档案部门职责_0

1 / 8 档案部门职责 档案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作； 2、负责对处属小组、部门专职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设； 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比； 4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作； 5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配 合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息； 6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。 附：档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。 二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风2 / 8 建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。 三、负责按公司档案室的有关规定对查 阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。 五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。 六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理 水平，提高档案利用率。 七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。 八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报 工作。 九、完成公司领导交办的其他工作。 专职档案员岗位职责 一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律， 法规努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 3 / 8 三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。 五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。 档案室工作职责 一、档案室工作人员要严格遵守档案法及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。 4 / 8 二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入 库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。 三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。 四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。 五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定 5 / 8 销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催 收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。 六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。 七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设 与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽 快实现档案管理工作升级。 八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。 九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任6 / 8 务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。 十、完成领导交办的其它工作。 一、档案管理机构职责 1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。 2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。 3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。 4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。 5.做好档案利用服务工作，编制档 案检索工具，积极提供利用。 6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。 7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。 8.组织进行档案价值鉴定。 9.按规定向自治区档案局移交档案。 10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。 二、档案管理人员工作职责 7 / 8 1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。 2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作 ，提高档案整理质量。 3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。 4.做好保护工作，维护档案的安全。 5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。 6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。 7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。 三、兼职档案管理人员工作职责 1.