做好办公室的6S.ppt

如何做好办公室里的6S,让我们的工作成为一种享受,2011年12月31日,目录,什么是6S？,为什么做6S？,怎么做6S？,整理(seiri),整顿(seiton),清扫(seiso),清洁(seiketsu),素养(shitsuke),安全(safety),6S,6S现场管理,整理(SEIRI),通过将必要物与不要物分开腾出空间解放工作现场,在岗位上只放置必要物,整理(SEIRI),物品分类后按“三定三要素”摆放按照分类划区域线、定位线、作标识等,创造一个让人对待做与完成一目了然，有约束及自我提升作用的工作环境,整顿(SEITON),整顿的“三定原则”定点、定容、定量,定点：放在哪里合适定容：用什么容器、颜色合适定量：放置合适的数量,整顿(SEITON),整顿的“三要素”,场所,形成容易识别（放回原处）的状态,方法,标识,体现做好整顿的现象是,整顿(SEITON),选择合适的清扫用具彻底打扫灰尘、垃圾污染源治理,查找清除污染发生源,清扫(SEISO),清扫是工作,清扫不是大扫除大扫除是搞突击，是一阵子清扫是而且是,“工作中的一个组成部分”,“每天要做的一个组成部分”,清扫(SEISO),清洁(SEIKETSU),通过日常业务来维持和固化,整理、整顿和清扫、安全的制度化，总结共通性形成标准,清洁(SEIKETSU),点检表,红牌作战,素养(SHITSUKE),6S管理的核心提高参与者的品质,要点,素养(SHITSUKE),1.不应付2.领导表率3.长期坚持,规范现场的人与物,规范彻底遵守执行,养成良好的习惯,培养出职业素养,通过形式（在马路上画斑马线）按形式去执行（按指定要求去做）变成行为习惯（自觉遵守）养成职业素养（成为素养）,职业素养养成的过程,形式化行事化习惯化,6S经历的三个阶段,现状,现状,怎样做好我们自己的办公室6S呢？,对办公区进行简单的划分、定位文印区、会议区、办公区；文印、公用资料柜（工艺资料、综合管理科、推行资料、培训资料等张贴标识）；设置会议及异常的醒目看板（看板管理）对办公区进行点检每日负责自己办公桌的整理，管理科协助；登记公用物品、准备清洁工具安排值日，每日完成必要物的点检等,柜橱里的文件、劳保用品、办公文具等；桌上的各类办公用品；墙体上的公告板、海报、标语、时钟等；清洁用品工具等；个人私人用品柜等,办公区域点检明细列举,办公桌,要求：1.桌面每天擦拭保持材料的原色，目视范围无灰尘，无污渍。2.桌面物品整洁，电脑、键盘、文件架等端正摆放。3.桌底无私人物品、文件资料、及其它物品。,电脑,要求：1.显示器、键盘、鼠标、主机及主机托无污迹、破损。2.主机上不能放置资料、办公用品、私人物品等。3.下班时关闭主机、显示器电源。4.电脑放置于右侧，推柜放置于左侧。,办公椅,要求：1.无污渍、烫痕破损、变形。2.不可挂个人衣物、袋子。3.标识明确。4.离开岗位及下班时，办公椅务必归位。,文件夹,要求：1.文件夹侧边统一按公司格式要求制作；并距顶部0.5cm处贴上标签自上而下粘贴。2.文件架上无任何备忘贴、纸条等，顶部无堆积物。3.文件夹按标准配置放置。,0.5CM,推柜,要求：1.推柜上层整齐摆放办公品，如钥匙、订书机、回形针等；中层可根据需求放置资料，笔记本等；下层可存放私人物品。2.推柜标识明确。3.抹布放在推柜锁孔上方。,文件柜,要求：1.柜顶无样品、物料、资料、私人物品等。2.柜体无积尘、污渍、刮花等现象。3.柜内文件盒标识规范，摆放整齐。,标识,电话,要求：1.电话机外壳、屏显、键盘、话筒无尘无污迹，无损坏现象；2.手柄线无污迹，无缠绕现象；电话机无人使用时，应将话筒正确搁置于电话机上；电话机轻拿轻放。,每一排办公桌/柜,要求：1.每一排办公桌需进行四角定位。2.每一排柜子需进行四角定位。,走线槽,要求：1.线槽整洁无破损。2.制作防护盒。3.线槽上贴有警戒胶带,桌下垃圾桶,个人标识,公共类,要求：1.公用类物品每天擦拭，目视范围无灰尘，无污渍并纳入点检表。2.定位明确，标识清晰3.看板需明确更新时间、责任人。,公用类物品：打印机、传真、网络集线器、饮水机、公用柜、会议桌、看板、垃圾箱/桶、雨伞架、清洁工具架、盆景等,打印机注意事项：1.定位清晰有明确标识2.划分废纸、可利用纸张、待拿走纸放置区3.故障、无墨时紧急保修4.纳入点检表,特别说明,特别说明：1.该PPT制作以行政中心总务部2011-9-