁等种规章制度和档案人员岗位责任制及业务规范，并根据发布的档案实体分类法、档案工作规范，结合我公司实际，编写了公司档案工作规范。我们将国家、省和我公司的档案法规及制度逐一上8 / 14 网，使全公司专兼职档案人员的工作有章可循、使用方便。并狠抓制度落实，实现了档案规范化、制度化管理。 三、打牢基础是根本 在完善制度的同时，加强了业务基础工作建设。根据上级的要求，更加重视了档案的集中管理和材料的收集与整理。广泛收集材料，接收档案，由原来只保管文书这一类档案增加到现在的类档案，丰富了库藏内容。我们还对不符合要求的案卷重新进行了整理，对所有档案进行鉴定、更换卷皮、重新编号、编目、拟写题名、修补、装订等整理及检查工作，使案卷质量符合要求。为了保证快速准确地调阅档案，编制了种实用的检索工具。其中，整理、抄写了上级发文的卡片、字号索引，还编写了种专题目录。同时，根据工作的需要，做好主动服务，编写了公司档案 全宗介绍、组织机构沿革、大事记、档案利用效果典型实例汇编、重要文件汇编、基础数字汇编等。在提供利用中，做到热情、准确、迅速，达到平均年利用档案千余卷人次。档案在公司土地问题、编写公司史、制度汇编、人事、生产、财务等项工作中起到了重要作用。 篇一：档案管理工作的自查报告 关于档案管理工作的自查报告 我局在收到县政府办公室关于做好 2016 年档案执法检查工作的通知文件后，高度重视，精心准备，认真开9 / 14 展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进 一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实 局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习 档案法的基础上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案10 / 14 一定要填写查、借阅单，有办公室 主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务 知识培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例。 四、定期检查，确保安全 把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中11 / 14 未及时更新防虫剂等。针 对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作： 1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处， 认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。篇二： 2016 年档案工作自查报告 2016 年档案工作自查报告 市档案局： 我局档案工作在局党委的领导下 ,在市档案局的指导下 ,认真贯彻落实档案法、档案法实施办法，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强12 / 14 档案整理水平，切实做好档案管理 工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的情况认真开展了自检自查，对照市级部门档案管理工作考核标准自查表现将具体情况报告如下： 一、 管理机制与工作条件 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防 光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材13 / 14 料，做好文件的收集、归 档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、