测绘成果保密自查情况报告

1 / 10 测绘成果保密自查情况报告 涉密测绘成果保密自查情况报告 市南国土资源分局： 按照 2016 年市南区地理信息保密检查工作方案的要求，我公司结合工作实际，进行了安排部署，并对此项工作进行了认真落实，现将自查情况报告如下： 一、加强保密教育，提高思想认识 为认真做好保密工作，公司结合实际组织全体员工召开了保密工作专项会议，组织学习了相关法律法规和公司规章制度以及有关文件和会议精神，同时在平时的例会中也多次强调做好保密工作的重要性。对公司档案管理员、保密员等加强保密教育，切实做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员各工作环节的职能，使保密工作真正做到有规章、有依据、有准则，真正实现制度化、规范化、科学化、保密化。 二、加强组织领导，完善规章制度 为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强公司的保密工作，我公司成立了以部门负责人为组长的保密工作领导小组，加强对保密工作的领导与管理。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了专门的保密工作制度规章，要求所有员工自觉遵守国家 相关法律法规和公司规章制2 / 10 度，严格做到不把涉密文件带回家，不向无关人员透漏保密的内容，不在公司互联网计算机上操作与工作无关的事项。 对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对涉密文件的处理、传阅等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密、计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促，确保公司保密工作制度落到实处。 三、 落实各项措施，确保机密安全 为切实落实保密制度，做好保密工作，公司采取了以下几个方面的措施： 1，严格计算机管理。目前公司所有电脑都安装了防火墙和杀毒软件，并对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其游戏软件。 2，严格文件资料管理。档案室是文件资料储存场所，为确保文件不随意外流，公司聘请了一名专职档案管理人员，负责所有文件资料的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在办公室传阅，未经批准，不得带出办 公室；做好电子文档的输3 / 10 入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非档案室工作人员未经批准不准进入档案室，防止机密外泄。 3，建立防范管理制度。在建立健全保密工作各项制度的基础上，公司不断强化日常安全防范措施，安排部署对保密部位的安全防范工 作，把保密措施落到实处，确保万无一失。 四、 自查结论 通过此次对公司保密工作的全面自查，使我们极大的提高了对测绘成果保密重要性的认识，进一步完善了公司对测绘成果的管理制度，使公司保密工作做到 了有章可循、有据可依，对做好我公司的保密工作具有重大意义。 2016 年 6 月 10 日 测绘成果保密自查报告 一、对保密测绘成果的认识 我公司自从接到云南省测绘地理信息局关于在全省开展地理信息保密检查的通知后，公司领导非常重视，立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上，大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作，非常及时也非常正确，很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。保密好成果 资料，不仅是做到了图纸资4 / 10 料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去了。最后，要求大家一定要认真对待此项工作，并安排专人负责。严格按照中华人民共和国档案法做好档案管理工作，并依据中华人民共和国测绘法、中华人民共和国保密国家秘密法、中华人民共和国测绘成果管理规定有关条款的规定，展开自检自查工作。 二、涉密成果使用情况 我公司注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度 ，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设有保密文件柜 1 个，用于存放保密资料，同时，已建立了领用、回收登记台帐，凡使用、交回所用资料均要登记，并要求甲方领用人登记、签订保密承诺书等多项保密管理措施。 三、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况 我公司现有存储和处理涉密测绘成果的计算机 2 台，涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使用移动硬盘等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的5 / 10 发生。日常对外对公办理业务进行联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。 四、自查存在问题 根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方面： 办公条件改善后，我公司拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。 虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。 因工作需要，存在有部分存储和处理涉密测绘成果的计算机与互联网有连接，交叉使用移动存储介质等情况。 五、整改措施 在自查的过程中，我公司始终坚持以查促管，在自查过程 中发 现问题，解决问题；始终坚持以查促教，通过各部门6 / 10 的自查，进一步宣传新保密法，进一步规范涉密测绘成果的使用；建立和完善相关制度、规定；始终坚持以查促改，对发现的问题和死角，积极主动采取措施。通过此次自查，我公司的测绘成果保密管理水平有了全面的提高，为我公司更加有效的防止泄密事件发生起到了重要作用。结合我公司实际，疏理补充相关制度，进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面： 在上级保密机构的指导下，尽快建立涉密网络，以便快捷工作，同时确保不泄密。 加强核心管理人员 的培训教育。通过学习中华人民共和国保密国家秘密法、中华人民共和国测绘成果管理规定等有关条款的规定，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制，力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。 在保管涉密资料的场所加强戒备，防范未然。 严禁涉密设备上交叉使用移动存储介质，涉密设备无上网且与互联网物理隔离。 及时按要求向上级保密机构报送涉密测绘成果使用管理有关情况。 通过此次自查，我公司的测绘成果保密管理水平有了全面的提高，为我公司更加有效的防止泄密事 件发生起到了重要作用。 7 / 10 瑞丽市中天测绘有限责任公司 二一五年七月十七日 恩施高源勘测设计有限公司 测绘成果保密自查报告 根据关于印发 成果保密检查 的通知有关要求，恩施高源勘测设计有限公司认真贯彻落实文件精神，认真组织学习有关保密管理法律、法规，周密布署认真组织进行自查，现将涉密成果自查情况汇报如下： 一、涉密测绘成果使用情况 涉密测绘成果 本公司现保管的涉密测绘成果有： 1:10000 地形图、1:2000、 1:1000 地形图和 1:500 地形图。其中： 1:1000 和1:500 地形图为恩施市规划局规划项目，由我单位自行组织测绘； 1： 2000、 1:10000 地形图由我单位 2016 年向国土局申请提供。测绘成果主要由我公司涉密成果管理办公室负责管理。 使用情况 本公司注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜 1 个，用于存放保密资料，同时，已8 / 10 建立了领用、回收登记台帐，凡使 用、交回所用资料均要登记， 并要求甲方领用人登记。 二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况 本公司现有存储和处理涉密测绘成果的计算机 4台，其中：业务主管办公室 1 台，涉密成果管理办公室 3 台。涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使用移动硬盘等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行 联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。 三、涉密测绘成果保密管理情况 结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。 四、自查存在问题 根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方9 / 10 面： 办公条件改善后 ，我公司拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。 保管使用场所等部位把关不严，无门禁，或身份识别等设备。 虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。 五、整改措施 我公司以此次自查为契机，组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规，开展宣传教育。结合我公司实际，疏理补