留服的调档函

1 / 20 留服的调档函 留服办理全攻略 -学工办 发信站 : 北大未名站 , 站内信件 由于临近毕业，学院学工办关于这方面接待了很多同学，所以希望要办这方面手续的同学 看一下下面的说明，那位有更好的经验希望回帖补充。 档案和户口都存放，肯定是得去留服两次的。 1第一次去留服前准备材料 到“中国留学网”填写存档人员登记表，出国人员集体户口办理申请书， 打印出来。在出国人员集体户口办理申请书上贴照片。 到北京大学就业信息网，在“相关下载”里面下载北京大学 XX 年本科毕业生 /研 究生转移户档申请表，填写好。 护照首页，签证，学校录取通知书，翻译成中文的录取通知书，身份证各复印两份；在读证明。 钱：存两年全部手续费 1490 元；存五年应该是 2500元左右。 2第一次去留服 地点：北语西南门进去后，一直向北走，直到看到2 / 20 理发店，在理发店路口右转，左手的红 顶、三层的楼，可见两个牌子：教育部留学服务中心、中国留学服务中心。 办理流程 327 房间 提交 1：存档人员登记表 提交 2：护照复印件一份 提交 3：录取通知书复印件一份 到 311 交钱， 240 元 /年 把 311 给你的发票出示给 327 的工作人员，然后 得到 1：黄色小册子，和发票一起自己保存 得到 2：调档函 得到 3：近期表现与婚育状况调查表 到 225 翻译室办理录取通知的翻译件 提交：一份录取通知及其翻译版复印件，翻译版的电子稿 到 227 交 50 元 回到 225 翻译室 得到：受理凭单及发票 3回学校办理的手续 拿着调档函和北京大学 XX 年本科毕业生 /研究生转移户档申请表到就业指导中心去 盖章，然后拿户口联去 3 / 20 燕园派出所取出户口。 4第二次去留服 办理流程 到 317 室办理户口迁移申请 出示 1：北京市集体户口办理申请书 出示 2：在读证明 出示 3：护照签证原件及其复印件 出示 4：录取通知原件及其复印件 出示 5：户口卡 检查材料齐全后，会让你去交钱，并给一个调档回执要去 327 办理 到 311 交钱， 240/年 到 327 让那里的工作人员填写调档回执 回到 317 提交 1：出国留学人员集体户口办理申请书 提交 2：录取通知复印件 提交 3：录取通知翻译受理凭单 提交 4：户籍卡 提交 5：在读证明 提交 6：护照复印件 提交 7：签证复印件 提交 8：身份证复印件 4 / 20 提交 9：调档回执 出示发票，并签存放合同。 - 教育部留学服务中心的手续全部办理完毕，然后回到学校，到有关部门交调档函、婚姻状 况调查表 物理学院学工办 - 人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 _市_区人才交流中心： 兹有 _同志，身份证号码：_到 _市 _区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ _单位 _年 _月 _日篇二：人才市场调档函 xx 省 xx县人才交流中心调档函等 名同志到我公司 工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 月日毕业生调档函 大学： 5 / 20 届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵 单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按 时毕业，特此证明。 年月日 提 档 函兹予我单位 同志到你处提走 档案，望予 以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档 案事宜，请予接洽为盼！ 有限公司 年月日篇四：调档函正规格式 附录一 调档函 编 号： ： 等 同志的人事档案原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于 15 日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人： 联系电话： 联系地址： xxx 人才服务中心 年月日 调 档 函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 6 / 20 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位： 年 月 日篇五：成都市人才服务中心档案接转须知 目录 1.档案转入须知 2.档案转递须知 3.档案转出须知 档案转入须知 一、政策依据 中共中央组织部、人事部关于印发的通 知。 成都市人事局关于印发的通知。 二、办理条件 工作要求 1.工作单位性质 工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一： 国有企事业单位、党政机关、社会团体； 非国有企业； 个体工商户。 2.工作单位注册地 工作单位注册地满足下列条件之一： 在成都市六城区内； 在成都市郊区县； 7 / 20 在成都市外。 3.出国工作。 档案要求 1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的 国有企业或社会团体； 2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高 等院校。 三、办理流程 持以下材料到成都市人才流动服务中心开具商调函 ： 1.有效身份证原件； 2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工 证明； 3.原工作单位出具的离职文件； 4.现工作单位出具的介绍信； 5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明 县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）； 6.户口簿原件。 8 / 20 持商调函到档案存管单位办理档案转出手续。 档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。 四、特别提示 市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。 档案转递须知 一、政策依据 中共中央组织部、人事部关于印发的通 知。 成都市人事局关于印发的通知。 二、办理流程 在成都市人才流动服务中心开具商调函后，请 按以下事项办理。 档案内须有如下材料 1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表、高考材料，高校 学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书、授予学位证明。 2.入党材料。 3.转正定级材料，由档案存管单位出具。 4.转档手续： 行政介绍信，由档案存管单位出具； 9 / 20 工资介绍信，由档案存管单位出具。 5.转档证明： 现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具； 婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具， 如系未婚，则不需出具。 6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。 7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资 介绍信。 转递档案 1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等 方式转递。 2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退 回原存档单位。 办理存档手续 档案转出须知 一、政策依据 中共中央组织部、人事部关于印发的通 10 / 20 知。 成都市人事局关于印发的通知。 二、办理条件 与成都市人才流动服务中 心签订的人事代理合同在有效 期内。 党员组织关系挂靠在市人才中心的，须先将党员组织关系转出后，方能转出档案。 户口关系托管在市人才中心的，须将户口关系转出。若不能在转档前转出的，由 档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺，可申请户口暂留，但须尽快迁出。 存档类型为单位代理的，须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、减少代 理人员登记表到市人才中心 7 楼 701 窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。 在市人才中心 办理生育一孩服务证的，须办理独生子女光荣证、小孩上户 手续后，方能转出档案。 档案转往地要求 1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校； 11 / 20 2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。 各存档类型的转档要求 1.“保留人事关系”存档在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的，档案材料须齐全，方能转出档案、调动 人事关系。 