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文档简介

公章管理制度模板 公章管理制度模板 目的： 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性杜绝违法行为维护公司利益特制订本管理制度 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准由办公室开具介绍信到公安机关相关部门办理刻制手续 2、公章的形体和规格按国家有关规定执行 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记并留样保存以便备查 2、公章启用应报总经理批准并下发启用通知注明启用日期、发放单位和使用范围 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管各部门公章由各部门指定专人专柜保管并将保管公章人员名单报办公室备案 2、公章保管须有记录注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 3、严禁员工私自将公章带出公司使用若因工作需要确需将公章带出使用需提交申请报告由部门主管同意公司行政副总经理批准并报办公室主任确认后方可带出公章外出期间借用人只可将公章用于申请事由并对公章的使用后果承担一切责任 4、公章保管人因事离岗时须由部门主管指定人员暂时代管以免贻误工作 （二）公章保管必须安全可靠须加锁保存公章不可私自委托他人代管 （三）公章保管有异常现象或遗失应保护现场及时汇报配合查处 （四）公章移交须办理手续签署移交证明注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息 （五）有下列情况公章须停用： 1、公司名称变动； 2、公章使用损坏； 3、公章遗失或被窃声明作废 （六）公章停用时须经总经理批准及时将停用公章送办公室封存或销毁建立公章 上交、存档、销毁的登记档案 三、公章使用 （一）使用范围如下： 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章 （二）使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准填写公章使用登记表后方可盖章同时需将用印文件的复印件提交办公室备案 2、公章使用必须建立用章登记制度严格审批手续不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等办公室有权拒印 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信因工作特殊确需开具时须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后必须及时向公司汇报开具手续的用途未使用的必须立即收回 四、违反以上规定者公司将追究相关人员的责任若给公司造成一定经济
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