档案从学校转入的国家统 招毕业生，若符合条件，应办理转正定级手续。 条件：国家统招大专、本科生毕业工作满一年，硕士研究生毕业工作满半年。流程： b.按照要求填写高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表； c.提交高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表和有效身份证原件至市人才中心。 档案从其他单位转入市人才中心的，档案内须有如下材料： 转正定级材料，由原档案存管单位出具； 行政介绍信，由原档案存管单位出具； 工资介绍信，由原档案存管单位出具； 现实表现证明，由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具； 婚育证明，由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具，如系未婚， 则不需出具； 离职文件，原工作单位为国有企事业单位、党政机关，且系在编者提供。以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信： a.毕业未满12 / 20 一年的国家统招大专、本科生； b.毕业未满半年的硕士研究生。上述两类人员符合条件后，由市人才中心为其办理转正定级手续。 2.单纯存档 在市人才中心存档类型为“单纯存档”的，或档案转往街道办事处，市人才中心不负责 办理人事关系调动 。 三、办理流程 提交以下材料至市人才中心调档： 调档函，凭 入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的，还需提供复印件。 有效身份证原件、复印件 1 份。 学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、 问：学生档案能否由自己携带 ? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不 得由本人携带。 2、 问：档案转递的方式有哪些 ? 13 / 20 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话： 87751312，机要局门市电话： 87758303；中国邮政快递 ems 查询电话： 11185。 3、 问：档案何时转递 ? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在 2-4 周内即可收到档案 。 4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？ 答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路 72 号，查询电话： 37627806， 37627803。 5、 问：何为机要通信 ? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询 ? 7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理 ? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留 学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。 14 / 20 应届毕业生考研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的调档函后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写现实表现复审表、政审表或政治思想鉴定等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至调档函所列地址，也可将表格送至档案馆 201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取调档函复 印件。 4、调档函原件必须送至档案馆 201 室。学生应用铅笔在调档函空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按调档函要求寄发档案。 注：上述第 1 至 4 项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意： 接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校 将依据有关规定收取档案保管费用。 二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有15 / 20 顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？ 必须是盖有公章的原件。 写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号，手机号等等。 要写清楚收档单位和收档单位地址。 2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。 3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局，请将我校相关部门开具的退学证明寄档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄档案馆。 除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意： 档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。 个别学生档案如果无法用机要形式 寄发的，可以在调档函上注明“本人申请用 ems 寄发，责任自负”字样并且16 / 20 签名确认，我馆可将档案改用 ems 寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。 三、毕业生填写全国普通高等学校毕业生就业协议书时的特别注意事项 毕业生填写全国普通高等学校毕业生就业协议书时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦 ,影响同学们的档案不能及时到达 。 填写时还须注意以下事项： 单位名称不得使用简称； 要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系： * 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称 、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。 17 / 20 * 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊 -本田摩托有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心； * 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详 细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。 广州生源毕业生凡在“三资”或私企等无存档权的单位就业的 ,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填 x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇二：关于毕业生档案邮寄地址填写的通知毕业生档案邮寄地址统计注意事项 各教学系： 为做好 2016 届毕业生档案邮寄工作，总结以往教训，请各 位毕业班同学注意做好如下工作： 1. 有就业协议的毕业生：档案邮寄地址要咨询单位18 / 20 有关部门领导，档案邮寄地址。 2. 无就业协议的毕业生：须征求学生本人意见，分三种情况： 档案可寄往吉林省大学生就业指导中心； 档案可寄往生源所在地教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话； 毕业生不能提供详细档案邮寄地址，档案可暂留校保管，收保管费 240 元 /年。 3. 考取外校研究生要求按机要邮寄档案的 ：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。 4. 毕业生要求自带档案，必须提供用人单位调档函，在装档后各系到档案室统一办理。 5. 欠费学生档案不邮寄。 6. 存放在学校、吉林省大学生就业指导中心、四平市师资交流中心的，范例中的 5、6、 7、 8 项不用填写。 注：凡档案需邮寄必须写明收件人，收件人电话， 收件单位精确到科室，详细地址精确到 *路 *号。 附 1：范例 计算机与信息科学系 2016 年 4 月 7 日 附 1：范例 1： 19 / 20 正确填写方式 错误填写方式： 范例 2： 正确填写方式 错误填写方式：篇三：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项